لا توجد نتائج

بحثك لم يطابق أي نتائج.

ما المقصود بنظام إدارة المشتريات؟

ما المقصود بنظام إدارة المشتريات؟

يعمل نظام إدارة المشتريات على إدارة تقييم الاتفاقيات الرسمية وتحديدها وإنشائها مع المورّدين. كما يدير العلاقات المستمرة مع المورّدين وشراء السلع والخدمات للمعاملات، والعمل مع الحسابات المستحقة لإكمال الدورة من التوريد حتى التسوية بمعالجة فواتير المورّد للدفع.

ضبط التكاليف. إنفاذ الامتثال. تحسين إدارة التوريد

تستثمر الشركات في حلول المشتريات لتبسيط العملية من التوريد حتى التسوية وأتمتتها، مع ضبط التكاليف عن طريق توجيه عمليات الشراء إلى المورّدين المعتمدين. سيوفر نظام إدارة المشتريات الفعّال الفوائد التالية:

  • زيادة التأثير على الإنفاق—لا تزال مؤسسات المشتريات تعاني فيما يتعلق بعمليات الشراء التي تحدث خارج إطار العمليات والسياسات الرسمية. تعمل حلول المشتريات على تعزيز عملية الشراء المتوافقة من خلال تسهيل وصول الموظفين إلى ما يحتاجون إليه وتوجيه عمليات الشراء إلى المورّدين المعتمدين. تطبق هذه الأنظمة أيضًا سياسات وضوابط إدارة الإنفاق المؤسسي من خلال تدفقات أوامر الشراء القابلة للتدقيق لضمان الموافقة على طلبات الشراء بشكل صحيح.
  • تعزيز الكفاءة وأتمتة عمليات المشتريات من التوريد حتى التسوية—تمنع العمليات الشاقة مؤسسات المشتريات من تقديم المزيد من القيمة الإستراتيجية للشركة. تعمل حلول إدارة المشتريات على توحيد العمليات اليدوية التقليدية وتبسيطها وأتمتتها. ونتيجة لذلك، تُدار الموافقات على الشراء بسهولة وتُحرَّر الموارد لاستخدامها في مزيد من الأنشطة الإستراتيجية.
  • تحسين إدارة التوريد—من الضروري تأهيل وتقييم إمكانيات المورّد المحتمل، وقدرته، وامتثاله إلى قواعد السلوك بالشركة. تصدر تنبيهات لموظفي المشتريات عند انتهاء صلاحية مؤهلات أحد المورّدين أو عندما تتوفر معلومات جديدة قد تؤثر في مؤهلات المورّد، وقدراته، وتُغيِّر ملف تعريف المخاطر الخاص به.
  • توحيد دورة حياة العقد—أثناء المفاوضات، يمكن لمراجعي العقود تحديد حالات الحياد عن اللغة القياسية بسرعة بهدف تسليط الضوء على المخاطر، وإجراء التغييرات المطلوبة، والحصول على الموافقات المطلوبة قبل وضع العقد في صيغته النهائية. تُخطر التنبيهات المستخدمين بانتهاء العقود لضمان إجراء التجديدات في الوقت المناسب والحد من حالات التأخير.

فوائد حل مشتريات حديث قائم على السحابة

تعمل التطورات في التكنولوجيا على تحويل الممارسات التجارية التقليدية عن طريق إحداث اضطرابات في أسواق التوريد، وتغيير أنماط الشراء الخاصة بالعملاء، وإضفاء التعقيد على سلسلة التوريد. ويجب أن تستجيب مؤسسات المشتريات بالاضطلاع بدور أكثر إستراتيجية في جميع الأنشطة المتعلقة بالشراء. كما أنها بحاجة إلى حلول ترقى إلى مستوى المهمة.

عن طريق الانتقال إلى السحابة، تعمل أنظمة إدارة المشتريات على إضفاء الطابع الرقمي على العمليات من الشراء حتى الدفع باستخدام إمكانات متنقلة واجتماعية وتحليلية مضمَّنة وتجربة مستخدم أكثر ثراءً ومماثلة لتجربة المستهلك. وبفضل التكنولوجيا الحديثة، ومنها مثلاً التعاون المُدمج، والتحليلات المُضمَّنة، وتجربة مستخدم أسهل، يمكن للشركات إنشاء نظام شراء أكثر فعالية للتحكم في إنفاق الموظفين، وتقليل مخاطر المورّدين، وزيادة وفورات التكاليف.

  • دعم القوى العاملة المتنقلة—يستخدم الموظفون والمديرون في الوقت الحالي أجهزة الهاتف المحمول لأداء مهامهم. تتيح لك الحلول السحابية الحديثة للمشتريات الاستفادة من هذه الأجهزة في تبسيط العمليات، وتقليل زمن الانتقال، والسماح بالموافقات على نحو أسرع.
  • التعاون الفعّال—احصل على رؤية شاملة عبر العملية بالكامل من التوريد حتى التسوية وتبادَل المستندات والرسائل إلكترونيًا مع المورّدين الذين تتعامل معهم. تُسهِّل عمليات المشتريات المتكاملة تأليف المستندات، والمراجعات، والموافقات في الوقت الفعلي. يُمكّن التعاون الاجتماعي المضمّن الفِرق من إكمال المهام بشكل أسرع وأكثر فعالية.
  • التحليلات المضمَّنة—يمكنك زيادة الإنتاجية من خلال لوحات المعلومات سهلة الاستخدام التي تقدم المعلومات بوضوح وتسلّط الضوء على المحتوى القابل للتنفيذ. تساعد الحاويات التفاعلية القائمة على الأدوار والتي تسمى infolets المستخدمين على سرعة تصور المعلومات عالية المستوى، ومراجعة التفاصيل ذات الصلة، واتخاذ الإجراءات اللازمة. تستفيد التطبيقات المتعلقة بالمعاملات من التحليلات المضمَّنة في السياق حتى يتسنى للمستخدمين اتخاذ قرارات بسرعة حول الخطوات التالية في عملية تجارية ما.
  • تجربة مستخدم بديهية—إن تجربة المستخدم المماثلة لتجربة المستهلك تفرض الامتثال لإدارة الشراء وتُسهّل على الموظفين العثور على ما يحتاجون إليه. تتحسن الإنتاجية لأن المستخدمين قادرون على التركيز على المهام ذات القيمة المضافة الأكبر.

الوظائف الأساسية لحل المشتريات المستند إلى السحابة

تطالب مؤسسات المشتريات الإستراتيجية بمجموعات متكاملة تجمع بين إدارة التوريد، والتوريد، وإدارة العقود، وإدارة المخاطر الاستباقية مع إمكانات في العملية من الشراء حتى الدفع تتعلق بالمعاملات. ومع حل كامل للمشتريات، يمكن للشركات الاستفادة من المعلومات المهمة عند اتخاذ القرارات مع إدارة الأنشطة الجارية بشكل استباقي طوال دورة الحياة من التوريد حتى التسوية. يتكون حل إدارة المشتريات المتكامل والقائم على السحابة مما يلي:

  • إدارة التوريد‏‎‏—تبدأ المشتريات الإستراتيجية بتأهيل المورّدين قبل بدء المفاوضات. قم بتبسيط عملية جمع بيانات المورّدين ومراقبتها لضمان امتثال المورّدين لسياسات الشركة. اجمع معلومات مهمة عن تأهيل المورّدين من خلال الاستبيانات الداخلية والخارجية وملفات تعريف الخدمة الذاتية. حدِّد أفضل المورّدين من خلال تقييم مؤهلات المورّد، وعوامل الخطر، والامتثال للسياسة. استخدِم الوسائط الاجتماعية المُدمجة للتعاون على نحو أكثر فاعلية وتحقيق الاتساق بشأن الأعمال عند تخطيط مستندات التفاوض وإنشائها. يمكنك تلقِّي تنبيهات عندما تتوفر معلومات جديدة قد تؤثر في إدارة التوريد، أو القدرات، أو عوامل الخطر. يكتسب المورّدون وفرق التوريد رؤية شاملة في الوقت الفعلي فيما يتعلق بالمعاملات بالإضافة إلى أنشطة التوريد الحالية والقادمة.
  • التوريد—قد يكون تجميع اقتراحات المورّدين والمقارنة بينها يدويًا مهدرًا للوقت وغير مُجدٍ. تستفيد عملية اختيار المورّدين والتفاوض الأكثر ذكاءً من أفضل ممارسات التفاوض لتحقيق نتائج تتجاوز المحصلة النهائية. يُسهّل التعاون الاجتماعي المضمّن عملية تعبئة الجهود المبذولة بهدف إنشاء وثائق نفي أكثر فعالية. تتيح لك أدوات تحليل المكافآت سرعة تقييم عروض أسعار المورّدين استنادًا إلى عوامل محدّدة مسبقًا، مثل السعر، والجودة، والقيمة، ما يتيح لك الوصول إلى أفضل مكافأة ممكنة بالاستناد إلى متطلبات العمل الفريدة الخاصة بك.
  • إدارة العقودإن توفُّر إدارة عقود فعّالة أمر بالغ الأهمية. يتم تبسيط عملية إنشاء العقود باستخدام التأليف الموجّه الذي يستخدم مكتبات بنود تمت الموافقة عليها مسبقًا، وقوالب قياسية، وأدوات تعاون اجتماعي مضمّنة. يتيح مستودع عقود آمن وقابل للبحث فيه مع سجل التتبع والتدقيق الكامل للمستخدمين تحديد مكان الأشياء التي يحتاجون إليها بسرعة. توفر إمكانات إدارة التجديد المؤتمت لموظفي المشتريات إخطارًا مبكرًا بانتهاء العقود. وتحدّد التحليلات حالات الحياد في العقود عن المعايير المحدَّدة. تعمل عمليات سير العمل القابلة للتدقيق على فرض الموافقات على المستندات.
  • تقديم طلبات الشراء—تضيع الوفورات التي تم التفاوض عليها سريعًا في حال عدم تنظيم عملية الشراء بطريقة صحيحة أثناء الدورة التي تبدأ من الشراء حتى الدفع. ويضمن أحد الحلول الحديثة تحقيق هذه الوفورات من خلال سياسات العمل والضوابط والموافقات. قلِّل الإنفاق خارج العقد من خلال تزويد الموظفين بتجربة شراء مماثلة لتجربة المستهلك. تضمن إمكانات البحث القوية، والنماذج الذكية، وقوائم التسوق، وخبرات الشراء المصممة خصيصًا التطبيق التلقائي للأسعار والشروط المتفق عليها من خلال كتالوجات المورّدين وعمليات سير عمل الموافقات القابلة للتكوين المصمَّمة للتحكم في الإنفاق وخفض التكاليف.
  • الدفعتكون معالجة فواتير المورّدين على الأغلب يدوية ومعرَّضة للخطر ومهدرة للوقت. يعمل الحل الكامل للعملية من التوريد حتى التسوية على تبسيط هذه الوظيفة المهمة وأتمتتها، ما يساعدك على الاستفادة من الخصومات على الدفع المبكر والحفاظ على التكاليف تحت السيطرة. ويتضمن ذلك نظامًا قويًا لإدارة الدفع يوفر نقلاً إلكترونيًا، "قلب أمر الشراء إلى فاتورة" من المورّدين، ومسح الفاتورة ضوئيًا. تتم الأتمتة بالكامل لعملية التحقق من صحة الفاتورة على مستوى الفئة لإجراء معالجة أسرع. وتتم إدارة الاستثناءات من خلال التعاون الاجتماعي في مشاركة المستندات لاختصار الوقت المستغرق لمعالجة الطلب.
  • الشراء—تعمل أتمتة المعاملات الروتينية من الشراء حتى الدفع، مثل إنشاء أمر شراءعلى إفساح المجال لك لاكتشاف فرص جديدة للتوفير. يمكنك تبسيط العملية وفي الوقت نفسه فرض الأسعار المُتفق عليها وضمان الامتثال للسياسة. يمكنك إنشاء أوامر الشراء من طلبات الشراء المعتمدة دون تدخل يدوي. زوّد العاملين في مجال الشراء لديك برؤى ثاقبة حول الاستثناءات، والحالة، والإجراءات المطلوبة. تواصَل مع المورّدين لديك باستخدام الأدوات الاجتماعية المُضمّنة.

Oracle Procurement Cloud

تعمل Oracle Procurement Cloud على تحديث عمليات أعمال المشتريات بحيث يمكنك إدارة التوريد والأنشطة بشكل استباقي طوال دورة الحياة التي تبدأ من التوريد حتى التسوية. يمكّنك هذا الحل الكامل والمتكامل المستند إلى السحابة من تحويل مؤسستك للمشتريات لتقدم خدمات مشتريات سريعة ومتوافقة مع جميع مناطق مؤسستك.

ومن خلال الاستفادة من الإمكانات الرقمية، مثل التحليلات المضمّنة، وأدوات التعاون الاجتماعي، والأجهزة المحمولة، تتيح لك Oracle Procurement Cloud تقليل مخاطر المورّد، والتوريد بشكل أكثر فعالية، والتحكم في الإنفاق، وزيادة هوامش أرباح مؤسستك.

البساطة تطبيقات بديهية تحث على الاعتماد السريع للمستخدم
الكفاءة عمليات مبسَّطة تضمن زيادة الإنتاجية
توفير التكاليف زيادة الوفورات وضبط التكاليف
الاتصال التعاون بسلاسة مع الفِرق الداخلية والمورّدين الذين تتعامل معهم
السرعة: تبسيط العملية من التوريد حتى التسوية
سهولة الاستخدام تجربة المستخدم مماثلة لتجربة المستهلك مما يضمن الاعتماد