شركة Lion تحرر موارد الابتكار باستخدام Oracle Cloud

واحدة من أكبر شركات المشروبات الكحولية في أوقيانوسيا تتبنى Oracle Cloud EPM في نهج افتراضي كبير، مع التكامل مع تخطيط موارد المشروع المحلي لـ SAP.

مشاركة:

كان الانتقال من Hyperion إلى Oracle Cloud EPM سلسًا للغاية بحيث تمكنا على الفور من إغلاق دفاترنا بالسرعة التي كنا نقوم بها من قبل، في غضون يوم ونصف فقط، وبدون انقطاع أو فقدان تكامل البيانات وجودتها. تجعل أفضل الممارسات المضمنة للتخطيط والإغلاق المالي وإدارة بيانات المؤسسة حياتنا أسهل، مما يساعدنا على تبسيط عملياتنا باستمرار وإتاحة الوقت للتفكير حقًا في كيفية مساعدة شركاء الأعمال لدينا على تحسين تجربة عملائنا.

سواروب خيكاليقائد تخطيط المؤسسات، Lion

قائمة المنتجات

تحديات الأعمال

تدير Lion العديد من العلامات التجارية المفضلة للبيرة ومشروبات البالغين في أستراليا ونيوزيلندا، وبعضها يزيد عمره عن 100 عام. يأخذ أكثر من 5000 موظف في الشركة هذا الإشراف على محمل الجد، مع الالتزام بدعم الاستدامة ورفاهية العملاء.

يجب أن تقوم قيادة Lion باستمرار بضبط عروض منتجات الشركة والعمليات التجارية وممارسات الاستدامة والالتزامات الاجتماعية حتى تتماشى مع تفضيلات المستهلك داخل أسواق الشركة سريعة التطور. دفعت هذه الحاجة إلى التحلي بالمرونة القيادة في شركة Lion للشروع في مشروع ضخم للتحول المالي في عام 2016. خلال ذلك الوقت، سعت فرق الشؤون المالية وتكنولوجيا المعلومات إلى تبسيط التمويل والعمليات، بما في ذلك تقليل عدد الكيانات القانونية للشركة من 300 إلى 50، واعتماد مخطط حسابات واحد.

في عام 2020، اختارت Lion سحابة Oracle لإنشاء نظام أساسي من الجيل التالي للأداء المالي وأنشطة إدارة البيانات التي من شأنها أن تحل محل Oracle Hyperion، التي لم تتم ترقيتها لسنوات، وبالتالي أصبحت مخصصة للغاية. تمثلت دوافع هذه الخطوة في تقليل تكاليف صيانة النظام والقضاء على التخصيصات والاستفادة من الإمكانيات الجديدة بمجرد إطلاقها.

بالإضافة إلى ذلك، كان من الأهمية بمكان التأكد من أن البيانات المالية تمت مزامنتها بشكل مثالي مع المعلومات الأساسية المستخلصة من تخطيط موارد المشروع المحلي لـ SAP لدى الشركة لضمان جودة البيانات وسلامتها. بمجرد أن اختارت Lion Oracle Cloud EPM، واجه فريق المشروع تحديًا بشأن تنفيذ الحل فعليًا، بسبب الوباء، في نهج أحادي المرحلة عبر مجالات مالية متعددة.

في الشهر الأول بعد بدء التشغيل، أخبرني أصحاب المصلحة الرئيسيون أن لديهم ثقة مطلقة في الأرقام التي نقدمها لهم. إنهم لا يتجادلون بشأن إذا كانت البيانات صحيحة أم لا. كان الحصول على هذا النوع من التعليقات مشجعًا ومرضيًا للغاية حقًا.

سواروب خيكاليقائد تخطيط المؤسسات، Lion

لماذا اختارت Lion شركة Oracle

نظر فريق الاختيار لدى Lion في عروض إدارة أداء المؤسسات من SAP وAnaplan وWorkday Adaptive Planning. تم اختيار Oracle Cloud EPM لأنها المجموعة الكاملة الوحيدة، وهو ما سهّل اتباع نهج نشر كبير وإدارة التغيير ذات الصلة. ولأن التحسين المستمر للعمليات هو جزء من صميم العمل في Lion، لم يكن الانتقال والتحول من الأنظمة المحلية إلى السحابية مقبولاً.

مكنت أفضل الممارسات في Oracle Cloud EPM المنظمة من أتمتة العمليات اليدوية التي تم إنشاؤها بمرور الوقت على الفور، مع عدم فقدان قوة جهود Lion التحويلية. بالإضافة إلى ذلك، أدت راحة المستخدمين الحالية بأطر العمل داخل Oracle Hyperion Financial Management إلى تسريع عملية التبني وتيسير إدارة التغييرات.

النتائج

تعاونت مجموعات الخدمات المالية والمشاريع في Lion مع مستشاري الطرف الثالث و Oracle Development، مما أدى إلى إنشاء شراكة فعالة للغاية أدت إلى العمل المباشر عبر التخطيط والإغلاق المالي وإدارة بيانات المؤسسة، في الوقت المحدد، في أغسطس 2020. بعد الترحيل، تم إغلاق الدفاتر في نهاية الشهر والربع سنوية بأسرع ما يمكن، دون تفويت أي شيء.

من خلال الانتقال إلى السحابة، تم التخلص من تكاليف شراء الخوادم وصيانتها، بالإضافة إلى الوقت والنفقات المرتبطة بالحفاظ على مئات التخصيصات التي تراكمت على مر السنين في حل Oracle Hyperion Financial Management. تم تقليل وقت حساب النظام بنسبة مذهلة بلغت 93%.

ساعد الإلمام بـ Hyperion Financial Management من Oracle في جعل إدارة التغيير في السحابة أسهل، حيث تمكن موظفو الخدمات المالية والمشاريع في Lion من إنشاء نموذج خدمة ذاتية موثوق به للمستخدمين النهائيين. باستخدام مهايئات Oracle العالمية، يمكن لشركة Lion دمج نظام SAP ERP و Oracle Cloud EPM دون انقطاع.

قدمت Oracle Enterprise Data Management إمكانيات إثراء البيانات وتكاملها لإنشاء وحدة بين حلول Oracle وSAP. ونتيجة لذلك، وثق المستخدمون على الفور بالبيانات التي يشاهدونها.

من خلال تبني أفضل الممارسات في Oracle Cloud EPM، ومع الابتكار الذي تم تقديمه في التحديثات الشهرية، لم تبطئ الإدارة المالية وتكنولوجيا المعلومات خطواتها في التزامها بالتحسين المستمر للعمليات.

وقد تمثل التأثير الكلي لكل هذه النتائج في حرية الموظفين الآن في قضاء المزيد من الوقت على تحليل سلوك المستهلك. على سبيل المثال، كان هناك تحول طويل الأجل من البيرة إلى النبيذ من قبل الأستراليين، تفاقم بسبب انخفاض مبيعات البيرة غير المعبأة بسبب قيود COVID-19 على المطاعم ومصانع الجعة. يمتلك فريق Lion المالي الآن أدوات أفضل لتحليل تأثير هذا الاتجاه، مما يمكّن المجموعة من تقديم إرشادات محسّنة للعمليات.

الشركاء

كشريك طويل الأمد وموثوق به، تم اختيار Oracle Practice لدى DXC Technology للعمل بشكل وثيق مع Lion في التنفيذ. كانت Lion تستخدم DXC للخدمات المُدارة، وكان لدى الفريق فهم عميق لعمليات أعمال Lion وخبرة كبيرة في Oracle Cloud EPM.

تم النشر:31 مارس 2021

تعرَّف على المزيد

قائمة المنتجات