Trevi Group entreprend la transformation globale de ses RH avec Oracle Cloud HCM

Fondé en 1957 dans la ville italienne de Cesena, Trevi Group est un leader mondial dans le domaine de l'ingénierie des sols. Avec des succursales dans 32 pays et un large portefeuille de projets, l'entreprise compte deux divisions commerciales : Trevi, qui réalise des fondations spéciales et des travaux de consolidation des sols pour de grands projets d'infrastructure, et Soilmec, qui conçoit, fabrique et commercialise des machines, des systèmes et des services pour l'ingénierie au sol.

Au cours des dernières années, le Groupe Trevi a entrepris d'importantes transformations internes, notamment en vendant sa division pétrole et gaz et en introduisant une nouvelle gestion avec une stratégie visant à se recentrer sur ses activités principales. Ce nouveau plan prévoyait notamment l'amélioration de ses activités d'appui aux entreprises, telles que les RH, en se concentrant sur quatre piliers : rationalisation, homogénéisation, transformation et efficacité.

Les RH faisaient partie de ce recentrage. Même les informations RH de base devaient être demandées par courriel à chaque entité fonctionnelle, puis regroupées de manière centralisée et mises au format correct.

Trevi Group cherchait une plate-forme HCM puissante et complète qui lui permettrait de consolider ses systèmes RH et de standardiser les processus de toutes les divisions commerciales dans 32 pays, de stimuler la productivité de ses ressources humaines et de simplifier son reporting afin d'améliorer sa prise de décision stratégique.

Trevi Group a choisi Oracle Fusion Cloud Human Capital Management pour sa facilité d'utilisation et sa modularité, ainsi que pour son exhaustivité et sa flexibilité afin de normaliser les processus au sein de ses diverses divisions.

L'entreprise a unifié toutes les données RH clés sur un seul système avec Oracle Cloud HCM pour remplacer les systèmes informatiques RH non intégrés dans chaque pays — il y en avait six rien qu'en Italie. De nos jours, Trevi Group adopte une vision RH commune à l'échelle de l'entreprise pour garantir une application uniforme des indicateurs clés de performance et des métriques RH, ce qui simplifie considérablement l'administration des RH. Les responsables RH peuvent désormais gérer l'ensemble des 3 500 employés de manière synchronisée, conformément aux stratégies de l'entreprise et ainsi qu'aux réglementations locales et douanières.

L'utilisation d'Oracle Cloud HCM comme plate-forme RH unique a également permis une intégration en douceur avec le système ERP tiers de l'entreprise et ainsi de toutes les fonctions de back-office. Les activités d'ingénierie et de services de l'entreprise seront à l'avenir prises en charge.

Trevi Group a considérablement amélioré la précision et la vitesse de son reporting RH avec les analyses d'Oracle Cloud HCM. Les équipes RH ont désormais une vue d'ensemble en temps réel des effectifs, des performances, des compétences et des besoins de développement des salariés aux niveaux local, régional et international, ce qui leur permet de prendre des décisions stratégiques rapides et basées sur les données.

Avec Oracle Cloud HCM, Trevi Group a introduit un système d'évaluation universelle des salariés, fondé sur les objectifs de performance et sur neuf comportements. Ce système sera numériquement connecté à d'autres fonctions RH telles que la rémunération et les avantages, le recrutement, l'apprentissage et le développement, ce qui permettra à l'entreprise de favoriser l'excellence et l'innovation individuelles tout au long de la carrière de ses salariés. Le système d'évaluation commun permet également à toute l'entreprise de développer et de partager une culture d'entreprise cohérente. Il rend les transferts internes plus fluides et plus fructueux d'un point de vue opérationnel.

Trevi Group a également amélioré sa fonction de recrutement grâce à Oracle Recruiting, qui fait partie d'Oracle Cloud HCM, l'objectif étant de moderniser son portail consacré à la carrière des salariés et d'introduire un programme de recommandation des employés, qui a augmenté le nombre de candidatures par poste vacant. Les équipes RH peuvent désormais publier automatiquement des postes vacants en externe grâce à l'intégration du système à LinkedIn et à d'autres sites d'offres d'emploi, tandis que les candidats peuvent rechercher et postuler à tous les postes de Trevi Group à partir d'un portail Web unique.

Dans le cadre du processus d'embauche, les candidats sont évalués par rapport aux valeurs de base de Trevi Group repris dans le module de recrutement. Cela permet à l'entreprise d'évaluer et d'améliorer la qualité des recrues et d'améliorer constamment ses processus de dotation en personnel. Le système garantit également le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne et d'autres législations sur la confidentialité des données, ce qui était auparavant impossible, car les CV ont été transmis par e-mails ou imprimés, voire parfois laissés sans surveillance sur un bureau.

L'entreprise a enrichi le parcours des employés avec Oracle Cloud HCM en introduisant toute une gamme de fonctions en libre accès, et ce, à tout moment et même à distance. Par exemple, les salariés peuvent désormais modifier leurs données personnelles, gérer leurs congés annuels ou s'inscrire à des cours de formation à partir du catalogue de formation de l'entreprise sans avoir à passer par le service RH.

Pour l'implémentation et la configuration de sa plate-forme Oracle Cloud HCM, Trevi Group a choisi Oracle Certified Partner Business Reply pour sa qualité et sa rentabilité, ainsi que son expérience de conception et d'implémentation de solutions destinées à prendre en charge certains des principaux groupes industriels européens.

« Nous avons travaillé en étroite collaboration avec Business Reply dès le début du projet. Leur rôle a été déterminant dans la réussite de notre projet. Ils se sont toujours montrés disposés à trouver des solutions à tous nos problèmes », souligne Cristina Donati, Responsable informatique des RH.