Trevi Group arrangiert mit Oracle Cloud HCM eine globale HR-Transformation

Die 1957 in Cesena, Italien, gegründete Trevi Group ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Bodentechnik. Mit Niederlassungen in 32 Ländern und einem breiten Projektportfolio hat das Unternehmen zwei Geschäftsbereiche: Trevi, das spezielle Fundamente und Bodenverfestigungsarbeiten für große Infrastrukturprojekte durchführt, und Soilmec, das Maschinen, Systeme und Dienstleistungen für die Bodentechnik entwickelt, herstellt und vermarktet.

In den letzten Jahren hat die Trevi Group tiefgreifende interne Veränderungen vorgenommen, darunter der Verkauf ihrer Öl- und Gassparte und die Einführung eines neuen Managements mit einer Strategie zur Neuausrichtung auf ihr Kerngeschäft. Außerdem beinhaltete der neue Plan die Verbesserung seiner Business-Support-Funktionen, einschließlich Personalmanagement, indem das Unternehmen sich auf vier Säulen konzentrierte: Rationalisierung, Homogenisierung, Transformation und Effizienz.

Das Personalmanagement (HR) war Bestandteil dieser Neuausrichtung. Sogar grundlegende HR-Informationen mussten von jeder Geschäftseinheit per E-Mail angefordert und anschließend zentral zusammengeführt und manuell in das richtige Format gebracht werden.

Die Trevi Group suchte nach einer leistungsstarken und umfassenden HCM-Plattform, mit der sie für die Optimierung der strategischen Entscheidungsfindung ihre HR-Systeme konsolidieren und Prozesse in allen Geschäftsbereichen in 32 Ländern standardisieren, die Produktivität der HR-Managementfunktion steigern und das Reporting rationalisieren konnte.

Die Trevi Group entschied sich für Oracle Fusion Cloud Human Capital Management wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und Modularität sowie wegen seiner Vollständigkeit und Flexibilität zur Standardisierung von Prozessen in den großen und vielfältigen Geschäftsbereichen des Unternehmens.

Das Unternehmen hat mit Oracle Cloud HCM alle wichtigen HR-Daten in einem einzigen System vereint, und mehrere nicht integrierte HR-IT-Systeme in jedem Land ersetzt – sechs allein in Italien. Heute verfügt die Trevi Group über eine unternehmensweit einheitliche HR-Sprache, die sicherstellt, dass HR-Metriken und KPIs einheitlich angewendet werden können. Außerdem hat sie die HR-Administration erheblich vereinfacht. HR-Mitarbeiter können nun alle 3.500 Mitarbeiter auf eine synchronisierte Weise verwalten, die den Unternehmensstrategien entspricht und die lokalen Gepflogenheiten und Vorschriften einhält.

Durch die Verwendung von Oracle Cloud HCM als einzige HR-Plattform ist außerdem eine reibungslose Integration mit dem ERP-System eines Drittanbieters sichergestellt, sodass alle Backoffice-Funktionen vollständig integriert werden können, um die Engineering- und Servicegeschäfte des Unternehmens in Zukunft zu unterstützen.

Die Trevi Group hat die Genauigkeit und Geschwindigkeit des HR-Reporting mit Oracle Cloud HCM-Analysen erheblich gesteigert. HR-Teams haben jetzt einen Echtzeitüberblick über Personalbestand, Performance, Kompetenzen und Entwicklungsbedarf auf lokaler, regionaler und globaler Ebene. So können sie schnelle, datenbasierte strategische HR-Entscheidungen treffen.

Mit Oracle Cloud HCM führte die Trevi Group ein universelles Beurteilungssystem für Mitarbeiter ein, das auf Performancezielen und neun Verhaltensweisen basiert. Dies wird digital mit anderen HR-Funktionen wie Vergütung und Zusatzleistungen, Rekrutierung sowie Lernen und Entwicklung verbunden, sodass das Unternehmen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus individuelle Exzellenz und Innovation fördern kann. Durch das gemeinsame Beurteilungssystem kann das Unternehmen auch eine einheitliche Unternehmenskultur im gesamten Unternehmen entwickeln und teilen. Somit verlaufen interne Versetzungen reibungsloser und operativ erfolgreicher.

Die Trevi Group verstärkte auch ihre Rekrutierungsfunktion, indem sie Oracle Recruiting, Teil von Oracle Cloud HCM, nutzte, um ihr Karriereportal zu modernisieren und ein Empfehlungsprogramm für Mitarbeiter einzuführen, mit dem die Anzahl der Bewerbungen pro offene Stelle erhöht wurde. Dank der Integration des Systems mit LinkedIn und anderen Jobbörsen können HR-Teams jetzt automatisch offene Stellen extern posten, während Kandidaten die globalen Jobs der Trevi Group über ein einzelnes Webportal suchen und sich bewerben können.

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens werden Kandidaten anhand der im Rekrutierungsmodul identifizierten Grundwerte der Trevi Group bewertet. So kann das Unternehmen die Qualität der Einstellungen bewerten und verbessern, und seine Personalprozesse kontinuierlich optimieren. Das System gewährleistet auch die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und anderer Datenschutzbestimmungen, was zuvor unmöglich war, da Lebensläufe per E-Mail weitergeleitet oder ausgedruckt und manchmal unbeaufsichtigt auf einem Schreibtisch liegen gelassen wurden.

Das Unternehmen hat die Mitarbeitererfahrung mit Oracle Cloud HCM bereichert, indem es für eine Reihe von Funktionen einen jederzeit und überall verfügbaren Selfservice eingeführt hat. Mitarbeiter können jetzt beispielsweise ihre persönlichen Daten ändern, ihren Jahresurlaub verwalten oder sich für Schulungen aus dem Lernkatalog des Unternehmens anmelden, ohne dass Sie HR durchlaufen müssen.

Für die Implementierung und Konfiguration ihrer Oracle Cloud HCM-Plattform wählte die Trevi Group aufgrund seiner hohen Qualität und Kosteneffizienz sowie seiner Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Lösungen den Oracle Certified Partner Business Reply, um einige der führenden europäischen Industriekonzerne zu unterstützen.

„Seit dem Projektbeginn haben wir mit Business Reply sehr eng zusammengearbeitet, und sie haben maßgeblich zu unserem Erfolg beigetragen. Sie waren stets bereit, Lösungen für alle auftretenden Herausforderungen zu finden“, sagt Cristina Donati, Corporate IT Manager für HR.