Πολιτική απορρήτου του Oracle Recruiting

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου Προσλήψεων της Oracle (Πολιτική Απορρήτου) περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Oracle Corporation, οι θυγατρικές και οι συνδεδεμένες εταιρείες της χρησιμοποιούν και επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας κατά τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και προσλήψεών μας και τους λόγους για τους οποίους τα χρησιμοποιούμε. Εξηγεί τον τρόπο ενημέρωσης και πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας και τον τρόπο επικοινωνίας μαζί μας με άλλα ερωτήματα απορρήτου.

Αυτή η Πολιτική απορρήτου ενημερώθηκε για τελευταία φορά στις 6 Μαΐου 2026 και ενδέχεται να την ενημερώσουμε εκ νέου για να συμμορφωθούμε με τις νομικές απαιτήσεις ή για να ικανοποιήσουμε τις μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές ανάγκες. Η πιο πρόσφατη έκδοση της Πολιτικής απορρήτου βρίσκεται σε αυτόν τον ιστότοπο. Θα σας ενημερώσουμε με άλλο κατάλληλο τρόπο εάν γίνουν ουσιώδεις ή σημαντικές αλλαγές στην παρούσα Πολιτική απορρήτου.

2. ΕΜΒΕΛΕΙΑ

Αυτή η Πολιτική Απορρήτου ισχύει για τις προσωπικές πληροφορίες ατόμων που υποβάλλουν αίτηση ή είναι πιθανοί υποψήφιοι για μια θέση εργασίας, εκδηλώνουν ενδιαφέρον για εργασία στην Oracle ή συμμετέχουν σε εκδηλώσεις στελέχωσης ("εσείς" ή "σας"), σε σχέση με:

• Τον ιστότοπο καριέρας της Oracle που ονομάζεται Oracle Recruiting.
• Τις δραστηριότητες στελέχωσης της Oracle γενικότερα, που διεξάγονται τόσο εκτός σύνδεσης όσο και online, μεταξύ άλλων μέσω τοποθεσιών τρίτων όπως ορίζονται παρακάτω στην Ενότητα 4 (οι "Τοποθεσίες") και
• Τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθούν εκδηλώσεις για θέσεις εργασίας, ευκαιρίες εργασίας, άλλα ενημερωτικά δελτία ή πληροφορίες καριέρας της Oracle και έρευνες.

Αν είστε κάτοικος της Λαϊκής Δημοκρατίας της Κίνας, το Παράρτημα I (PDF) συμπληρώνει και αποτελεί μέρος της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου. Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας μας σε σχέση με τη γενική χρήση των ιστότοπων της Oracle από εσάς, καθώς και τη χρήση των cookies και παρόμοιων τεχνολογιών, ανατρέξτε στην Γενική Πολιτική Απορρήτου.

3. ΠΟΙΟΣ ΕΙΝΑΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ;

Η Oracle Corporation, με έδρα στη διεύθυνση 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA, καθώς και η τοπική θυγατρική ή συνδεδεμένη εταιρεία της Oracle στη χώρα ή τις χώρες όπου έχετε υποβάλει αίτηση, είναι οι υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων και φέρουν την ευθύνη για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών, όπως περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Μια λίστα με οντότητες Oracle είναι διαθέσιμη εδώ. Επιλέξτε μια περιοχή και μια χώρα για να δείτε την καταχωρισμένη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας της οντότητας ή των οντοτήτων της Oracle που βρίσκονται σε κάθε χώρα. Όταν η Oracle προσλαμβάνει τρίτους για να τη βοηθήσουν στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων που περιγράφονται στην Πολιτική Απορρήτου, οι εν λόγω τρίτοι αποτελούν εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων, οι οποίοι επεξεργάζονται προσωπικές πληροφορίες για λογαριασμό της οντότητας ή των οντοτήτων της Oracle, οι οποίες ενεργούν ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων.

4. ΠΟΙΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ ΚΑΙ ΑΠΟ ΠΟΙΕΣ ΠΗΓΕΣ;

Επεξεργαζόμαστε τις προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχετε απευθείας, όπως κατά τη δημιουργία λογαριασμού στο Oracle Recruiting, την υποβολή μιας αίτησης για θέση εργασίας στις Τοποθεσίες, την εγγραφή για λήψη email, τη συμμετοχή σε έρευνες, στο πλαίσιο μιας εκδήλωσης στελέχωσης, καθώς και κατά τη διεξαγωγή μιας απομακρυσμένης ή διά ζώσης συνέντευξης. Ενδέχεται επίσης να λάβουμε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με εσάς από άλλες πηγές, όπως από συστάσεις, στο πλαίσιο ελέγχων ιστορικού ή απασχόλησης, από εταιρείες-στόχους στις οποίες η Oracle διενεργεί έλεγχο δέουσας επιμέλειας σχετικά με πιθανή εξαγορά της εταιρείας στην οποία εργάζεστε ή των περιουσιακών της στοιχείων, από τρίτες πηγές όπως επαγγελματίες κυνηγοί ταλέντων ή εταιρείες πρόσληψης προσωπικού, μεσίτες δεδομένων ή, εφόσον το επιτρέπει η ισχύουσα νομοθεσία, από άλλες πηγές όπως οι Τοποθεσίες. Οι Ιστότοποι περιλαμβάνουν, χωρίς περιορισμό, ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης ή πλατφόρμες όπου έχετε συμμετάσχει και άλλους ιστότοπους όπου έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την κοινοποίηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τον εν λόγω ιστότοπο σε άλλες εταιρείες, όπως η Oracle, όπου έχετε δημιουργήσει μια δημόσια σελίδα ή προφίλ ή έχετε δώσει με άλλον τρόπο άδεια, ώστε οι υπεύθυνοι προσλήψεων να μπορούν να έχουν πρόσβαση, να λαμβάνουν και να χρησιμοποιούν τα δεδομένα σας. Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν τοποθεσίες προμηθευτών στους οποίους η Oracle σας έχει προσκαλέσει να συμμετάσχετε ή να κοινοποιήσετε προσωπικές πληροφορίες για τη διεξαγωγή αξιολογήσεων, εκτιμήσεων ή online συνεντεύξεων. Οι διαδικτυακές συνεντεύξεις βίντεο υπόκεινται σε συμπληρωματικούς όρους απορρήτου.

Η Oracle ενδέχεται να επεξεργαστεί τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών για τις δραστηριότητες πρόσληψης, όπως περιγράφεται περαιτέρω στην Ενότητα 5 της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου:

• Πληροφορίες αναγνωριστικών όπως όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στοιχεία επικοινωνίας
• Πληροφορίες που υποβάλλετε στην Oracle, όπως βιογραφικό σημείωμα, βιογραφικό ή πιστοποιητικά σπουδών, καθώς και οποιαδήποτε δικαιολογητικά έγγραφα παρέχετε, όπως αντίγραφα εγγράφων ταυτότητας, αποδείξεις μισθοδοσίας, πιστοποιητικά και πτυχία
• εκπαιδευτικό και εργασιακό υπόβαθρο
• προσόντα και επιλεξιμότητα για εργασία, συμπεριλαμβανομένης της ιθαγένειας, της χώρας διαμονής και του καθεστώτος θεώρησης και μετανάστευσης
• θέσεις εργασίας για τις οποίες έχετε εκφράσει ενδιαφέρον ή για τις οποίες θέλετε να υποβάλετε αίτηση, καθώς και θέσεις εργασίας που η Oracle έχει προσδιορίσει ότι σας ενδιαφέρουν
• αναφορές απασχόλησης
• λεπτομέρειες σχετικά με την αμοιβή, όπως πληροφορίες για τον μισθό, στον βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία
• πληροφορίες ελέγχου ιστορικού, όπως επαλήθευση του εκπαιδευτικού και επαγγελματικού σας ιστορικού και άλλες σχετικές πληροφορίες που υπόκεινται στις πολιτικές της Oracle και στους ισχύοντες νόμους
• πληροφορίες που είναι λογικά απαραίτητες για την αξιολόγηση των προσόντων, των δεξιοτήτων και της εμπειρίας σας σχετικά με τη θέση εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης των πληροφοριών από την Oracle στο προφίλ σας στο OR
• δεδομένα από έρευνες που πραγματοποιούνται από την Oracle ή από τρίτους εκ μέρους της Oracle
• δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες, όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή άλλοι διαδικτυακοί πόροι, όπου οι πληροφορίες σας δημοσιοποιούνται
• ορισμένους τύπους ευαίσθητων προσωπικών πληροφοριών, όπως περιγράφεται στην Ενότητα 12 κατωτέρω
• Διεύθυνση IP και άλλα αναγνωριστικά σε σύνδεση, όπως χαρακτηριστικά web
• δείκτες που υποδηλώνουν πιθανή απάτη, κλοπή ταυτότητας, αυτοματοποιημένη επισκεψιμότητα, κατάχρηση διαπιστευτηρίων ή κακόβουλη δραστηριότητα
• βιομετρικά δεδομένα, σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου Εγκαταστάσεων και Φυσικής Ασφάλειας της Oracle
• Η Oracle χρησιμοποιεί εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης (AI) και μηχανικής μάθησης (ML) για να υποστηρίξει τις δραστηριότητες πρόσληψης και να επεξεργαστεί προσωπικές πληροφορίες. Όπως περιγράφεται αναλυτικότερα στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου, τα εργαλεία αυτά έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίζουν τη λήψη αποφάσεων από τον άνθρωπο και όχι για να την αντικαταστήσουν. Τα εργαλεία με δυνατότητα τεχνητής νοημοσύνης ενδέχεται να παρέχουν αποτελέσματα όπως κατατάξεις, προτάσεις, συνόψεις ή βαθμολογίες αντιστοίχισης, προκειμένου να βοηθήσουν τις ομάδες προσλήψεων. Η τεχνητή νοημοσύνη δεν θα χρησιμοποιηθεί ουσιαστικά για να βοηθήσει την Oracle ή να αντικαταστήσει τους ανθρώπους στη λήψη αποφάσεων απασχόλησης. Οι αποφάσεις προσλήψεων και επιλογής προσωπικού λαμβάνονται από ανθρώπους. Όπου απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, εφαρμόζουμε κατάλληλα μέτρα όπως:
  • ουσιαστική ανθρώπινη αξιολόγηση των σχετικών προτάσεων, συστάσεων ή αποτελεσμάτων·
  • ελέγχους ποιότητας που αποσκοπούν στη μείωση του κινδύνου σφαλμάτων·
  • μέτρα για τον εντοπισμό και τον μετριασμό δυνητικών προκαταλήψεων ή αποτελεσμάτων που εισάγουν διακρίσεις· και
  • την ικανότητα των υποψηφίων να εγείρουν ανησυχίες ή να ζητούν πρόσθετες πληροφορίες, εφόσον απαιτείται από τον νόμο.
• Εάν έχετε ανησυχίες σχετικά με τη χρήση αυτοματοποιημένων εργαλείων στην αίτησή σας, μπορείτε να ζητήσετε μια εναλλακτική διαδικασία επιλογής ή πρόσθετη αξιολόγηση, όπως περιγράφεται παρακάτω. Η Oracle αξιολογεί τα εν λόγω εργαλεία πριν από τη χρήση τους και σε συνεχή βάση, προκειμένου να διασφαλίσει ότι σχετίζονται με την εργασία, συνάδουν με τις επιχειρηματικές ανάγκες και δεν οδηγούν σε παράνομες διακρίσεις ή ανομοιογενείς επιπτώσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

5. ΓΙΑΤΙ ΚΑΙ ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΣΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ;

Χρησιμοποιούμε προσωπικές πληροφορίες για τους ακόλουθους σκοπούς:

• για την επαλήθευση της ταυτότητας, της εκπαίδευσης και της εμπειρίας σας
• για να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να απαντήσουμε στα αιτήματά σας ή στην αίτησή σας
• για σκοπούς πρόσληψης, αξιολόγησης, ελέγχου ιστορικού και πρόσληψης
• για την ενεργοποίηση και τη βελτίωση της εμπειρίας σας κατά τη χρήση του Oracle Recruiting
• για την ανάλυση, την ανάπτυξη και τη βελτίωση του Oracle Recruiting, των δραστηριοτήτων στελέχωσής μας, καθώς και άλλων προϊόντων και υπηρεσιών της Oracle
• για τη διατήρηση και την παρακολούθηση της ασφάλειας της Oracle, των ατόμων και των πόρων της
• για τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς και για τη λειτουργία της επιχείρησής μας
• για να γίνει πιο αποτελεσματική η διαδικασία πρόσληψης.

Οι σκοποί αυτοί περιγράφονται παρακάτω με περισσότερες λεπτομέρειες.

• Για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας

Η Oracle ενδέχεται να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες από εσάς σε μια προσπάθεια να αποτρέψει απάτες ή ψευδείς δηλώσεις κατά τη διαδικασία στελέχωσης. Για τον σκοπό αυτό, η Oracle ενδέχεται να ζητήσει την επαλήθευση της ταυτότητάς σας και να απαιτήσει από εσάς πρόσθετες πληροφορίες, όπως μια πρόσφατη φωτογραφία ή έγγραφο ταυτοποίησης, ή ενδέχεται να τραβήξει ένα στιγμιότυπο οθόνης με εσάς ή/και την οθόνη σας κατά τη διάρκεια μιας βιντεοσυνέντευξης με την Oracle. Η Oracle ενδέχεται να δημιουργήσει ένα σήμα συνέντευξης με τη φωτογραφία σας και να συμπεριλάβει αυτές τις πληροφορίες στο προφίλ σας στο Oracle Recruiting. Η Oracle μπορεί επίσης να αξιολογήσει την αυθεντικότητα της τεκμηρίωσης που παρείχατε κατά τη διαδικασία στελέχωσης, για να βοηθήσει στον εντοπισμό της πλαστογραφίας, του χειρισμού τεκμηρίωσης και για την αποτροπή απάτης. Η Oracle μπορεί να χρησιμοποιήσει τεχνητή νοημοσύνη για να την βοηθήσει με αυτόν τον σκοπό.

• Να επικοινωνούμε μαζί σας και να απαντάμε στα αιτήματά σας ή στην αίτησή σας ή να σας ενημερώνουμε για ευκαιρίες και εκδηλώσεις

Εάν επικοινωνήσετε μαζί μας (για παράδειγμα, μέσω του Oracle Recruiting, των φορμών επικοινωνίας, της εγγραφής για τη λήψη email, της επικοινωνίας με τους υπεύθυνους προσλήψεων μας, σε εκδηλώσεις ή μέσω των Τοποθεσιών), επεξεργαζόμαστε πληροφορίες που σας αφορούν προκειμένου να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με την αίτησή σας και τα επαγγελματικά σας ενδιαφέροντα. Για παράδειγμα, ενδέχεται να σας ενημερώσουμε για την πορεία της αίτησής σας, να σας ενημερώσουμε για νέες θέσεις εργασίας και εκδηλώσεις πρόσληψης ή να σας προσκαλέσουμε σε δραστηριότητες στελέχωσης, όπως συνέντευξη ή για να διαπιστώσουμε το ενδιαφέρον σας για εργασία στην Oracle. Εάν εγγραφείτε για να λαμβάνετε διαφημιστικά email, ενδέχεται να σας ενημερώνουμε για ευκαιρίες εργασίας και να σας παρέχουμε ενημερώσεις και πληροφορίες σχετικά με την εργασία στην Oracle.

• Για σκοπούς πρόσληψης, αξιολόγησης, ελέγχου του ιστορικού και πρόσληψης

Επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία σας προκειμένου να αξιολογήσουμε την υποψηφιότητά σας για συγκεκριμένες θέσεις στην Oracle και να διαπιστώσουμε κατά πόσον οι δεξιότητές σας, το επαγγελματικό σας υπόβαθρο και η εμπειρία σας ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις των θέσεων εργασίας. Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε την τεχνητή νοημοσύνη για να βοηθήσουμε την Oracle για αυτούς τους σκοπούς. Η Oracle επεξεργάζεται πληροφορίες για εσάς στα συστήματα προσλήψεων που διαθέτουμε για τη διαχείριση των διαδικασιών επιλογής και πρόσληψης υποψηφίων. Εάν έχετε επιλεγεί για μια θέση στην Oracle, οι πληροφορίες σχετικά με εσάς θα χρησιμοποιηθούν επίσης για τη διευκόλυνση της διαδικασίας πρόσληψης. Σας ενημερώνουμε ότι, πριν από την πρόσληψή σας και προκειμένου η Oracle να σας υποβάλει προσφορά εργασίας, ενδέχεται να χρειαστεί να υποβληθείτε σε έλεγχο ιστορικού, σύμφωνα με τις πολιτικές της Oracle και την τοπική νομοθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον έλεγχο ιστορικού και την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με εσάς σε σχέση με έναν έλεγχο ιστορικού, μπορείτε να ανατρέξετε στην ενότητα Διαδικασία ελέγχου ιστορικού της Oracle. Ανάλογα με την περιοχή σας, πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση των πληροφοριών ελέγχου ιστορικού σχετικά με εσάς ενδέχεται επίσης να καθορίζονται στις ισχύουσες ειδοποιήσεις απορρήτου ή/και πολιτικές του παρόχου υπηρεσιών ελέγχου ιστορικού. Η Oracle μπορεί επίσης να σας προσκαλέσει να συμμετάσχετε σε αξιολογήσεις για την αξιολόγηση των γνώσεων, των δεξιοτήτων και της καταλληλότητάς σας για μια θέση που μπορεί να διεξαχθεί σε Τοποθεσίες τρίτων. Κατά την αξιολόγηση της καταλληλότητάς σας για τη θέση, το προσωπικό της Oracle ενδέχεται να έχει πρόσβαση στην αξιολόγησή σας και να λάβει τα αποτελέσματα καθώς και προσωπικές πληροφορίες από τις εν λόγω Τοποθεσίες.

• Για την ενεργοποίηση της από μέρους σας χρήσης του Oracle Recruiting

Όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό Oracle Recruiting, η Oracle θα επεξεργάζεται τις προσωπικές σας πληροφορίες ώστε να μπορούμε να διαχειριζόμαστε τον μεμονωμένο λογαριασμό σας. Κατά τη δημιουργία του λογαριασμού, η Oracle θα σας στείλει μια μοναδική σύνδεση. Αυτό μας επιτρέπει να διαχειριζόμαστε τον λογαριασμό σας (π.χ. να επαληθεύουμε την ταυτότητά σας κατά την πρόσβαση ή να αλλάζουμε τον κωδικό πρόσβασής σας κατόπιν αιτήματός σας). Η Oracle επίσης χρησιμοποιεί προσωπικές πληροφορίες για τη βελτίωση της εμπειρίας των χρηστών και τη μείωση του χρόνου αναζήτησης θέσεων εργασίας και υποψηφίων εντός του Oracle Recruiting. Θα συμπληρώσουμε τις καταχωρίσεις με τα στοιχεία σας από το βιογραφικό σας σημείωμα, το βιογραφικό σημείωμα ή το προφίλ σας και θα βρούμε ανοικτές αγγελίες θέσεων εργασίας για να σας βοηθήσουμε να προσδιορίσετε τους ρόλους στην Oracle που μπορεί να σας ενδιαφέρουν. Η Oracle ενδέχεται επίσης να σας προτείνει θέσεις για τις οποίες θα μπορούσατε να σκεφτείτε να υποβάλετε αίτηση. Ελέγξτε και ενημερώστε το προφίλ και τα στοιχεία που έχετε καταχωρίσει, ώστε να διασφαλιστεί η πληρότητα και η ακρίβειά τους, και η Oracle να διαθέτει τις πιο πρόσφατες και ακριβείς πληροφορίες για εσάς.

• Για την ανάλυση, την ανάπτυξη και τη βελτίωση του Oracle Recruiting, των δραστηριοτήτων στελέχωσής μας, των προϊόντων, καθώς και των υπηρεσιών της Oracle

Για την ανάλυση, την ανάπτυξη και τη βελτίωση του Oracle Recruiting, των δραστηριοτήτων προσλήψεων και των προϊόντων και υπηρεσιών της Oracle, η Oracle ενδέχεται να επεξεργάζεται πληροφορίες για εσάς. Εάν αντιμετωπίσετε τεχνικά ζητήματα κατά τη χρήση του Oracle Recruiting ή δεν λειτουργεί με τον αναμενόμενο τρόπο, θα χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες για τους σκοπούς αυτούς. Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε πληροφορίες που σας αφορούν με σκοπό την ανάπτυξη και τη δοκιμή νέων προϊόντων ή εκδόσεων συστημάτων, διορθώσεων και ενημερώσεων. Ενδέχεται επίσης να διεξάγουμε έρευνες ή να συλλέγουμε δεδομένα σχετικά με αυτές τις δραστηριότητες, προκειμένου να συγκεντρώσουμε τις απόψεις σας για την Oracle, την εμπειρία σας και τις δραστηριότητες στελέχωσης που πραγματοποιούμε.

• Για τη διατήρηση και παρακολούθηση της ασφάλειας της Oracle, των ατόμων και των πόρων της

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τις προσωπικές πληροφορίες σας για τη διατήρηση και την παρακολούθηση της ασφάλειας της Oracle, του προσωπικού της και των περιουσιακών του στοιχείων, όπως το Oracle Recruiting, οι τοποθεσίες μας, οι εγκαταστάσεις, οι εφαρμογές, τα συστήματα και τα δίκτυά μας. Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τις προσωπικές πληροφορίες σας προκειμένου να εντοπίσουμε ύποπτες δραστηριότητες στις τοποθεσίες, στις εγκαταστάσεις, στα συστήματα, στις εφαρμογές και στα δίκτυά μας, καθώς και για να διασφαλίσουμε την ασφάλεια του προσωπικού και των περιουσιακών μας στοιχείων. Η Oracle ενδέχεται να διεξάγει έρευνες και να λάβει μέτρα για την πρόληψη πιθανών κινδύνων και περιπτώσεων απάτης, όπως απάτη στις διαφημίσεις, κυβερνοεπιθέσεις, deep fakes, ψευδείς υποψήφιοι, απατεώνες, καθώς και για τον εντοπισμό bots. Η Oracle ενδέχεται να ελέγχει και να αξιολογεί τη διεύθυνση email, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση IP ενός υποψηφίου, καθώς και άλλα στοιχεία που αφορούν τη δραστηριότητά του στο διαδίκτυο, προκειμένου να εντοπίσει πιθανούς κινδύνους, περιπτώσεις απάτης ή ύποπτες δραστηριότητες. Η Oracle ενδέχεται να λάβει μέτρα σε σχέση με έναν μεμονωμένο λογαριασμό που έχει επισημανθεί λόγω ύποπτης δραστηριότητας.

• Για τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς και για τις επιχειρηματικές λειτουργίες

Ενδέχεται να επεξεργαστούμε τις προσωπικές πληροφορίες σας προκειμένου να συμμορφωθούμε με την ισχύουσα νομοθεσία και τους κανονισμούς, καθώς και με τις νομικές υποχρεώσεις της Oracle όσον αφορά την υποβολή εκθέσεων που επιβάλλονται από το νόμο, την άσκηση ή την υπεράσπιση νομικών δικαιωμάτων, καθώς και άλλες δικαστικές διαταγές και αιτήματα που σχετίζονται με δικαστικές και νομικές διαδικασίες. Ενδέχεται επίσης να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες που σας αφορούν στο πλαίσιο της άσκησης και της οργάνωσης των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων και της εσωτερικής μας διαχείρισης, για τη διενέργεια ελέγχων και ερευνών, για τη δημιουργία αναφορών και αναλύσεων, για σκοπούς συγχωνεύσεων και εξαγορών, χρηματοοικονομικής και λογιστικής διαχείρισης, αρχειοθέτησης και ασφάλισης, καθώς και στο πλαίσιο της επίλυσης διαφορών.

• ια μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα κατά τη διαδικασία στελέχωσης

Η Oracle ενδέχεται να χρησιμοποιεί τεχνολογίες analytics, τεχνητής νοημοσύνης και μηχανικής μάθησης για να βοηθήσει τους υπεύθυνους προσλήψεων στην επεξεργασία των πληροφοριών σχετικά με τους υποψηφίους και τις αιτήσεις. Η τεχνητή νοημοσύνη και η μηχανική μάθηση συμβάλλουν στην επιτάχυνση της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων και βοηθούν το προσωπικό της Oracle στον εντοπισμό υποψηφίων με βάση τα επαγγελματικά προσόντα, τις δεξιότητες και την εμπειρία που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της εκάστοτε θέσης. Αυτό βοηθά τόσο εσάς όσο και την Oracle να είστε πιο αποτελεσματικοί σε αυτήν τη διαδικασία. Τα αποτελέσματα και οι επιδόσεις αξιολογούνται από τους υπεύθυνους προσλήψεων της Oracle και δεν αποτελούν τη μοναδική βάση για την απόφαση σχετικά με την εξέταση της υποψηφιότητας ενός υποψηφίου για πρόσληψη. Η Oracle χρησιμοποιεί τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών σε εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης και μηχανικής μάθησης, με υπεύθυνο και νόμιμο τρόπο.

Οι προσωπικές σας πληροφορίες δεν θα χρησιμοποιηθούν για την εκπαίδευση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης ή μηχανικής μάθησης. Η Oracle δεν λαμβάνει αποφάσεις πρόσληψης βασιζόμενη αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία ή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Τα εργαλεία που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη χρησιμοποιούνται για να υποστηρίξουν τις αποφάσεις πρόσληψης, αλλά δεν αντικαθιστούν την ανθρώπινη κρίση.

• Χρήση AI στα συστήματα της Oracle

Ενδέχεται να χρησιμοποιούμε εργαλεία και συστήματα που περιλαμβάνουν τεχνητή νοημοσύνη (AI), μηχανική μάθηση και άλλες μορφές αυτοματοποιημένης επεξεργασίας, με σκοπό την υποστήριξη και τη βελτίωση των δραστηριοτήτων μας στον τομέα της αναζήτησης και πρόσληψης προσωπικού. Αυτά τα εργαλεία έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίζουν, και όχι να αντικαθιστούν, την ανθρώπινη λήψη αποφάσεων και μπορούν να μας βοηθήσουν να ενεργούμε πιο αποτελεσματικά και με μεγαλύτερη συνέπεια:

• αναζήτηση και ταυτοποίηση δυνητικών υποψηφίων·
• αξιολόγηση, διαλογή και ταξινόμηση των αιτήσεων (για παράδειγμα, για να διευκολυνθεί η αντιστοίχιση των δεξιοτήτων, της εκπαίδευσης ή της εμπειρίας με τις απαιτήσεις της θέσης)·
• προγραμματισμός συνεντεύξεων και διαχείριση επικοινωνιών σχετικά με τις προσλήψεις·
• υποστήριξη στην προετοιμασία για συνεντεύξεις και στη λήψη σημειώσεων, καθώς και δημιουργία συνόψεων προς εξέταση από τον υπεύθυνο προσλήψεων·
• συμβολή στην αξιολόγηση των προσόντων που σχετίζονται με τη θέση εργασίας (για παράδειγμα, εντοπισμός σχετικής εμπειρίας, πιστοποιήσεων ή δεξιοτήτων που περιγράφονται στα έγγραφα της αίτησης)·
• υποστήριξη της πρόληψης της απάτης, της ασφάλειας και της συμμόρφωσης (για παράδειγμα, ανίχνευση ύποπτων δραστηριοτήτων ή κατάχρησης των συστημάτων πρόσληψης)· και
• ανάλυση και βελτίωση της αποτελεσματικότητας, της ποιότητας και της αμεροληψίας των διαδικασιών πρόσληψης που ακολουθούμε (συμπεριλαμβανομένων των αναφορών και των αναλύσεων).

Τα αποτελέσματα της τεχνητής νοημοσύνης αποτελούν έναν από τους πολλούς παράγοντες που λαμβάνονται υπόψη και δεν είναι καθοριστικά για τις αποφάσεις σχετικά με την πρόσληψη. Εάν σας γίνει και αποδεχτείτε μια προσφορά εργασίας από την Oracle, οι προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται κατά τη διάρκεια της περιόδου πριν από την πρόσληψή σας ενδέχεται να ενσωματωθούν στον φάκελο απασχόλησής σας και να διατηρηθούν καθ’ όλη τη διάρκεια της απασχόλησής σας στην Oracle, καθώς και για ένα χρονικό διάστημα μετά τη λήξη της, σύμφωνα με τις πολιτικές της Oracle και την ισχύουσα τοπική νομοθεσία.

6. ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΕ/ΤΟΝ ΕΟΧ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΠΕΡΙΟΧΕΣ, ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ Η ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΜΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΑΣ;

Για την ΕΕ/τον ΕΟΧ και άλλες σχετικές περιοχές, η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών περιλαμβάνει ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα:

• Η Oracle έχει έννομο συμφέρον να επεξεργάζεται τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τις σχετικές πληροφορίες, προκειμένου να εξετάσει την υποψηφιότητά σας για απασχόληση, να επικοινωνεί μαζί σας και να απαντά στα ερωτήματα και τα αιτήματά σας.
• Η χρήση εκ μέρους σας του Oracle Recruiting και η επεξεργασία των πληροφοριών σας για σκοπούς πρόσληψης βασίζονται στη συγκατάθεσή σας. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα απορρήτου σας, εκφράζοντας αντίρρηση ή αποσύροντας την αίτησή σας για διεκδίκηση μιας θέσης εργασίας, κλείνοντας τον λογαριασμό σας ή ανακαλώντας τη συγκατάθεσή σας. Αυτό ενδέχεται να επηρεάσει τη δυνατότητά μας να εξετάσουμε την υποψηφιότητά σας για απασχόληση στην Oracle.
• Οποιαδήποτε επεξεργασία των ευαίσθητων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας σε σχέση με την αίτησή σας για εργασία βασίζεται στη ρητή συναίνεσή σας ή όπως απαιτείται για τη συμμόρφωσή μας με τον νόμο. Λάβετε υπόψη ότι έχετε το δικαίωμα να εκφράσετε αντιρρήσεις, να μην προχωρήσετε στη διεκδίκηση μιας θέσης εργασίας, να κλείσετε τον λογαριασμό σας ή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, αν και αυτό ενδέχεται να επηρεάσει τη δυνατότητά μας να εξετάσουμε την υποψηφιότητά σας για απασχόληση στην Oracle.
• Η επεξεργασία των πληροφοριών που σας αφορούν, στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων πρόσληψης που διεξάγουμε τόσο εκτός διαδικτύου όσο και online, εκτός του Oracle Recruiting, βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας να εντοπίσουμε κατάλληλους υποψηφίους για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας.
• Εάν δεν επιλεχθήκατε για μια θέση, αλλά επιθυμείτε να ενημερώνεστε για μελλοντικές ευκαιρίες εργασίας που ενδέχεται να σας ενδιαφέρουν, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας και τις συναφείς πληροφορίες που παρέχετε στο πλαίσιο της αρχικής σας αίτησης ή πληροφορίες που έχουμε συλλέξει από τις Τοποθεσίες, βάσει του έννομου συμφέροντός μας να εντοπίσουμε κατάλληλους υποψηφίους για τη θέση.
• Η επεξεργασία των πληροφοριών που σας αφορούν όταν εγγραφείτε για να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή για να συμμετάσχετε σε μια έρευνα βασίζεται στη συναίνεσή σας και ενδέχεται να επεξεργαστούμε αυτές τις πληροφορίες για να σας κρατήσουμε ενήμερους σχετικά με τις δραστηριότητες πρόσληψης και να συγκεντρώσουμε σχόλια σχετικά με τη διαδικασία και την εμπειρία πρόσληψης. Μπορείτε να εξαιρεθείτε από τη λήψη αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να συμμετάσχετε σε έρευνες ανά πάσα στιγμή.
• Η επεξεργασία των πληροφοριών που σας αφορούν για λόγους ασφαλείας βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας να προστατεύουμε την Oracle, το προσωπικό, τα περιουσιακά στοιχεία, τα συστήματα και τα δίκτυά της, καθώς και να διατηρούμε το ανθρώπινο δυναμικό μας σύμφωνα με τις βασικές αξίες και τις πολιτικές της Oracle.
• Η επεξεργασία των πληροφοριών που σας αφορούν για νομικούς και ρυθμιστικούς σκοπούς βασίζεται σε νομική υποχρέωση ή στο έννομο συμφέρον της Oracle να συμμορφώνεται με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.
• Η επεξεργασία των πληροφοριών που σας αφορούν για σκοπούς επιχειρηματικής δραστηριότητας βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας να λειτουργούμε την επιχείρησή μας με αποτελεσματικό και κατάλληλο τρόπο
• Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων θα είναι επίσης απαραίτητη για τη σύναψη σύμβασης μαζί σας για σκοπούς απασχόλησης.
• Η από μέρους μας επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται για αλγοριθμική αξιολόγηση ή ταξινόμησή σας με βάση την κοινωνική συμπεριφορά, τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας ή την προγνωστική κοινωνική βαθμολόγηση.
• Όπου χρησιμοποιούνται εργαλεία ελέγχου ασφάλειας ή με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης, η Oracle εφαρμόζει τις κατάλληλες διασφαλίσεις. Η Oracle δεν λαμβάνει αυτοματοποιημένες αποφάσεις πρόσληψης που έχουν νομικές ή παρόμοιες σημαντικές συνέπειες χωρίς τις κατάλληλες διασφαλίσεις και, όπου απαιτείται, χωρίς να σας παρέχει το δικαίωμα να ζητήσετε ανθρώπινη παρέμβαση.

7. ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΚΑΙΡΟ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ;

Η Oracle διατηρεί τα προσωπικά σας στοιχεία για τις ακόλουθες περιόδους διατήρησης:

• Εάν εσείς, ή ένας υπεύθυνος προσλήψεων εκ μέρους σας, δημιουργήσετε λογαριασμό στο Oracle Recruiting, τα στοιχεία του λογαριασμού θα διατηρούνται για όσο διάστημα ο λογαριασμός σας παραμένει ενεργός. Ο λογαριασμός σας θα θεωρηθεί ανενεργός και τα στοιχεία του λογαριασμού σας θα διαγραφούν μετά από πέντε (5) χρόνια αδράνειας.
• Η Oracle θα διατηρήσει τα προσωπικά σας στοιχεία που σχετίζονται με την αίτησή σας για μια θέση (όπως το βιογραφικό σημείωμα ή τη θέση στην οποία υποβάλατε αίτηση, τα αποτελέσματα αξιολόγησης) για έως και πέντε (5) έτη από την ημερομηνία υποβολής της αίτησής σας.
• Εάν εγγραφείτε για να λαμβάνετε διαφημιστικά email, η Oracle θα διατηρήσει αυτές τις πληροφορίες για περίοδο πέντε (5) ετών ή για μικρότερο χρονικό διάστημα, εάν επιλέξετε να διαγραφείτε. Εάν εξαιρεθείτε από την Oracle, η προτίμησή σας για την εξαίρεση θα διατηρηθεί για είκοσι (20) έτη (ή για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία).
• Τα αρχεία καταγραφής ασφάλειας και τα σήματα διαχείρισης απειλών διατηρούνται μόνο όσο είναι απαραίτητο για την ασφάλεια, την πρόληψη απάτης, την επίλυση διαφορών ή τη συμμόρφωση, αλλά όχι περισσότερο από πέντε (5) έτη από την ημερομηνία της τελευταίας σύνδεσής σας στο Oracle Recruiting.

Στο βαθμό που επιτρέπεται ή απαιτείται από τον νόμο, ή εάν απαιτηθεί από εσάς, η Oracle μπορεί να διαγράψει τα προσωπικά σας στοιχεία ανά πάσα στιγμή. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να διατηρήσετε το δικό σας αντίγραφο των πληροφοριών που μας υποβάλλετε. Σε ορισμένες περιπτώσεις, προκειμένου να συμμορφωθεί με την ισχύουσα νομοθεσία ή με κάποια νομική υποχρέωση, η Oracle ενδέχεται να απορρίψει το αίτημά σας για διαγραφή προσωπικών πληροφοριών και να διατηρήσει τις προσωπικές σας πληροφορίες για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο από το αναφερόμενο χρονικό πλαίσιο διατήρησης.

8. ΠΟΤΕ ΚΑΙ ΠΩΣ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΑΠΟΚΑΛΥΨΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ;

Κοινοποίηση εντός της Oracle

Ως παγκόσμιος οργανισμός, οι προσωπικές σας πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε ολόκληρο τον παγκόσμιο οργανισμό της Oracle. Μια λίστα εταιρειών Oracle με τις οποίες μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών είναι διαθέσιμη εδώ. Επιλέξτε μια περιοχή και μια χώρα για να δείτε την καταχωρισμένη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας της οντότητας ή των οντοτήτων της Oracle που βρίσκονται σε κάθε χώρα. Βλέπε επίσης Ενότητα 9 της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου. Η Oracle, καθώς και οι αντιπρόσωποι της και το προσωπικό της, έχουν το δικαίωμα να έχουν πρόσβαση και να επεξεργάζονται προσωπικές πληροφορίες μόνο στον βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο για την επίτευξη των σχετικών σκοπών και για την εκτέλεση των καθηκόντων τους, ενώ δεσμεύονται από τις κατάλληλες συμφωνίες εμπιστευτικότητας.

Γνωστοποίηση προς τρίτους

Όπου είναι απαραίτητο και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, αποκαλύπτουμε προσωπικές πληροφορίες σε τρίτους όπως περιγράφεται παρακάτω.

• Πάροχοι υπηρεσιών και τρίτα μέρη (για παράδειγμα, διαχείριση ιστοτόπων, παροχή υπηρεσιών πληροφορικής και σχετικής υποδομής, πάροχοι υπηρεσιών ελέγχου ιστορικού, αξιολόγησης ή ελέγχου προσόντων για την πρόσληψη, ελεγκτικές υπηρεσίες και άλλες παρόμοιες υπηρεσίες), προκειμένου οι εν λόγω πάροχοι υπηρεσιών να εκτελούν επιχειρηματικές λειτουργίες για λογαριασμό της Oracle. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει παρόχους δυνατοτήτων πρόσληψης με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης και εργαλείων διαχείρισης απειλών/ασφάλειας, όπου αυτό είναι απαραίτητο για την υποστήριξη της διαδικασίας πρόσληψης και την προστασία της Oracle και των περιουσιακών της στοιχείων.
• Σχετικά τρίτα μέρη σε περίπτωση αναδιοργάνωσης, συγχώνευσης, πώλησης, κοινοπραξίας, εκχώρησης, μεταβίβασης ή άλλης διάθεσης του συνόλου ή οποιουδήποτε τμήματος της επιχείρησής μας, των περιουσιακών στοιχείων ή των μετοχών μας (συμπεριλαμβανομένων σε σχέση με οποιαδήποτε πτώχευση ή παρόμοια διαδικασία).
• Όπως απαιτείται από το νόμο, όπως η συμμόρφωση με μια κλήτευση για μαρτυρική κατάθεση ή άλλη νομική διαδικασία, όταν πιστεύουμε καλή τη πίστη ότι η κοινοποίηση είναι απαραίτητη για την προστασία των δικαιωμάτων μας, την προστασία σας την ασφάλεια ή την ασφάλεια άλλων, τη διερεύνηση απάτης ή την ανταπόκριση σε κρατικά αιτήματα, συμπεριλαμβανομένων δημόσιων και κυβερνητικών αρχών εκτός της χώρας διαμονής σας, για σκοπούς εθνικής ασφάλειας ή/και επιβολής του νόμου.

Όταν παρέχεται σε τρίτους πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες, απαιτούμε από αυτούς να τηρούν, βάσει σύμβασης, τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που έχουν σχεδιαστεί για να διασφαλίζουν ότι οι προσωπικές σας πληροφορίες υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο στον βαθμό που η επεξεργασία αυτή είναι απαραίτητη, σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα από αυτά τα τρίτα μέρη, όπως οι πάροχοι υπηρεσιών ελέγχου ιστορικού, ενδέχεται επίσης να διατηρούν πρόσθετες πολιτικές απορρήτου και ειδοποιήσεις.

9. ΠΩΣ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΖΟΝΤΑΙ ΟΙ ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΕ ΠΑΓΚΟΣΜΙΟ ΕΠΙΠΕΔΟ;

Η Oracle είναι μια παγκόσμια εταιρεία που δραστηριοποιείται σε περισσότερες από 80 χώρες και οι προσωπικές πληροφορίες μεταφέρονται, αποκτώνται και αποθηκεύονται παγκοσμίως, συμπεριλαμβανομένων χωρών ή περιοχών εκτός της χώρας στην οποία διαμένετε. Εάν τα προσωπικά σας στοιχεία μεταφερθούν σε παραλήπτη ή τρίτο μέρος της Oracle σε χώρα που δεν παρέχει επαρκές επίπεδο προστασίας για τα προσωπικά στοιχεία, η Oracle θα λάβει μέτρα έχουν σχεδιαστεί για να διασφαλίζουν ότι τα προσωπικά σας στοιχεία προστατεύονται επαρκώς και, όπου απαιτείται, μεταφέρονται με την τήρηση κατάλληλων μηχανισμών μεταφοράς, όπως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της ΕΕ ή παρόμοιες νομικά αναγνωρισμένες τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες.

10. ΠΩΣ ΠΡΟΣΤΑΤΕΥΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ;

Η Oracle έχει εφαρμόσει τα κατάλληλα τεχνικά, φυσικά και οργανωτικά μέτρα, τα οποία έχουν σχεδιαστεί για την προστασία και τη διασφάλιση των προσωπικών σας πληροφοριών από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, τυχαία απώλεια, ζημία, αλλοίωση, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη ή πρόσβαση, καθώς και από κάθε άλλη μορφή παράνομης επεξεργασίας (συμπεριλαμβανομένης, μεταξύ άλλων, της περιττής συλλογής) ή περαιτέρω επεξεργασίας.

11. ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΣΑΣ;

Ανάλογα με τη χώρα (ή την πολιτεία) διαμονής σας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ενδέχεται να έχετε ορισμένα δικαιώματα όσον αφορά τη χρήση από εμάς των πληροφοριών που σας αφορούν, όπως το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση και ενημέρωση, διαγραφή ή κατάργηση, να εκφράσετε αντίρρηση και να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών σας πληροφοριών. Για τους κατοίκους της Καλιφόρνια βλ. Ενότητα 14.

• Ανάκληση συναίνεσης - Μπορείτε να ζητήσετε να αποσύρετε τη συναίνενση που έχετε παράσχει προηγουμένως για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών.
• Διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα - Μπορείτε να σβήσετε ή να διαγράψετε όλα ή ορισμένα από τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας στο Oracle Recruiting.
• Αλλαγή ή διόρθωση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα - Μπορείτε να επεξεργαστείτε ορισμένα από τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας στο Oracle Recruiting.
• Αντικείμενο ή περιορισμός ή περιορισμός χρήσης προσωπικών πληροφοριών - Μπορείτε να μας ζητήσετε να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε όλες ή μερικές από τις προσωπικές σας πληροφορίες.
• Δικαίωμα πρόσβασης ή/και λήψης αντιγράφου των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας - Μπορείτε επίσης να λάβετε ένα αντίγραφο ορισμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας σε μηχαναγνώσιμη μορφή στο Oracle Recruiting.

Εάν προτιμάτε να μην αξιολογηθεί η αίτησή σας χρησιμοποιώντας δυνατότητες AI/ML, μπορείτε να εξαιρεθείτε συμπληρώνοντας την παρακάτω φόρμα. Η εξαίρεση δεν θα επηρεάσει αρνητικά την αίτησή σας, η οποία θα εξεταστεί χειροκίνητα από την ομάδα μας.

Ειδοποίηση για τους κατοίκου της Νέας Υόρκης:
Όταν υποβάλλετε αίτηση για θέσεις εργασίας μέσω του Oracle Recruiting, ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης (AI) και μηχανικής μάθησης (ML) σε σχέση με την αίτησή σας. Έχετε το δικαίωμα να διαθέσετε τουλάχιστον 10 εργάσιμες ημέρες για να αποφασίσετε αν θα προχωρήσετε στην υποβολή των στοιχείων σας μέσω αυτής της διαδικασίας. Συνεχίζοντας, επιβεβαιώνετε ότι έχετε κατανοήσει την παρούσα ειδοποίηση. Εάν επιλέξετε να υποβάλετε την αίτησή σας πριν από τη λήξη της περιόδου των 10 εργάσιμων ημερών, αποφασίζετε οικειοθελώς να προχωρήσετε, γνωρίζοντας ότι ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν εργαλεία AI και ML στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, όπως ορίζεται στη σελίδα μας Επιλογές απορρήτου, ή συμπληρώνοντας τη φόρμα επικοινωνίας.

12. ΣΥΛΛΕΓΕΙ Η ORACLE ΕΥΑΙΣΘΗΤΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ;

Σε ορισμένες χώρες, η Oracle διατηρεί ένα πρόγραμμα ίσων ευκαιριών ή/και πολιτικές μη διακριτικής μεταχείρισης, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ως εκ τούτου, η Oracle μπορεί να ζητήσει και να επεξεργαστεί ευαίσθητα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και δημογραφικές πληροφορίες από εσάς που σχετίζονται με προστατευόμενα χαρακτηριστικά όπως ορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Μπορείτε επίσης να κοινοποιείτε οικειοθελώς τέτοια ευαίσθητα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στην Oracle. Ο έλεγχος διαχείρισης απειλών ή η επαλήθευση ταυτότητας ενδέχεται να αποκαλύψει ή να περιλαμβάνει ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες τις οποίες η Oracle μπορεί να επεξεργαστεί, όπως επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και με τις κατάλληλες διασφαλίσεις. Εάν κοινοποιήσετε αυτά τα δεδομένα στην Oracle, δεν θα Πωληθούν ή δεν θα Κοινοποιηθούν (όπως οι όροι "Πωλούνται" και "Κοινοποιούνται" ορίζονται στον CCPA). Επεξεργαζόμαστε αυτές τις πληροφορίες με τη συγκατάθεσή σας, για το έννομο συμφέρον μας να συμμορφωνόμαστε με τις πολιτικές της εταιρείας, καθώς και για να τηρούμε την ισχύουσα νομοθεσία.

Εάν έχετε κάποια αναπηρία και επιθυμείτε η Oracle να εξετάσει το ενδεχόμενο παροχής ειδικών διευκολύνσεων, μπορείτε να γνωστοποιήσετε ή να παράσχετε τις σχετικές πληροφορίες κατά τη διαδικασία πρόσληψης.

13. ΠΟΙΕΣ ΕΙΝΑΙ ΟΙ ΕΥΘΥΝΕΣ ΣΑΣ;

Είστε υπεύθυνοι για τις προσωπικές πληροφορίες που παρέχετε ή θέτετε στη διάθεση της Oracle και πρέπει να διασφαλίσετε ότι είναι αληθείς, ακριβείς και ενημερωμένες από κάθε άποψη. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι πληροφορίες που παρέχονται δεν περιέχουν υλικό που είναι άσεμνο, δυσφημιστικό ή παραβιάζει οποιαδήποτε δικαιώματα οποιουδήποτε τρίτου, δεν περιέχει κακόβουλο κώδικα και δεν είναι με άλλο τρόπο νομικά εφαρμόσιμο. Επιπλέον, εάν παρέχετε οποιεσδήποτε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με οποιοδήποτε άλλο άτομο, όπως άτομα που παρέχετε ως αναφορές, είστε υπεύθυνοι για την παροχή τυχόν ειδοποιήσεων και τη λήψη τυχόν συναινέσεων που απαιτούνται για να συλλέξει και να χρησιμοποιήσει η Oracle αυτές τις πληροφορίες όπως περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Εάν παρέχετε ψευδείς, παραπλανητικές, ανακριβείς ή ελλιπείς πληροφορίες, επιχειρήσετε να παραβιάσετε τους Όρους χρήσης της Oracle ή δημιουργήσετε πολλαπλούς ή περιττούς ατομικούς λογαριασμούς στο Oracle Recruiting, η Oracle ενδέχεται να κρίνει ότι δεν πληροίτε τις προϋποθέσεις για πρόσληψη ή/και να σας απαγορεύσει τη χρήση του Oracle Recruiting. Κατανοείτε ότι η παρούσα Πολιτική Απορρήτου δεν αποτελεί μέρος οποιασδήποτε σύμβασης εργασίας που μπορεί να σας προσφερθεί σε σχέση με την απασχόλησή σας στην Oracle.

14. ΑΝ ΕΙΣΤΕ ΚΑΤΟΙΚΟΣ ΤΗΣ ΚΑΛΙΦΟΡΝΙΑΣ, ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ ΠΕΡΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΙΔΙΩΤΙΚΗΣ ΖΩΗΣ ΤΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ ΤΗΣ ΚΑΛΙΦΟΡΝΙΑΣ ΟΠΩΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΘΗΚΕ (CCPA);

Μπορείτε να ζητήσετε από την Oracle:

1. Κοινοποιήστε τις ακόλουθες πληροφορίες για το χρονικό διάστημα που θα καθορίσετε:

α. τις κατηγορίες και τα συγκεκριμένα στοιχεία προσωπικών πληροφοριών που συλλέξαμε για εσάς
β. τις κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών που πωλήσαμε ή κοινοποιήσαμε
γ. τις κατηγορίες πηγών από τις οποίες συλλέξαμε τις εν λόγω προσωπικές πληροφορίες
δ. τον επιχειρηματικό ή εμπορικό σκοπό της συλλογής ή της πώλησης προσωπικών πληροφοριών που σας αφορούν·
ε. τις κατηγορίες τρίτων στους οποίους πωλήσαμε ή κοινοποιήσαμε με άλλο τρόπο προσωπικές πληροφορίες που σας αφορούν

2. Να διορθώσουμε ανακριβείς πληροφορίες που ενδέχεται να έχουμε σχετικά με εσάς, εκτός εάν διατηρούνται αποκλειστικά για νομικούς σκοπούς και σκοπούς συμμόρφωσης και όπως ορίζεται διαφορετικά στην CCPA.

3. Να διαγράψουμε τις προσωπικές πληροφορίες που συλλέξαμε από εσάς, εκτός εάν διατηρούνται αποκλειστικά για νομικούς σκοπούς και σκοπούς συμμόρφωσης και όπως αλλιώς ορίζεται στην CCPA.

Οι κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών που συλλέγουμε για εσάς περιλαμβάνονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου στην Ενότητα 4 και οι επιχειρηματικοί σκοποί ορίζονται στην Ενότητα 5. Οι περίοδοι διατήρησης της Oracle ορίζονται στην Ενότητα 7. Δεν επεξεργαζόμαστε τις ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες που ορίζονται στην Ενότητα 12 για να συναγάγουμε χαρακτηριστικά σχετικά με εσάς. Για τους σκοπούς του CCPA, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν περιλαμβάνουν δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες που διατίθενται νόμιμα από κυβερνητικά αρχεία που έχετε διαθέσει στο κοινό με άλλο τρόπο και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που εξαιρούνται ειδικά από το πεδίο εφαρμογής του CCPA.

Επιπλέον, δεν θα κάνουμε διακρίσεις εναντίον σας, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε αντιποίνων εναντίον σας, για την άσκηση των δικαιωμάτων σας στο πλαίσιο της CCPA. Εάν υποβάλετε αίτημα, προσδιορίστε με ακρίβεια ποιο δικαίωμα διεκδικείτε (π.χ. δικαίωμα πρόσβασης, δικαίωμα διόρθωσης κ.λπ.), καθώς και ποια συγκεκριμένα στοιχεία προσωπικών πληροφοριών και ποιο χρονικό διάστημα αφορά το αίτημά σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, προκειμένου να συμμορφωθεί με την ισχύουσα νομοθεσία ή με κάποια νομική υποχρέωση, η Oracle ενδέχεται να απορρίψει το αίτημά σας ή να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες από εσάς για να απαντήσει στο αίτημά σας. Δεν πουλάμε ή μοιραζόμαστε προσωπικές πληροφορίες ή ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες, με την έννοια που ορίζεται για τους όρους "πώληση" και "κοινή χρήση" στην CCPA.

Εάν είστε κάτοικος της Καλιφόρνια, μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την άσκηση των δικαιωμάτων σας, όπως περιγράφεται παραπάνω, επικοινωνώντας μαζί μας στο 1-800-633-0748. Μπορείτε να υποβάλετε ένα αίτημα συμπληρώνοντας τη φόρμα αναζήτησης πληροφοριών.

15. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ - ΟΙ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΑ ΣΧΟΛΙΑ ΣΑΣ

Η Oracle έχει ορίσει έναν Υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Εάν πιστεύετε ότι η Oracle έχει χρησιμοποιήσει πληροφορίες σχετικά με εσάς με τρόπο που δεν συνάδει με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή αν έχετε απορίες ή σχόλια σχετικά με τις πρακτικές μας περί απορρήτου, επικοινωνήστε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων συμπληρώνοντας μια φόρμα ερώτησης.

Γραπτές ερωτήσεις προς τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μπορούν να απευθύνονται σε:

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45ος όροφος
Σικάγο, IL 60606
Η.Π.Α.

Για τις προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται σχετικά με εσάς στην ΕΕ/ΕΟΧ ή σε άλλες σχετικές περιοχές, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο προστασίας δεδομένων ΕΕ συμπληρώνοντας μια φόρμα επικοινωνίας και επιλέγοντας ως «Τύπος αιτήματος» την επιλογή «Άλλη ερώτηση σχετικά με την προστασία δεδομένων – Επικοινωνία με τον Υπεύθυνο προστασίας δεδομένων» από το αναπτυσσόμενο μενού. Αιτήματα μπορούν να απευθύνονται εγγράφως προς:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Γερμανία

Για προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται ΜΕΣΑ στη Βραζιλία, γραπτές ερωτήσεις προς τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της Βραζιλίας μπορούν να απευθύνονται σε:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Βίλα Σάο Φρανσίσκο
Σάο Πάολο, BR

16. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ

Εάν έχετε οποιαδήποτε παράπονα σχετικά με τη συμμόρφωσή μας με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. Θα διερευνήσουμε και θα προσπαθήσουμε να επιλύσουμε τυχόν παράπονα και διαφορές σχετικά με τις πρακτικές απορρήτου μας. Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων εάν είστε κάτοικος κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

17. ΕΤΑΙΡΙΚΑ ΚΕΝΤΡΙΚΑ ΓΡΑΦΕΙΑ ORACLE

Τα εταιρικά κεντρικά γραφεία της Oracle βρίσκονται στην τοποθεσία:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
Η.Π.Α.

Τηλ.:: +1.737.867.1000

18. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΠΡΟΣΛΗΨΕΩΝ

Εκτός από τους όρους που αποδεχτήκατε όταν υποβάλατε αίτηση στο Oracle Recruiting, συμφωνείτε με αυτούς τους συμπληρωματικούς όρους και τη χρήση των δεδομένων προσωπικου χαρακτήρα σας, όπως αυτοί ορίζονται στους παρόντες Συμπληρωματικούς όρους πολιτικής απορρήτου προσλήψεων (Συμπληρωματική πολιτική απορρήτου). Παρά τις τυχόν αντίθετες διατάξεις που περιέχονται στην Πολιτική Απορρήτου Προσλήψεων της Oracle (Πολιτική Απορρήτου), όταν χρησιμοποιείτε έναν ιστότοπο τρίτου μέρους ή τεχνολογία που παρέχεται από την Oracle (όπως το Zoom) για να συμμετάσχετε σε μια online συνέντευξη μέσω βίντεο ή σε μια online αξιολόγηση η οποία ενδέχεται να καταγραφεί, συναινείτε και συμφωνείτε με τη χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών όπως ορίζεται στην παρούσα Συμπληρωματική Πολιτική Απορρήτου. Οι τοποθεσίες τρίτων ή το Zoom ενδέχεται να διατηρούν τους δικούς τους όρους χρήσης και τις δικές τους πολιτικές απορρήτου για τη χρήση των εν λόγω πλατφορμών, για τους οποίους η Oracle αποποιείται κάθε ευθύνη. Οι κεφαλαιοποιημένοι όροι που χρησιμοποιούνται αλλά δεν ορίζονται στο παρόν έχουν τη σημασία που τους δίνεται στην Πολιτική απορρήτου.

Οι προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται σε μια εγγραφή βίντεο μπορεί να περιλαμβάνουν προσωπικές πληροφορίες όπως η φωνή και η εικόνα σας. Οι εγγραφές αυτές ενδέχεται να μεταγραφούν και να συνοψιστούν για περαιτέρω εξέταση και αξιολόγηση κατά τη διαδικασία πρόσληψης. Σε περιορισμένες περιπτώσεις, ένας ψηφιακός υπεύθυνος συνέντευξης AI μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια αρχική συνέντευξη προεπιλογής. Τα αποτελέσματα θα αξιολογηθούν από έναν υπάλληλο της Oracle, ο οποίος θα καθορίσει εάν θα προχωρήσετε στο επόμενο στάδιο της διαδικασίας συνέντευξης. Οι πληροφορίες που μάθατε για εσάς μέσω διαδικτυακών συνεντεύξεων και αξιολογήσεων που χρησιμοποιούνται σε σχέση με αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την προσωπικότητα, τη συμπεριφορά και την καταλληλότητά σας για μια συγκεκριμένη θέση. Ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες μπορεί να αποκαλυφθούν σε βίντεο συνέντευξης, όπως φυλετική ή εθνική καταγωγή, θρησκεία ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, σεξουαλικός προσανατολισμός, συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, πολιτικές πεποιθήσεις, σωματική ή ψυχική υγεία ή κατάσταση, διάπραξη ή φερόμενη τέλεση αδικήματος ή συναφών διαδικασιών ή αξιολογήσεων εργασίας ή εκπαιδευτικών αρχείων. Η Oracle δεν απαιτεί και σας ζητά να μην παρέχετε τέτοιες πληροφορίες ως μέρος αυτών των συνεντεύξεων. Εάν δεν συναινείτε στην καταγραφή ή χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών, όπως ορίζεται στην παρούσα Συμπληρωματική Πολιτική Απορρήτου, δεν θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση μέσω αυτής της διαδικασίας. Εάν επιθυμείτε να σας προσφερθεί τυχόν διευκόλυνση από την Oracle, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Oracle στη διεύθυνση br-recruiting_br@oracle.com και η Oracle ενδέχεται να σας προσφέρει τηλεφωνική συνέντευξη, σύμφωνα με την Πολιτική απορρήτου.

Η Oracle αποθηκεύει ένα αντίγραφο της συνέντευξης σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης που εφαρμόζει, αλλά δεν θα διατηρεί το βίντεο για περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση ενός υποψηφίου ή όπως επιτρέπεται διαφορετικά από την ισχύουσα νομοθεσία. Κατανοείτε ότι η Oracle δεν θα προχωρήσει στην επόμενη φάση όλους τους υποψηφίους, ούτε η συμμετοχή σε συνέντευξη εγγυάται προσφορά εργασίας. Η Oracle διατηρεί το δικαίωμα να υποβάλει προσφορά ή να απορρίψει μια συνέντευξη, κατά την αποκλειστική διακριτική της ευχέρεια, σε υποψηφίους που έχουν συνέντευξη μέσω αυτής της διαδικασίας ή που επιλέγουν τηλεφωνική συνέντευξη ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτοπροσώπως με υπεύθυνο στελέχωσης της Oracle. Οποιοσδήποτε υποψήφιος, τον οποίο η Oracle καθορίζει κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, προβεί σε αλλοίωση ενός βίντεο, μοιράζεται παράνομο ή απαγορευμένο περιεχόμενο ή παραβιάζει τους Όρους χρήσης της Oracle, κατανοεί ότι όλο το περιεχόμενο μπορεί να χρησιμοποιηθεί όπως ορίζεται στους Όρους χρήσης, συμπεριλαμβανομένης της παροχής του περιεχομένου στις αρχές επιβολής του νόμου.

Προηγούμενη έκδοση: 3/24/25 | 12/13/23 | 12/21/22 | 05/05/22 | 01/19/21 | 01/04/21 | 12/24/19