Oracle Pravila privatnosti za Zapošljavanje

1. UVOD

U ovim Oracleovim Pravilimaa privatnosti za zapošljavanje (Pravila privatnosti) opisuje se kako Oracle Corporation, njegove podružnice i povezana društva upotrebljavaju i obrađuju vaše osobne podatke tijekom postupka prijave i traženja kandidata te zašto ih upotrebljavaju. U njima je objašnjeno kako ažurirati i pristupiti osobnim podacima i kako nas kontaktirati s drugim upitima o privatnosti.

Ova Pravila privatnosti zadnji su put ažurirana 24. svibnja 2026. i možemo ih s vremena na vrijeme ažurirati kako bismo udovoljili zakonskim zahtjevima ili ispunili promjenjive poslovne potrebe. Najnovija verzija Pravila privatnosti nalazi se na ovom web-mjestu. Obavijestit ćemo vas na drugi odgovarajući način ako dođe do značajnih ili važnih promjena ovih Pravila privatnosti.

2. PREDMET

Ova se Pravila privatnosti primjenjuju na osobne podatke o pojedincima koji izrade račun za radno mjesto, prijave se za radno mjesto ili su potencijalni kandidati za radno mjesto, izraze interes za rad u tvrtki Oracle ili prisustvuju događajima zapošljavanja (u daljnjem tekstu: vi ili vaš), u vezi s:

• Oracle portalom karijere pod nazivom Oracleovo zapošljavanje
• općenitijim aktivnostima zapošljavanja tvrtke Oracle koje se provode izvan mreže i na mreži, uključujući putem stranica trećih strana kako je definirano u nastavku članku 4. (u daljnjem tekstu: stranice) i
• Primanjem e-poruka kojima se promiču događaji povezani s radnim mjestima, mogućnosti zapošljavanja, bilteni ili informacije o karijeri u tvrtki Oracle i ankete.

ako ste rezident Narodne Republike Kine, Dodatak I (PDF) dopunjuje i čini dio ovih Pravila privatnosti. Dodatne informacije o našim aktivnostima obrade u vezi s vašom općom upotrebom Oracle web-stranica i Oracleovom upotrebom kolačića i sličnih tehnologija potražite u Općim pravilima privatnosti.

3. TKO JE ODGOVORAN ZA OBRADU VAŠIH OSOBNIH PODATAKA?

Tvrtka Oracle Corporation, koja je registrirana na adresi 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, SAD i lokalna Oracle podružnica ili povezani entitet ili entiteti države ili država u kojoj ste se prijavili, voditelji su obrade podataka koji su odgovorni za obradu vaših osobnih podataka kako je opisano u ovim Pravilima privatnosti. Popis Oracle entiteta dostupan je ovdje. Odaberite regiju i državu kako biste pregledali registriranu adresu i kontaktne podatke jednog ili više Oracle entiteta koji se nalaze u svakoj državi. Kada Oracle angažira treće strane koje će pomoći u izvršavanju aktivnosti opisanih u Pravilima privatnosti, te su treće strane izvršitelji obrade podataka koji obrađuju osobne podatke u ime Oracleovog(ih) entiteta kao voditelji obrade.

4. KOJE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA OBRAĐUJEMO I IZ KOJIH IZVORA?

Obrađujemo osobne podatke koje nam izravno pružite, primjerice kad izradite račun na našoj web-stranici Oracleovo zapošljavanje, podnesete prijavu za radno mjesto na stranicama, prijavite se za primanje poruka e-pošte, sudjelujete u anketama, kao i u vezi s nekim događajem zapošljavanja ili tijekom razgovora za posao na daljinu ili osobno. Vaše osobne podatke možemo primati i iz drugih izvora, kao što su preporuke, u sklopu provjere kandidata ili zaposlenja, od ciljanih tvrtki u kojima Oracle provodi dubinsku analizu vezanu uz potencijalnu kupnju vašeg poslodavca ili njegove imovine i odtrećih strana kao što su profesionalni lovci na talente ili agencije za zapošljavanje, brokeri podataka ili, ako je to dopušteno primjenjivim zakonom, iz drugih izvora kao što su stranice. Web-mjesta uključuju, bez ograničenja, društvena web-mjesta ili platforme kojima ste se pridružili i druga web-mjesta na kojima ste dali privolu da to web-mjestos dijeli osobne podatke s drugim tvrtkama kao što je Oracle, na kojima ste izradili javnu stranicu ili profil ili na drugi način dali dopuštenje kako bi posrednici za zapošljavanje mogli pristupiti vašim podacima, primati ih i upotrebljavati ih. To može uključivati i web-stranice dobavljača na koja vas je Oracle pozvao kako biste sudjelovali ili podijelili osobne podatke radi provođenja procjena, ocjena ili razgovora za posao na mreži. Internetski video intervjui podložni su dodatnim uvjetima privatnosti.

Oracle može obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka za naše aktivnosti traženja kandidata kako je dodatno opisano u Odjeljku 5 ovih Pravila privatnosti:

• Pojedinosti za identifikaciju kao što su ime, adresa e-pošte, fotografije i pojedinosti kontakta
• Podaci koje pošaljete tvrtki Oracle, uključujući životopis ili prijepise ocjena, kao i svu popratnu dokumentaciju koju dostavite, kao što su kopije identifikacijskih dokumenata, platnih lista, certifikata i diploma.
• podaci o obrazovanju i zaposlenju
• kvalifikacije za posao i prihvatljivost za rad, uključujući vaše državljanstvo, državu boravišta i status vize i imigracije
• radna mjesta za koja ste izrazili interes ili za koja želite podnijeti prijavu i radna mjesta za koja je Oracle utvrdio da su vam zanimljiva
• reference zapošljavanja
• podaci o naknadi, kao što su podaci o plaći sukladno primjenjivom pravu
• informacije o pozadinskoj provjeri, kao što je provjera vašeg obrazovnog i profesionalnog iskustva te druge relevantne informacije podložne pravilima tvrtke Oracle i primjenjivim zakonima
• podaci koji su opravdano potrebni kako bi se procijenile vaše kvalifikacije, vještine i iskustvo u vezi s radnim mjestom, Oracleovu procjenu podataka u vašem profilu na stranici Oracleovo zapošljavanje
• podatke iz anketa koje je proveo Oracle ili treće strane u ime Oraclea
• javno dostupne informacije, kao što su društveni mediji ili drugi internetski resursi u kojima su vaši podaci javno dostupni
• određene vrste osjetljivih osobnih podataka kako je opisano u odjeljku 12. u nastavku
• IP adresa i drugi identifikatori na mreži kao što su web-atributi
• indikatori sumnje na prijevara, krađu identiteta, automatizirani promet, zloupotrebu korisničkih podataka ili zlonamjernu aktivnost
• biometrijski podaci, u skladu s Pravilima privatnosti Oracleovih objekata i fizičke sigurnosti
• Oracle uz pomoć alata za umjetnu inteligenciju (AI) i strojno učenje (ML) pomaže u aktivnostima zapošljavanja kandidata i obradi osobnih podataka. Kao što je dodatno opisano u ovim Pravilima privatnosti, ti su alati osmišljeni kako bi podržali, a ne zamijenili, donošenje ljudskih odluka. Alati s primjenom umjetne inteligencije mogu pružiti rezultate kao što su rangiranja, preporuke, sažeci ili ocjenjivanja podudarnosti kako bi pomogli našim timovima za zapošljavanje. Umjetna inteligencija neće se upotrebljavati kako bi bitno pomogla tvrtki Oracle niti kao zamjena za ljude pri donošenju odluka o zapošljavanju. Odluke o odabiru kandidata i zapošljavanju donose ljudi. U slučajevima kada to zahtijeva primjenjivo pravo, primjenjujemo odgovarajuće mjere kao što sljedeće:
  • smislen ljudski pregled relevantnih prijedloga, preporuka ili rezultata
  • provjere kvalitete osmišljene kako bi se smanjio rizik od pogrešaka
  • mjere za pomoć pri identificiranju i uklanjanju potencijalnih pristranih ili diskriminirajućih rezultata i
  • mogućnost da kandidati izraze zabrinutost ili zatraže dodatne informacije, tamo gdje je to propisano zakonom.
• Ako ste zabrinuti zbog upotrebe automatiziranih alata u svojoj aplikaciji, možete zatražiti alternativni postupak odabira ili dodatni pregled kako je navedeno u nastavku. Oracle procjenjuje takve alate prije upotrebe i na kontinuiranoj osnovi kako bi osigurao da su povezani s poslom, usklađeni s poslovnim potrebama te da ne dovode do nezakonite diskriminacije ili nejednakog postupanja prema primjenjivom pravu.

5. ZAŠTO I KAKO KORISTIMO VAŠE OSOBNE PODATKE?

Osobne podatke koristimo u sljedeće svrhe:

• kako biste potvrdili svoj identitet, obrazovanje i iskustvo
• radi komunikacije s vama i odgovora na vaše zahtjeve ili prijave
• za potrebe zapošljavanja, evaluacije, pozadinske provjere i zapošljavanja
• za omogućavanje i unapređivanje vašeg iskustva sa portalom Oracleovo zapošljavanje
• za analizu, razvoj i poboljšanje platforme Oracleovo zapošljavanje, aktivnosti traženja kandidata te ostalih proizvoda i usluga tvrtke Oracle
• radi održavanja i praćenja sigurnosti Oraclea, njegovih zaposlenika i imovine
• radi pridržavanja važećih zakona i propisa i upravljanja našim poslovanjem
• u svrhu postizanja veće učinkovitosti unutar procesa odabira kandidata.

Te su svrhe detaljnije opisane u nastavku.

• Za provjeru vašeg identiteta

Oracle može od vas zatražiti dodatne podatkekako bi spriječio prijevare ili pogrešno predstavljanje tijekom postupka zapošljavanja. U tu svrhu Oracle može zahtijevati provjeru vašeg identiteta i zatražiti dodatne podatke od vas, kao što su trenutačna fotografija ili identifikacijski dokument, ili može napraviti snimku zaslona vas i/ili vašeg zaslona tijekom videorazgovora s Oracleom. Oracle može izraditi identifikacijsku iskaznicu za razgovor s vašom fotografijom i uključiti te podatke u vaš profil na stranici Oracleovo zapošljavanje. Oracle također može procijeniti vjerodostojnost dokumentacije koju ste dostavili tijekom procesa zapošljavanja kako bi pomogao u otkrivanju krivotvorina, manipulacije dokumentima te u sprječavanju prijevara. Oracle u tu svrhu može upotrijebiti umjetnu inteligenciju.

• Za komunikaciju s vama i odgovaranje na vaše zahtjeve ili prijavu ili kako bismo vas obavijestili o mogućnostima i događajima

Ako stupite u kontakt s nama (primjerice, putem stranice Oracleovo zapošljavanje, obrazaca za kontakt, prijave za primanje e-pošte, kontakta s našim stručnjacima za zapošljavanje, na događanjima ili putem stranica), obrađujemo podatke o vama kako bismo s vama komunicirali o vašoj prijavi i interesima za posao. Na primjer, možemo vas obavijestiti o statusu vaše prijave, informirati vas o novim otvorenim radnim mjestima i događanjima vezanim uz zapošljavanje ili vas pozvati na aktivnosti zapošljavanja, poput intervjua ili procjene vašeg interesa za rad u tvrtki Oracle. Ako se prijavite za primanje promotivne e-pošte, možemo vas obavještavati o prilikama za zapošljavanje te vam slati novosti i informacije o radu u tvrtki Oracle.

• U svrhe odabira, procjene i provjere kandidata te zapošljavanja

Obrađujemo podatke o vama kako bismo lakše utvrdili jeste li kandidat za određena radna mjesta u tvrtki Oracle te procijenili jesu li vaše vještine, obrazovanje i iskustvo u skladu sa zahtjevima radnog mjesta. U te svrhe možemo koristiti umjetnu inteligenciju kao pomoć Oracleu. Oracle obrađuje podatke o vama u našim sustavima za zapošljavanje radi upravljanja procesima odabira kandidata i zapošljavanja. Ako ste odabrani za posao u Oracleu, informacije o vama koristit će se i za olakšavanje postupka zapošljavanja. Napominjemo da ćete prije zapošljavanja i kako bi vam Oracle mogao uputiti ponudu, možda morati proći provjeru u skladu s pravilima tvrtke Oracle i lokalnim propisima. Dodatne informacije o ovoj pozadinskoj provjeri i obradi informacija o vama u vezi s pozadinskom provjerom potražite u postupku pozadinske provjere Oraclea. Ovisno o vašoj regiji, dodatne pojedinosti o našoj upotrebi pozadinskih provjera informacija o vama mogu se navesti i u primjenjivim obavijestima o privatnosti i/ili pravilima našeg pružatelja usluga pozadinske provjere. Oracle vas može pozvati da sudjelujete u procjenama kako biste procijenili svoje znanje, vještine i prikladnost za položaj koji se može provoditi na stranicama trećih strana. Pri procjeni vaše prikladnosti za određeno radno mjesto, osoblje tvrtke Oracle može pristupiti vašoj procjeni i dobiti rezultate i osobne podatke s navedenih stranica.

• Za omogućavanje upotrebe stranice Oracleovo zapošljavanje

Kad izradite račun za Oracleovo zaapošljavanje, Oracle će obraditi vaše osobne podatke kako bismo mogli upravljati vašim pojedinačnim računom. Nakon izrade računa Oracle će vam poslati jedinstvene podatke za prijavu. Ti nam osobni podaci omogućuju upravljanje vašim računom (kao što je provjera autentičnosti vašeg pristupa ili promjena lozinke na vaš zahtjev). Oracle upotrebljava osobne podatke i za poboljšanje korisničkog iskustva i skraćivanje vremena pretraživanja radnih mjesta i kandidata na stranici Oracleovo zapošljavanje. Unose ćemo popuniti vašim podacima iz vašeg životopisa ili profila i pronaći otvorena radna mjesta kako bismo vam pomogli identificirati uloge u tvrtki Oracle koje vas možda zanimaju. Oracle vam može dati i prijedloge za uloge za koje biste se mogli prijaviti. Pregledajte i ažurirajte svoj profil i unesene podatke kako biste osigurali njihovu potpunost i točnost, tako da Oracle ima najnovije i najtočnije podatke o vama

• Za analizu, razvoj i unapređenje stranice Oracleovo zapošljavanje, naših aktivnosti zapošljavanja te proizvoda i usluga tvrtke Oracle

Kako bi analizirao, razvijao i poboljšao stranicu Oracleovo zapošljavanje, naše aktivnosti zapošljavanja te proizvoda i usluga tvrtke Oracle, Oracle može obrađivati podatkeo vama. Ako naiđete na tehničke probleme tijekom upotrebe stranice Oracleovo zapošljavanje ili ako ne funkcionira prema očekivanjima, te ćemo podatkeupotrijebiti u te svrhe. Možemo obraditi i podatke o vama kako bismo razvili i testirali nove proizvode ili verzije sustava, zakrpe i ažuriranja. Možemo i provesti ankete / prikupljati podatke o tim aktivnostima kako bismo prikupili vaše podatke o tvrtki Oracle, vašem iskustvu i našim aktivnostima zapošljavanja.

• U svrhu održavanja i praćenja sigurnosti tvrtke Oraclea, njezinih zaposlenika i imovine

Vaše osobne podatke možemo upotrebljavati i kako bismo održavali i pratili sigurnost tvrtke Oracle, njezinih ljudi i imovine, kao što je Oracleovo zapošljavanje, naše stranice, objekti, aplikacije, sustavi i mreže. Vaše osobne podatke možemo obraditi kako bismo lakše prepoznali sumnjive aktivnosti na našim stranicama, objektima, sustavima, aplikacijama i mrežama te kako bismo zaštitili naše ljude i imovinu. Oracle može istraživati i poduzimati korake za sprečavanje potencijalnih rizika i prijevara, uključujući prijevare s oglasima, kibernetičke napade, lažne snimke, fiktivne kandidate, varalice te kako bi otkrio botove. Oracle može pregledati i procijeniti adresu e-pošte, telefonski broj i IP adresu kandidata te druge signale aktivnosti na mreži kako bi se otkrio potencijalni rizik, prijevara ili sumnjiva aktivnost. Oracle može poduzeti mjere protiv pojedinačnog računa koji je označen zbog sumnjive aktivnosti.

• Radi usklađivanja s važećim zakonima i propisima te u poslovne svrhe

Vaše osobne podatke možemo obrađivati radi usklađivanja s primjenjivim zakonima i propisima te pravnim obvezama Oraclea koje se odnose na zakonski obvezno izvješćivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva, kao i na druge sudske naloge te zahtjeve povezane sa sudskim i pravnim postupcima Vaše podatke možemo obrađivati i u svrhu vođenjai organizacije našeg poslovanja te internog upravljanja, provođenja revizija i istraga, izrade izvješća i analiza, kao i u svrhe spajanja i preuzimanja, financija i računovodstva, arhiviranja, osiguranja te u kontekstu rješavanja sporova.

• Radi veće učinkovitosti tijekom postupka prijave

Oracle može upotrebljavati analitiku podataka te tehnologije umjetne inteligencije i strojnog učenja kako bi pomogao stručnjacima za zapošljavanje u razvrstavanju i pregledu podataka o kandidatima i prijavama. Umjetna inteligencija i strojno učenje pomažu u ubrzavanju postupka prijave te pružaju potporu osoblju tvrtke Oracle u prepoznavanju kandidata na temelju profesionalnih kvalifikacija, vještina i iskustva koji odgovaraju zahtjevima pojedinog radnog mjesta. To će tvrtki Oracle i vama omogućiti da budete učinkovitiji u tom procesu. Izlazne podatke i ezultate procjenjuju Oracle stručnjaci za zapošljavanje i oni nisu jedini izvor na temelju kojeg se odlučuje hoće li se kandidat uzeti u obzir za zapošljavanje. Oracle primjenjuje odgovarajuće mehanizme zaštite radi obrade vaših osobnih podataka uz pomoć alata s primjenom umjetne inteligenciju i alata za strojno učenje na odgovoran način i u skladu s primjenjivim pravom.

Vaši osobni podaci neće se upotrebljavati za obuku alata s primjenom umjetne inteligenciju ili alata za strojno učenje. Oracle ne donosi odluke o zapošljavanju koje se temelje isključivo na automatiziranoj obradi ili bez sudjelovanja ljudi. Alati s primjenom umjetne inteligencije upotrebljavaju se kao podrška pri donošenju odluka o zapošljavanju, ali ne zamjenjuju ljudsku procjenu.

• Upotreba umjetne inteligencije u sustavima tvrtke Oracle

Uz pomoć sustava i tehnologija koje uključuju umjetnu inteligenciju (AI), strojno učenje i druge oblike automatizirane obrade možemo podržati i unaprijediti naše aktivnosti odabira kandidata i zapošljavanja.“ Ti su sustavi osmišljeni kao podrška ljudskom donošenju odluka, a ne kao njegova zamjena, te nam mogu pomoći da budemo učinkovitiji i dosljedniji pri sljedećem:

• pronalaženje i utvrđivanje potencijalnih kandidata
• pregled, probir i organiziranje prijava (na primjer, radi lakšeg usklađivanja vještina, obrazovanja ili iskustva sa zahtjevima radnog mjesta)
• zakazivanje razgovora i upravljanje komunikacijom u postupku zapošljavanja
• pružanje podrške pri pripremi za razgovor i vođenju bilješki te generiranje sažetaka koje stručnjaci za zapošljavanje mogu pregledati
• pomoć pri procjeni kvalifikacija povezanih s radnim mjestom (na primjer, utvrđivanje relevantnog iskustva, certifikata ili vještina opisanih u materijalima za prijavu)
• pružanje podrške pri sprječavanju prijevara, očuvanju sigurnosti i usklađenosti (na primjer, otkrivanjem sumnjivih aktivnosti ili zlouporabe sustava za zapošljavanje) i
• analiza i unaprjeđenje učinkovitosti, kvalitete i nepristranosti naših postupaka zapošljavanja (što uključuje izvješćivanje i analitiku)

Zaključci do kojih dođe umjetna inteligencija samo su jedan od više čimbenika koji se uzimaju u obziri nisu presudni za donošenje odluka o zapošljavanju Ako vam tvrtka Oracle ponudi zaposlenje i vi tu ponudu prihvatite, osobni podaci prikupljeni tijekom razdoblja prije zaposlenja mogu postati dio vašeg kadrovskog dosjea te će se čuvati tijekom i određeno vrijeme nakon vašeg radnog odnosa u tvrtki Oracle, u skladu s Oracleovim pravilnicima i primjenjivim lokalnim zakonima.

6. ZA ZEMLJE U SKLOPU EU-A/EGP-A I DRUGIH RELEVANTNIH REGIJA, KOJA JE NAŠA PRAVNA OSNOVA ZA OBRADU VAŠIH OSOBNIH PODATAKA?

Za EU/EGP i druge relevantne regije, naša pravna osnova za obradu vaših osobnih podataka uključuje nešto od sljedećeg:

• Oracle ima legitimni interes za obradu vaših kontaktnih i povezanih podataka radi razmatranja vaše kandidature za zapošljavanje, komunikacije s vama i odgovaranja na vaše upite i zahtjeve.
• Vaša upotreba stranice Oracleovo zapošljavanje i obrada podataka o vama u svrhu odabira kandidata i zapošljavanja temelji se na vašem pristanku. Napominjemo da svoja prava u pogledu privatnosti možete ostvariti ulaganjem prigovora, odustajanjem od prijave za posao, zatvaranjem svojeg računa ili povlačenjem danog pristanka. To može utjecati na našu mogućnost da vas uzmemo u obzir za zapošljavanje u Oracleu.
• Svaka obrada vaših osjetljivih osobnih podataka u vezi s prijavom za posao temelji se na vašoj eksplicitnoj privoli ili prema potrebi u skladu sa zakonom. Napominjemo da možete podnijeti prigovor, odustati od prijave za posao, zatvoriti svoj račun ili povući pristanak, iako to može utjecati na našu mogućnost da vas uzmemo u obzir za zapošljavanje u Oracleu
• Obrada vaših podataka u sklopu naših izvanmrežnih i mrežnih aktivnosti zapošljavanja izvan platforme Oracleovo zapošljavanje temelji se na našem legitimnom interesu za pronalaženjem kvalificiranih kandidata za određeno radno mjesto.
• Ako niste odabrani za neko radno mjesto, a željeli biste primati obavijesti o budućim poslovnim prilikama koje bi vas mogle zanimati, možemo obrađivati relevantne kontaktne i srodne podatke koje ste dostavili u sklopu svoje prvotne prijave ili podatke koje smo prikupili sa stranica, a na temelju našeg legitimnog interesa za pronalaženjem kvalificiranih kandidata za to radno mjesto.
• Naša obrada podataka o vama kada se prijavite za primanje e-pošte ili za sudjelovanje u anketi temelji se na vašem pristanku i možemo obraditi te podatke kako bismo vas informirali o našim aktivnostima zapošljavanja i prikupili povratne informacije o našem procesu i vašem iskustvu zapošljavanja. U bilo kojem trenutku možete isključiti primanje tih poruka e-pošte ili sudjelovanje u anketama.
• Naša obrada vaših podataka u sigurnosne svrhe temelji se na našem legitimnom interesu za zaštitom Oraclea, njegovih zaposlenika, imovine, sustava i mreža, kao i na održavanju radne snage u skladu s Oracleovim temeljnim vrijednostima i pravilima.
• Obrada vaših podataka u pravne i regulatorne svrhe temelji se na zakonskoj obvezi ili legitimnom interesu Oraclea da se pridržava važećih zakona i propisa.
• Naša obrada podataka o vama u poslovne svrhe temelji se na našem legitimnom interesu za učinkovito i prikladno poslovanje
• Naša obrada osobnih podataka također će biti potrebna za sklapanje ugovora s vama u svrhu zapošljavanja.
• Obrada osobnih podataka o vama neće se upotrijebiti za algoritamsku procjenu ili klasificiranje na temelju ponašanja na društvenim mrežama, osobina ličnosti ili prediktivnog društvenog bodovanja.
• U slučajevima u kojima se upotrebljavaju sustavi s primjenom umjetne inteligenciji ili rješenja za sigurnosnu provjeru, Oracle primjenjuje odgovarajuće zaštitne mehanizme. Oracle ne donosi automatizirane odluke o zapošljavanju koje proizvode pravne ili slične značajne učinke bez odgovarajućih mjera zaštite i, tamo gdje je to propisano, pružanja prava na ljudsku intervenciju.

7. KOLIKO DUGO ČUVAMO OSOBNE PODATKE?

Oracle održava vaše osobne podatke tijekom sljedećih razdoblja zadržavanja:

• Ako vi, ili stručnjak za zapošljavanje u vaše ime, izradite račun na platformi Oracleovo zapošljavanje, podaci na računu čuvat će se sve dok se vaš račun aktivno održava. Vaš će se račun smatrati neaktivnim, a podaci o vašem računu bit će izbrisani nakon pet (5) godina neaktivnosti.
• Oracle će zadržati vaše osobne podatke koji se odnose na vašu prijavu za radno mjesto (kao što su životopis / životopis ili položaj na koji ste se prijavili, rezultati procjene) do pet (5) godina od datuma vaše prijave.
• Ako se prijavite za primanje promotivnih e-poruka, Oracle će čuvati te podatke u razdoblju od pet (5) godina ili kraće ako se odjavite. Ako isključite Oracle, zadržat ćete svoje pravo odustajanja od dvadeset (20) godina (ili dok god je to potrebno za usklađivanje s primjenjivim zakonima).
• Sigurnosni zapisnici i signali upravljanja prijetnjama čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhu sigurnosti, sprječavanja prijevara, rješavanja sporova ili usklađenosti, ali ne dulje od pet (5) godina od datuma vaše posljednje prijave na Oracleovo zapošljavanje.

U mjeri u kojoj je to dopušteno ili propisano zakonom ili u skladu s vašim zahtjevom, Oracle može izbrisati vaše osobne podatke u bilo kojem trenutku. Kao rezultat toga, trebali biste zadržati svoju kopiju svih podataka koje nam pošaljete. U nekim slučajevima, radi usklađivanja s primjenjivim pravom ili zakonskim propisom, Oracle može odbiti vaš zahtjev za brisanjem osobnih podataka te može zadržati vaše osobne podatke dulje od navedenog roka čuvanja.

8. KADA I KAKO MOŽEMO OTKRITI VAŠE OSOBNE PODATKE?

Otkrivanje unutar Oraclea

Kao globalna organizacija, Oracle može dijeliti vaše osobne podatke unutar svoje organizacije širom svijeta. Popis Oracle entiteta s kojima se informacije mogu dijeliti dostupne su ovdje. Odaberite regiju i državu kako biste pregledali registriranu adresu i kontaktne podatke jednog ili više Oracle entiteta koji se nalaze u svakoj državi. Vidjeti i odjeljak 9. ove Politike privatnosti. Oracle, njegovi zastupnici i osoblje ovlašteni su pristupati osobnim podacima i obrađivati ih samo u mjeri u kojoj je to potrebno za ostvarivanje primjenjivih svrha i obavljanje svojih poslova te su obvezani odgovarajućim ugovorima o povjerljivosti.

Otkrivanje trećim stranama

Kada je to potrebno i u skladu s primjenjivim zakonom, otkrivamo osobne podatke trećim stranama kako je opisano u nastavku.

• Pružateljima usluga i trećim stranama (na primjer, za upravljanje web-mjestom, pružanje informacijske tehnologije i srodne infrastrukture, pružateljima usluga provjere kandidata, procjene ili provjere zapošljivosti, revizije i drugih sličnih usluga) kako bi ti pružatelji usluga mogli obavljati poslovne funkcije u ime Oraclea. To može uključivati pružatelje značajki zapošljavanja s primjenom umjetne inteligencije i alata za upravljanje prijetnjama/sigurnošću, kada je to potrebno za podršku zapošljavanju i zaštitu Oraclea i njegove imovine.
• Relevantnim trećim strane u slučaju reorganizacije, spajanja, prodaje, zajedničkog ulaganja, dodjele, prijenosa ili drugog raspolaganja cjelokupnim ili bilo kojim dijelom našeg poslovanja, imovinom ili dionicama (uključujući u vezi s bilo kojim stečajnim ili sličnim postupkom).
• U mjeri propisanoj zakonom, naprimjer kod udovoljavanja sudskom nalogu ili u drugom pravnom postupku, kada vjerujemo u dobroj vjeri da je otkrivanje nužno za zaštitu naših prava, zaštitu vaše sigurnosti ili sigurnosti drugih, istragu prijevare ili odgovor na zahtjeve nadležne vlasti, uključujući javne i državne vlasti izvan vaše zemlje prebivališta, za potrebe nacionalne sigurnosti i / ili provedbe zakona.

Kada treće strane dobiju pristup vašim osobnim podacima, zahtijevamo od njih da se pridržavaju ugovora, odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera osmišljenih kako bi se osiguralo da se vaši osobni podaci obrađuju samo u mjeri u kojoj je takva obrada potrebna, u skladu s ovim Pravilima privatnosti i u skladu s primjenjivim zakonom. Imajte na umu da neke od tih trećih strana, kao što su naši pružatelji usluga pozadinske provjere, također mogu održavati dodatna pravila i obavijesti o privatnosti.

9. KAKO SE OSOBNI PODACI OBRAĐUJU NA GLOBALNOJ RAZINI?

Oracle je globalna korporacija koja posluje u više od 80 zemalja, a osobni podaci prenose se, pristupaju i spremaju se na globalnoj razini, uključujući one države ili regije izvan one u kojima boravite. Ako se vaši osobni podaci prenesu Oracle primatelju ili trećoj strani u državi koja ne pruža odgovarajuću razinu zaštite osobnih podataka, Oracle će poduzeti mjere osmišljene kako bi se osiguralo da su vaši osobni podaci adekvatno zaštićeni i ako je potrebno, preneseni podložno odgovarajućim mehanizmima prijenosa kao što su standardne ugovorne klauzule EU-a ili slične pravno priznate standardne ugovorne klauzule.

10. KAKO SU VAŠI OSOBNI PODACI OSIGURANI?

Oracle je primijenio odgovarajuće tehničke, fizičke i organizacijske mjere osmišljene radi zaštite i očuvanja vaših osobnih podataka od slučajnog ili nezakonitog uništenja ili slučajnog gubitka, oštećenja, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa, kao i od svih drugih oblika nezakonite obrade (uključujući, ali ne ograničavajući se na, nepotrebno prikupljanje) ili daljnje obrade.

11. KOJA SU VAŠA PRAVA PRIVATNOSTI?

Ovisno o vašoj zemlji (ili saveznoj državi) prebivališta, a u skladu s primjenjivim pravom, možete imati određena prava u vezi s našim korištenjem vaših podataka, kao što su pravo na podnošenje zahtjeva za pristup, ispravak i ažuriranje, brisanje, prigovor te dobivanje kopije vaših osobnih podataka. Za stanovnike Kalifornije vidi odjeljak 14.

• Povlačenje pristanka - Možete zatražiti povlačenje pristanka koji ste prethodno dali za obradu svojih osobnih podataka.
• Brisanje osobnih podataka - Možete izbrisati ili izbrisati sve ili neke svoje osobne podatke na platformi Oracleovo zapošljavanje.
• Mijenjanje ili ispravljanje osobnih podataka - neke svoje osobne podatke možete urediti na platformi Oracleovo zapošljavanje.
• Podložno, ograničavaju ili ograničavaju upotrebu osobnih podataka - možete od nas zatražiti da prestanemo upotrebljavati sve ili neke od vaših osobnih podataka.
• Pravo na pristup i/ili primanje kopije vaših osobnih podataka - kopije nekih svojih osobnih podataka možete dobiti i u strojno čitljivom obliku na platformi Oracleovo zapošljavanje.

Ako ne želite da se vaša prijava procjenjuje s pomoću značajki umjetne inteligencije i strojnog učenja (AI/ML), možete se odjaviti ispunjavanjem obrasca u nastavku. Odustajanje neće negativno utjecati na vašu aplikaciju, koju će naš tim ručno pregledati.

Obavijest za stanovnike New Yorka:
kad se prijavljujete za posao putem platforme Oracleovo zapošljavanje, tehnologije umjetne inteligencije i strojnog učenja mogu se upotrebljavati u vezi s vašom aplikacijom. Ostvarujete pravo na rok od najmanje 10 radnih dana za odluku o tome hoćete li nastaviti sa slanjem svojih podataka putem tog postupka. Ako nastavite, potvrđujete da razumijete ovu obavijest. Ako odlučite poslati svoju prijavu prije isteka roka od 10 radnih dana, dobrovoljno odlučujete nastaviti s postupkom znajući da se alati umjetne inteligencije i strojnog učenja mogu upotrebljavati kao dio postupka zapošljavanja.

Svoja prava na privatnost možete ostvariti u skladu s primjenjivim propisima kako je navedeno na našoj stranici Odabiri u vezi s privatnosti ili popunjavanjem našeg obrasca za upit.

12. PRIKUPLJA LI ORACLE OSJETLJIVE OSOBNE PODATKE?

U određenim zemljama Oracle primjenjuje program jednakih mogućnosti i/ili pravila nediskriminacije, u skladu s mjerodavnim zakonom. Stoga Oracle od vas može zatražiti i obrađivati osjetljive osobne ili demografske podatke u vezi sa zaštićenim obilježjima kako je definirano mjerodavnim zakonom. Tvrtki Oracle možete i dobrovoljno otkriti takve osjetljive osobne podatke. Provjera radi upravljanja prijetnjama ili provjera identiteta mogu otkriti ili uključivati osjetljive osobne podatke koje Oracle može obrađivati u mjeri u kojoj je to dopušteno primjenjivim pravom i uz odgovarajuće mjere zaštite. Ako te informacije podijelite s tvrtkom Oracle, takve se informacije neće prodavati ili dijeliti (prema definiciji izraza Prodaja i Dijeljenje u kalifornijskom Zakonu o zaštiti privatnosti potrošača (CCPA)). Te podatke obrađujemo na temelju vašeg pristanka, radi našeg legitimnog interesa za usklađivanjem s politikama tvrtke te radi usklađivanja s primjenjivim zakonom.

Ako ste osoba s invaliditetom i želite da Oracle razmotri mogućnost prilagodbe, te podatke možete otkriti ili pružiti tijekom postupka zapošljavanja.

13. KOJE SU VAŠE ODGOVORNOSTI?

Sami ste odgovorni za osobne podatke koje pružite ili učinite dostupnima tvrtki Oracle te morate osigurati da su oni istiniti, točni i ažurni u svim pogledima. Dužni ste jamčiti da pruženi podaci ne sadrže materijal koji je neistinit, opscen, klevetnički ili kojim se povređuju prava bilo koje treće osobe, da ne sadrže zlonamjerni računalni kod; te da po bilo kojoj drugoj osnovi ne podliježu pokretanju sudskog ili pravnog postupka. Nadalje, ako pružite osobne podatke koji se odnose na druge osobe, primjerice pojedince koje ste naveli kao reference, odgovorni ste za pružanje svih obavijesti i dobivanje svih privola koje su Oracleu potrebne za prikupljanje i upotrebu tih informacija, kao što je opisano u ovim Pravilima privatnosti. Ako navedete lažne, zavaravajuće, netočne ili nepotpune podatke, pokušate prekršiti Oracleove Uvjete korištenja ili izradite višestruke ili suvišne korisničke račune na platformi Oracleovo zapošljavanje, Oracle može utvrditi da ne ispunjavate uvjete za zapošljavanje i/ili vam zabraniti korištenje platforme Oracleovo zapošljavanje. Razumijete da ova Pravila privatnosti nisu dio ugovora o radu koji vam može biti ponuđen u vezi s vašim zaposlenjem u tvrtki Oracle.

14. AKO STE STANOVNIK KALIFORNIJE, KOJA SU VAŠA PRAVA PREMA KALIFORNIJSKOM ZAKONU O ZAŠTITI PRIVATNOSTI POTROŠAČA KAO IZMIJENJENA (CCPA)?

Možete zatražiti od tvrtke Oracle:

1. Navedite sljedeće informacije za razdoblje koje odredite:

a. kategorije i posebne dijelove osobnih podataka koje smo prikupili o vama
b. kategorije osobnih podataka koje smo prodali ili podijelili
c. kategorije izvora iz kojih smo prikupili takve podatke osobne podatke
d. poslovnu ili komercijalnu svrhu prikupljanja ili prodaje osobnih podataka o vama i;
e. kategorije trećih strana kojima smo prodali ili na drugi način otkrili osobne podatke o vama.

2. Ispravite netočne podatke koje imamo o vama, osim ako se ne čuvaju isključivo u pravne svrhe i svrhe usklađivanja te ako je drukčije navedeno u CCPA.

3. Izbrisati osobne podatke koje smo prikupili od vas, osim ako se ne čuvaju isključivo u zakonske svrhe i svrhe usklađivanja te ako je drukčije navedeno u CCPA.

Kategorije osobnih podataka koje prikupljamo o vama uključene su u ovu Politiku privatnosti u odjeljku 4., a poslovne svrhe navedene su u odjeljku 5. Razdoblja zadržavanja Oracle-a navedena su u odjeljku 7. Ne obrađujemo osjetljive osobne podatke navedene u odjeljku 12. kako bismo zaključili o vama. Za potrebe CCPA-e, osobni podaci ne uključuju javno dostupne informacije koje su zakonito stavljene na raspolaganje iz državnih evidencija koje ste inače stavili na raspolaganje javnosti i sve druge informacije koje su izričito isključene iz područja primjene CCPA-e.

Osim toga, nećemo vas diskriminirati, uključujući bilo kakvu odmazdu protiv vas, zbog ostvarivanja vaših prava u skladu s CCPA-om. Ako podnesete zahtjev, budite određeni u pogledu prava koje navodite (npr. pristup, ispravak itd.) i koji su određeni dijelovi osobnih podataka u opsegu vašeg zahtjeva. U nekim slučajevima, kako bi se ispunio primjenjivi zakon ili pravna obveza, Oracle može odbiti vaš zahtjev ili može zatražiti dodatne informacije od vas kako bi odgovorio na vaš zahtjev. Ne prodajemo niti dijelimo osobne podatke ili osjetljive osobne podatke jer su pojmovi "prodaja" i "dijeljenje" definirani u CCPA-u.

Ako ste stanovnik Kalifornije, možete dobiti informacije o ostvarivanju svojih prava, kao što je gore opisano, kontaktirajući nas na 1-800-633-0748. Zahtjev možete poslati ispunjavanjem našeg obrazaca za upit.

15. SLUŽBENIK ZA ZAŠTITU PODATAKA - VAŠA PITANJA I KOMENTARI

Oracle je imenovao Službenika za zaštitu podataka. Ako smatrate da je Oracle upotrebljavao informacije o vama na način koji nije u skladu s ovim Pravilima privatnosti ili ako imate pitanja ili komentare vezane uz našu praksu o privatnosti, obratite se službeniku za zaštitu podataka tako da ispunite obrazac za upit.

Pisani upiti globalnom službeniku za zaštitu podataka mogu se uputiti na:

Oracle Corporation
Globalni Službenik za zaštitu podataka
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45. kat
Chicago, IL 60606
SAD.

Za osobne podatke prikupljene o vama u EU-u / EGP-u ili drugim relevantnim regijama, službeniku za zaštitu podataka EU-a može se obratiti ispunjavanjem obrasca za upit i odabirom vrste podataka "Drugi upit o privatnosti - obratite se našem službeniku za zaštitu podataka" u padajućem izborniku. Pisani upiti mogu se uputiti na:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Njemačka

Za osobne podatke prikupljene UNUTAR Brazila, pisani upiti brazilskom službeniku za zaštitu podataka mogu biti upućeni:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR

16. PODNOŠENJE PRITUŽBE

Ako imate bilo kakvih pritužbi u vezi s našim pridržavanjem ovih Pravila privatnosti, kontaktirajte nas. Istražit ćemo i pokušati riješiti sve pritužbe i sporove u vezi s našom praksom privatnosti. Također imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu podataka ako ste rezident države članice Europske unije.

17. ORACLE KORPORATIVNO SJEDIŠTE

Korporativno sjedište Oraclea nalazi se u:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
SAD

Broj telefona: +1.737.867.1000

18. UVJETI DODATNIH PRAVILA PRIVATNOSTI ZA ZAPOŠLJAVANJE

Osim uvjeta koje ste prihvatili prilikom prijave na platformu Oracleovo zapošljavanje, ovime prihvaćate ove dodatne uvjete i upotrebu vaših osobnih podataka kao što je navedeno u ovim Dodatnim uvjetima privatnosti za zapošljavanje (Dodatna pravila privatnosti). Bez obzira na eventualne suprotne odredbe u Oracleovim Pravilima privatnosti za zapošljavanje (Pravila privatnosti), kada upotrebljavate stranicu treće strane ili tehnologiju koju je osigurao Oracle (kao što je Zoom) radi sudjelovanja u videorazgovoru na mreži ili procjeni na mreži koja se može snimati, pristajete i suglasni ste s upotrebom vaših osobnih podataka kako je utvrđeno u ovim Dodatnimpravilima privatnosti.. Stranice trećih strana ili Zoom mogu imati vlastite uvjete korištenja i pravila privatnosti za vaše korištenje tih platformi, pri čemu Oracle otklanja bilo kakvu odgovornost za iste. Pojmovi kapitalizirani, ali ovdje nisu definirani, imaju značenje koje im je dano u Pravilima privatnosti.

Osobni podaci snimljeni u video snimci mogu uključivati osobne podatke kao što su vaš glas i slika. Takve snimke mogu se transkribirati i sažeie za daljnji pregled i procjenu tijekom postupka zapošljavanja. U ograničenim slučajevima za preliminarni razgovor prije odabira kandidata može se upotrijebiti AI sustav. Rezultate će procjenjivati zaposlenik tvrtke Oracle koji će utvrditi želi li prijeći na sljedeću fazu postupka razgovora. Informacije koje ste saznali o vama putem online intervjua i procjena koje se koriste u vezi s tim mogu uključivati informacije o vašoj osobnosti, ponašanju i prikladnosti za određenu poziciju. Osjetljive osobne informacije mogu se otkriti u video intervjuu kao što su rasno ili etničko podrijetlo, religija ili filozofska uvjerenja, seksualna orijentacija, članstvo u sindikatu, politička pripadnost, fizičko ili mentalno zdravlje ili stanje, komisija ili navodno počinjenje kaznenog djela ili povezanih postupaka ili procjena posla ili obrazovnih evidencija. Oracle takve informacije ne zahtijeva i od vas traži da ih ne pružite u sklopu ovih razgovora. Ako ne pristajete na to da se vaši osobni podaci snimaju ili koriste kako je navedeno u ovim Dodatnim Pravilima privatnosti, nemojte se prijavljivati kroz ovaj postupak. Ako želite da Oracle razmotri bilo koju prilagodbu, obratite se tvrtki Oracle na br-recruiting_br@oracle.com i Oracle može ponuditi prilagodbe kao, primjerice, telefonski razgovor, odgovara Pravilima o privatnosti.

Oracle će kopiju razgovora spremiti u skladu sa svojim pravilima zadržavanja, no videozapis neće zadržati dulje no što je potrebno za procjenu kandidata ili kako je na drugi način dopušteno primjenjivim zakonom. Shvaćate kako Oracle neće odabrati sve kandidate niti će obavljanje razgovora jamčiti ponudu radnog mjesta. Oracle zadržava pravo dati ponudu ili uskratiti razgovor, prema vlastitom nahođenju, kandidatima koji obave razgovor tijekom tog procesa ili koji odaberu prilagodbu za razgovor putem telefona ili, u nekim slučajevima, osobno, kod posrednika za zapošljavanje tvrtke Oracle. Svi kandidati, za koje Oracle prema vlastitom nahođenju utvrdi da su neprimjereno mijenjali videozapis, podijelili nezakonit ili zabranjen sadržaj ili prekršili Oracle Uvjete upotrebe, shvaćaju da se sav sadržaj može upotrijebiti kao što je navedeno u Uvjetima upotrebe, uključujući i predaju sadržaja radi provedbe propisa.

Prethodne verzije: 3/24/25 | 12/13/23 | 12/21/22 | 05/05/22 | 01/19/21 | 01/04/21 | 12/24/19