탁월한 건설 일정 관리 소프트웨어가 갖추어야 하는 기능

일정 관리 소프트웨어는 사다리, 트럭, 백호와 같은 필수 건설 장비로는 취급되지 않을 수도 있습니다. 그러나 건설 회사는 프로젝트를 위한 첫 삽을 실제로 뜨기 전부터 프로젝트가 처음부터 끝까지 원활하게 진행될 수 있도록 최선을 다해 준비해야 합니다. 오류 발생 가능성이 높은 수동 프로세스와 신뢰도가 낮은 스프레드시트를 활용하여 노동력, 장비, 자재의 상태를 추적하는 것은 바람직하지 않은 방법입니다.

이 문서에서는 엔터프라이즈급 건설 일정 관리 소프트웨어의 다양한 장점, 건설사가 자사의 니즈에 부합하는 일정 관리 플랫폼을 선택하는 방법을 설명합니다. 또한 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 핵심 요소에 대해서도 설명합니다.

건설 일정 관리 소프트웨어란 무엇인가요?

이름에서 알 수 있듯 건설 일정 관리 소프트웨어는 건설 전문가가 프로젝트 일정을 만들고 관리하는 데 도움을 줍니다. 모바일 접근성은 클라우드 기반 일정 관리 애플리케이션의 핵심 기능으로서, 사용자가 작업 현장 어디서든 프로젝트를 계획하고, 일정을 추적하고, 리소스를 할당하고, 진행 상황을 모니터링할 수 있도록 지원합니다. 작업/리소스/프로그램/위험 관리, 데이터 보고 및 분석 등의 기능을 제공합니다.

클라우드 기반 건설 일정 관리 애플리케이션을 도입한 프로젝트 팀은 다수의 복잡한 프로젝트를 진행하고, 프로젝트 효율성을 향상시키고, 전반적인 프로젝트 관리를 개선할 수 있는 소통 능력, 일관성, 자신감을 확보할 수 있습니다.

핵심 요점

• 클라우드 기반 건설 소프트웨어로 일정 관리 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
• 건설 일정 관리 소프트웨어는 모든 프로젝트 정보를 동일한 저장소에 보관하여 모든 이해관계자들에게 프로젝트 흐름 전반에 걸친 지속적 정보 액세스를 보장합니다.
• 건설 일정 관리 소프트웨어는 전문가뿐만 아니라 초보자도 간단히 액세스하고 사용할 수 있어야 합니다.
• 건설 일정 관리 소프트웨어는 소규모의 간단한 프로젝트부터 대규모의 복잡한 프로젝트까지, 모든 규모의 프로젝트를 처리할 수 있어야 합니다.

건설 일정 관리 소프트웨어 알아보기

모든 건설 프로젝트에는 일정이 존재합니다. 그러나 모든 프로젝트 일정 관리 방식이 모든 팀원들이 주요 데이터에 쉽게 액세스할 수 있는 방법을 제공하는 것은 아닙니다. 종이와 스프레드시트 일정표는 없는 것보다는 낫지만, 그 기능이 제한되어 있고 프로젝트 리더가 모든 이해관계자에게 가장 최근의 변경 사항 및 개발 상황을 반영한 최신 버전의 일정을 지속적으로 제공하기 어렵습니다.

계획 및 일정 관리 소프트웨어는 모든 프로젝트 정보를 동일한 장소에 저장하고, 타임라인을 수동으로 다시 계산할 필요성을 줄여줍니다. 먼저 작업자가 프로젝트 팀이 수행해야 하는 작업 목록(활동), 각 항목의 소요 시간(기간), 항목이 수행되어야 하는 순서(순번/관계 유형), 해당 작업을 수행할 수 있는 시기(달력) 등의 정보를 입력합니다. 입력이 끝나면 스케줄링 소프트웨어가 버튼 클릭 한 번만으로 모든 작업이 각각 어느 날짜에 수행될지에 대한 정보를 자동으로 출력합니다.

건설 일정 관리 소프트웨어는 모든 규모와 범위의 프로젝트를 간소화하여 프로젝트를 순조롭게 진행하고, 이해관계자가 프로젝트 상태를 지속적으로 업데이트할 수 있도록 지원합니다. 모든 정보는 파편화되지 않고 중앙화된 방식으로 관리됩니다.

건설 일정 관리 소프트웨어는 어떤 기능을 갖추어야 하나요?

고층 오피스 빌딩, 수처리 플랜트 등 각 건설 프로젝트의 특징은 서로 크게 다릅니다. 따라서 건설 일정 관리 소프트웨어는 다양한 기본 작업 및 복잡한 작업을 처리할 수 있는 능력을 갖추어야 합니다. 건설 일정 소프트웨어의 가장 중요한 용도는 모든 프로젝트 관련자들을 이어 주는 커뮤니케이션 도구입니다. 또한 건설 일정 관리 소프트웨어는 사무실 팀과 현장 팀이 함께 사용하므로 모든 정보를 중앙화 및 표준화하고, 간단한 사용성을 갖추어야 합니다.

다음은 최고의 건설 일정 관리 소프트웨어 패키지가 갖추어야 하는 주요 기능 목록입니다.

• 사용자 친화적 인터페이스. 사용자 친화적인 인터페이스는 기술 수준이 서로 다른 모든 사용자들이 건설 일정 관리 소프트웨어를 직관적으로 사용할 수 있도록 도와줍니다. 사용하기 어려운 소프트웨어는 사용자에게 좌절감을 주고, 대안을 찾던 사용자는 결국 비효율적인 수작업 프로세스와 스프레드시트로 돌아가 파편화된 작업을 진행하게 될 수도 있습니다.
• 작업 관리. 계약상의 건설 일정은 특정 시점에 구체적인 현장 생산 증분으로 세분화되어야 합니다. 작업은 최종 결과물로 이어지는 작은 구성 요소들입니다. 건설 일정 관리 소프트웨어는 다른 솔루션과의 통합을 요구하기보다 모든 활동과 작업을 관리할 수 있는 단일 솔루션이 되어야 합니다. 건설 분야에서는 활동 관리 및 작업 관리가 같은 공간에서 이루어집니다.
• 시간 추적. 시간 추적은 현장 활동과 건설 진행 상황을 정량화하고, 실제 상황을 계획과 모델에 연결하여 프로젝트의 속도와 정확성을 모두 개선하는 데 도움이 됩니다. 건설 일정 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리자가 일정 대비 프로젝트 진행 상황을 추적하고 예정된 작업이 완료되었는지 확인하여 직원들의 생산성을 높이고 대금 지급의 정확성을 높일 수 있도록 지원해야 합니다.
• 자원 관리. 여러 당사자가 동시에 리소스에 액세스해야 하는 상황을 파악하고 해결하기 위해서는 인력, 장비, 자재 리소스 정보를 일정에 로드하는 것이 중요합니다. 이는 리소스가 제한되어 있지만 시간과 예산에 맞춰 프로젝트를 완료하는 것이 중요한 경우 특히 유용한 기능입니다.
• 실시간 협업. 효과적이고 확실한 일정 관리는 모든 당사자 간의 명확한 실시간 커뮤니케이션의 토대가 됩니다. 건설 프로젝트는 촉박하고 복잡한 일정에 따라 진행되므로 이메일을 보내고 응답을 기다릴 시간이 많지 않습니다.
• 문서 관리. 건설 프로젝트는 일반적으로 방대한 양의 서류를 생성합니다. 따라서 검토 및 승인 프로세스 중 필요한 문서를 추적하기 어려운 경우가 많습니다. 건설 일정 관리 소프트웨어는 수천 개의 엔지니어링 도면, 정보 요청, 변경 주문, 검토와 승인이 필요한 기타 문서의 상태를 모니터링하고 보고할 수 있는 간편한 워크플로 관리 기능을 제공해야 합니다.
  
  

  프로젝트 컨설턴트들은 여러 시간대에 걸쳐, 때로는 작업 현장과 멀리 떨어진 대륙에서 작업하는 경우가 많으므로 문서 변경 사항을 마크업하고 이메일 또는 우편으로 보내는 데에는 며칠 또는 몇 주의 시간이 소요될 수도 있습니다. 프로젝트/엔터프라이즈 문서 제어 솔루션과 긴밀하게 통합된 건설 일정 관리 소프트웨어를 사용하면 다양한 팀별 전문가들로 구성된 프로젝트 팀이 최신 업데이트 및 수정 사항을 동기화할 수 있습니다.

• 보고서 작성 및 분석. 프로젝트 계획자는 자금 조달, 계획 수립, 마무리 등 프로젝트의 수명 전반에 걸쳐 본인의 직감에 의존한 결정을 내리는 경우가 많습니다. 그러나 과거의 경험, 더 나쁜 경우 본인의 직감만으로 내리는 결정은 공항이나 초고층 빌딩 건설 프로젝트를 위한 신뢰할 수 있는 가이드가 될 수 없습니다. 최고의 건설 일정 관리 소프트웨어 패키지는 프로젝트 진행 상황 및 성과에 대한 인사이트를 제공하는 고급 데이터 보고 및 분석 기능을 내장하고 있어 프로젝트 팀이 개선이 필요한 부분을 빠르게 파악할 수 있습니다. 더 많은 정보, 특히 실시간 정보를 분석하고 액세스할 수 있는 건설 일정 관리 소프트웨어는 현장의 직원들에게 그 어느 때보다 더 많은 정보를 제공할 수 있습니다.
  
  많은 건설 일정 관리 소프트웨어는 훌륭한 프로젝트 보고 기능을 제공합니다. 그러나 훌륭한 엔터프라이즈 보고 기능을 함께 제공하는 경우는 많지 않습니다. 이는 프로젝트에 필요한 데이터의 양에 따라 고려해야 보아야 할 중요한 요소입니다.
• 모바일 접근성. 2010년 출시된 iPad는 건설 업계에서 유용하게 사용할 수 있는 새로운 모바일 도구가 되었고, 그 중요성은 날로 커지고 있습니다. 모바일 기기와 함께 성장한 세대가 노동 현장에 진입하며 모바일 기기는 이제 톱과 망치만큼이나 작업 현장에서 흔히 볼 수 있는 도구가 되었습니다. 따라서 오늘날의 건설 일정 관리 소프트웨어는 시간을 추적하고, 양식을 작성하고, 현장에서 사진을 찍어 즉시 전송함과 더불어 사무실과 현장 직원이 일정 관련 인사이트를 공유할 수 있는 모바일 앱 기능을 제공해야 합니다.
• 프로젝트 관리. 대부분의 프로젝트 일정 관리 소프트웨어는 프로젝트의 효율성 개선 및 적시 완료에 기여합니다. 하지만 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 그 이상의 기능을 제공합니다. 일정 관리 외에도 프로젝트 팀의 비용 관리, 설계 및 시공 조정, 문서 관리를 보조하고, 청구서, 지급, 규제 준수를 지원해야 합니다.
• 일정 관리 기능. 일정 관리 기능들은 건설 계획의 장애 요소를 파악 및 처리하고, 대/중/소규모 작업의 내용 및 소요 시간을 정의하고, 새로운 작업을 빠르고 쉽게 추가할 수 있도록 지원합니다. 기준선과 시나리오 분석은 주기적인 스냅샷 작업을 통해 프로젝트의 진행 상황을 문서화해야 하는 프로젝트 기획자에게 매우 중요한 기능입니다. 일정 현황을 자세히 설명하는 보고서를 신속하게 작성해 주는 기능도 고려해 볼 만한 기능입니다.
• 협업 및 커뮤니케이션 도구. 건설업계의 난제는 모든 이해관계자들이 같은 정보를 공유하도록 하는 것입니다. 일정표는 모든 프로젝트에서 실행해야 할 모든 작업 항목이 문서화되어 있는 장소입니다. 커뮤니케이션은 프로젝트 진행을 좌우하는 중요한 요소이며, 모든 이해관계자가 쉽고 빠르게 액세스할 수 있는 일정표는 이해관계자 간의 신뢰도 및 관계 구축에 기여할 수 있습니다. 모든 관계자들에게 지속적으로 동일한 정보를 제공하고 참여를 유도하면 프로젝트의 성공을 위한 공동의 책임감과 협력 의식이 형성됩니다. 건설 일정 관리 소프트웨어는 프로젝트 계획을 통합관리할 수 있는 단일 플랫폼을 제공합니다.
• 다른 도구와의 통합 및 호환성. 이상적으로는 하나의 건설 일정 관리 소프트웨어 솔루션이 모든 주요 기능을 제공할 수 있어야 합니다. 하지만 현실적으로 건설 일정 관리 솔루션은 타사 기능을 통합할 수도 있어야 합니다. 통합을 구축하는 주체가 누구인지, 비용이 청구되는지 등이 중요한 고려 대상입니다. Oracle이 통합을 위한 API를 보유하고 있고, 타사도 그를 위한 API를 보유 중이라면 매우 간단한 작업이 될 것 같아 보이지만, 현실적으로는 통합을 위한 비용이 발생하고, 누군가가 통합 작업을 직접 수행해야 합니다. 프로젝트와 기업을 지원하기 위해 동일한 아키텍처로 구축된 타사 솔루션을 선택하는 것이 좋습니다.
• 확장성 및 유연성. 건설 일정 관리 소프트웨어는 간단한 리모델링 프로젝트부터 수백만 달러 규모의 수처리 플랜트에 이르는, 복잡성과 비용이 크게 다른 프로젝트들을 모두 처리할 수 있는 확장성을 갖춰야 합니다. 작업 재할당, 예산 조정, 마감일 변경을 신속히 수행할 수 있는 유연성 또한 중요합니다.

건설 일정 관리 소프트웨어의 이점

건설 일정 관리 소프트웨어는 모든 프로젝트 정보를 한 곳에 저장합니다. 건설 관리자, 숙련된 기술자, 프로젝트 발주처 등의 모든 이해관계자가 필요할 때마다 프로젝트 흐름 정보에 액세스할 수 있습니다. 중요한 커뮤니케이션 도구로서의 일정 관리 소프트웨어는 일정이 업데이트되는 즉시 모든 관련 당사자에게 알림을 전송해야 합니다. 건설 일정 관리 소프트웨어의 주요 이점은 다음과 같습니다.

• 프로젝트 가시성 향상. 도급업체와 프로젝트 발주처는 일반적으로 서로 다른 일정을 필요로 합니다. 도급업체는 심층적인 일정을, 발주처는 주로 포괄적인 일정을 필요로 합니다. 건설 일정 관리 소프트웨어는 모든 이해관계자에게 다양한 프로젝트를 포괄하는 가시성을 제공함과 더불어 프로젝트 팀의 커뮤니케이션 및 자원 관리에 기여합니다.
• 생산성 및 효율성 향상. 모든 사용자가 동일한 건설 일정 관리 솔루션을 통해 함께 작업하면 전화나 이메일보다 훨씬 빠르게 소통할 수 있습니다. 즉각적으로 질문에 대한 답을 얻고, 문제를 해결하고, 일정을 동기화할 수 있게 됩니다. 실시간 커뮤니케이션과 협업을 통해 오류는 감소하고, 생산성과 효율성은 향상됩니다.
• 정확한 비용 및 시간 추정. 건설 일정의 정확도는 입력된 정보의 정확도에 비례합니다. 정확한 프로젝트 비용과 기간을 추정하기 위해서는 정확한 계산을 담보하는 신뢰할 수 있는 정보를 입력해야 합니다. 데이터 입력이 끝나면 추정 작업은 일정 관리 소프트웨어가 자동으로 수행합니다.
• 커뮤니케이션 간소화. 빠르게 진행되는 복잡한 건설 프로젝트 환경에서는 시간이 가장 중요한 자원입니다. 이메일과 파편화된 스프레드시트는 커뮤니케이션과 정보 공유를 저하하고 프로젝트 속도를 늦춥니다. 윙팁 구두를 신은 사무실 경영진과 쇠를 덧댄 부츠를 신은 현장 작업자 모두가 다양한 수준의 프로젝트 정보에 즉시 액세스할 수 있는 도구를 제공해야 합니다. 클라우드 기반 일정 관리 솔루션은 모든 이해관계자가 다른 사용자를 위해 가치 있는 정보를 필터링, 정렬, 그룹화, 생성할 수 있는, 프로젝트 정보에 대한 즉각적이고 투명한 액세스를 제공하는 커뮤니케이션 수단입니다. 다음과 같은 법칙을 따르는 것이 좋습니다. '다른 사용자가 프로젝트 일정이 제시하는 내용을 7초 이내에 이해할 수 있어야 한다.'
• 수익성 향상. 건설 프로젝트 일정 관리에 우선순위를 두는 팀이 그렇지 않은 팀보다 더 나은 성과를 낼 수 있다는 것은 자명한 사실입니다. 건설 일정 관리 소프트웨어로 전환하는 팀은 생산성과 효율성을 개선하여 수익성을 향상시킬 수 있습니다.

적합한 건설 일정 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

건설 일정 관리 소프트웨어는 기업, 팀 및 개별 프로젝트 단위의 니즈를 충족할 수 있어야 합니다. 모든 이해관계자가 프로젝트의 모든 단계별 일정에 쉽고 투명하게 액세스할 수 있어야 합니다.

고객의 비즈니스와 함께 성장하는 Oracle의 건설 일정 관리 소프트웨어

단일 건설 일정 관리 소프트웨어 솔루션은 기업이 필요로 하는 모든 기능과 이점을 제공해야 합니다. Oracle Primavera Cloud는 일정 관리 베테랑은 물론 신규 사용자도 간단히 사용할 수 있는 기능을 갖춘 포괄적인 대규모 솔루션을 제공합니다.

Oracle Smart Construction Platform의 핵심 요소인 Oracle Primavera Cloud는 모든 규모의 프로젝트 일정 관리에 사용할 수 있으며, 사무실과 현장 팀을 통합하고, 일정 및 리소스를 동기화하고, 건설 전문가들이 매일 수행해야만 하는 수천 건의 의사 결정을 지원합니다.

매우 단순한 프로젝트를 진행할 예정인가요? Oracle Primavera Cloud로 일정을 수립할 수 있습니다. 아니면 엄청나게 크고 복잡한 프로젝트를 진행할 예정인가요? 대규모의 복잡한 일정도 Oracle Primavera Cloud를 사용하여 수립할 수 있습니다. 두 프로젝트를 함께 관리해야 하나요? Oracle Primavera Cloud는 모든 프로젝트 일정을 한곳에 표시해 줍니다.

필리핀의 한 대형 주택 건설업체의 마스터 스케줄러는 "이전에는 모든 것이 수작업이었으며, 심지어 프로젝트의 상태를 표시하기 위해 PowerPoint를 사용하기도 했습니다."라며, "Oracle Primavera Cloud의 가장 멋진 기능은 중앙화된 시스템을 사용하여 프로젝트를 즉시 업데이트하고 경영진에게 올바른 정보를 신속하게 제공할 수 있다는 것입니다. 협업에 큰 도움이 됩니다. 각 팀원들이 실시간으로 프로젝트를 업데이트하거나 업데이트 중인 프로젝트를 확인할 수 있습니다."라고 평했습니다.

건설 일정 관리 소프트웨어 FAQ

건설 일정 관리 소프트웨어란 무엇인가요?
일정은 모든 프로젝트의 핵심입니다. 시작부터 종료까지, 프로젝트의 다차원적 지도 역할을 수행합니다. 건설 일정 관리 소프트웨어는 모든 프로젝트 정보를 한 곳에 저장하여 건설 관리자, 작업자, 고객이 필요할 때마다 프로젝트 흐름 정보에 액세스할 수 있도록 합니다.

건설 일정 관리를 위한 최고의 소프트웨어는 무엇인가요?
최고의 건설 일정 관리 소프트웨어는 배우기 쉽고, 사용자 지정 가능하고, 확장성을 갖추고, 최신 기능이 정기적으로 업데이트되고, 프로젝트 이해관계자들이 즉각적으로 정보를 공유할 수 있도록 지원합니다.

건설 일정은 어떻게 작성해야 하나요?
신중하고, 사려 깊고, 진실하고, 협력적으로 작성해야 합니다. 작업을 실제로 수행할 인원들이 관여해야 합니다. 실제 현장에서의 작업 방식이 반영된 정보를 입력해야만 합니다. 건설 일정은 지속적 업데이트가 필요한, 끊임없이 진화하는 문서입니다.