Primavera Submittal Exchange Cloud Service—시공 문서 관리

Primavera Submittal Exchange Cloud Service는 클라우드에서 설계 및 시공 프로젝트 문서를 전자 방식으로 교환, 검토 및 보관할 수 있도록 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공합니다. 시간을 절약하고, 비용을 절감하고, 프로젝트에 사용되는 종이의 양을 줄일 수 있습니다. 높아진 투명성, 일관성, 책임 소재가 가져다주는 지연 감소 및 비용 절감 효과를 경험해 보세요.

Primavera Submittal Exchange 살펴보기

모든 프로젝트 팀원을 위한 협업

  • 프로젝트에 참여하는 모든 구성원은 개별 라이선스 구입 없이도 액세스 가능
  • 모든 팀원에 대한 지원 및 교육을 제공하는 무제한 사용자 등급
  • 각 팀원이 자신에게 할당된 항목만 볼 수 있게 하는 권한 제어 기능
  • 인터넷에 연결된 모든 장치에서 추가 소프트웨어 없이 액세스 가능

Primavera Submittal Exchange를 활용한 프로젝트 준비

  • 사양 매뉴얼 또는 제출물 등록부에서 예상 품목 목록 업로드
  • 시스템에서 스탬프와 양식을 재작성할 수 있어, 고객이 자사에 맞는 일관된 검토 프로세스 생성 가능
  • 프로젝트 팀원을 위한 계정 만들기
  • 향후 프로젝트를 쉽게 설정할 수 있도록 모든 프로젝트 정보 저장

프로젝트 정보 교환 및 검토

  • 모든 프로젝트 참가자는 액세스 제어를 기반으로 설계 및 시공 정보에 중앙 집중식으로 액세스할 수 있습니다.
  • 기한이 지난 항목에 대한 자동화된 워크플로, 이메일 알림 및 미리 알림은 문서 검토 프로세스를 능률화하고 신속하게 처리합니다.
  • 검토, 제출 자료, RFI, 마감, 사진, 미완료 작업 목록, 디자인 문서, ASI, 일일 보고서, 회의록, 주문 변경 등을 포함한 프로세스 및 문서를 관리합니다.
  • 메시지 센터를 사용하면 Submittal Exchange에서 모든 자동 이메일을 보고, 필터링하고, 내보낼 수 있습니다

문서 업로드 및 다운로드

  • 컴퓨터 탐색 또는 항목 드래그 앤 드롭으로 손쉬운 문서 무제한 업로드
  • Word, PDF, Excel, CAD, 이미지 파일 등을 포함한 여러 문서 유형 지원
  • 문서 로깅 및 추적, 버전 기록, 미리 알림 및 자세한 업로드 및 다운로드 기록을 통해 프로젝트 팀에 대한 명확한 책임 부여
  • 문서를 다운로드하거나, 다운로드하지 않고 문서 뷰어를 사용하여 브라우저 내에서 문서 확인 가능
  • Microsoft Outlook 플러그인을 사용해 메시지 및 이메일 첨부 파일을 프로젝트에 직접 업로드

아카이브

  • 모든 프로젝트에서 언제든지 다운로드할 수 있는 HTML 형식 아카이브
  • 아카이브에는 검토 기록의 모든 문서 버전이 포함
  • 아카이브된 문서는 범주별로 구성되어 있으므로 필요한 항목을 쉽게 탐색하고 검색이 가능

고객 성공 관리 팀

  • 계정을 관리하고 프로젝트별 교육을 제공하며 질문에 답변하는 전담 CSM(고객 성공 관리자)
  • 프로젝트 기간 동안 전화 및 이메일로 무제한 기술 지원에 액세스
  • 설계 및 시공 팀을 위한 주간 라이브 온라인 교육 세션
  • 추가 개별 교육 세션을 이용할 수 있으며 필요한 경우 예약 가능
  • 새로운 기능을 강조해 보여주기 위해 온라인 지원 비디오 및 사용자 안내서 지속 업데이트

기업 고객에게 제공되는 주요 혜택:

  • 1

    효율성 향상을 통한 시간 절약

  • 2

    모든 문서를 하나의 중앙 위치로 구성

  • 3

    배우기 쉬운 시스템을 사용하여 채택 촉진

  • 4

    필요한 항목, 진행 중인 항목, 완료된 항목 등을 볼 수 있는 보고서 생성

  • 5

    PDF 편집기, Microsoft Outlook 플러그인 및 실행 가능한 이메일과 같은 기능을 활용하여 승인 단계를 저장

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