Baylor University, 비용을 절감하고 학생 경험 개선
재무 및 HR 시스템을 Oracle Cloud ERP, EPM 및 HCM으로 이전함에 따라 이 대학교는 가장 많은 비용이 소요되는 강의 및 연구 실습을 위해 예산을 늘릴 수 있습니다.
“I’ve been in IT for 20 years, and I’ve never before seen a company’s products advance as quickly in a year as the Oracle Cloud products advanced. That investment is what really excited us.”
비즈니스 과제
고등 교육 예산이 그 어느 때보다 제한적인 시기에 비용을 통제하고, 학생들에게 예외적인 연구 기회를 제공하고, 최고의 교수진을 유치하는 것이 Baylor University의 최우선 과제입니다. 미시시피 서부에서 가장 오래된 대학 중 하나인 Baylor는 이러한 목표를 달성할 기반을 마련하기 위해 기존의 백오피스 프로세스 및 시스템을 현대화하는 데 중점을 두고 있습니다.
이를 통해 Baylor는 보다 효율적인 프로세스와 실시간 데이터에 대한 액세스 개선으로 애플리케이션 현대화를 통해 비용 절감을 실현하여 학생들의 교육 환경을 강화하는 프로그램에 비용을 투입할 수 있게 될 것으로 기대하고 있습니다.
우리에게는 시스템 안전을 보장하는 파트너가 있습니다. 우리는 백업이 이루어지고 중복성을 보장하며 비즈니스 연속성을 유지하는 파트너를 보유하고 있습니다 . 그리고 우리는 같은 목표를 가지고 있습니다. 그들이 성공한다면 우리도 성공합니다. 우리가 성공하지 못하면 그들도 성공하지 못합니다.
Baylor가 Oracle을 선택한 이유
Baylor의 IT 및 비즈니스 리더는 효율성을 높이고 비용을 절감하며 Baylor의 한 리더가 "우리의 관심사와 일치하는 진정한 파트너십"이라고 일컫는 것을 활용하기 위해 Oracle Cloud ERP, EPM 및 HCM 애플리케이션을 선택했습니다. 그러나 중대한 이유는 Oracle이 클라우드 사용자 인터페이스 설계에서 이룬 진보 그리고 그러한 개선을 위해 들인 투자 때문이었습니다.
성과
Oracle Cloud 재무 및 HR 애플리케이션을 구현하기 전의 Baylor는 백오피스 운영의 다양한 부분을 실행하는 연결되지 않은 시스템을 다수 보유하고 있었습니다. 이로 인해 직원들은 반복적일 뿐 아니라 오류가 발생되는 동일한 정보를 반복해서 입력할 수밖에 없었습니다. Baylor는 Oracle Cloud Enterprise Resource Planning, Oracle Cloud Enterprise Performance Management 및 Oracle Cloud Human Capital Management를 구현함으로써 17~18개의 시스템을 훨씬 더 직관적인 UI로 대체했습니다.
Baylor는 이제 한 대시보드에서 HR 정보에 재무 정보를 연결할 수 있으므로 대학교 임원들은 새로 온 연구원이 어떤 리소스를 필요로 하는지 확인하거나 고용 추세가 대학의 재정 상태에 어떤 영향을 미치는지 더 잘 파악하는 데 사용할 수 있는 실시간 정보를 제공합니다.
또한 이 대학교는 직원을 고용하는 데 필요한 단계 수를 26개에서 6 또는 7개로 줄였습니다. 온라인 교육 수익이 3,700만 달러 증가한 것은 부분적으로 학생 온보딩에 필요한 프로세스를 간소화한 덕분이며, 이로 인해 급여 지급 횟수는 월 11회에서 단 2회로 줄었습니다.
Oracle Cloud가 제공하는 최고 수준의 보안은 필수 조건이었습니다. Baylor의 대표들이 보기에 환경의 모든 계층에서 보안이 구축되어 있었습니다. 이는 그들이 평가했던 다른 클라우드 서비스에서는 본 적이 없던 특징이었습니다.