Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management: informatieblad

Oracle Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (Primavera P6 EPPM) is de meest krachtige en gebruiksvriendelijke oplossing voor het prioriteren, plannen, beheren en evalueren van projecten, programma's en portefeuilles.

Oracle Primavera P6 EPPM is een SaaS-cloudoplossing (Software-as-a-Service) die wordt ondersteund door een wereldwijd netwerk van professionals op het gebied van Oracle Project Portfolio Management. Met deze oplossing beschikt u over de beveiliging, schaalbaarheid, prestaties en ondersteuning van een van de grootste cloudleveranciers ter wereld. Primavera P6 is een volledig webgebaseerde oplossing voor het beheren van projecten van elk formaat die kan worden aangepast aan verschillende complexiteitsniveaus van projecten. Door de intelligente schaalfunctie voldoet deze oplossing aan de behoeften van alle rollen, functies of vaardigheidsniveaus binnen uw organisatie en projectteam.

Garandeer een succesvolle levering voor al uw projecten en programma's

Primavera P6 EPPM is een geïntegreerde applicatie voor projectportefeuillebeheer met op rollen gebaseerde functionaliteit die voldoet aan de behoeften en verantwoordelijkheden van elk teamlid. Deze oplossing biedt leidinggevenden realtime inzicht in de projectprestaties van hun organisatie en geeft projectdeelnemers de juiste mix van bruikbaarheid, kracht en flexibiliteit voor een effectieve uitvoering van projecten. Met deze applicatie kunnen werknemers op alle niveaus van een organisatie betrouwbare gegevens analyseren, registreren en communiceren en tijdig beslissingen nemen. Primavera P6 EPPM kan eenvoudig worden opgeschaald van één gebruiker voor een klein project naar tienduizenden gebruikers die zich bezighouden met miljoenen activiteiten in honderden projecten, zowel on-premises als in de cloud. De oplossing is gebouwd op een robuuste architectuur en is ontworpen voor uitstekende prestaties met een goede beveiliging, flexibele integratie en realtime rapportage en analyse.

Projectbeheer: altijd en overal toegang

Met Primavera P6 EPPM heeft het projectteam altijd en overal toegang tot projectgegevens via flexibele webinterfaces. Gebruikers kunnen voor alternatieve interfaces kiezen met interactieve dashboards, webapplicaties en eenvoudige formulieren voor het gebruik van rolspecifieke gegevens. Ook kunnen teamleden snel en eenvoudig de status bijwerken via een interface die het beste bij hun werkzaamheden aansluit. Voorbeelden van interfaces zijn P6 Team Member voor iOS, P6 Team Member voor Android, P6 Team Member Web (geoptimaliseerd voor gebruik op een tablet) en een e-mailstatusoptie.

Met interactieve Gantt-grafieken voor activiteiten kunnen planners en projectmanagers een meer nauwkeurige en complete grafische weergave van de planning van een project bieden. En aan de hand van intuïtieve weergaven van agenda's en activiteitennetwerken kunnen teamleden hun opdrachten bekijken, plus de vereiste gegevens om dat werk uit te voeren.

• Lees hoe John Wayne Airport de goedkeuringstijden heeft gehalveerd met Primavera P6 en Primavera Unifier.

Portefeuille- en programmabeheer: projecten prioriteren en de organisatiecapaciteit optimaliseren

Met Primavera P6 EPPM kunnen projectmanagers erop vertrouwen dat hun projecten en programma's zijn afgestemd op de strategische doelstellingen van hun bedrijf. Door een consistent overzicht en een consistente analyse van de portefeuille of het programma te bieden terwijl projecten worden toegevoegd en verwijderd, kunnen projectmanagers met de module voor portefeuille- en programmabeheer de inkomende vraag beheren en precies de juiste balans vinden voor projecten. Zo wordt voorkomen dat er te veel resources worden toegewezen en kunnen de projectprestaties eenvoudig worden gekwantificeerd en gecommuniceerd met andere betrokkenen bij het project.

Planning en risicobeheer: eenvoudige uitvoer van complexe projecten

Veel organisaties hebben honderden of misschien wel duizenden actieve projecten. Doordat elk project een andere bedrijfshiërarchie en opdrachtenstructuur kan hebben, vormt dit een uitdaging voor de hele organisatie. Om leidinggevenden te helpen deze uitdaging aan te gaan, beschikt Primavera P6 EPPM over een planningmodule.

Primavera P6 EPPM biedt functionaliteit voor meerdere gebruikers en meerdere projecten (met de mogelijkheid om deze functionaliteit uit te breiden op basis van door de gebruiker te definiëren gegevens). Hierdoor is het de ideale oplossing voor organisaties die meerdere projecten tegelijk beheren en die toegang voor meerdere gebruikers willen ondersteunen. Primavera P6 EPPM biedt ook mogelijkheden voor planning en resourcebeheer en ondersteuning voor meerlaagse projecthiërarchieën, resourceplanning, gegevensregistratie en aanpasbare weergaven.

Dankzij functionaliteit zoals risicobeheer volgens de gangbare normen en krachtige rapportage en analyse kunnen projectgestuurde organisaties realiseerbare plannen maken met risicocorrectie en optimalisatie van resources. Daarnaast kunnen ze methoden ontwikkelen om projecten efficiënter te leveren zonder verrast te worden door onverwachte problemen, risico's of neerwaartse trends.

Resourcebeheer: mensen matchen met projecten

Primavera P6 EPPM biedt ondersteuning voor alle soorten resourceaanvragen en personeelsprocessen. Hierdoor kunnen project- en resourcemanagers eenvoudig hun vereisten en beslissingen communiceren gedurende de hele levenscyclus van een project. Door een grafische analyse van het gebruik van resources en rollen te bieden, kunnen projectteams met behulp van Primavera P6 EPPM resources beheren in een dynamische omgeving. Zo kunnen managers zien waar resources worden gebruikt in alle programma's en projecten en kunnen ze voorspellen hoe ze in de toekomst zullen worden gebruikt. Omdat alle informatie zich in één gecentraliseerd systeem bevindt, zijn resourceconflicten direct zichtbaar voor resourcemanagers en kunnen onverwachte vertragingen of onvoorziene resourcebeperkingen worden voorkomen. Het resultaat: een beter inzicht in de vraag en capaciteit van resources betekent een gemaximaliseerd resourcegebruik.

Houd de voortgang bij om inzicht te krijgen in de kosten en het gebruik van resources

Met Primavera P6 EPPM kunnen managers eenvoudig de tijd die teamleden besteden aan projectmatig werk volgen, registreren en analyseren door hen interfaces te bieden die automatisch worden gevuld met hun eigen toewijzingen voor alle projecten. Teamleden kunnen vervolgens zowel projecttijd (dat wil zeggen, tijd die aan elke taak is besteed) als niet-projecttijd (bijvoorbeeld persoonlijk verlof) vastleggen. Ook kunnen ze de projectmanager rechtstreeks aanvullende informatie verstrekken, zoals documentupdates, statusmeldingen en andere relevante feedback.

Samenwerking en contentbeheer: de prestaties van de organisatie verbeteren door samenwerking

Primavera P6 EPPM faciliteert op teams gebaseerde samenwerking om de besluitvorming te verbeteren, de coördinatie te stroomlijnen en de efficiëntie te vergroten met nieuwe mogelijkheden voor automatisering van bedrijfsprocessen. Door bijvoorbeeld gebruik te maken van grafische workflowmodellen en interactieve configureerbare formulieren, worden samenwerking en communicatie onderdeel van het standaardwerkproces. Projectteamleden hoeven zo geen andere werkzaamheden opzij te zetten om te kunnen communiceren en samen te werken. Door de integratie van deze oplossing met e-mail en mobiele apparaten wordt de communicatie tussen projectmanagers, planners en buitendienstpersoneel per activiteit verbeterd, zodat projectplanningen op schema blijven en vertragingen tot een minimum worden beperkt. Daarnaast kunnen via Primavera P6 EPPM bestaande functies van beheersystemen voor ondernemingsgegevens worden gebruikt om te voldoen aan de toenemende vraag naar controle en toegankelijkheid van projectdocumentatie.

• Lees hoe Clayco een AI-gestuurde visuele laag heeft toegevoegd aan Primavera P6 EPPM-schema's om 4D-voortgang van plannen te bieden zodat al in een vroeg stadium van het programma planning- en budgetrisico's kunnen worden geïdentificeerd.

Rapportage en analyse: een gedegen besluitvorming

Met Primavera P6 EPPM kunt u tijdige en relevante projectinformatie plannen en leveren via e-mail, inhoudrepository's, bestandsshares en printers. Via het geïntegreerde rapportagesysteem hebben gebruikers keuze uit meer dan 70 gestandaardiseerde rapporten of kunnen ze aangepaste rapporten maken in verschillende indelingen, zoals .pdf, .csv en .xml. Daarnaast biedt Oracle het krachtige Primavera Analytics, een add-on waarmee gebruikers operationele rapporten en business intelligence kunnen maken voor projecten en programma's. Primavera P6 Visualizer biedt een grafische vergelijking van projectprestaties met het plan en vult Primavera Analytics aan met uitgebreide tijdgefaseerde weergaven. Zelfs grote, complexe schema's komen zo tot leven en kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd om het delen ervan te vergemakkelijken.

Integratie: eenvoudige samenwerking

Oracle Primavera P6 EPPM is een uitbreiding van en aanvulling op uw bestaande Oracle oplossingen voor ondernemingsbeheer, zoals Oracle E-Business Suite en Oracle Business Intelligence, en van ERP-oplossingen van SAP en andere leveranciers.

Met P6 EPPM kunnen project- en programmamanagers eenvoudig aangepaste oplossingen maken door te gebruik te maken van Primavera Gateway, Primavera Web Services en de integratie-API (Applications Programming Interface).

Oracle Primavera Gateway is een uitbreidbare integratieoplossing met configuratie- en aanpassingsopties voor elke bedrijfsapplicatie. Deze oplossing biedt bedrijfsbrede transparantie van project-, portefeuille- en resourcebeheer en zorgt voor dataconsistentie tussen applicaties.

Oracle Primavera Web Services biedt integratiemogelijkheden op ondernemingsniveau om Primavera oplossingen aan bestaande branchegerichte systemen te koppelen en zo de productiviteit en het succes van projecten te verhogen.