Primavera Submittal Exchange Cloud Service—gegevensblad

Oracle’s Primavera Submittal Exchange Cloud Service is een veilig online systeem voor het elektronisch uitwisselen, beoordelen en archiveren van bouwcommunicatie. Breng uw bouwadministratieproces naar de cloud om tijd te besparen, kosten te verlagen en de hoeveelheid papier voor bouwprojecten te verminderen. U profiteert van meer transparantie, consistentie en verantwoordelijkheid, wat leidt tot minder vertragingen en lagere kosten.

Stroomlijn bouwdocumentatie

Primavera Submittal Exchange Cloud Service biedt een eenvoudige gebruikerservaring voor elektronische uitwisseling, beoordeling en archivering van documentatie voor bouwprojecten in de cloud.

Bouwprojecten omvatten complexe processen waarbij teams van mensen en duizenden documenten betrokken kunnen zijn. Het organiseren, distribueren en bijhouden van deze documenten kan een enorme opgave zijn, maar deze activiteiten zijn essentieel om een project op tijd en binnen of onder het budget af te ronden. Deze oplossing brengt alle deelnemers samen door één centrale plek te bieden waar bouwdocumenten kunnen worden opgeslagen en gedeeld. Geautomatiseerde workflows kunnen worden ingesteld voor vrijwel alle bouwdocumenten, waaronder indieningen, informatieverzoeken (RFI's) en wijzigingsopdrachten.

Bespaar tijd

U hoeft een document niet langer af te drukken, te markeren, te scannen en terug te sturen. Ook hoeft u niet door e-mails te spitten om dat ene stukje informatie te vinden dat u nodig hebt. Primavera Submittal Exchange Cloud Service doet dat allemaal voor u. Het documentbeheersysteem organiseert alle documenten op één centrale locatie. Omdat het cloudgebaseerd en mobielvriendelijk is, kan uw project veilig worden geopend vanaf vrijwel elk apparaat met internettoegang. Het is eenvoudig te leren en maakt realtime controleren en bewerken in het veld mogelijk, waardoor u talloze uren bespaart.

Sommige functies helpen u de vergadertijd met uw team te verminderen, zoals het snel genereren van rapporten om benodigde, voltooide of lopende items te bekijken (inclusief aanduidingen van wie “aan zet” is). Deze kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar spreadsheets voor verdere opmaak en aanpassing. Houd grip op opleverpunten en taken door ze rechtstreeks toe te wijzen aan gebruikers, die vervolgens notities kunnen invoeren of de status kunnen bijwerken voor voltooiing of beoordeling.

Voor extra gemak biedt Primavera Submittal Exchange Cloud Service ook een online PDF-editor voor het annoteren en stempelen van submittals en RFI's, een fotologboek om eenvoudig foto's van het project te uploaden en te ordenen, evenals de optie om uw formulieren en voorbladen als sjablonen op te nemen.

Verlaag de kosten

Alleen al door papier, verzending en koeriersdiensten te elimineren, kan Oracle’s Primavera Submittal Exchange Cloud Service de kosten direct verlagen. U kunt uw projectadministratietijd met 50 procent zien afnemen en documentgerelateerde fouten en vertragingen verminderen die van invloed zijn op uw budget en planning. In plaats van dagen of weken te besteden aan het verzamelen en kopiëren van items voor de projectafsluiting, kan een projectarchief in slechts enkele eenvoudige stappen worden aangevraagd en samengesteld en binnen 24 uur beschikbaar zijn. Dit elektronische archief biedt directe, offline toegang tot opleverdocumenten in een doorzoekbare indeling waarin items georganiseerd blijven zoals in uw project.

In combinatie met de hierboven beschreven tijdbesparende voordelen kan deze oplossing de dagelijkse administratietijd verminderen. Door deze kosten laag te houden, dalen de totale projectkosten voor de eigenaar en kunnen bedrijven hun offertes concurrerend houden.

 

Vergroot de verantwoordingsplicht

Het gebruik van de geautomatiseerde workflow zorgt voor meer verantwoordelijkheid onder de leden van het projectteam. Als projectleider kunt u een workflow configureren speciaal voor uw team om uw beoordelingsproces voor indieningen, RFI's, wijzigingsopdrachten en andere documenten te stroomlijnen. Zo blijven beoordelingen, goedkeuringen en reacties op schema en wordt het risico verminderd dat ontstaat door te late of ontbrekende informatie. Bekijk de stapsgewijze versiegeschiedenis voor alle documentatie om specifieke problemen en knelpunten te identificeren. Teamleden ontvangen geautomatiseerde e-mailherinneringen en meldingen wanneer items worden geüpload, voltooid of bijna over tijd zijn.

Toegewijd customer success-team

Aan uw project wordt een toegewezen Customer Success Manager (CSM) gekoppeld, die uw project instelt, op verzoek toevoegingen of wijzigingen doorvoert en uw vragen beantwoordt wanneer u die hebt. Alle projectteamleden hebben toegang tot onbeperkte technische ondersteuning per telefoon en e-mail gedurende de looptijd van uw project. Het Customer Success-team van Oracle organiseert wekelijkse live online trainingssessies voor zowel de ontwerp- als de bouwteams. Aanvullende individuele trainingssessies met uw CSM zijn beschikbaar indien nodig.

Samenwerken by design

Alle belanghebbenden, waaronder architecten, bouwmanagers, hoofdaannemers, consultants, ontwerpers, ingenieurs en onderaannemers, kunnen worden betrokken en toegang krijgen tot de items die ze nodig hebben. Als projectleider kunt u de machtigingen en beveiliging instellen zodat ze alleen toegang hebben tot wat ze nodig hebben.