Oracle Recruiting privacybeleid

1. INTRODUCTIE

In dit Privacybeleid van Oracle Recruiting (Privacybeleid) wordt beschreven hoe Oracle Corporation en haar dochter- en gelieerde ondernemingen uw persoonsgegevens gebruiken en verwerken tijdens ons sollicitatie- en wervingsproces en waarom we deze gegevens gebruiken. Hierin wordt uitgelegd hoe u toegang hebt tot uw persoonsgegevens en deze kunt (laten) bijwerken, en hoe u contact met ons kunt opnemen met overige privacyvragen.

Dit Privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 6 mei 2026 en kan opnieuw worden bijgewerkt om te voldoen aan wettelijke vereisten of veranderende bedrijfsbehoeften. De meest recente versie van het Privacybeleid vindt u op deze website. We zullen u op een andere passende manier informeren als er wezenlijke of belangrijke wijzigingen in dit Privacybeleid worden aangebracht.

2. TOEPASSINGSBEREIK

Dit Privacybeleid is van toepassing op persoonsgegevens van personen die een account als sollicitant maken, solliciteren naar of een potentiële kandidaat zijn voor een functie, aangeven geïnteresseerd te zijn om bij Oracle te komen werken, of wervingsevenementen bijwonen ("u" of "uw"), in relatie met:

• De vacaturesite van Oracle genaamd Oracle Recruiting;
• Oracle's wervingsactiviteiten in het algemeen, zowel offline als online uitgevoerd onder meer via websites van derden zoals hieronder gedefinieerd in paragraaf 4 (de "Sites"); en
• Het ontvangen van e-mails over wervingsevenementen, vacatures, nieuwsbrieven of informatie over Oracle-vacatures en enquêtes.

Als u inwoner bent van de Volksrepubliek China dan vormt Bijlage I (PDF) een aanvulling op dit Privacybeleid en maakt deze hier volledig deel van uit. Meer informatie over onze verwerkingsactiviteiten in verband met uw algemene gebruik van Oracle-websites en het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën door Oracle vindt u in ons Algemene privacybeleid.

3. WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?

Oracle Corporation, met als vestigingsadres 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA, en de lokale dochteronderneming of gelieerde entiteit of entiteiten van Oracle in het land of de landen waar u hebt gesolliciteerd, zijn de verwerkingsverantwoordelijken en verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Klik hier voor een lijst met Oracle-entiteiten. Selecteer een regio en land om het geregistreerde adres en de contactgegevens van de Oracle entiteit of entiteiten in elk land te bekijken. Wanneer Oracle derden inschakelt om activiteiten uit te voeren die zijn beschreven in het Privacybeleid, zijn die derden gegevensverwerkers die persoonsgegevens verwerken namens de Oracle-entiteit of -entiteiten die de verwerkingsverantwoordelijke(n) zijn.

4. WELKE CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WE EN UIT WELKE BRONNEN?

Wij verwerken persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt, zoals wanneer u een account aanmaakt op Oracle Recruiting, solliciteert, een beoordeling uitvoert op de Sites, zich aanmeldt om e-mails te ontvangen, deelneemt aan enquêtes, in verband met een wervingsevenement en wanneer wij een sollicitatiegesprek met u houden, persoonlijk of op afstand. Wij kunnen ook persoonsgegevens over u ontvangen uit andere bronnen, zoals van referenties, in het kader van antecedenten- of arbeidsverledenonderzoek, van bedrijven waar Oracle due diligence uitvoert in verband met een mogelijke overname van uw werkgever of activa, van externe bronnen zoals professionele headhunters of wervingsbureaus, databrokers of, indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving, andere bronnen zoals Sites. Sites omvatten, zonder beperking, socialemediasites of -platforms die u gebruikt en andere sites waaraan u toestemming hebt gegeven voor het delen van uw persoonsgegevens met andere bedrijven zoals Oracle, waar u een openbare pagina of een openbaar profiel hebt aangemaakt of op andere wijze toestemming hebt gegeven voor het delen van uw persoonsgegevens zodat recruiters hiertoe toegang hebben en deze kunnen ontvangen en gebruiken. Dit kan ook websites van leveranciers omvatten waar Oracle u heeft uitgenodigd om deel te nemen of heeft gevraagd persoonsgegevens te delen voor het uitvoeren van beoordelingen, evaluaties of online sollicitatiegesprekken. Voor online video-sollicitatiegesprekken gelden aanvullende privacyvoorwaarden.

Oracle kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken voor onze wervingsactiviteiten zoals verder beschreven in sectie 5 van dit Privacybeleid:

• Identificatiegegevens zoals naam, e-mailadres, foto's en contactgegevens
• Informatie die u verstrekt aan Oracle, zoals cv's of transcripten, en alle ondersteunende documentatie die u verstrekt zoals kopieën van identificatiedocumenten, loonstroken, certificaten en diploma's
• achtergrondinformatie over opleiding en arbeidsverleden
• functiekwalificaties en arbeidsgerechtigdheid, waaronder uw nationaliteit, land van verblijf, en visum- en immigratiestatus
• functies waarin u interesse hebt getoond of waarop u wilt solliciteren en functies waarvan Oracle heeft bepaald dat ze interessant voor u zijn
• arbeidsreferenties
• beloningsdetails, zoals salarisgegevens voor zover toegestaan onder de toepasselijke wetgeving;
• gegevens uit antecedentenonderzoek, zoals een verificatie van uw opleidingsachtergrond en arbeidsverleden, en andere relevante informatie onderworpen aan het beleid van Oracle en de toepasselijke wetgeving
• informatie die redelijkerwijs nodig is om uw functiegerelateerde kwalificaties, vaardigheden en ervaring voor een functie te beoordelen, waaronder het beoordelen van informatie door Oracle in uw profiel in Oracle Recruiting
• gegevens van onderzoeken of enquêtes die door Oracle of door derden namens Oracle zijn uitgevoerd
• openbaar beschikbare informatie, zoals uit sociale media of andere online bronnen waar uw informatie openbaar wordt gemaakt
• bepaalde soorten gevoelige persoonsgegevens zoals beschreven in sectie 12 hieronder
• IP-adres en andere gegevens waarmee u online kunt worden geïdentificeerd, zoals webattributen
• indicatoren voor vermoedelijke fraude, identiteitsdiefstal, geautomatiseerd verkeer, misbruik van referenties of schadelijke activiteiten
• biometrische gegevens, in overeenstemming met het Privacybeleid van Oracle voor faciliteiten en fysieke beveiliging
• Oracle maakt gebruik van tools die werken met kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning (ML) ter ondersteuning van onze wervingsactiviteiten en de verwerking van persoonsgegevens. Zoals nader beschreven in dit Privacybeleid zijn deze tools ontworpen om besluitvorming door mensen te ondersteunen, niet om deze te vervangen. AI-tools kunnen uitvoer leveren, zoals rangorden, aanbevelingen, samenvattingen of matchscores om onze wervingsteams te helpen. AI wordt niet gebruikt om Oracle substantieel te helpen of mensen te vervangen bij het nemen van beslissingen over aanstelling. Beslissingen betreffende werving en aanstelling worden genomen door mensen. Waar de toepasselijke wetgeving dit vereist, implementeren we gepaste maatregelen zoals:
  • zinvolle beoordeling door mensen van relevante suggesties, aanbevelingen of uitvoer;
  • kwaliteitscontroles om het risico op fouten te beperken;
  • stappen om mogelijke vooringenomenheid of discriminerende uitkomsten te helpen identificeren en te beperken; en
  • waar wettelijk vereist, de mogelijkheid voor kandidaten om kwesties te melden of om aanvullende informatie te vragen.
• Als u bedenkingen hebt bij het gebruik van geautomatiseerde tools in uw sollicitatieproces, kunt u een alternatief selectieproces of aanvullende beoordeling aanvragen zoals hieronder beschreven. Oracle evalueert deze tools vóór gebruik en ook continu daarna om te waarborgen dat ze werkgerelateerd zijn, in overeenstemming met de zakelijke noodzaak, en niet leiden tot onwettige discriminatie of ongelijke effecten volgens de toepasselijke wetgeving.

5. WAAROM EN HOE GEBRUIKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?

We gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om uw identiteit, opleiding en ervaring te verifiëren
• om met u te communiceren en te reageren op uw verzoeken of sollicitatie
• voor wervings-, evaluatie-, achtergrondscreenings- en aanstellingsdoeleinden
• om de gebruikservaring van Oracle Recruiting mogelijk te maken en te verbeteren
• om Oracle Recruiting, onze wervingsactiviteiten en andere Oracle-producten en -services te analyseren, ontwikkelen en verbeteren
• om de beveiliging van Oracle, haar werknemers en activa te handhaven en te bewaken
• om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving en om onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren
• om het sollicitatieproces efficiënter te laten verlopen

Deze doeleinden worden hieronder nader beschreven.

• Om uw identiteit te verifiëren

Tijdens het wervingsproces kan Oracle u mogelijk vragen aanvullende informatie te verstrekken om fraude of een onjuiste voorstelling van zaken te voorkomen. Hiertoe kan Oracle vereisen dat u uw identiteit laat verifiëren en aanvullende informatie verstrekt, zoals een actuele foto of een identiteitsbewijs. Ook kan Oracle een screenshot van u en/of uw scherm maken tijdens een video-sollicitatiegesprek. Oracle kan een badge voor een sollicitatiegesprek maken en deze informatie opnemen in uw Oracle Recruiting-portfolio. Oracle kan ook de authenticiteit van de documentatie die u tijdens het wervingsproces hebt verstrekt beoordelen om te bepalen of vervalsing en manipulatie van documentatie plaatsvindt en om fraude te voorkomen. Oracle kan hiervoor gebruikmaken van kunstmatige intelligentie.

• Om met u te communiceren en te reageren op uw verzoeken of sollicitatie of om u te informeren over mogelijkheden en evenementen

Als u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via Oracle Recruiting, contactformulieren, uw aanmelding voor het ontvangen van e-mail, contact met onze recruiters, op evenementen of via Sites), verwerken wij informatie over u om met u te communiceren over uw sollicitatie en de functies waarin u geïnteresseerd bent. Wij kunnen u bijvoorbeeld op de hoogte houden van de status van uw sollicitatie, u informeren over nieuwe vacatures en wervingsevenementen, of u uitnodigen voor wervingsactiviteiten zoals een sollicitatiegesprek of om uw interesse om te werken bij Oracle in te schatten. Als u zich aanmeldt voor promotionele e-mails, kunnen we u informeren over vacatures en updates en informatie geven over werken bij Oracle.

• Ten behoeve van werving, evaluatie, achtergrondscreening en aanstelling

Wij verwerken informatie over u om te zien in hoeverre u een kandidaat bent voor specifieke functies bij Oracle en om te evalueren of uw vaardigheden, achtergrond en ervaring aansluiten op vacatures. Wij kunnen gebruik maken van AI om Oracle te ondersteunen voor deze doeleinden. Oracle verwerkt gegevens over u in onze wervingssystemen om de processen voor selectie van kandidaten en werving te beheren. Als u bent geselecteerd voor een functie bij Oracle, wordt informatie over u ook gebruikt om het aanstellingsproces te faciliteren. Houd er rekening mee dat er, voorafgaand aan uw aanstelling en om Oracle in staat te stellen een aanbod aan u te doen, een antecedentenonderzoek kan plaatsvinden in overeenstemming met het beleid van Oracle en lokale wetgeving. Zie voor meer informatie over dit antecedentenonderzoek en de verwerking van uw gegevens in dit verband Oracle's Background Check Process. Afhankelijk van uw regio vindt u mogelijk aanvullende details over ons gebruik van de informatie uit het antecedentenonderzoek in de toepasselijke privacyverklaringen en/of het beleid van onze dienstverlener voor antecedentenonderzoek. Oracle kan u ook uitnodigen om deel te nemen aan beoordelingen om uw kennis, vaardigheden en geschiktheid voor een functie te evalueren, die kunnen worden uitgevoerd op sites van derden. Wanneer uw geschiktheid voor de positie wordt geëvalueerd, kan Oracle-personeel toegang krijgen tot uw beoordeling en uw resultaten en persoonsgegevens van deze Sites ontvangen.

• Om uw gebruik van Oracle Recruiting mogelijk te maken

Wanneer u een Oracle Recruiting-account aanmaakt, verwerkt Oracle uw persoonsgegevens zodat wij uw individuele account kunnen beheren. Wanneer u een account aanmaakt, stuurt Oracle u unieke aanmeldingsgegevens. Dit stelt ons in staat om uw account te beheren (zoals uw identiteit verifiëren voor toegang of op uw verzoek uw wachtwoord wijzigen). Oracle gebruikt ook persoonsgegevens om de gebruikerservaring te verbeteren en om de zoektijd voor functies en kandidaten binnen Oracle Recruiting te reduceren. Wij vullen velden in met uw informatie uit uw cv of profiel en zoeken openstaande vacatures om u te helpen functies bij Oracle te identificeren waarin u mogelijk geïnteresseerd bent. Oracle kan ook suggesties doen voor functies waarop u zou kunnen solliciteren. Controleer of uw profiel en vermeldingen volledig en juist zijn en werk ze waar nodig bij, zodat Oracle de meest actuele en juiste informatie over u heeft.

• Om Oracle Recruiting, onze wervingsactiviteiten en Oracle-producten en -services te analyseren, te ontwikkelen en te verbeteren

Om Oracle Recruiting, onze wervingsactiviteiten en Oracle-producten en -services te analyseren, te ontwikkelen en te verbeteren, kan Oracle informatie over u verwerken. Als u tijdens het gebruik van Oracle Recruiting technische problemen ondervindt of als dit niet naar verwachting functioneert, gebruiken we die informatie voor deze doeleinden. We kunnen ook informatie over u verwerken om nieuwe producten of systeemversies, patches, en updates te ontwikkelen en te testen. We kunnen ook enquêtes houden of gegevens over deze activiteiten verzamelen om uw input over Oracle, uw ervaring en onze wervingsactiviteiten te verzamelen.

• Om de beveiliging van Oracle, haar werknemers en activa te handhaven en te bewaken

We kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om de beveiliging van Oracle, haar werknemers en activa, zoals Oracle Recruiting, onze sites, faciliteiten, applicaties, systemen en netwerken, te handhaven en te bewaken. We kunnen uw persoonlijke gegevens verwerken om verdachte activiteiten op onze sites, faciliteiten, systemen, applicaties en netwerken te identificeren en om onze werknemers en activa te beschermen. Oracle kan mogelijke risico's en fraude onderzoeken, zoals advertentiefraude, cyberaanvallen, deepfakes, frauduleuze kandidaten en bedriegers en maatregelen nemen om deze te voorkomen, en om bots te detecteren. Oracle kan het e-mailadres, telefoonnummer en IP-adres en andere signalen van online activiteiten van een sollicitant screenen en evalueren om mogelijke risico's, fraude of verdachte activiteiten te identificeren. Oracle kan actie ondernemen op een individueel account dat is gemarkeerd wegens verdachte activiteiten.

• Om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving en voor bedrijfsactiviteiten

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving en aan de wettelijke verplichtingen van Oracle voor wettelijk vereiste rapportage, uitoefening of verdediging van wettelijke rechten en andere gerechtelijke bevelen en verzoeken in verband met gerechtelijke en juridische procedures. Wij kunnen uw gegevens ook verwerken voor de uitvoering en organisatie van onze bedrijfsactiviteiten en intern beheer, om audits en onderzoeken uit te voeren, om rapporten te genereren en analyses uit te voeren, voor fusies en overnames, financiën en boekhouding, voor archiverings- en verzekeringsdoeleinden, en in het kader van geschillenbeslechting.

• Om het wervingsproces efficiënter te laten verlopen

Oracle kan gegevensanalyse en technologieën op basis van kunstmatige intelligentie en machine learning gebruiken om recruiters te helpen kandidaat- en sollicitatiegegevens te doorzoeken. Kunstmatige intelligentie en machine learning helpen het sollicitatieproces te versnellen en helpen Oracle-personeel kandidaten te identificeren op basis van beroepskwalificaties, vaardigheden en ervaring die aansluiten op een relevante vacature. Hierdoor verloopt dit proces efficiënter voor zowel u als Oracle. Uitvoer en resultaten worden geëvalueerd door Oracle-recruiters, maar zijn niet de enige bron waarmee wordt bepaald of een kandidaat in aanmerking komt voor een functie. Oracle gebruikt gepaste waarborgen om uw persoonsgegevens te verwerken in tools op basis van kunstmatige intelligentie en machine learning, op een wijze die verantwoordelijk is en voldoet aan toepasselijke wetgeving.

Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt om tools op basis van kunstmatige intelligentie of machine learning te trainen. Oracle neemt geen beslissingen over aanstelling uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking of zonder menselijke tussenkomst. Tools op basis van AI worden gebruikt om wervingsbeslissingen te ondersteunen, maar vervangen het menselijk oordeel niet.

• Gebruik van AI in Oracle-systemen

Wij kunnen tools en systemen gebruiken die kunstmatige intelligentie (AI), machine learning en andere geautomatiseerde verwerking omvatten om onze activiteiten voor werving en aanstelling te ondersteunen en te verbeteren. Deze tools zijn ontworpen om menselijke besluitvorming te ondersteunen, niet om deze te vervangen, en kunnen ons efficiënter en consistenter helpen:

• potentiële kandidaten aan te spreken en te identificeren;
• sollicitaties te beoordelen, te screenen en te organiseren (bijvoorbeeld om vaardigheden, opleiding of ervaring af te stemmen op functievereisten);
• sollicitatiegesprekken te plannen en wervingscommunicatie te beheren;
• voorbereiding van sollicitatiegesprekken en het maken van notities te ondersteunen en samenvattingen te genereren voor beoordeling door recruiters;
• te helpen functiegerelateerde kwalificaties te beoordelen (bijvoorbeeld relevante ervaring, certificeringen of vaardigheden identificeren die worden beschreven in de documentatie voor de sollicitatie);
• fraudepreventie, beveiliging en compliance te ondersteunen (bijvoorbeeld verdachte activiteiten of misbruik van wervingssystemen detecteren); en
• de effectiviteit, kwaliteit en eerlijkheid van onze wervingsprocessen (inclusief rapportage en analyse) te analyseren en te verbeteren.

AI-uitvoer is een van de vele factoren die worden meegewogen en is niet bepalend voor beslissingen over aanstelling. Als Oracle u een functie aanbiedt en u dit aanbod accepteert, kunnen de persoonlijke gegevens die zijn verzameld gedurende de periode vóór uw dienstverband worden opgenomen in uw personeelsdossier en worden bewaard gedurende uw dienstverband bij Oracle en een periode na afloop daarvan, in overeenstemming met het beleid van Oracle en de toepasselijke lokale wetgeving.

6. WAT IS ONZE RECHTSGROND VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS VOOR LANDEN IN DE EU/EER EN ANDERE RELEVANTE REGIO'S?

Voor de EU/EER en andere relevante regio's is onze rechtsgrond voor verwerking van uw persoonsgegevens een of meerdere van de volgende:

• Oracle heeft een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van uw contact- en gerelateerde gegevens om uw kandidatuur voor een functie te overwegen, om met u te communiceren en om te reageren op uw verzoeken.
• Uw gebruik van Oracle Recruiting en de verwerking van informatie over u voor wervingsdoeleinden is gebaseerd op uw toestemming. Houd er rekening mee dat u uw privacyrechten kunt uitoefenen door bezwaar te maken of door uw sollicitatie in te trekken, uw account te sluiten of uw toestemming in te trekken. Dit kan van invloed zijn op ons vermogen om u te overwegen voor een functie bij Oracle.
• Elke verwerking van uw gevoelige persoonsgegevens in verband met uw sollicitatie is gebaseerd op uw uitdrukkelijke toestemming of voor zover dit wettelijk is verplicht. Wij wijzen u erop dat u bezwaar kunt maken of uw sollicitatie kunt intrekken, uw account kunt sluiten of uw toestemming kunt intrekken, hoewel dit van invloed kan zijn op onze mogelijkheden om u te overwegen voor een functie bij Oracle.
• De verwerking van informatie over u als onderdeel van onze offline en online wervingsactiviteiten buiten Oracle Recruiting is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om gekwalificeerde kandidaten te vinden voor een specifieke functie.
• Als u niet bent geselecteerd voor de positie, maar wilt dat Oracle u informeert over toekomstige vacatures die voor u interessant zouden kunnen zijn, kunnen wij relevante contact- en gerelateerde gegevens die u hebt verstrekt in het kader van uw oorspronkelijke sollicitatie of informatie die wij hebben verkregen via Sites verwerken, op basis van ons gerechtvaardigd belang om de beste kandidaat te vinden voor de positie.
• Onze verwerking van informatie over u op het moment dat u zich aanmeldt voor het ontvangen van e-mails of om deel te nemen aan een enquête, is gebaseerd op uw toestemming. We kunnen deze informatie verwerken om u op de hoogte te houden van onze wervingsactiviteiten en om feedback te verzamelen over ons proces en uw wervingservaring. U kunt zich op elk moment uitschrijven voor het ontvangen van deze e-mails of het deelnemen aan enquêtes.
• Onze verwerking van uw gegevens voor beveiligingsdoeleinden is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om Oracle, haar personeel, activa, systemen en netwerken te beschermen en ons personeelbestand in stand te houden in overeenstemming met de kernwaarden en het beleid van Oracle.
• Onze verwerking van informatie over u voor wettelijke en regelgevingsdoeleinden is gebaseerd op een wettelijke verplichting of op het gerechtvaardigd belang van Oracle om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.
• Onze verwerking van informatie over u voor bedrijfsvoeringsdoeleinden is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij een efficiënte en passende bedrijfsvoering
• Onze verwerking van persoonsgegevens zal ook plaatsvinden indien nodig om een contract met u aan te gaan voor arbeidsdoeleinden.
• Onze verwerking van uw persoonsgegevens wordt niet gebruikt om u algoritmematig te evalueren of te classificeren op basis van sociaal gedrag, persoonlijkheidskenmerken of voorspellende sociale scores.
• Wanneer tools op basis van AI of voor beveiligingsscreening worden gebruikt, gebruikt Oracle gepaste waarborgen. Oracle neemt geen geautomatiseerde beslissingen over werving die juridische of soortgelijke ernstige gevolgen hebben, zonder gepaste waarborgen, en indien vereist geven wij u het recht om menselijke tussenkomst te verkrijgen.

7. HOE LANG BEWAREN WE PERSOONSGEGEVENS?

Oracle bewaart uw persoonsgegevens gedurende de volgende bewaartermijnen:

• Als u, of een recruiter namens u, een account aanmaakt in Oracle Recruiting, worden uw accountgegevens bewaard zolang uw account actief wordt onderhouden. Uw account wordt als inactief beschouwd en uw accountgegevens worden verwijderd na vijf (5) jaar inactiviteit.
• Oracle bewaart uw persoonsgegevens met betrekking tot uw sollicitatie op een positie (zoals uw curriculum vitae of de positie waarop u hebt gesolliciteerd, beoordelingsresultaten) gedurende maximaal vijf (5) jaar vanaf de datum waarop u hebt gesolliciteerd.
• Als u zich aanmeldt voor het ontvangen van promotionele e-mails, bewaart Oracle deze informatie gedurende een periode van vijf (5) jaar of totdat u zich hiervoor afmeldt. Als u zich uitschrijft, behoudt Oracle uw opt-outvoorkeur gedurende twintig (20) jaar (of zo lang als nodig is om te voldoen aan toepasselijke wetgeving).
• Beveiligingslogbestanden en signalen voor dreigingsbeheer worden zolang bewaard als nodig is voor beveiliging, fraudepreventie, geschillenbeslechting of compliance, maar niet langer dan vijf (5) jaar vanaf de datum waarop u zich voor het laatst hebt aangemeld bij Oracle Recruiting.

Voor zover toegestaan of vereist door de wet, of zoals door u wordt verzocht, kan Oracle uw persoonsgegevens op elk moment verwijderen. Als gevolg hiervan moet u uw eigen kopie bewaren van alle informatie die u aan ons verstrekt. In sommige gevallen kan Oracle, om te voldoen aan toepasselijke wetgeving of een wettelijke verplichting, uw verzoek tot het verwijderen van persoonsgegevens afwijzen, en uw persoonsgegevens langer bewaren dan de vermelde bewaartermijn.

8. WANNEER EN HOE KUNNEN WE UW PERSOONSGEGEVENS OPENBAAR MAKEN?

Openbaarmaking binnen Oracle

Omdat Oracle over de hele wereld actief is, kan informatie over u worden gedeeld in de wereldwijde Oracle-organisatie. Hier is een lijst met Oracle-entiteiten waarmee gegevens over u kunnen worden gedeeld. Selecteer een regio en land om het geregistreerde adres en de contactgegevens van de Oracle entiteit of entiteiten in elk land te bekijken. Zie ook sectie 9 van dit Privacybeleid. Oracle en haar agenten en personeel hebben alleen toegang tot persoonsgegevens en mogen deze alleen verwerken voor zover dit nodig is voor de toepasselijke doeleinden, om hun functie uit te oefenen en zijn gebonden door gepaste geheimhoudingsovereenkomsten.

Openbaarmaking aan derden

Waar nodig en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, maken we persoonsgegevens openbaar aan derden zoals hieronder beschreven.

• Dienstverleners en derde partijen (bijvoorbeeld voor websitebeheer, informatietechnologie en de inrichting van bijbehorende infrastructuur, aanbieders van antecedenten- of arbeidsverledenonderzoek of beoordelingen, audits en andere soortgelijke services), zodat deze dienstverleners bedrijfsfuncties namens Oracle kunnen uitvoeren. Dit kunnen aanbieders van door AI ondersteunde wervingsfuncties en tools voor dreigingsbeheer/beveiliging zijn, waar nodig om werving te ondersteunen en Oracle en haar activa te beschermen.
• Relevante derde partijen in geval van een reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, toewijzing, overdracht of andere afstoting van alle of een deel van onze activiteiten, activa of aandelen (inclusief in verband met een faillissement of soortgelijke procedure).
• Zoals vereist door de wet, zoals om te voldoen aan een dagvaarding of een ander juridisch proces, wanneer wij te goeder trouw geloven dat openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten, uw veiligheid of de veiligheid van anderen te beschermen, fraude te onderzoeken of te reageren op verzoeken van de overheid, met inbegrip van publieke en overheidsinstanties buiten het land waar u woont, voor nationale veiligheid en/of wetshandhaving.

Wanneer derde partijen toegang krijgen tot uw persoonsgegevens, leggen wij contractueel vast dat zij zich moeten houden aan technische en organisatorische maatregelen die waarborgen dat uw persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt voor zover dit noodzakelijk is, in overeenstemming met dit Privacybeleid en volgens de toepasselijke wetgeving. We wijzen u erop dat sommige van deze derde partijen, zoals onze dienstverleners voor antecedentenonderzoek, mogelijk aanvullende privacyverklaringen en privacybeleid hanteren.

9. HOE WORDEN PERSOONSGEGEVENS WERELDWIJD VERWERKT?

Oracle is een wereldwijd bedrijf met activiteiten in meer dan 80 landen, en persoonsgegevens kunnen wereldwijd worden overgedragen, verwerkt en opgeslagen, inclusief in landen of regio's buiten de regio waar u woont. Indien uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan een Oracle-ontvanger of derde partij in een land dat geen adequaat beschermingsniveau voor persoonsgegevens biedt, zal Oracle maatregelen nemen om te waarborgen dat uw persoonsgegevens adequaat worden beschermd en waar nodig worden overgedragen met inachtneming van passende overdrachtsmechanismen zoals EU-modelcontractbepalingen of vergelijkbare wettelijk erkende standaardcontractbepalingen.

10. HOE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGD?

Oracle heeft gepaste technische, fysieke en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging of onopzettelijk verlies, schade, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang, evenals alle andere vormen van onrechtmatige verwerking (inclusief, maar niet beperkt tot, onnodige verzameling) of verdere verwerking.

11. WAT ZIJN UW PRIVACYRECHTEN?

Afhankelijk van het land (of de staat) waar u verblijft hebt u, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, bepaalde rechten met betrekking tot ons gebruik van uw gegevens, zoals het recht op inzage, correctie en bijwerking, wissen of verwijdering, en om een kopie van uw persoonsgegevens te verkrijgen. Voor inwoners van Californië: zie sectie 14.

• Toestemming intrekken: U kunt een verzoek doen tot intrekking van de toestemming die u eerder hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Persoonsgegevens verwijderen: U kunt alle of sommige van uw persoonsgegevens wissen of verwijderen in Oracle Recruiting.
• Persoonsgegevens wijzigen of corrigeren: U kunt sommige persoonsgegevens wijzigen in Oracle Recruiting.
• Bezwaar maken tegen of beperken van het gebruik van uw persoonsgegevens: U kunt ons vragen om te stoppen met het gebruik van sommige van of al uw persoonsgegevens.
• Recht op inzage in en/of het ontvangen van een kopie van uw persoonsgegevens: U kunt ook een kopie van sommige van uw persoonsgegevens in machineleesbare vorm verkrijgen in Oracle Recruiting.

Als u uw sollicitatie niet wilt laten beoordelen met behulp van AI-/ML-functies, kunt u zich hiervoor afmelden door het onderstaande formulier in te vullen. Afmelden heeft geen negatieve invloed op uw sollicitatie, die handmatig wordt beoordeeld door ons team.

Kennisgeving voor inwoners van New York:
Wanneer u solliciteert op vacatures via Oracle Recruiting, kunnen AI- en ML-technologieën worden gebruikt in verband met uw sollicitatie. U hebt het recht om gedurende een periode van ten minste 10 werkdagen te beslissen of u uw informatie wilt indienen via dit proces. Door verder te gaan, bevestigt u dat u deze kennisgeving begrijpt. Als u ervoor kiest om uw sollicitatie in te dienen voordat de periode van 10 werkdagen is verstreken, besluit u vrijwillig verder te gaan, wetende dat AI- en ML-tools kunnen worden gebruikt als onderdeel van het wervingsproces.

U kunt keuzes betreffende pricacy maken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving zoals aangegeven op onze pagina Privacykeuzes, of door ons aanvraagformulier in te vullen.

12. VERZAMELT ORACLE GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS?

In bepaalde landen voert Oracle een programma voor gelijke kansen en/of antidiscriminatiebeleid uit, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Oracle kan daarom van u gevoelige persoonsgegevens en demografische gegevens vragen en verwerken die betrekking hebben op beschermde kenmerken zoals gedefinieerd in de toepasselijke wetgeving. U kunt dergelijke gevoelige persoonsgegevens ook vrijwillig openbaar maken aan Oracle. Screening voor dreigingsbeheer of identiteitsverificatie kan gevoelige persoonsgegevens onthullen of omvatten, die Oracle kan verwerken zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving en met gepaste waarborgen. Als u dergelijke gegevens deelt met Oracle, zullen deze niet worden Verkocht of Gedeeld (zoals de termen 'Verkopen' en 'Delen' zijn gedefinieerd in de CCPA). Wij verwerken deze gegevens met uw toestemming, voor ons gerechtvaardigd belang om te voldoen aan ons bedrijfsbeleid en om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving.

U kunt, als u een beperking hebt en Oracle wilt vragen om persoonlijke aanpassingen, deze informatie tijdens het wervingsproces openbaar maken of verstrekken.

13. WAT ZIJN UW VERANTWOORDELIJKHEDEN?

U bent verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die u aan Oracle verstrekt of beschikbaar stelt, en moet ervoor zorgen dat deze in alle opzichten waarheidsgetrouw, nauwkeurig en up-to-date zijn. U moet ervoor zorgen dat de verstrekte informatie geen materiaal bevat dat vals, obsceen of lasterlijk is, of inbreuk maakt op rechten van derden; geen kwaadaardige code bevat; en niet op andere wijze aanleiding kan geven tot juridische stappen. Bovendien bent u, als u persoonsgegevens van een andere persoon verstrekt, zoals personen die u als referentie opgeeft, verantwoordelijk voor het verstrekken van alle kennisgevingen en het verkrijgen van alle toestemmingen die nodig zijn voor Oracle om die informatie te verzamelen en te gebruiken zoals beschreven in dit Privacybeleid. Als u valse, misleidende, onjuiste of onvolledige informatie verstrekt, probeert de Gebruiksvoorwaarden van Oracle te schenden of meerdere of overbodige accounts aanmaakt in Oracle Recruiting, kan Oracle beslissen dat u niet in aanmerking komt voor een aanstelling en/of u de toegang tot Oracle Recruiting ontzeggen. U begrijpt dat dit Privacybeleid geen deel uitmaakt van een eventuele arbeidsovereenkomst die u wordt aangeboden in het kader van uw aanstelling bij Oracle.

14. ALS U EEN INWONER VAN CALIFORNIË BENT, WAT ZIJN DAN UW RECHTEN ONDER DE GEWIJZIGDE CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT (CCPA)?

U kunt Oracle verzoeken om:

1. De volgende informatie verstrekt voor de periode die u opgeeft:

a. de categorieën en specifieke persoonsgegevens die we over u hebben verzameld
b. de categorieën persoonsgegevens die we hebben verkocht of gedeeld
c. de categorieën bronnen waaruit we deze persoonsgegevens hebben verzameld
d. het zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen of verkopen van persoonsgegevens over u;
e. de categorieën derden aan wie we persoonsgegevens over u hebben verkocht of anderszins openbaar hebben gemaakt

2. Onjuiste informatie die wij over u hebben te corrigeren, tenzij deze uitsluitend wordt bewaard voor juridische en nalevingsdoeleinden en zoals verder uiteengezet in de CCPA.

3. Persoonsgegevens die we van u hebben verzameld te verwijderen, tenzij deze uitsluitend worden bewaard voor juridische en nalevingsdoeleinden en zoals verder uiteengezet in de CCPA.

De categorieën persoonsgegevens die we over u verzamelen, zijn opgenomen in sectie 4 van dit Privacybeleid. De zakelijke doeleinden zijn uiteengezet in sectie 5. De bewaarperioden van Oracle worden beschreven in sectie 7. We verwerken gevoelige persoonsgegevens zoals beschreven in sectie 12 niet om kenmerken van u hieruit af te leiden. Overeenkomstig de CCPA behoren tot persoonsgegevens geen openbaar beschikbare gegevens die rechtmatig beschikbaar zijn gesteld uit overheidsarchieven, gegevens die u op andere wijze openbaar beschikbaar hebt gemaakt en alle overige gegevens die specifiek buiten het toepassingsgebied van de CCPA vallen.

Bovendien zullen we u niet discrimineren, noch enige vorm van vergelding tegen u ondernemen, voor het uitoefenen van uw rechten onder de CCPA. Als u een verzoek indient, specificeer dan welk recht u wilt uitoefenen (bijv. toegang, correctie, enz.) en de specifieke persoonlijke informatie en het datumbereik voor uw verzoek. In sommige gevallen kan Oracle, om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving of een wettelijke verplichting, uw verzoek afwijzen of u vragen meer informatie op te geven om op uw verzoek te reageren. We verkopen of delen geen Persoonsgegevens of Gevoelige persoonsgegevens zoals de termen 'Verkopen' en 'Delen' zijn gedefinieerd in de CCPA.

Als u inwoner bent van Californië, kunt u informatie verkrijgen over het uitoefenen van uw rechten, zoals hierboven beschreven, door contact met ons op te nemen op 1-800-633-0748. U kunt een verzoek indienen door ons aanvraagformulier in te vullen.

15. FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING: UW VRAGEN EN OPMERKINGEN

Oracle heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Als u van mening bent dat Oracle informatie over u heeft gebruikt op een manier die niet in overeenstemming is met dit Privacybeleid of als u vragen of opmerkingen hebt met betrekking tot onze privacypraktijken, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming door een aanvraagformulier in te vullen.

Schriftelijke vragen aan de Global Data Protection Officer kunnen worden gericht aan:

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
VS.

Voor persoonsgegevens die over u zijn verzameld in de EU/EER of andere relevante regio's, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming voor de EU door een aanvraagformulier in te vullen en in het vervolgkeuze menu 'Type of Request' de optie 'Other Privacy Inquiry – Contact our DPO' te selecteren. Schriftelijke vragen kunnen worden gericht aan:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Duitsland

Voor persoonlijke informatie die INSIDE Brazilië wordt verzameld, kunnen schriftelijke vragen aan de Braziliaanse functionaris voor gegevensbescherming worden gericht aan:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR

16. EEN KLACHT INDIENEN

Als u klachten hebt over onze naleving van dit Privacybeleid, neem dan contact met ons op. We zullen eventuele klachten en geschillen met betrekking tot onze privacypraktijken onderzoeken en proberen op te lossen. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit als u inwoner bent van een lidstaat van de Europese Unie.

17. HOOFDKANTOOR VAN ORACLE

Het hoofdkantoor van Oracle is gevestigd op:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
VS

Tel: +1.737.867.1000

18. AANVULLENDE PRIVACYBELEIDSVOORWAARDEN VOOR RECRUITING

Naast de voorwaarden die u hebt geaccepteerd bij het solliciteren via Oracle Recruiting, gaat u hierbij akkoord met deze aanvullende voorwaarden en het gebruik van uw persoonsgegevens zoals uiteengezet in deze Aanvullende privacybeleidsvoorwaarden voor Recruiting (Aanvullend privacybeleid). Niettegenstaande eventuele andersluidende bepalingen in het Privacybeleid van Oracle Recruiting (Privacybeleid), wanneer u een website van een derde partij of door Oracle geleverde technologie (zoals Zoom) gebruikt om deel te nemen in een online sollicitatiegesprek via video of een online beoordeling die kan worden opgenomen, stemt u ermee in en gaat u akkoord dat uw persoonlijke informatie wordt gebruikt zoals uiteengezet in dit Aanvullende privacybeleid. Websites van derden of Zoom kunnen hun eigen gebruiksvoorwaarden en privacybeleid handhaven voor uw gebruik van die platforms, waarvoor Oracle elke verantwoordelijkheid afwijst. Termen die met een hoofdletter worden geschreven maar hier niet zijn gedefinieerd, hebben de betekenis die daaraan wordt toegekend in het Privacybeleid.

Persoonsgegevens die in een video-opname worden vastgelegd, kunnen persoonsgegevens bevatten zoals uw stem en beeltenis. Dergelijke opnames kunnen worden getranscribeerd en samengevat voor verdere beoordeling en evaluatie gedurende het wervingsproces. In beperkte gevallen kan een digitale AI-interviewer worden gebruikt voor een eerste gesprek om geschiktheid te beoordelen. De resultaten worden geëvalueerd door een werknemer van Oracle die bepaalt of u doorgaat naar de volgende ronde van de sollicitatiegesprekken. Informatie die over u is verkregen via online sollicitatiegesprekken en hiermee verband houdende evaluaties, kan informatie bevatten over uw persoonlijkheid, gedrag en geschiktheid voor een bepaalde positie. In een video-sollicitatiegesprek kunnen gevoelige persoonsgegevens aan het licht komen, zoals ras of etnische afkomst, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, seksuele geaardheid, lidmaatschap van een vakbond, politieke gezindheid, fysieke of mentale gezondheid of gesteldheid, het (vermeend) hebben gepleegd van een strafbaar feit of daarmee samenhangende procedures, functiebeoordelingen of opleidingsgegevens. Oracle vereist dergelijke informatie niet, en vraagt u deze informatie niet te verstrekken als onderdeel van deze sollicitatiegesprekken. Als u niet instemt met de opname of het gebruik van uw persoonsgegevens zoals uiteengezet in dit Aanvullende privacybeleid, solliciteer dan niet via dit proces. Als u Oracle wilt vragen om een persoonlijke aanpassing, neem dan contact op met Oracle via br-recruiting_br@oracle.com en Oracle biedt u mogelijk een passende voorziening aan, zoals een telefonisch sollicitatiegesprek, in overeenstemming met het Privacybeleid.

Oracle zal een kopie van het sollicitatiegesprek bewaren in overeenstemming met haar bewaarbeleid, maar zal de video niet langer bewaren dan nodig is om de kandidaat te beoordelen of zoals anderszins is toegestaan door de toepasselijke wetgeving. U begrijpt dat Oracle niet alle kandidaten door laat gaan naar de volgende ronde en dat deelname aan een sollicitatiegesprek geen garantie biedt op een aanbod. Oracle behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken een aanbod te doen aan of een sollicitatiegesprek te weigeren van kandidaten die via dit proces een sollicitatiegesprek indienen, of die een aangepast, telefonisch sollicitatiegesprek kiezen of, in sommige gevallen, een persoonlijk sollicitatiegesprek met een Oracle-recruiter. Elke kandidaat van wie Oracle naar eigen goeddunken vaststelt dat deze met een video heeft geknoeid, onwettige of verboden inhoud deelt of inbreuk maakt op de Voorwaarden voor gebruik van Oracle, begrijpt dat alle inhoud kan worden gebruikt zoals uiteengezet in de Voorwaarden voor gebruik, inclusief het verstrekken van inhoud aan wetshandhavinginstanties.

Vorige versie: 24-3-25 | 13-12-23 | 21-12-22 | 05-05-22 | 19-01-21 | 04-01-21 | 24-12-19