UNAPEC reduce el tiempo de procesamiento de inscripciones en un 75 % con OCI

La Acción Pro Educación y Cultura (APEC) es una institución sin ánimos de lucro creada para perseguir los objetivos educativos y culturales de la República Dominicana. La organización tiene un gran impacto en la vida social y educativa del país, ya que patrocina la creación de instituciones diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de los diversos sectores. De esta forma, durante más de 50 años ha dirigido sus mayores esfuerzos al desarrollo de la educación superior y a formar profesionales calificados a través de la Universidad APEC (UNAPEC).

En 2019, la UNAPEC emprendió el proceso de mejora de sus sistemas de tecnologías de la información, que superaban los 12 años y no lograban satisfacer los requisitos modernos y las necesidades de procesamiento de datos. Cabe destacar que este nuevo sistema no mantenía adecuadamente el proceso de inscripción de la universidad porque las necesidades de su base de datos y su infraestructura se habían incrementado significativamente poco antes. Se produjeron frecuentes fallos en los servidores que obligaron a la universidad a dividir el proceso de inscripción de 8000 estudiantes en 200 turnos, de 30 minutos cada uno, para que el sistema pudiese asumir el procesamiento. Para ello necesitaron dos días, de modo que la universidad tuvo que buscar una opción basada en la nube que satisficiese mejor sus necesidades.

Después de completar un análisis de costo-beneficio de otros proveedores y de realizar pruebas durante momentos de pico de tráfico, la universidad seleccionó Oracle Cloud Infrastructure (OCI) porque proporcionaba más funcionalidades a un costo menor y, al mismo tiempo, superaba a la competencia. Además, la UNAPEC ya tenía una licencia local para Oracle Database, lo cual implicaba ahorros en la gestión de bases de datos.

Después de implementar OCI, la UNAPEC redujo el proceso de inscripción anterior, largo y tedioso, de dos días enteros a solo media jornada, al tiempo que alojaba 2200 estudiantes de forma simultánea. Para el personal universitario, el aumento de la eficiencia les permitió dedicar más tiempo a otras actividades.

Existían diferencias sustanciales en cuanto al presupuesto. Previamente, la universidad contaba con una base de datos local, por lo que tenía que pagar por adelantado por procesador utilizado. Pero ahora en la nube, la universidad tiene más flexibilidad, además de la asistencia y el soporte del equipo de Oracle sin costo adicional.