La Universidad Latina reduce el tiempo de cierre contable con Oracle
La mayor universidad privada de Costa Rica reduce los sobrecostos de las instalaciones locales y recorta los tiempos de cierre contable en 10 días con Oracle Fusion Cloud ERP.
“Tras implementar Oracle Fusion Cloud ERP, identificamos 27 mejoras en nuestros sistemas en comparación con lo que teníamos antes. Ahora podemos ver informes en tiempo real y tenemos un catálogo actualizado que incluye más productos. Con Oracle como socio estratégico, nuestra competitividad ha aumentado.”
Desafíos del negocio
La Universidad Latina de Costa Rica, con unos 16 000 estudiantes, es reconocida a nivel nacional en áreas como tecnología, medicina y odontología. La misión de la universidad es formar e inspirar a líderes éticos, emprendedores e innovadores.
A principios de 2020, cuando la universidad pasó a formar parte de Cintana Education en una alianza con Arizona State University, necesitaba actualizar su tecnología. Por ejemplo, la Universidad Latina ya utilizaba PeopleSoft para la planificación de recursos empresariales (ERP), pero quería dejar sus servicios locales y adquirir una solución en la nube para satisfacer las necesidades de su comunidad.
Por qué Universidad Latina de Costa Rica eligió Oracle
Inicialmente, la decisión de implementar Oracle Fusion Cloud ERP se basó en la experiencia pasada que el equipo de la Universidad Latina tenía con los productos de Oracle. Para finalizar la selección, el equipo también evaluó el Gartner Magic Quadrant, que ofrece una clasificación de los proveedores con los mejores productos. Oracle obtuvo una alta puntuación en cuanto a la integridad de su visión y su capacidad de ejecución, en comparación con otras empresas tecnológicas mundiales y proveedores locales reconocidos.
Resultados
La Universidad Latina ha obtenido múltiples beneficios desde la implantación de Oracle Cloud ERP en términos de tiempo, costo, seguridad y eficiencia. Por ejemplo, la universidad redujo en 10 días el tiempo de cierre de sus cuentas mensuales. Además, se deshizo de los formularios de pedidos de compra en PDF y Excel, sustituyéndolos por un modelo de autoservicio digital que permite a los usuarios realizar solicitudes desde sus dispositivos móviles.
Además, con las capacidades de inteligencia empresarial incluidas en Oracle Cloud ERP, la universidad puede automatizar los controles presupuestarios que antes manejaba manualmente. Del mismo modo, la solución de Oracle ha facilitado la virtualización, un marco tecnológico que ayudó a la universidad a brindar acceso a la información en la nube para que sus empleados pudieran realizar el trabajo desde casa, una ventaja fundamental durante la pandemia.
Como en cualquier institución educativa, la eficiencia y el ahorro de costos son fundamentales para la Universidad Latina. Eliminar el costo de tener su propio plan de recuperación de desastres, máquinas y equipos y procesos de réplica permite a la Universidad Latina ser más competitiva y liderar la transformación digital en el sector educativo en Costa Rica.
Gracias a la implementación con el socio Smart Strategy, la Universidad Latina pudo continuar brindando servicios durante la pandemia sin problemas. “En medio de esta pandemia, trabajar de forma remota ha sido fácil”, dice Julio Galindo, director de tecnologías de la información de la Universidad Latina. “Tuvimos casi mil personas trabajando en casa en 15 días”.
Aliados
SmartStrategy apoyó a la universidad con su migración a Oracle Cloud."