خدمة سحابة تبادل تقديم Primavera—ورقة بيانات

تُعد خدمة Primavera Submittal Exchange Cloud من Oracle نظام آمن عبر الإنترنت لتبادل اتصالات البناء ومراجعتها وأرشفتها إلكترونيًا. انقل عملية إدارة البناء إلى السحابة لتوفير الوقت وخفض التكاليف وتقليل كمية الورق المرتبطة بمشروعات البناء. تشهد زيادة في الشفافية والاتساق والمساءلة، مما يؤدي إلى انخفاض التأخيرات والتكاليف.

تبسيط وثائق البناء

توفِّر خدمة Primavera Submittal Exchange Cloud تجربة مستخدم سهلة للاستخدام لتبادل وثائق مشروعات البناء والبناء ومراجعتها وأرشفته إلكترونيًا في السحابة.

تنطوي مشروعات البناء على عمليات مُعقدة يمكن أن تشمل فِرقًا من الأشخاص وآلاف المستندات. يمكن أن يكون تنظيم هذه الوثائق وتوزيعها وتتبعها مهمة ضخمة، مع ذلك فإن هذه الأنشطة مهمة للغاية بالنسبة إلى مشروع يتم إنجازه في الوقت المحدد وفي حدود الموازنة أو دونها. يجمع هذا الحل جميع المشاركين معًا من خلال توفير مكان واحد لتخزين مستندات البناء ومشاركتها. يمكن تعيين عمليات سير العمل المؤتمتة لجميع مستندات البناء تقريبًا، بما في ذلك الطلبات المقدمة وطلبات الحصول على معلومات (RFI) وطلبات التغيير.

توفير الوقت

لم يعد يتعين عليك طباعة مستند ووضع علامة عليه ومسحه ضوئيًا وإرساله مرة أخرى. كما لا يتعين عليك التدقيق في رسائل البريد الإلكتروني للعثور على جزء من المعلومات التي تحتاجها. تقوم خدمة Primavera Submittal Exchange Cloud بكل ذلك نيابة عنك. تنظِّم إدارة المستندات كافة المستندات في موقع مركزي واحد. نظرًا إلى أنها قائمة على السحابة ومتوافق مع الأجهزة المحمولة، يمكن الوصول إلى مشروعك بأمان من أي جهاز تقريبًا مع الوصول إلى الإنترنت. من السهل معرفتها، كمت تسمح بالمراجعة والتحرير في الميدان، وعلى الفور، لتوفير ساعات لا حصر لها.

تتيح لك بعض الميزات تقليل وقت الاجتماع مع فريقك، مثل إنشاء تقارير بسرعة لعرض العناصر المطلوبة أو العناصر المكتملة أو العناصر قيد التقدم (بما في ذلك ومؤشرات "إمكانية اتخاذ القرار"). يمكن تصديرها بسهولة إلى جداول البيانات لإجراء المزيد من التنسيق والتخصيص. احتفظ بأهم عناصر القائمة والمهام من خلال تعيينها مباشرةً للمستخدمين الذين يمكنهم بدورهم إدخال ملاحظات أو تحديث حالة الإتمام أو المراجعة.

للوصول إلى مزيد من الراحة، تتميز خدمة Primavera Submittal Exchange Cloud أيضًا بمحرر PDF عبر الإنترنت لوضع علامات على طلبات التقديم وطلبات المعلومات وختمها، وسجل الصور لتحميل الصور وتنظيمها بسهولة من المشروع، بالإضافة إلى خيار تضمين النماذج وصفحات الغلاف في شكل قوالب.

خفض التكاليف

ببساطة عن طريق التخلص من خدمات الورق والشحن وجهات الشحن، يمكن لخدمة Primavera Submittal Exchange Cloud من Oracle تقليل التكاليف على الفور. قد ترى أن وقت إدارة المشروع قد انخفض بنسبة 50 بالمائة، ويمكنك تقليل الأخطاء والتأخيرات القائمة على المستندات التي تؤثر على موازنتك وجدولك الزمني. بدلاً من قضاء أيام أو أسابيع في تجميع العناصر ونسخها للإغلاق، يمكن طلب أرشيف مشروع وتجميعه في بضع خطوات سهلة وتُصبح مُتاحة في غضون 24 ساعة. يوفر هذا الأرشيف الإلكتروني وصولاً فوريًا ودون اتصال إلى مستندات الإغلاق بتنسيق قابل للبحث يحافظ على تنظيم العناصر كما كانت في مشروعك.

إلى جانب مزايا توفير الوقت الموضحة أعلاه، يمكن أن يقلل هذا الحل من الوقت الإداري اليومي. يؤدي خفض هذه التكاليف إلى خفض إجمالي تكلفة المشروع للمالك ويمكن أن يساعد الشركات في الحفاظ على تنافسيتها.

زيادة المساءلة

يسمح استخدام سير العمل المؤتمت بمزيد من المساءلة بين أعضاء فريق المشروع. بصفتك قائد المشروع، يمكنك تكوين سير عمل لفريقك فحسب لتبسيط عملية المراجعة الخاصة بك لطلبات التقديم وطلبات RFI وأوامر التغيير والمستندات الأخرى. يعمل ذلك على إبقاء المراجعات والاعتمادات والاستجابات في المسار الصحيح وتقليل المخاطر الناتجة عن المعلومات المُتأخرة أو المفقودة. عرض سجل الإصدار الشامل في جميع الوثائق لتحديد المشكلات والمعوقات المحددة. يتلقى أعضاء الفريق رسائل تذكير وإخطارات آلية بالبريد الإلكتروني عند تحميل العناصر أو إكمالها أو على وشك أن تتجاوز الاستحقاق.

فريق مُخصص لنجاح العملاء

يُعيَّن لمشروعك مديرًا مُخصصًا لنجاح العملاء (CSM) يُعد مشروعك ويُجري إضافات أو تغييرات عند الطلب ويجيب على الأسئلة كلما كان لديك. يتمكن جميع أعضاء فريق المشروع من الوصول إلى دعم تقني غير محدود عبر الهاتف والبريد الإلكتروني طوال عمر مشروعك. يعقد فريق نجاح عملاء Oracle جلسات تدريبية مُباشرة أسبوعية عبر الإنترنت لكل من فِرق التصميم والبناء. تتوفر دورات تدريبية فردية إضافية مع مدير نجاح العملاء (CSM) لديك حسب الحاجة.

التعاون حسب التصميم

يمكن لجميع أصحاب المصلحة—بما في ذلك المهندسين المعماريين ومديري البناء والمقاولين العامين والاستشاريين والمُصممين والمهندسين والمُتعاقدين من الباطن—المشاركة والوصول إلى العناصر التي يحتاجون إليها. بصفتك قائدًا للمشروع، يمكنك تعيين الأذونات والأمان للسماح لهم بالوصول إلى ما يحتاجون إليه فحسب.