Oracle Finance تتبنى Oracle Analytics وتضاعف الإنتاجية

يساعد فريق Oracle Finance الشركة الأم في مجموعة متنوعة من المهام الرئيسية، بما في ذلك الميزنة والتنبؤ وإجراء التحليلات ذات الصلة. وعلى مر التاريخ، اعتمد أعضاء الفريق العالمي على عمليات مكثفة يدويًا تستند إلى برنامج Excel، والتي تتطلب حلولاً شاملة وتسويات دفاتر الأستاذ ومدخلات البيانات.

ونتيجة لذلك، غالبًا ما كانت مهام سير عمل الفريق غير متصلة وغير فعالة وتستهلك الوقت. غالبًا ما يتطلب تنفيذ المهام المالية من المحللين البحث عن جدول بيانات عشوائي من محلل آخر، وغالبًا ما يكون في منطقة أخرى أو مجال عمل آخر.

لم يكن لدى العمليات العديد من الثغرات فقط، فهي تفتقر إلى أي تردد ثابت، وغالبا ما تتطلب مهارات الترميز الخاصة. كما استخرج المحللون البيانات ذات الصلة في أوقات مختلفة دون إنشاء تدفقات منسقة ومتكررة لتمكين الإقفال المالي المتكامل في الوقت المناسب.

قرر فريق Oracle Finance الانتقال إلى نظام شامل سحب البيانات من جميع أنحاء الشركة. يحتاج التطبيق أيضًا إلى إنشاء التمثيلات المرئية ولوحات المعلومات التي يمكن صياغتها وتحديثها وتصحيحها بسرعة.

أراد فريق Oracle Finance نظامًا أساسيًا قويًا مستندًا إلى السحابة يمكنه أتمتة عمليات التحليلات على مستوى العالم وربطها وتبسيطها. كما سعت للحصول على إمكانات ثرية لعرض البيانات - مع القدرة على تحسين أو تعديل الرسوم البيانية والرسوم البيانية والعروض التقديمية بسرعة.

كما يتعين على نظام التحليلات التكامل بشكل أصلي مع حلول Oracle الأخرى ومشاركة صياغة البيانات المشتركة. ولكن كان عليها أيضًا الربط بأنظمة أساسية معينة بخلاف أنظمة Oracle. لذا، كان من الطبيعي أن تختار Oracle Finance Oracle Analytics، التي توفر مجموعة كبيرة من الإمكانات، بدءًا من استيعاب البيانات وإنشاء النماذج وحتى التمثيل المرئي والتعاون.

يدعم النظام الأساسي أيضًا مجموعة كبيرة ومتنوعة من احتياجات المستخدمين الأفراد من خلال إمكانات تفاعلية وسهلة الاستخدام للتمثيل المرئي واكتشاف البيانات. وبمرور الوقت، سيمكن هذا النظام مستخدمي المالية النهائيين من تطبيق البيانات بطرق مبتكرة بشكل فريد.

بعد أن بدأ فريق Oracle Analytics في التعامل مع Oracle Analytics، شاهد مجموعة كبيرة من المزايا، قابلة للقياس والنوعية على حد سواء. يمكن للفريق الآن جدولة تدفقات البيانات المؤتمتة إلى النظام الأساسي بشكل منتظم، وهذا أكثر من الضعف في الإنتاجية. كما يتيح النظام إمكانية إغلاق مالي بشكل أسرع - باستخدام لوحات معلومات توفر معلومات متصلة وفي الوقت المناسب وذات معنى، مع تمثيلات مرئية للبيانات في المجالات ذات الأولوية.

تُمكِّن أتمتة النظام الأساسي الفريق من قضاء المزيد من الوقت باستخدام محرك التحليلات للحصول على الرؤى. تعمل سهولة استخدام البرامج وإدارتها على إطلاق العنان لرؤى وإمكانات جديدة. يقول كيران ليبر، المدير الأول في مؤسسة Global Controller "لقد أتاحت تنسيق السحب والإفلات لفرقنا القدرة على طرح الأسئلة التي لم يكن لدينا وقت لطرحها أبدًا عندما كنا نستخدم Excel فقط في Oracle's Global Controllers Organization".

يمكن للمستخدمين بسهولة مسح البيانات وتغيير أنواع المخططات واستكشاف الأسئلة واستبدال الحقول وإنشاء مجموعة نصية مالية يمكن الوصول إليها في تنسيقات إعداد التقارير المبسطة. ويمكن للفريق أن يحقق بعمق في أشياء مثل فرص التكلفة ومبادرات نمو الإيرادات ونشاط قوة المبيعات والإنتاجية. يمكن للموظفين أيضًا النظر إلى الأعمال من خلال أبعاد متعددة، وهو أمر مستحيل من قبل - ومساعدة صانعي القرار في الحصول على أدق البيانات والسيناريوهات المتاحة.

"لقد كان هذا مفيدًا بشكل كبير، حيث أن أكبر تأثير هو أنه يساعد على فصل الحقيقة عن الخيال، ويتيح لنا فحص المعتقدات التي استمرت لفترة طويلة حول ما يحفز إنتاجية قوة المبيعات"، يقول ليبر.

يتفاعل المستخدمون مع الموارد التي يحتاجون إليها بشكل خاص: تقوم فرق العمليات بتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للتطبيق على خطوط الأعمال الخاصة بهم. ومن ناحية أخرى، يمكن لفرق المحاسبة والمالية عرض نفس البيانات، قبل الإغلاق، للنظر في الاتجاهات ومواءمتها مع التوقعات - مع تحديد المشكلات المحتملة.

كما تتيح إمكانات التكامل للمحللين إمكانية التوريد بسهولة من مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية والتطبيقات من Oracle والجهات الخارجية. كما يمكن للفريق دمج كميات كبيرة من البيانات من أجل التنقل السريع وحل المشكلات.