選擇施工排程軟體時的挑選建議

在制定基本建築設備清單時，排程軟體往往不會像梯子、卡車和反鏟挖土機那樣受到重視。但建築企業在為專案動工之前，需要盡一切努力確保專案從頭到尾都能順利進行。企業不應該依賴充滿錯誤的手動流程和不可靠的試算表來追蹤人力、設備和物料的狀態。

本文詳細介紹了企業級施工排程軟體的諸多優勢，以及如何選擇符合企業需求的平台。本文也探討了選擇軟體時需要瞭解的關鍵因素。

什麼是施工排程軟體？

顧名思義，施工排程軟體可協助施工專業人員建立和管理專案排程。行動服務是雲端排程應用系統的主要功能，讓使用者可以在工地的任何地方規劃專案、追蹤時間表、分配資源並監控進度。其功能包括任務、資源、計畫和風險管理，以及資料報告和分析。

藉助雲端施工排程應用程式，團隊可以有效溝通，保持一致，並充滿信心地處理多個複雜的專案、進而提升專案效率，以及改善整體專案管理。

重點精華

• 雲端施工軟體可簡化排程流程。
• 施工排程軟體將所有專案資訊儲存在單一位置，讓所有利害關係人能夠掌握專案流程。
• 施工排程軟體必須易於使用，無論是新手或專家，都能輕鬆使用。
• 無論是簡單的小型專案還是複雜的大型專案，施工排程軟體能夠處理任何規模的專案。

施工排程軟體詳解

每個施工專案都有各自的排程，但並非每個專案排程都能讓所有團隊輕鬆存取關鍵資料。採用紙本和試算表排程，總比什麽都不做好，但它們的功能有限，而且專案負責人很難確保所有利害關係人都擁有反映最新變化和發展的最新版本。

規劃與排程軟體可將所有專案資訊集中在一處，同時減少手動重新計算排程的需要。藉助排程軟體，您只需輸入團隊需要做的事項清單 (活動)、每個專案的所需時間 (持續時間)、需要完成的順序 (順序/關係類型)，以及這些事項發生的時間 (行事曆)。然後，只要按一下按鈕，排程軟體就會提供所有事項的執行日期。

施工排程軟體可協助簡化各種規模和範圍的專案，確保專案保持在正軌上，並讓利害關係人掌握不斷更新的專案狀態。所有資訊都是集中的，不會出現資料孤島問題。

選擇施工排程軟體時的挑選建議

由於每個施工專案都有其獨特需求 (例如高層辦公大樓與水處理廠)，因此排程軟體必須能夠處理各種基本和複雜的任務。施工排程非常重要，也是所有參與者的溝通工具。由於施工排程軟體的使用者包括辦公室團隊和工地團隊，因此必須確保該軟體能夠集中和標準化資訊，而且是易於使用的。

以下是最佳施工排程軟體套件的部分主要功能。

• 易於使用的介面：易於使用的介面讓所有技能水平的人員來都能直觀地使用排程軟體。如果軟體很難使用，使用者可能會感到沮喪並尋找替代方案，像是回頭使用低效的手動流程和試算表，並在孤島中工作。
• 任務管理：在某個時間點，合約排程必須細分為工地生產增量，也就是將任務細分成更小的部分，最終交付成果。施工排程軟體應在單一解決方案中管理所有活動和任務，而不是需要與其他解決方案整合。也就是說，活動和任務管理集中在「一棟房子」裡。
• 時間追蹤：時間追蹤透過量化工地活動和施工進度，並將現實際況與計畫和模型聯繫起來，有助於提高專案的速度和準確性。施工排程軟體應可協助專案經理根據排程追蹤專案進度，同時確保排定的任務已完成，從而提高員工的工作效率，並提高付款準確度。
• 資源管理：將人力、設備和材料資源載入排程中非常重要，有助識別和解決多方需要同時存取資源的情況。在資源有限、但對於按時按預算完成專案至關重要的情況下，此功能特別有價值。
• 即時協同合作：各方之間能夠即時明確溝通，是打造有效的排程的關鍵。由於施工專案的工期很緊且複雜，因此很少有時間發送電子郵件並等待回應。
• 文件管理：鑑於施工專案通常會產生大量文書工作，因此很難瞭解文件是否在複查中或是已核准，無法追蹤狀態。施工排程軟體應包含簡單的工作流程管理，用於監控和報告數千張工程圖、資訊請求、變更單，以及其他需要複查和核准的文件的狀態。
  
  

  由於專案顧問通常分佈在多個時區 (有時遠離工地) 工作，因此標記更改和透過電子郵件發送 (甚至需要郵寄文件) 更改可能需要數天或數週的時間。施工排程軟體與專案/企業文件控制緊密整合，可協助跨職能團隊掌握最新更新和修訂内容。

• 報告與分析：專案規劃員在整個專案生命週期、融資、規劃和完工過程中通常依賴直覺工作。但僅根據過去的經驗 (或更糟的是憑直覺) 做出決策，並不是建造機場或摩天大樓的可靠指南。理想的施工排程軟體套件内嵌進階的資料報告和分析功能，可提供專案進度和績效的深入洞察，同時協助團隊快速確定需要改進的領域。如果相關人員能夠更多地分析和存取資訊 (尤其是即時資訊)，那麽就能夠比以往任何時候都更加瞭解情況。
  
  您通常會在施工排程軟體中找到出色的專案報告，但是您能找到出色的企業報告嗎？視企業所需的資料量而定，這是一個需要思考的重要問題。
• 行動服務：自 2010 年推出以來，iPad 為業界提供了一個寶貴的新型行動工具，而且其重要性與日俱增。隨著科技融入人力市場，行動裝置現在在工地就像鋸子和鐵鎚一樣常見。施工排程軟體必須包含行動應用程式功能來追蹤時間、填寫表格、在工地拍照並立即傳送所有內容，同時讓辦公室和工地人員共用排程洞察。
• 專案管理：大多數專案管理排程軟體都可以提升效率，有助及時完成專案。但頂尖專案管理軟體的作用不止於此。除了排程之外，它還應該協助團隊控制成本、協調設計和施工、管理文件、開立發票、進行付款並遵守法規。
• 排程功能：這些功能涵蓋施工計畫的基本處理工作，定義工作項目、活動或任務以及每項工作所需時間，以及新增工作的速度和難度。基準測試和情境分析是其中的關鍵功能，因為規劃員應定期拍攝快照來記錄專案的進度，同時也要快速產生報告，詳細說明排程狀況。
• 協同合作與溝通工具：施工過程中的一大挑戰就是確保所有人保持同步。排程用於記錄每個專案要執行的所有工作項目。溝通是關鍵組成部分，確保所有利害關係人都能輕鬆、快速地存取資訊，有助於在各方之間建立信任和關係。透過讓所有各方都掌握最新資訊並參與其中，專案團隊可以創造良好的協作氛圍和共同的責任感。對此，施工排程軟體可作為協調專案計畫的唯一平台。
• 與其他工具的整合和相容性：理想情況下，每個關鍵功能都應包含在單一施工排程軟體解決方案中。不過，該解決方案應該允許整合第三方功能。重要的是要考慮負責整合工作的人員，以及是否需要為此付費。假設我們有一個 API，您也有一個 API，這聽起來很簡單，但它需要花錢，而且有人需要進行整合。您可以尋找使用相同架構建置的第三方解決方案，以支援專案和企業。
• 可擴展性和彈性：無論是簡單的租用戶改進專案，或是價值數百萬美元的水處理廠專案，排程軟體應針對不同複雜性和成本的專案進行擴展。因此，擁有彈性非常重要，讓您可以在無需浪費大量時間的情況下，輕鬆重新指派任務、調整預算和更改截止日期。

使用施工排程軟體的優勢

施工排程軟體將所有專案資訊儲存在單一位置，讓所有有興趣的各方，包括施工經理、技術人員和專案所有者，都可以在需要時存取專案流程。作為重要的溝通工具，排程軟體應在排程出現任何更新後立即提醒所有相關當事人。考慮以下主要優勢：

• 提高專案可見性：承包商和所有者通常需要不同項目的排程。承包商需要掌握深入的細節，而所有者則主要關注大局。施工排程軟體為所有利害關係人提供必要的可見性，包括全面瞭解不同專案，同時促進團隊溝通和管理資源。
• 提高生產力和效率：透過單一施工排程解決方案進行合作時，使用者無需打電話或等待電子郵件回覆，所有問題都能得到解答及處理，同時也會立即同步排程。即時溝通和協作有助減少錯誤，並提高生產力和效率。
• 準確的成本和時間估算：施工排程的好壞取決於其中輸入的資訊。準確的成本和時間估算需要值得信賴且可靠的資訊，而且要進行計算，然後排程軟體就會完成所需的工作。
• 簡化溝通：在快節奏且複雜的施工專案環境中，時間至關重要。電子郵件和孤立的試算表限制了溝通和資訊共享，進而減慢專案進度。辦公室主管和工地工人都需要立即存取不同層級的專案資訊。雲端排程解決方案是一種通訊工具，讓所有利害關係人能夠透明地立即存取篩選、排序、分組及建立對不同使用者有價值的資訊。您可以遵循以下經驗法則：利害關係人能否在七秒鐘內理解排程所呈現的內容？
• 提高獲利能力：這個優勢顯而易見 — 如果團隊優先考慮施工專案排程，則其表現比不優先考慮這一點的團隊更好。轉向採用施工排程軟體的團隊可提高生產力和效率，進而提高企業的獲利能力。

如何選擇合適的施工排程軟體

施工排程軟體應滿足企業、團隊和個別專案的需求，確保所有利害關係人都能輕鬆、通透地瞭解專案各階段的排程。

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施工排程軟體常見問題

什麼是施工排程軟體？
每個專案的核心都離不開排程，也就是從開始到完工的專案多維地圖。施工排程軟體將所有專案資訊集中於一處，讓施工專案經理、工人和客戶在需要時存取專案流程。

最佳的施工排程軟體是怎樣的？
最佳的施工排程軟體易於上手、可自訂、可擴展，而且還可定期更新最新功能，並讓專案利害關係人在沒有任何延遲的情況下共享資訊。

如何制定施工排程？
您需要經過深思熟慮，並各方透明合作，包括將執行工作的人員。您還需要確保您輸入的資訊反映實際情況。隨著專案的推進，您需要不斷更新施工排程。