Primavera Submittal Exchange Cloud Service — 營建文件管理

Primavera Submittal Exchange Cloud Service 提供易於使用的介面,實現以電子形式交換、審閲和歸檔設計和建築專案文件的功能。減少與專案相關的時間、成本和文件數量。提高透明度、一致性與問責性,進而減少延遲並降低成本。

探索 Primavera Submittal Exchange

促進所有專案團隊成員的協同合作

  • 專案中的每個人都無需購買個別授權即可存取
  • 不限制使用者數量,為團隊所有成員提供支援和訓練
  • 在權限控制下,團隊成員只能查看指定的專案
  • 從任何裝置使用網際網路連線存取,無需額外軟體

透過 Primavera Submittal Exchange 設定專案

  • 根據規範手冊或提交件登記冊上傳預期項目清單
  • 在系統中重新建立戳記和表單,為公司建立一致的複查程序
  • 為專案團隊成員建立帳戶
  • 儲存所有專案資訊,以便日後專案設定使用

交換與複查專案資訊

  • 所有專案參與者都可以根據存取控制集中存取設計與營建資訊
  • 自動化工作流、電子郵件通知和逾期專案提醒,可簡化和加快文件複查程序
  • 管理流程與文件,包括複查、提交、RFI、驗收、相片、檢核單、設計文件、ASI、每日報表、會議記錄、變更單等等。
  • 透過訊息中心檢視、篩選和匯出 Submittal Exchange 中所有自動發送的電子郵件

文件上傳與下載

  • 透過流覽電腦或拖放專案的方式即可輕鬆上傳文件,數量不限
  • 支援多種文件類型,包括 Word、PDF、Excel、CAD、影像檔等
  • 透過文件記錄和追蹤、版本歷史記錄、提醒,以及詳細的上傳和下載歷史記錄,清楚掌握專案團隊的責任
  • 可下載文件,或無需下載,使用文件瀏覽器來檢視文件
  • Microsoft Outlook 外掛程式可讓使用者將訊息和電子郵件附件直接上傳到專案中

封存檔案

  • 每個專案可隨時下載 HTML 格式檔
  • 封存檔包含複查歷史記錄的所有文件版本
  • 封存的文件分為多個類別,以便輕鬆瀏覽並找到所需的內容

主要業務優勢:

  • 1

    透過提高效率來節省時間

  • 2

    將所有文件整理到一個中央位置

  • 3

    使用易於學習的系統,提高採用率

  • 4

    產生報告以檢視所需專案、正在進行的專案、已完成的專案等内容。

  • 5

    使用 PDF 編輯器、Microsoft Outlook 外掛程式和可操作電子郵件等功能來儲存步驟,以供核准

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