Oracle Universal Content Management – Instalação e Configuração

Autor: Denis Abrantes


Parte III – Recursos Adicionais

Nesta terceira etapa, iremos configurar alguns recursos adicionais: Marca d’água para PDFs, integração com Windows Explorer e Outlook e configuração de email.

OBS: Se o seu ambiente estiver fora do ar, siga a seguinte sequência para iniciar os serviços:

  1. Inicie o banco de dados através do menu Start -> Oracle Database Express Edition -> Start Database.
  2. Abra a janela de serviços do Windows, através do menu Start -> Run -> services.msc
  3. Selecione o serviço IDC Inbound Refinery Service ibr e clique em Start.
  4. Selecione o serviço IDC Content Service ucm e clique em Start.
  5. Verifique se o serviço do Apache está no ar; se não estiver, clique em Start.

Passo 11 –PDF com Marca D’água

  • Acesse o Content Server como usuário sysadmin e senha idc.
  • Na barra Administration, clique na opção PDFWatermark Administration

     

    Figure 1
    Figure 1

  • Clique no botão PDF Watermark Administration
  • Clique na aba Templates e em seguida no botão Add… para criar um novo Template
  • Defina os campos Title e Content ID como PDFW_Template1
  • Mantenha as opções de segurança com os valores padrão
  • Para este Template, iremos criar 3 textos em marca d’água:
    • Um cabeçalho, dizendo a data e o usuário que acessou o documento
    • Um texto em 45 graus, dizendo que o conteúdo é apenas para uso interno
    • Um rodapé, com o ID do Documento, Autor e número da página
  • No painel Text Watermark Summary, clique no botão Add e preencha:
    • Text: Documento acessado em $DATE$, por $USER$
    • Location: HEADER
    • Font Size: 10
    • Font Weight: BOLD
    • Font Color: RED

     

    Figure 2
    Figure 2

    • Clique OK para inserir este texto
  • Para inserirmos o texto central, clique novamente em Add… e preencha os campos:
    • Text: Apenas para Uso Interno
    • Rotation: 45
    • Font Size: 52
    • Font Color: LTGRAY
    • Layer: UNDER

     

    Figure 3
    Figure 3

    • Clique OK para salvar estas configurações
  • Finalmente, clique em Add… para criar o rodapé e preencha os campos:
    • Text: ID Documento: $$dDocName$$ - Autor: $$dDocAuthor$$ - Pag: $PAGE$
    • Location: FOOTER
    • Font Size: 10
    • Font Weight: BOLD
    • Font Color: RED

     

    Figure 4
    Figure 4

    • Clique OK para salvar este texto.
    • OBS: É possível utilizar qualquer metadado do documento na marca d’água, referenciando o nome do atributo entre $$, por exemplo: $$dDocName$$. Informações dinâmicas são referenciadas entre $, por exemplo: $PAGE$. Para mais detalhes, consulte o PDF Watermark Administration Guide.
  • A tela de configuração deverá ficar como a imagem abaixo:

     

    Figure 5
    Figure 5

  • Clique OK para fechar esta janela
  • Agora precisamos definir uma regra para a inserção desta marca d’água. Neste exemplo, queremos que todos os documentos do tipo ADENG sejam convertidos para PDF com a marca d’água.
  • Clique na aba Rules, e em seguida clique no botão Add…
  • Defina o nome da regra como PDFRule1. No painel Criteria, clique no botão Add…
  • Selecione o Field Name como dDocType e o valor ADENG. Clique OK.

     

    Figure 6
    Figure 6

  • Clique OK para fechar a janela de regras.
  • Na janela PDF Watermark Administration, clique em Options e em seguida em Save All Tab Changes
  • Clique novamente em Options e Exit para fechar esta janela.
  • O próximo passo é atualizar o Apache com o filtro do PDF Watermark. Para isto:
    • Na aba Administration, expanda a pasta Actions e clique nos links:
      • Publish Dynamic Layout Files
      • Publish Static Layout Files
    • Feche todas as janelas do navegador. Reinicie o Apache
    • Após reiniciar o Apache, acesse o Content Server, expanda a aba Administration e clique em Filter Administration.
    • Clique no botão Go que está associado ao texto Retrieve Filter Version Info

     

    Figure 7
    Figure 7


    • A página de retorno deverá conter o texto “Oracle PDF Watermark Plugin 11.1.1.1.0 Build 20080118”. Isto indica que o plugin está rodando corretamente no Apache.
  • Podemos agora testar a Marca D’água. Para isto, clique em New Check In na barra de menus.
  • Preencha o campo Type como ADENG e Security Group como Secure. Selecione um arquivo .doc qualquer

     

    Figure 8
    Figure 8

  • Clique em Check In e em seguida em Content Info.
  • A tela mostrará o status como GenWWW. Aguarde alguns instantes e clique no link Refresh para atualizar o status.
  • Quando a conversão estiver completa, clique no link do arquivo PDF para visualizar o documento com a marca d’água:

     

    Figure 9
    Figure 9

  • Com isto já podemos criar conteúdo com marca d’água baseado em regras. Observe que esta marca d’água não aparece no documento original.

Passo 12 –Integração com Windows Explorer e Outlook

A integração com Windows Explorer e Outlook é feita através de um componente chamado Desktop Integration Suite. Este componente mapeia o servidor de conteúdo como um drive de rede, facilitando a navegação dos usuários finais no servidor.

  • Execute o arquivo C:\oracle\inst\Desktop\Setup.exe para iniciar a instalação do Desktop Integration Suite.
  • Clique Next na tela de instalação e selecione os aplicativos que serão integrados ao UCM. Selecione no mínimo o Windows Explorer e o Outlook.
  • Clique em Next e em seguida Install para iniciar a instalação. Quando a tela de confirmação for exibida, clique em Finish para sair do instalador.
  • Um novo ícone chamado Oracle Content Servers irá aparecer no Desktop:

     

    Figure 10
    Figure 10
  • Clique duas vezes neste ícone para abrir a pasta de servidores de conteúdo.
  • Nesta janela, clique com o botão direito no espaço em branco e selecione Add Server...

     

    Figure 11
    Figure 11

  • Preencha os campos com os seguintes valores:
    • Server Name: UCM
    • Server WebDav URL: http://oracle-ucm.br.oracle.com/ucm/idcplg/webdav
    • CGI URL: http://oracle-ucm.br.oracle.com/ucm/idcplg

     

    Figure 12
    Figure 12

  • Clique OK.
  • Clique duas vezes no ícone do servidor recém-criado para acessar o servidor. Caso uma tela de autenticação seja exibida, faça o login como usuário sysadmin senha idc.
  • Atenção: caso uma janela apareça perguntando se você deseja trabalhar offline ou tentar novamente, sempre clique na opção Try Again (tentar novamente). Caso contrário, seu Windows Explorer não irá tentar acessar o servidor e irá trabalhar no modo offline.
  • Uma vez registrado, será possível fazer Check-In, Check-Out de documentos, atualização de metadados, buscas, etc, utilizando o Windows Explorer
  • Faça uns testes, copiando e colando alguns documentos pelo Windows Explorer para o repositório.

     

    Figure 13
    Figure 13

Passo 13 –Servidor de Emails

  • Durante um workflow, o UCM envia emails para os participantes, de acordo com as regras configuradas. Como nos próximos exercícios iremos usar workflows, podemos já deixar o nosso servidor configurado para notificar os usuários.
  • Para isso, precisaremos instalar um servidor de emails. Uma boa opção para o nosso ambiente de testes é o ArgoSoft Mail Server Freeware, gratuito, leve e fácil de instalar e configurar. A versão que iremos utilizar é a 1.8.9.2.
  • Após instalar o servidor, configure as portas de conexão e os dados do servidor, no menu Server Options

     

    Figure 14
    Figure 14

  • Crie também os usuários de email.

     

    Figure 15
    Figure 15

  • Não se esqueça de, após instalar o servidor de emails, configurar o UCM. Para isto, abra o arquivo C:\oracle\ecm\ucm\config\config.cfg, procure a seção #Internet Variables e edite as linhas:
    • MailServer=oracle-ucm.br.oracle.com
    • SmtpPort=25
    • SysAdminAddress=sysadmin@oracle-ucm.br.oracle.com

     

    Figure 16
    Figure 16

  • Após esta edição, será necessário reiniciar o Content Server
  • Também é necessário atualizar o email do usuário sysadmin. Para isto, acesse o UCM, expanda a pasta Administration, clique no link Admin Applets e clique em User Admin. Selecione o usuário sysadmin, clique em edit e preencha o campo email

     

    Figure 17
    Figure 17

  • Clique OK para fechar esta janela e clique no menu Options -> Exit para fechar o User Admin.
  • Configure o Outlook para receber emails deste servidor. Para isto, use as seguintes configurações:
    • Tipo de conta: POP3
    • Servidor SMTP: oracle-ucm.br.oracle.com
    • Servidor POP: oracle-ucm.br.oracle.com
    • Usuário: sysadmin
    • Senha: welcome1 (a mesma senha do servidor de email, não do UCM).

     

    Figure 18
    Figure 18
  • Para habilitar as pastas do UCM no Outlook, acesse o menu Tools -> Email Client Integration Settings...

     

    Figure 19
    Figure 19
  • Marque a opção Ask e a caixa de opção Show Oracle Content Servers e clique em OK.

     

    Figure 20
    Figure 20
  • Reinicie o Outlook para visualizar as pastas na estrutura de navegação

     

    Figure 21
    Figure 21
  • Aproveite para criar mais alguns usuários, trocar uns emails e publicar estes emails no repositório através de Drag and Drop ou do botão Check In Mail Item, na barra do Outlook. Divirta-se!

Nos próximos exercícios iremos aprofundar no repositório, criando metadados para os documentos, perfis de conteúdo, regras, configurações de segurança para acesso ao conteúdo, workflows de aprovação e muito mais. Não perca!