ما ميزات نظام ERP؟

يشير تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) إلى نوع البرامج تستعين بها المؤسسات لإدارة عمليات الأعمال اليومية، مثل المحاسبة، والمشتريات، والتخطيط والتحليل المالي، وإدارة المشروعات، وإدارة المخاطر، وعمليات سلسلة التوريد.

يوفر ERP مجموعة متكاملة تمامًا من تطبيقات الإدارة المالية والعمليات المبنية على نموذج بيانات مُشترك—مما يوفر مصدرًا واحدًا للحقيقة للبيانات.

Cloud ERP للمهام

اقرأ هذا الدليل لمعرفة كيفية:

  • البحث عن شريك ERP الصحيح في السحابة
  • تحقيق الإنتاجية والمرونة
  • تمتع بعرض متسق عبر أعمالك
  • الحصول على التكنولوجيا والتحسينات من الجيل التالي

أهم خمس ميزات لـ ERP

تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحديثة والمستندة إلى السحابة المؤسسات على المنافسة في الاقتصاد الرقمي. فيما يلي أهم خمس ميزات لبرامج ERP الحديثة:

مصدر واحد للحقيقة احصل على عرض شامل للأداء المالي لمؤسستك وفهم الربحية والتكاليف والإيرادات بشكل أفضل باستخدام التحليلات التي تم إنشاؤها مُسبقًا. تقيس التحليلات المُعدة مُسبقًا مؤشرات الأداء الرئيسة المالية الهامة في الوقت الفعلي، بما في ذلك النسبة الحالية والنسبة السريعة ونسبة الدين إلى حقوق الملكية وصافي رأس المال العامل وحركة دوران المخزون—على سبيل المثال لا الحصر.
خفض العمل اليدوي تُعد إحدى المزايا الأساس لنظام ERP أنه يسمح للشركات بأتمتة المهام العادية والمتكررة. تتيح تسوية الحسابات المدمجة ومطابقة المعاملات للمؤسسات زيادة الكفاءة وسرعة عملية الإغلاق المالي بشكل كبير. يسهل هذا إعداد تقارير SEC أسرع ويسمح للمدير المالي بقضاء وقت أقل في كل ربع سنة من تجميع البيانات—والمزيد من الوقت في تخطيط السيناريوهات ووضع استراتيجيات الاندماج والاستحواذ.
قابلية التوسع مع نمو الشركات، يجب أن يكون لأنظمة ERP القدرة على التوسع بسرعة وسهولة—عبر الأسواق والمناطق الجغرافية والمنتجات. توفر Cloud ERP سرعة وأداءً وأمانًا ونطاقًا لا مثيل لهما، مما يسمح للشركات بالنمو بثقة.
إدارة متكاملة للمخاطر لمراقبة الشركات وحمايتها من الاحتيال والسرقة الداخلية والخارجية، توفر أنظمة ERP ضوابط داخلية وأدوات تدقيق لإدارة الفصل بين الواجبات (SOD) وقواعد الدفع.
المرونة تتيح لك البنية المتكاملة، وإن كانت نمطية من نظام ERP الحديث، توزيع ما تحتاجه، عند الحاجة. يمكنك التحكم في السرعة وتحديد مجالات العمل التي تتم معالجتها أولاً، مثل تحديث الماليات أو دعم التخطيط على مستوى الشركة أو تحسين اللوجستيات.

عيوب ERP

من ناحية أخرى، لا يخلو تنفيذ نظام ERP من تحدياته. فيما يلي بعض العيوب الشائعة التي واجهتها الشركات:

1. قيود على الموازنة

يأتي الاستثمار في نظام ERP الجديد بالتزام كبير في الوقت والمال والموارد. يأتي اعتماد نظام ERP جديد مع رسوم مُقدمة للاستشارات والتنفيذ. توجد أيضًا تكاليف باهظة للموظفين تأتي مع تنفيذ ERP المحلي، إذ قد تحتاج إلى تعيين موظفين إضافيين لتكنولوجيا المعلومات لإدارة النظام.

2. إدارة التغيير

تكون غالبًا إدارة التغيير واحدة من أصعب التحديات مع تنفيذ ERP. يتعين استثمار الكثير من الوقت والطاقة لضمان تدريب جميع الموظفين الرئيسين تدريبًا سليمًا حول طريقة التفاعل مع النظام الجديد.

3. الالتزام بالوقت

يكون غالبًا تنفيذ نظام ERP المحلي عملية مطولة—وأحيانًا يمكن أن يستغرق عامين. بالإضافة إلى ذلك، يجب على المؤسسات تخصيص الوقت لجميع مستخدميها للتعرُّف على نظام ERP الجديد بمجرد تشغيله. يوجد غالبًا منحنى تعليمي حاد مرتبط بتعلم تقنية جديدة وعمليات سير عمل جديدة وتجربة مستخدم جديدة.

تتغير تقنية ERP في عالم الأعمال الحديث

خدمت حلول ERP المحلية القديمة الشركات بشكل جيد لعقود من الزمان، لكن كان ذلك في ذلك الوقت. ينشئ نظام ERP المحلي عادةً مستودعات البيانات؛ ويتطلب رسوم صيانة باهظة الثمن ومستمرة؛ ويتضمن إنشاء التخصيصات.

تتطلب بيئة الأعمال سريعة الخطى اليوم برامج أعمال قادرة على التكيف مع التغيير المستمر. لا يمكن لأنظمة ERP السحابية مواجهة تحديات ومتطلبات المؤسسات حقًا فحسب—في الوقت الحاضر وفي المستقبل.

تُعد حلول Cloud ERP أكثر مرونة لأنها مقسمة إلى وحدات يمكن دمجها في تطبيقات أكبر. مع القدرة على أتمتة عمليات سير العمل وتحليل البيانات ودمج رؤى الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، أصبحت أنظمة ERP السحابية بالغة الأهمية مع تنافس المؤسسات في الاقتصاد الرقمي. كما أن حلول Cloud ERP قابلة للتوسع وآمنة وقابلة للتكيف ويمكن الوصول إليها بسرعة — وتمثل إمكانات عالية الطلب في بيئة أعمال دائمة التغير.

يوفر Cloud ERP أحدث الميزات والوظائف وأفضل الممارسات—كل ذلك على أساس تحديث ربع سنوي. يعني هذا أن أحدث التقنيات الجديدة الناشئة—مثل الذكاء الاصطناعي، والمساعدات الرقمية، والتعلم الآلي، والبلوك تشين، والواقع المعزَّز، وإنترنت الأشياء (IoT)—أصبحت متاحة للمشتركين بشكل منتظم.

مع الوصول إلى هذه التقنيات، يمكن للمؤسسات أتمتة العمليات التي كانت تتطلب تدخلاً يدويًا كبيرًا، مثل تسوية الحسابات المالية. بالإضافة إلى ذلك، يكتسب المستخدمون فهمًا شاملاً في الوقت الفعلي للسلامة المالية والتشغيلية لمؤسستهم.

مزايا مجموعة ERP مقابل حلول النقاط

يربط نظام ERP الحديث جميع عمليات الأعمال عبر المحاسبة والإدارة المالية وإدارة المخاطر وإدارة أداء المؤسسة (EPM) وغير ذلك الكثير، مما يوفر مصدرًا واحدًا للحقيقة للبيانات.

بالمقارنة مع نشر تطبيق برنامج أحادي النقاط، توفر مجموعة ERP السحابية أفضل ميزة للشركات لأنها تغطي نطاق متطلبات ERP بالكامل.

إن حلول ERP الأكثر فعالية هي مجموعات حديثة ومتكاملة تقدم للعملاء بيانات سلسة وتكامل عمليات. يجمع الحل الكامل عمليات الإدارة عبر المؤسسة، مما يمنح القادة رؤية ورؤى حول جميع جوانب الأعمال. يحتاج القادة اليوم إلى إنشاء مؤسسات جاهزة للمستقبل، ولن يساعدهم سوى نظام ERP من الجيل التالي القائم على السحابة للقيام بذلك.

تعرف على المزيد حول Oracle Cloud ERP