Политика за поверителност на Oracle във връзка с набирането на персонал

1. ВЪВЕДЕНИЕ

Тази Политика за поверителност на Oracle Recruiting (Политика за поверителност) описва как Oracle Corporation, нейните дъщерни дружества и свързани лица използват и обработват Вашата лична информация по време на процеса ни за кандидатстване и набиране на персонал, както и защо я използваме. Тук е обяснено как да актуализирате и осъществявате достъп до Вашата лична информация и как да се свържете с нас за други запитвания относно поверителността.

Настоящата Политика за поверителност е актуализирана последно на 6 май 2026 г. и може да я актуализираме периодично, за да спазваме законовите изисквания или да отговаряме на променящите се бизнес нужди. Най-актуалната версия на Политиката за поверителност можете да намерите в този уебсайт. Ще Ви информираме по друг подходящ начин, ако бъдат направени съществени или важни промени в тази Политика за поверителност.

2. ОБХВАТ

Тази Политика за поверителност се прилага към личната информация за лицата, които създават акаунт за работа, кандидатстват или са потенциални кандидати за работа, изразяват интерес да работят в Oracle или посещават събития за набиране на персонал („Вие“ или „Вашият“), във връзка с:

• кариерния сайт на Oracle, наречен Oracle Recruiting;
• дейностите по набиране на персонал на Oracle като цяло, провеждани както офлайн, така и онлайн чрез сайтове на трети страни, както е дефинирано по-долу (Сайтовете); и
• получаване на имейли, които промотират събития за работа, възможности за работа и други бюлетини или информация за кариера в Oracle, както и проучвания.

Ако сте жител на Народна република Китай, Приложение I (PDF) допълва и представлява част от тази Политика за поверителност. За допълнителна информация относно дейностите ни по обработване във връзка с общото Ви използване на уебсайтовете на Oracle и използването от страна на Oracle на бисквитки и подобни технологии, моля, вижте нашата Обща политика за поверителност.

3. КОЙ Е ОТГОВОРЕН ЗА ОБРАБОТВАНЕТО НА ВАШАТА ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ?

Oracle Corporation, със седалище и адрес на управление 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA, и местното дъщерно дружество или свързано лице/свързани лица на Oracle в държавата или държавите, в които сте кандидатствали, са администраторите на данни и отговарят за обработването на Вашата лична информация, както е описано в настоящата Политика за поверителност. Списък с юридическите лица на Oracle е наличен тук. Изберете регион и държава, за да видите регистрирания адрес и данните за контакт на юридическото лице или юридическите лица на Oracle, установени във всяка държава. Когато Oracle ангажира трети страни, за да съдействат при извършването на дейностите, описани в Политиката за поверителност, тези трети страни са организации, обработващи лични данни, които обработват лична информация от името на юридическото лице или юридическите лица на Oracle като администратор(и) на данни.

4. КОИ КАТЕГОРИИ ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ ОБРАБОТВАМЕ И ОТ КОИ ИЗТОЧНИЦИ?

Обработваме лична информация, която Вие ни предоставяте директно, например когато създавате акаунт в Oracle Recruiting, кандидатствате за работа, преминавете оценка в Сайтовете, записвате се за получаване на имейли, участвате в проучвания, във връзка със събитие за набиране на персонал или когато провеждаме дистанционно интервю или интервю на място. Може също да получаваме лична информация за Вас от други източници, като например препоръки, във връзка с проверки на минал опит, образование или трудов стаж, целеви компании, при което Oracle извършва надлежна проверка, свързана с потенциално придобиване на организация или активи на Вашия работодател, както и от външни източници, като професионални хедхънтъри или фирми за набиране на персонал, търговци на данни или, ако е разрешено от приложимото законодателство, други източници, като например Сайтовете. Сайтове включват, без ограничение, социални сайтове или платформи, към които сте се присъединили, и други сайтове, където сте дали съгласие да споделяте лична информация с други компании като например Oracle, където сте създали публична страница или профил или сте дали разрешение, така че специалистите по набиране на персонал да имат достъп, да получават и да използват Вашата информация. Те могат също да включват сайтове на доставчици, където Oracle Ви е поканила да участвате или да споделите лична информация за провеждане на оценки, оценявания или онлайн интервюта. Онлайн видео интервютата се подчиняват на допълнителни условия за поверителност.

Oracle може да обработва следните категории лична информация за нашите дейности по набиране на персонал, както е описано по-нататък в раздел 5 на тази Политика за поверителност:

• идентификатори, като например име, имейл адрес, снимки и данни за контакт;
• информацията, която изпращате до Oracle, включително автобиография или академични справки, както и всякаква придружаваща документация, която предоставяте, като копия на документи за самоличност, фишове за заплата, сертификати и дипломи;
• образование и трудов стаж;
• квалификации за работа и право на трудова заетост, включително Вашата националност, държава на пребиваване и виза или имиграционен статус;
• работни позиции, към които сте проявили интерес или за които бихте искали да канадидатствате, и работни позиции, които Oracle е определила като представляващи интерес за Вас;
• препоръки от работодатели;
• подробности за възнаграждението, като информация за заплатата, доколкото е разрешено съгласно приложимото законодателство;
• информация от цялостна проверка, като например проверка на Вашето образование и професионален опит, както и друга съответна информация, която се подчинява на политиките на Oracle и приложимото законодателство;
• информация, разумно необходима за оценка на Вашите свързани с работата квалификации, умения и опит за дадена позиция, включително оценка от Oracle на информацията във вашия профил в OR;
• данни от проучвания, проведени от Oracle или от трети страни от името на Oracle;
• общодостъпна информация, като например от социални мрежи или други онлайн ресурси, където Вашата информация е направена общодостъпна;
• определени видове чувствителна лична информация, както е описано в раздел 12 по-долу;
• IP адрес и други онлайн идентификатори, като например уеб атрибути;
• индикатори за предполагаема измама, кражба на самоличност, автоматизиран трафик, злоупотреба с идентификационни данни или злонамерена дейност;
• биометрични данни, в съответствие с Политиката за поверителност за физическа сигурност и съоръжения на Oracle.
• Oracle използва инструменти за изкуствен интелект (AI) и машинно обучение (ML), за да подпомага дейностите по набиране на персонал и да обработва лична информация. Както е описано по-подробно в настоящата Политика за поверителност, тези инструменти са предназначени да подпомагат, а не да заменят, вземането на решения от хора. Инструментите с активиран AI може да предоставят резултати, като например класирания, препоръки, обобщения или оценки за съответствие, за да подпомагат нашите екипи за подбор на персонал. AI няма да се използва за съществено подпомагане на Oracle или за замяна на хора при вземането на решения, свързани със заетостта. Решенията за набиране и наемане на персонал се вземат от хора. Когато това се изисква от приложимото законодателство, прилагаме подходящи мерки, като например:
  • съдържателен преглед от човек на съответните предложения, препоръки или резултати;
  • проверки на качеството, предназначени да намалят риска от грешки;
  • стъпки за подпомагане на идентифицирането и смекчаването на потенциална пристрастност или дискриминационни резултати; и
  • възможността кандидатите да изразяват опасения или да изискват допълнителна информация, когато това се изисква от закона.
• Ако имате притеснения относно използването на автоматизирани инструменти във връзка с Вашата кандидатура, може да поискате алтернативен процес на подбор или допълнителен преглед, както е описано по-долу. Oracle оценява такива инструменти преди употреба и текущо, за да подпомогне гарантирането, че те са свързани с работата, съответстват на бизнес необходимостта и не водят до незаконна дискриминация или непропорционално въздействие съгласно приложимото законодателство.

5. ЗАЩО И ПО КАКЪВ НАЧИН ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШАТА ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ?

Използваме лична информация за следните цели:

• за потвърждаване на Вашата самоличност, образование и опит;
• за комуникация с Вас и отговор на Вашите запитвания или кандидатура;
• за цели по набиране на персонал, оценка, проверка на минал опит и наемане на работа;
• за подобряване на изживяването Ви при използване на Oracle Recruiting;
• за анализиране, развитие и подобряване на Oracle Recruiting, нашите дейности по набиране на персонал и други продукти и услуги на Oracle;
• за поддържане и наблюдение на сигурността на Oracle, нейните служители и активи;
• за спазване на приложимите закони и разпоредби и осъществяване на нашата дейност;
• за по-голяма ефективност по време на процеса на кандидатстване.

Тези цели са описани в подробности по-долу.

• За потвърждаване на Вашата самоличност

Oracle може да изисква допълнителна информация от Вас в опит да предотврати измама или погрешно представяне по време на процеса по набиране на персонал. За целта Oracle може да изисква Вашата самоличност да бъде потвърдена, както и допълнителна информация от Вас, като например да предоставите актуална снимка или документ за самоличност, или може да направи моментна снимка на Вас и/или Вашия екран по време на видео интервю с Oracle. Oracle може да създаде бадж за интервю или да включи тази информация във Вашето портфолио в Oracle Recruiting. Oracle може също така да оцени автентичността на документацията, която сте предоставили по време на процеса на подбор, за да помогне за установяване на фалшифициране, манипулиране на документация и предотвратяване на измами. Oracle може да използва изкуствен интелект за тази цел.

• За комуникация с Вас и отговор на Вашите запитвания или кандидатура или за да Ви информираме за възможности и събития

Ако се свържете с нас (например чрез Oracle Recruiting, формуляри за контакт, абонамент за получаване на имейли, връзка с нашите специалисти по набиране на персонал, присъствие на събития или чрез Сайтовете), обработваме информация за Вас, за да комуникираме с Вас относно Вашата кандидатура или интереси за работа. Може например да Ви информираме за състоянието на Вашата кандидатура, да Ви уведомяваме за нови свободни позиции и събития за наемане на персонал или да Ви поканим за дейности, свързани с подбора на персонал, като например интервю, или за да преценим интереса Ви към работа в Oracle. Ако се абонирате за промоционални имейли, може да Ви информираме за свободни работни позиции, новини и работа в Oracle.

• За цели по набиране на персонал, оценка, проверка на минал опит и наемане на работа

Обработваме информация за Вас, за да помогнем за установяване на кандидатурата Ви за конкретни позиции в Oracle и за да оценим дали Вашите умения, квалификация и опит съответстват на изискванията за работа. Може да използваме ИИ, за да подпомогнем Oracle за тези цели. Oracle обработва информация за Вас в нашите системи за подбор, за да управлява избора на кандидати и процесите по набиране на персонал. Ако бъдете избрани за дадена позиция в Oracle, информацията за Вас ще се използва и за улесняване на процеса по наемане. Моля, имайте предвид, че преди да Ви наемем и за да може Oracle да Ви направи предложение, може да бъдете помолени да преминете цялостна проверка съгласно политиките на Oracle и местното законодателство. За повече информация относно тази цялостна проверка и обработването на информация за Вас във връзка с нея, моля, вижте Процеса на Oracle за цялостна проверка. В зависимост от Вашия регион, допълнителни подробности относно използването на информацията от цялостната проверка за Вас може да са посочени и в приложимите уведомления за поверителност и/или политики на нашия доставчик на услуги за цялостна проверка. Oracle може също да Ви покани да участвате в оценки за оценяване на Вашите знания, умения и пригодност за дадена позиция, които може да се провеждат на Сайтове на трети страни. При оценяването на Вашата пригодност за позицията Oracle може да има достъп до Вашата оценка и да получава резултати и лична информация от тези Сайтове.

• За да имате възможност да използвате Oracle Recruiting

Когато създадете акаунт в Oracle Recruiting, Oracle ще обработва личната Ви информация, за да можем да администрираме индивидуалния Ви акаунт. При създаване на акаунт Oracle ще Ви изпрати уникални данни за вход. Тази лична информация ни позволява да управляваме акаунта Ви (като например удостоверяване на достъпа Ви или смяна на паролата по Ваше искане). Oracle също така използва лична информация, за да подобри потребителското изживяване и да помогне за намаляване на времето за търсене на работни места и кандидати в Oracle Recruiting. Ще попълним записите с Вашата информация от автобиографията или профила Ви и ще намерим отворени заявки за работа, за да Ви помогнем да идентифицирате позиции в Oracle, които може да Ви интересуват. Oracle може също да предлага роли, за които бихте могли да кандидатствате. Моля, проверете и актуализирайте профила и записите си за пълнота и точност, така че Oracle да разполага с най-актуалната и точна информация за Вас.

• За анализиране, развитие и подобряване на Oracle Recruiting, нашите дейности по набиране на персонал и продуктите и услугите на Oracle

Oracle може да обработва информация за Вас с цел да анализира, разработва и подобрява Oracle Recruiting, нашите дейности по набиране на персонал и продуктите и услугите на Oracle. Ако срещнете технически проблеми, докато използвате Oracle Recruiting, или ако не функционира според очакванията, ще използваме тази информация за тези цели. Може също така да обработваме информация за Вас, за да разработваме и тестваме нови продукти или версии на системи, корекции и актуализации. Може също така да провеждаме анкети/да събираме данни за тези дейности, за да получим Вашето мнение за Oracle, Вашия опит и нашите дейности по набиране на персонал.

• За поддържане и наблюдение на сигурността на Oracle, нейните служители и активи

Може да използваме Вашата лична информация, за да поддържаме и наблюдаваме сигурността на Oracle, нейните служители и нейните активи, като например Oracle Recruiting, нашите сайтове, съоръжения, приложения, системи и мрежи. Може да обработваме Вашата лична информация, за да помогнем за идентифициране на подозрителни дейности в нашите сайтове, съоръжения, системи, приложения и мрежи и да съдействаме за защитата на нашите служители и активи. Oracle може да разследва и да предприема стъпки за предотвратяване на потенциален риск и измами, включително рекламни измами, кибератаки, дийпфейк, измамни кандидати, самозванци, както и за откриване на ботове. Oracle може да проверява и оценява имейл адреса, телефонния номер и IP адреса на кандидата, както и други сигнали за онлайн активност, за да помогне за идентифицирането на потенциален риск, измама или подозрителна дейност. Oracle може да предприеме действия по индивидуален акаунт, който е бил маркиран за подозрителна дейност.

• За спазване на приложимите закони и разпоредби и за бизнес дейности

Може да обработваме Вашата лична информация, за да спазваме приложимите закони и разпоредби и правните задължения на Oracle за законово изисквано докладване, упражняване или защита на законни права, както и други съдебни разпореждания и искания, свързани със съдебни и правни процедури. Може също така да обработваме информация за Вас при изпълнението и организацията на нашата дейност и вътрешно управление, за провеждане на одити и разследвания, за изготвяне на отчети и анализи, за сливания и придобивания, финансови и счетоводни цели, архивиране и застрахователни цели, както и в контекста на разрешаване на спорове.

• За по-голяма ефективност по време на процеса на кандидатстване

Oracle може да използва анализ на данни, изкуствен интелект и технологии за машинно обучение, за да подпомага специалистите по подбор на персонал при сортирането на информация за кандидати и кандидатури. Изкуственият интелект и машинното обучение помагат за ускоряване на процеса на кандидатстване и подпомагат персонала на Oracle при идентифицирането на кандидати въз основа на професионални квалификации, умения и опит, съответстващи на релевантна заявка за позиция. Това помага както на Вас, така и на Oracle да сме по-ефективни в този процес. Резултатите се оценяват от специалистите по набиране на персонал на Oracle и не са единственият източник за това дали да се разгледа кандидатурата на даден кандидат за работа. Oracle използва подходящи мерки за защита, за да обработва Вашата лична информация в инструменти за изкуствен интелект и машинно обучение по отговорен и законосъобразен начин.

Вашата лична информация няма да бъде използвана за обучение на инструменти за изкуствен интелект или машинно обучение. Oracle не взема решения за наемане на работа единствено въз основа на автоматизирана обработка или без човешко участие. Инструментите, подпомагани от AI, се използват за подпомагане на решенията за подбор на персонал, но не заменят човешката преценка.

• Използване на AI в системите на Oracle

Може да използваме инструменти и системи, които включват изкуствен интелект (AI), машинно обучение и друга автоматизирана обработка, за да подпомагаме и подобряваме нашите дейности по набиране и наемане на персонал. Тези инструменти са създадени да подпомагат, а не да заменят вземането на решения от хора, и може да ни помогнат по-ефективно и последователно:

• откриване и идентифициране на потенциални кандидати;
• преглеждане, отсяване и организиране на кандидатури (например за съпоставяне на умения, образование или опит с изискванията за длъжността);
• насрочване на интервюта и управление на комуникациите при подбор на персонал;
• подпомагане на подготовката за интервюта и воденето на бележки и генериране на обобщения за преглед от специалистите по подбор на персонал;
• помощ за оценка на квалификациите, свързани с работата (например идентифициране на подходящ опит, сертификати или умения, описани в материалите за кандидатстване);
• поддръжка за предотвратяване на измами, сигурност и спазване на съответствие (например откриване на подозрителна дейност или злоупотреба със системи за набиране на персонал); и
• анализираме и подобряваме ефективността, качеството и справедливостта на нашите процеси за набиране на персонал (включително отчитане и анализи).

Резултатите от AI са един от множеството фактори, които се вземат предвид, и не са определящи при решения, свързани със заетостта. Ако получите и приемете предложение за работа от Oracle, личната информация, събрана по време на периода преди назначаването Ви, може да стане част от трудовото Ви досие и да бъде съхранявана през целия период на заетостта Ви и за определен период след приключването ѝ в Oracle, в съответствие с политиките на Oracle и приложимото местно законодателство.

6. ЗА ДЪРЖАВИТТЕ ОТ ЕС/ЕИП И ДРУГИ СЪОТВЕТНИ РЕГИОНИ КАКВО Е НАШЕТО ПРАВНО ОСНОВАНИЕ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ВАШАТА ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ?

За ЕС/ЕИП и други съответни региони основанието ни за обработване на Вашата лична информация включва един или повече от следните случаи:

• Oracle има законен интерес да обработва Вашите данни за контакт и свързана информация, за да разгледаме Вашата кандидатура за работа, да комуникираме с Вас и да отговаряме на Вашите запитвания или искания.
• Използването от Ваша страна на Oracle Recruiting и обработването на информация за Вас за цели по набиране на персонал се основават на Вашето съгласие. Моля, имайте предвид, че може да упражните правата си за поверителност, като възразите или не продължите с кандидатстването за работа, закриете акаунта си или оттеглите съгласието си. Това може да повлияе на способността ни да разгледаме кандидатурата Ви за наемане на работа в Oracle.
• Всяко обработване на Вашата чувствителна лична информация във връзка с кандидатурата Ви за работа се основава на изричното Ви съгласие или е необходимо за спазване на закона. Моля, имайте предвид, че може да възразите или да не продължите с кандидатстването за работа, да закриете акаунта си или да оттеглите съгласието си, въпреки че това може да повлияе на нашата способност да разгледаме кандидатурата Ви за работа в Oracle.
• Обработването на информация за Вас като част от нашите офлайн и онлайн дейности по наемане на персонал извън Oracle Recruiting се основава на законния ни интерес да намерим най-подходящия кандидат за конкретна позиция.
• В случай че не сте избрани за дадена позиция, но желаете да бъдете информирани за бъдещи възможности за работа, които може да представляват интерес за Вас, може да обработваме съответната информация за контакт и свързаната с нея информация, която сте предоставили като част от първоначалната си кандидатура, или информация, която сме получили от Сайтовете въз основа на нашия законен интерес да намерим най-добрия кандидат за позицията.
• Обработването от наша страна на информацията за Вас, когато се абонирате за получаване на имейли или участвате в проучване, се основава на съгласието Ви и може да обработваме тази информация, за да Ви информираме за дейностите ни по набиране на персонал и да събираме обратна връзка за процеса и Вашето изживяване при наемане. Можете по всяко време да се откажете от получаване на тези имейли или участие в проучвания.
• Обработването от наша страна на информация за Вас за целите на сигурността се основава на законния ни интерес за защита на Oracle, нейните служители, активи, системи и мрежи и поддържане на нашата работна сила във връзка с основните ценности и политики на Oracle.
• Обработването от наша страна на информацията за Вас за законови и регулаторни цели се основава на законово задължение или на законния интерес на Oracle да спазва приложимите закони и разпоредби.
• Обработването от наша страна на информацията за Вас за цели, свързани с бизнес дейностите, се основава на нашия законен интерес да осъществяваме дейността си по ефективен и подходящ начин.
• Обработването от наша страна на лична информация ще бъде необходимо и за да сключим договор с Вас с цел трудова заетост.
• Обработването от наша страна на личната информация за Вас няма да се използва за алгоритмична оценка или класифициране въз основа на социално поведение, личностни характеристики или прогнозно социално оценяване.
• Когато се използват инструменти, подпомагани от AI, за проверка на сигурността, Oracle прилага подходящи мерки за защита. Oracle не взема автоматизирани решения за наемане, които пораждат правни или сходно значими последици, без подходящи гаранции и, когато се изисква, без да ви предостави правото да получите човешка намеса.

7. ЗА КАКЪВ ПЕРИОД СЪХРАНЯВАМЕ ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ?

Oracle съхранява Вашата лична информация за следните периоди на съхранение:

• Ако Вие или специалист по набиране на персонал от Ваше име създаде акаунт в Oracle Recruiting, информацията за Вашия акаунт ще се съхранява, докато акаунтът Ви се поддържа активен. Вашият акаунт ще се счита за неактивен и информацията за него ще бъде изтрита след пет (5) години неактивност.
• Oracle ще съхранява Вашата лична информация, свързана с кандидатурата Ви за дадена позиция (като например автобиографията/резюмето Ви или позицията, за която сте кандидатствали, резултатите от оценките), за срок до пет (5) години от датата на кандидатстване.
• Ако се абонирате за получаване на промоционални имейли, Oracle ще съхранява тази информация за период от пет (5) години или докато не се откажете. Ако се откажете, Oracle ще съхранява Вашето предпочитание за отказ за срок от двадесет (20) години (или толкова дълго, колкото е необходимо за спазване на приложимото законодателство).
• Регистрационните файлове за сигурност и сигналите за управление на заплахи се съхраняват само толкова дълго, колкото е необходимо за сигурност, предотвратяване на измами, разрешаване на спорове или съответствие, но не повече от пет (5) години от датата, на която последно сте влезли в Oracle Recruiting.

Доколкото е позволено или изисквано от закона или по Ваше искане, Oracle може да изтрие личната Ви информация по всяко време. В резултат на това трябва да запазите собствено копие на всяка информация, която изпращате до нас. В някои случаи, за да спази приложимото законодателство или правно задължение, Oracle може да откаже Вашето искане за изтриване на лична информация и да съхрани личната Ви информация за по-дълъг срок от посочения период на съхранение.

8. КОГА И ПО КАКЪВ НАЧИН МОЖЕМ ДА РАЗКРИВАМЕ ВАШАТА ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ?

Разкриване в рамките на Oracle

Като глобална организация Oracle може да споделя лична информация за Вас в рамките на цялата своя организация по света. Списък с юридическите лица на Oracle, с които може да бъде споделяна информация за Вас, е наличен тук. Изберете регион и държава, за да видите регистрирания адрес и данните за контакт на юридическото лице или юридическите лица на Oracle, установени във всяка държава. Вижте също раздел 9 от настоящата Политика за поверителност. Oracle и нейните представители и персонал имат право на достъп до и обработване на лична информация само до степента, необходима за изпълнение на съответната(ите) цел(и) и за извършване на служебните си задължения, и са обвързани със съответните споразумения за поверителност.

Разкриване на трети страни

Когато е необходимо и в съответствие с приложимото законодателство, разкриваме лична информация на трети страни, както е описано по-долу.

• Доставчици на услуги и трети страни (например управление на уебсайтове, осигуряване на информационни технологии и свързана инфраструктура, доставчици на услуги за проверка на минал опит или трудов стаж, одити и други подобни услуги), за да могат тези доставчици на услуги да изпълняват бизнес функции от името на Oracle. Това може да включва доставчици на функции за подбор на персонал с помощта на AI и инструменти за управление на заплахи/сигурност, когато е необходимо за подпомагане на подбора на персонал и защита на Oracle и нейните активи.
• Съответни трети страни в случай на преструктуриране, сливане, продажба, съвместно предприятие, цесия, прехвърляне или друга форма на разпореждане с целия или част от нашия бизнес, нашите активи или акции (включително във връзка с несъстоятелност или подобни процедури).
• Както се изисква от закона, като например за изпълнение на съдебна призовка или друга правна процедура, когато добросъвестно считаме, че разкриването е необходимо за защита на нашите права, за защита на Вашата безопасност или безопасността на други лица, за разследване на измама или за отговор на искания от страна на държавни органи, включително обществени и държавни органи извън Вашата държава на пребиваване, за целите на националната сигурност и/или прилагането на закона.

Когато трети страни получават достъп до Вашата лична информация, ние изискваме от тях да спазват договорни, технически и организационни мерки, предназначени да гарантират, че Вашата лична информация се обработва само до степента, до която такова обработване е необходимо, в съответствие с настоящата Политика за поверителност и приложимото законодателство. Имайте предвид, че някои от тези трети страни, като например нашите доставчици на услуги за цялостна проверка, може да имат и допълнителни политики и уведомления за поверителност.

9. КАК СЕ ОБРАБОТВА ЛИЧНАТА ИНФОРМАЦИЯ НА ГЛОБАЛНО НИВО?

Oracle е глобална корпорация с дейности в над 80 държави и личната информация се предава, съхранява и се осъществява достъп до нея глобално, включително в държави или региони извън този, в който Вие пребивавате. Ако личната Ви информация бъде предадена на получател от Oracle или на трета страна в държава, която не осигурява адекватно ниво на защита на личната информация, Oracle ще предприеме мерки, предназначени да гарантират, че личната Ви информация е адекватно защитена и, когато е необходимо, ще бъде предадена съгласно подходящи механизми за предаване, като например Стандартните договорни клаузи на ЕС или подобни законово признати стандартни договорни клаузи.

10. КАК СЕ ЗАЩИТАВА ВАШАТА ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ?

Oracle е въвела подходящи технически, физически и организационни мерки, предназначени да защитят Вашата лична информация от случайно или неправомерно унищожаване, случайна загуба, увреждане, изменение, неразрешено разкриване или достъп, както и от всички други форми на незаконно обработване (включително, но не само, ненужно събиране) или по-нататъшно обработване.

11. КАКВИ СА ВАШИТЕ ПРАВА ПО ОТНОШЕНИЕ НА ПОВЕРИТЕЛНОСТТА?

В зависимост от Вашата държава (или щат) на пребиваване, съгласно приложимото законодателство, може да имате определени права във връзка с нашето използване на информация за Вас, като например правото да поискате достъп, корекция и актуализация, изтриване или заличаване, както и да получите копие от Вашата лична информация. За жители на Калифорния вижте раздел 14.

• Оттегляне на съгласие – може да поискате оттегляне на съгласието, което сте предоставили преди това, за обработването на Вашата лична информация.
• Изтриване на лична информация – можете да изтриете цялата или част от Вашата лична информация в Oracle Recruiting.
• Промяна или корекция на лична информация – можете да редактирате част от Вашата лична информация в Oracle Recruiting.
• Възражение срещу използването на лична информация или ограничаване или забраняване на нейното използване – можете да поискате да прекратим използването на цялата или част от Вашата лична информация.
• Право на достъп и/или получаване на копие от Вашата лична информация – можете също да получите копие на част от Вашата лична информация в машинночетим формат в Oracle Recruiting.

Ако предпочитате кандидатурата Ви да не бъде оценявана чрез функции за AI/ML, може да се откажете, като попълните формуляра по-долу. Отказът няма да се отрази негативно на Вашата кандидатура, която ще бъде прегледана ръчно от нашия екип.

Уведомление за жители на град Ню Йорк:
когато кандидатствате за работа чрез Oracle Recruiting, във връзка с кандидатурата Ви може да се използват технологии с изкуствен интелект и машинно обучение. Имате право да разполагате с поне 10 работни дни, за да решите дали да продължите с подаването на информацията си чрез този процес. Като продължите, потвърждавате, че разбирате това уведомление. Ако изберете да подадете кандидатурата си преди изтичането на периода от 10 работни дни, Вие доброволно решавате да продължите, като знаете, че инструменти с изкуствен интелект (AI) и машинно обучение (ML) може да бъдат използвани като част от процеса по подбор.

Можете да направите изборите относно поверителността в съответствие с приложимите закони, както е посочено на нашата страница Избори относно поверителността, или като попълните нашия формуляр за запитване.

12. СЪБИРА ЛИ ORACLE ЧУВСТВИТЕЛНА ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ?

В определени държави Oracle поддържа програма за равни възможности и/или политики срещу дискриминация, съгласно приложимото законодателство. В тази връзка Oracle може да изисква и обработва чувствителна лична информация и демографска информация от Вас, свързана със защитени характеристики, както е определено от приложимото законодателство. Можете също така доброволно да разкриете такава чувствителна лична информация на Oracle. Скринингът за управление на заплахи или проверката на самоличността може да разкрие или включва чувствителна лична информация, която Oracle може да обработва, както е разрешено от приложимото законодателство и с подходящи предпазни мерки. Ако споделите такава информация с Oracle, тя няма да бъде продадена или споделена (както са дефинирани термините „продадена“ и „споделяне“ в CCPA). Ние обработваме тази информация с Ваше съгласие за целите на нашия законен интерес от спазване на политиките на компанията и приложимото законодателство.

Освен това, ако имате увреждане и желаете Oracle да разгледа възможността за предоставяне на специални условия, може да разкриете или предоставите тази информация по време на процеса за набиране на персонал.

13. КАКВИ СА ВАШИТЕ ОТГОВОРНОСТИ?

Вие носите отговорност за личната информация, която предоставяте или правите достъпна за Oracle, и трябва да гарантирате, че тя е вярна, точна и актуална във всички отношения. Трябва да гарантирате, че предоставената информация не съдържа материали, които са неприлични, клеветнически или нарушават права на трети страни; не съдържа злонамерен код; и не е предмет на законови действия по друг начин. Освен това, ако предоставяте лична информация, касаеща други лица, като например лица, които посочвате като препоръки, Вие носите отговорност за предоставянето на всички уведомления и за получаването на всички необходими съгласия, за да може Oracle да събира и използва тази информация, както е описано в тази Политика за поверителност. Ако предоставите подвеждаща, неточна или непълна информация или създадете множество или излишни акаунти в Oracle Recruiting, Oracle може да определи, че не отговаряте на условията за наемане на работа и/или да Ви забрани да използвате Oracle Recruiting. Вие разбирате, че тази Политика за поверителност не е част от който и да е трудов договор, който може да Ви бъде предложен във връзка с Вашата работна заетост в Oracle.

14. АКО СТЕ ЖИТЕЛ НА КАЛИФОРНИЯ, КАКВИ СА ВАШИТЕ ПРАВА СПОРЕД ЗАКОНА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА ПОТРЕБИТЕЛИТЕ НА КАЛИФОРНИЯ (CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT, CCPA), ЗАЕДНО С ИЗМЕНЕНИЯТА?

Може да поискате от Oracle:

1. Да Ви разкрие следната информация за периода, който сте посочили:

a. категориите и конкретните елементи от личната информация, които сме събрали за Вас
б. категориите лична информация, които сме продали или споделили
в. категориите източници, от които сме събрали такава лична информация
г. бизнес или търговската цел за събирането или продаването на лична информация за Вас и
д. категориите трети страни, на които сме продали или по друг начин сме разкрили лична информация за Вас

2. Да коригира неточна информация, която може да имаме за Вас, освен ако не се съхранява единствено за законови цели и спазване на нормативните изисквания, и както е посочено в CCPA.

3. Да изтрие лична информация, която сме събрали от Вас, освен ако не се съхранява единствено за законови цели и спазване на нормативните изисквания, и както е посочено в CCPA.

Категориите лична информация, която събираме за Вас, са включени в раздел 4 на тази Политика за поверителност, а бизнес целите са изложени в раздел 5. Периодите за съхранение на Oracle са посочени в раздел 7. Ние не обработваме чувствителната лична информация, посочена в раздел 12, за да правим изводи за Вашите характеристики. За целите на CCPA личната информация не включва общодостъпна информация, която е законно предоставена от правителствени документи и която Вие сте направили общодостъпна, както и всяка друга информация, която е изрично изключена от обхвата на CCPA.

Освен това няма да Ви дискриминираме, включително чрез каквито и да било ответни действия, заради упражняването на Вашите права съгласно CCPA. Ако подадете искане, моля, уточнете конкретно кое право отстоявате (например за достъп, корекция и т.н.) и кои конкретни елементи от личната информация и периоди попадат в обхвата на Вашето искане. В някои случаи, за да се съобрази с приложимото законодателство или правно задължение, Oracle може да отхвърли Вашето искане или да поиска допълнителна информация от Вас, за да може да отговори на искането Ви. Ние не продаваме и не споделяме Лична информация или Чувствителна лична информация, както са дефинирани термините „продаване“ и „споделяне“ в CCPA.

Ако сте жител на Калифорния, може да получите информация за упражняване на Вашите права, както е описано по-горе, като се свържете с нас на 1-800-633-0748. Може да подадете искане, като попълните нашия формуляр за запитване.

15. ДЛЪЖНОСТНО ЛИЦЕ ПО ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ – ВАШИТЕ ВЪПРОСИ И КОМЕНТАРИ

Oracle е назначила Длъжностно лице по защита на данните. Ако смятате, че Oracle е използвала информация за Вас по начин, който не е в съответствие с тази Политика за поверителност, или ако имате въпроси или коментари, свързани с нашите практики за поверителност, моля, свържете се с Длъжностното лице по защита на данните, като попълните формуляр за запитване.

Писмените запитвания до Глобалното длъжностно лице по защита на данните може да бъдат изпращани на адрес:

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
U.S.A.

За лична информация, събрана за Вас в ЕС/ЕИП или други съответни региони, можете да се свържете с Длъжностното лице по защита на данните на ЕС, като попълните формуляр за запитване и изберете като Type of request (Тип искане) Other Privacy Inquiry – Contact our DPO (Друго запитване за поверителност – Връзка с нашия DPO) от падащото меню. Писмени запитвания може да бъдат адресирани до:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Germany

За лична информация, събрана В РАМКИТЕ НА Бразилия, писмените запитвания до Длъжностното лице по защита на данните на Бразилия може да се изпращат на адрес:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR

16. ПОДАВАНЕ НА ЖАЛБА

Ако имате жалби относно спазването на тази Политика за поверителност от наша страна, моля, свържете се с нас. Ще направим разследване и ще се опитаме да разрешим всички жалби и спорове относно практиките ни за поверителност. Също така имате право да подадете жалба до компетентен орган за защита на данните, ако сте жител на държава членка на Европейския съюз.

17. КОРПОРАТИВНА ЦЕНТРАЛА НА ORACLE

Корпоративната централа на Oracle се намира на адрес:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
USA

Тел.: +1.737.867.1000

18. УСЛОВИЯ НА ДОПЪЛНИТЕЛНА ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ ЗА НАБИРАНЕ НА ПЕРСОНАЛ

В допълнение към условията, които сте приели при кандидатстване в Oracle Recruiting, с настоящото се съгласявате с тези допълнителни условия и използване на Вашата лична информация, както е посочено в условията на тази Допълнителна политика за поверителност за набиране на персонал (Допълнителна политика за поверителност). Независимо от каквото и да е условие, противоречащо на съдържащите се в Политиката за поверителност на Oracle Recruiting (Политика за поверителност), когато използвате сайт на трета страна или предоставена от Oracle технология (като например Zoom), за да участвате в онлайн видео интервю или онлайн оценяване, което може да бъде записвано, Вие давате съгласието си и се съгласявате личната Ви информация да бъде използвана, както е посочено в настоящата Допълнителна политика за поверителност. Сайтовете на трети страни или Zoom може да поддържат свои собствени условия за използване и политики за поверителност за използването от Ваша страна на тези платформи, за които Oracle не носи никаква отговорност. Термини, изписани с главна буква, които не са определени в настоящия документ, имат значението, дадено им в Политиката за поверителност.

Личната информация, записана във видеозапис, може да включва например Вашия глас и изображение. Тези записи може да бъдат транскрибирани и обобщени за допълнителен преглед и оценка по време на процеса на подбор. В ограничени случаи може да се използва дигитален интервюиращ с AI за първоначално интервю за предварително отсяване. Резултатите ще бъдат оценени от служител на Oracle, който ще определи дали да преминете към следващия етап от процеса на интервюиране. Информацията, получена за Вас чрез онлайн интервюта и свързаните с тях оценки, може да включва данни за Вашата личност, поведение и пригодност за конкретна позиция. По време на видео интервю е възможно да се разкрие чувствителна лична информация, като например расов или етнически произход, религия или философски убеждения, сексуална ориентация, членство в синдикат, политическа принадлежност, физическо или психическо здравословно състояние, извършване или предполагаемо извършване на престъпление или свързани съдебни производства, както и оценки за работата или документи за образование. Oracle не изисква и Ви моли да не предоставяте такива данни като част от тези интервюта. Ако не давате съгласие Вашата лична информация да бъде записвана или използвана, както е описано в тази Допълнителна политика за поверителност, не кандидатствайте чрез този процес. Ако желаете Oracle да разгледа възможността за предоставяне на специални условия, моля, свържете се с Oracle на адрес br-recruiting_br@oracle.com и Oracle може да предложи специални условия, като например интервю по телефона, в съответствие с Политиката за поверителност.

Oracle ще съхранява копие от интервюто в съответствие с политиките си за съхранение на данни, но няма да пази видеозаписа по-дълго от необходимото за оценка на кандидата или както е разрешено от приложимото законодателство. Вие разбирате, че не всички кандидати за работа в Oracle ще преминат към следващия етап и че подаването на интервю не гарантира предложение за работа. Oracle си запазва правото по свое усмотрение да направи предложение или да откаже интервю на кандидати, които подават интервю чрез този процес или които избират специални условия за интервю по телефона или, в някои случаи, на място със специалист по набиране на персонал на Oracle. Всеки кандидат, за когото Oracle по свое усмотрение прецени, че е манипулирал видео, споделя незаконно или забранено Съдържание, или нарушава Условията за използване на Oracle, разбира, че цялото Съдържание може да бъде използвано, както е посочено в Условията за използване, включително за предоставяне на Съдържанието на правоприлагащите органи.

Предишна версия: 3/24/25 | 12/13/23 | 12/21/22 | 05/05/22 | 01/19/21 | 01/04/21 | 12/24/19