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Oracle Modern Best Practice—Previsión

El futuro de los procesos empresariales: Previsión
El futuro de los procesos
empresariales—Previsión

La inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático, blockchain y la realidad aumentada y virtual van a revolucionar Oracle Modern Best Practice.

Modern Best Practice—Previsión: Un mundo feliz

Las aplicaciones empresariales basadas en el aprendizaje automático lo cambiarán todo. El trabajo será diferente: cada tarea, función y proceso. Cinco años después del lanzamiento de Oracle Modern Best Practice, está claro que los próximos grandes avances tecnológicos están produciéndose. Ahora, los seis habilitadores de tecnología originales de Oracle Modern Best Practice (la tecnología móvil, las redes sociales, analítica, Internet of Things (IoT), el big data y la nube) están maduros y muy extendidos.

En la actualidad, un nuevo conjunto de tecnologías emergentes transformará totalmente el mundo empresarial. Un conjunto de tres aceleradores: la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, el blockchain y la realidad aumentada y virtual son factores de transformación. Estos cambios serán tan trascendentales que revolucionarán la forma de hacer las cosas. Por esta razón Oracle predice cómo evolucionarán los procesos de negocios. “Oracle Modern Best Practice—Previsión” es complementario a nuestro ebook existente, “Explicación de Modern Best Practice”.


De los cierres de periodo a los informes financieros de hoy

Hoy en día, un flujo de trabajo típico de cierre de periodo de los informes financieros consta de ocho pasos complejos.


  • Cierre de los libros auxiliares

    Supervise el estado del cierre en toda la empresa. Interactúe y finalice las operaciones de contabilidad auxiliar pendientes y las excepciones.

  • Cierre proforma de libros mayores de contabilidad

    Prepare y revise los estados financieros preliminares. Establezca prioridades entre las transacciones pendientes en función de los resultados iniciales.

  • Conciliación de cuentas

    Concilie los libros auxiliares con el libro mayor de contabilidad cotejando automáticamente las transacciones con los asientos.

  • Cierre de libros mayores de contabilidad

    Remita automáticamente las tareas de cierre a los responsables de estas. Colabore para optimizar el cierre de cada entidad. Supervise el estado del cierre en toda la empresa.


De los cierres de periodo a la previsión de informes financieros

Según la revista CFO, las empresas con mejores resultados realizan el cierre de periodo en 4,8 días.* ¿Por qué es aceptable? Nuestros clientes nos dicen que la mayor parte de este tiempo se dedica a buscar la información necesaria y esperar una respuesta. Esto debe terminar.

Con la aplicación del aprendizaje automático, ese tiempo podría reducirse considerablemente. El nuevo software financiero podría prever lo que necesita (según la política comercial, las reglas empresariales y el uso anterior) y presentárselo antes de que tenga que encontrarlo. Las horas y los días que antes se desperdiciaban trasladando información se dedican ahora a gestionar excepciones, mejorar las políticas comerciales y proporcionar a la organización información y orientación muy necesarias. Esta apasionante combinación de nuevas tecnologías puede ayudarle a tomar mejores decisiones, más rápidamente, mejorando considerablemente con ello el rendimiento y la productividad empresarial.

*CFO, “Métrica del mes: Duración del ciclo de cierre mensual”, Perry D. Wiggins, 8 de marzo de 2018.

Cierre virtual continuo

Automatice las tareas repetitivas y los procesos de cierre continuos de libros mayores de contabilidad, libros auxiliares, divisas, contabilización y procesamiento de transacciones.

Gestión de excepciones y revisiones

Es precisamente en este punto donde la intervención humana realmente importa. Los expertos del equipo revisan las excepciones recomendadas por el software, en función de las políticas comerciales, los requisitos de cumplimiento y las preferencias del usuario. Incluye la confirmación del usuario de la gestión automatizada de excepciones y anomalías similares, sujeta a aprobaciones basadas en reglas.

Cierre y publicación segura

Distribuya estados financieros a todas las partes interesadas y aproveche las funciones de colaboración para aplicar los cambios derivados de las valoraciones.


De las facturas de proveedores a los pagos de hoy

Hoy en día, el flujo de trabajo típico desde la recepción de una factura hasta su pago es similar al siguiente:


  • Gestión de las facturas de proveedores

    Lea y registre las facturas automáticamente con reconocimiento óptico de caracteres y software financiero basado en reglas. Introduzca manualmente las excepciones mediante hojas de cálculo.

  • Gestión de auditorías, litigios y aprobaciones

    Asigne facturas mediante software basado en reglas y gestione las aprobaciones desde cualquier dispositivo o escritorio. Resuelva disputas y retenciones utilizando un panel de control basado en roles y una interacción social segura.

  • Gestión de pagos anticipados y descuentos

    Gestione los pagos anticipados desde diversos dispositivos. Aproveche las condiciones de pago competitivas para poder optimizar las posibilidades de descuento.

  • Liquidación de obligaciones

    Supervise de forma activa y procese de forma segura las responsabilidades legales, así como las que mantiene con los proveedores. Procese los pagos electrónicos, los ciclos de pago automáticos o los pagos fuera de ciclo.

  • Revisión de la actividad diaria

    Revise y analice la actividad financiera del día y el progreso mensual.

  • Programación del cierre de cuentas por pagar

    Cumpla una programación predeterminada para el cierre de cuentas. Revise el registro de cuentas por pagar, el balance de comprobación y los informes de conciliación. Cierre el período de cuentas por pagar.


De las facturas de proveedores a la previsión de pagos

En este estudio de 2017, PricewaterhouseCoopers señaló que, con independencia del tamaño y la industria de la empresa, la organización financiera media dedica más del 60 por ciento de su tiempo a actividades de eficiencia transaccional.* Eso no será sostenible en la década de 2020.

Con el impacto de las tecnologías emergentes, el ciclo de facturas de proveedores podría racionalizarse drásticamente. Las facturas validadas se pagarán automáticamente a través de una red blockchain fiable con una distribución óptima del flujo de efectivo. Los seres humanos se centrarán en abordar las excepciones y fomentar una base de proveedores de alto rendimiento.

“Informe de referencia de efectividad financiera de 2017” *PWC, 4 de septiembre de 2017.

Procesamiento de transacciones con proveedores

Automatice el procesamiento de facturas, auditorías, disputas, aprobaciones, pagos anticipados, descuentos y obligaciones de manera continua utilizando modelos de aprendizaje automático que evolucionan y aprenden continuamente.

Gestión de excepciones y revisiones

Nuevamente, los conocimientos humanos son esenciales. Los miembros del equipo de adquisiciones revisan y aprueban las excepciones señaladas por los modelos de aprendizaje automático. Confirme la gestión automatizada de excepciones y anomalías futuras, sujeto a las políticas comerciales y los requisitos de cumplimiento.

Cierre y publicación segura

Siga la programación regular de cuentas por pagar para completar las transacciones con proveedores y publicarlas en el libro mayor de contabilidad.


Oracle Modern Best Practice—Los modelos de proceso previstos están sujetos a la Declaración de puerto seguro y los derechos de autor de Oracle.

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