Primavera Submittal Exchange Cloud Service—Ficha técnica

Oracle Primavera Submittal Exchange Cloud Service es un sistema en línea seguro para intercambiar, revisar y archivar electrónicamente las comunicaciones de la construcción. Lleve su proceso de administración de la construcción a la nube para ahorrar tiempo, reducir costos y reducir la cantidad de papel asociada a los proyectos de construcción. Experimentará una mayor transparencia, coherencia y responsabilidad, lo que se traduce en menos retrasos y costos inferiores.

Optimice la documentación de construcción

Primavera Submittal Exchange Cloud Service proporciona una experiencia de usuario sencilla para intercambiar, revisar y archivar electrónicamente la documentación del proyecto de construcción en la nube.

Los proyectos de construcción implican procesos complejos que pueden involucrar a equipos de personas y miles de documentos. La organización, distribución y seguimiento de estos documentos puede ser una tarea enorme. Sin embargo, estas actividades son fundamentales para que un proyecto se complete a tiempo y dentro o fuera del presupuesto. Esta solución reúne a todos los participantes al proporcionar un único lugar para almacenar y compartir documentos de construcción. Se pueden configurar flujos de trabajo automatizados para casi todos los documentos de construcción, incluidos los envíos, las solicitudes de información (RFI) y las órdenes de cambio.

Ahorra tiempo

Ya no tienes que imprimir un documento, marcarlo, escanearlo y devolverlo. Tampoco tienes que revisar los correos electrónicos para encontrar la información que necesitas. Primavera Submittal Exchange Cloud Service hace todo eso por ti. El sistema de gestión de documentos organiza todos los documentos en una ubicación central. Debido a que está basado en la nube y es compatible con dispositivos móviles, puedes acceder a tu proyecto de forma segura desde casi cualquier dispositivo con acceso a Internet. Es fácil de aprender y permite revisar y editar en el campo, en tiempo real, para ahorrar innumerables horas.

Algunas funciones le permiten reducir el tiempo de reunión con su equipo, como la generación rápida de informes para ver los elementos necesarios, los elementos completados o los elementos en curso (incluidas las indicaciones "ball-in-court"). Estos se pueden exportar fácilmente a hojas de cálculo para ampliar el formato y la personalización. Mantente al tanto de los elementos y tareas de la lista de fichados asignándolos directamente a los usuarios que, a su vez, pueden introducir notas o actualizar el estado para su finalización o revisión.

Para mayor comodidad, Primavera Submittal Exchange Cloud Service también cuenta con un editor PDF en línea para marcar y sellar envíos y solicitudes de información, un registro de fotos para cargar y organizar fácilmente imágenes del proyecto, así como la opción de tener sus formularios y portadas incrustados como plantillas.

Reducción de costos

Gracias a la eliminación de los servicios de papel, envío y mensajería, Primavera Submittal Exchange Cloud Service de Oracle puede reducir costos inmediatamente. Es posible que veas un recorte de tiempo en la administración de proyectos en un 50 por ciento, y puede reducir los errores y retrasos basados en documentos que afectan su presupuesto y programación. En lugar de pasar días o semanas compilando y copiando artículos para cerrar, se puede solicitar y compilar un archivo de proyecto en solo unos pocos pasos fáciles y estar disponible dentro de las 24 horas. Este archivo electrónico proporcionará acceso instantáneo y fuera de línea a los documentos de cierre en un formato apto para búsqueda que mantiene los elementos organizados como estaban en tu proyecto.

Combinada con los beneficios de ahorro de tiempo descritos anteriormente, esta solución puede reducir el tiempo administrativo diario. Mantener estos costos bajos reducirá el costo total del proyecto para el propietario y puede ayudar a las empresas a mantener sus ofertas competitivas.

Aumento de la responsabilidad

El uso del flujo de trabajo automatizado permite una mayor responsabilidad entre los miembros del equipo del proyecto. Como líder de proyecto, puedes configurar un flujo de trabajo solo para que tu equipo optimice el proceso de revisión para envíos, solicitudes de información, órdenes de cambio y otros documentos. De esta forma, las revisiones, aprobaciones y respuestas están bien encaminadas y se reduce el riesgo generado por la información tardía o faltante. Consulta el historial de versiones paso a paso en toda la documentación para identificar problemas y cuellos de botella específicos. Los miembros del equipo reciben notificaciones y recordatorios automáticos por correo electrónico cuando se cargan, completan o están a punto de vencer los artículos.

Equipo dedicado de éxito del cliente

A su proyecto se le asignará un gestor de éxito de clientes (CSM) dedicado que configurará tu proyecto, realizará adiciones o cambios cuando se lo solicites y responderá a preguntas cuando las tengas. Todos los miembros del equipo del proyecto tendrán acceso a soporte técnico ilimitado por teléfono y correo electrónico durante la vida del proyecto. El equipo de éxito de clientes de Oracle organiza sesiones semanales de formación en línea en directo para los equipos de diseño y construcción. Sesiones de capacitación individual adicional con tu CSM están disponibles según sea necesario.

Colaboración por diseño

Todos los stakeholders, incluidos arquitectos, gerentes de construcción, contratistas generales, consultores, diseñadores, ingenieros y subcontratistas, pueden participar y tener acceso a los artículos que necesitan. Como líder del proyecto, puedes establecer los permisos y la seguridad para permitirles acceder solo a lo que necesitan.