Estapar optimiza los procesos de cierre y previsión con Oracle Cloud EPM
La red de estacionamientos obtiene datos en tiempo real para mejorar las operaciones financieras y entregar cierres contables hasta un 30 % más rápido.
Brazil | Servicios comerciales
“Oracle Cloud EPM nos permite tener una ventana más amplia para analizar nuestros números. En consecuencia, somos más precisos, detallados y exactos en nuestras entregas, apoyando a la junta directiva con datos de mayor calidad para la toma de decisiones.”
Desafíos de la empresa
Con presencia en 17 estados y más de 80 ciudades, Estapar es el operador de estacionamientos más grande de Brasil. Gestiona más de 450 000 espacios de estacionamiento y atiende a miles de clientes cada mes.
Anteriormente, Estapar realizaba todos sus ciclos de cierre financiero, presupuestos y previsiones en hojas de cálculo, lo que aumentaba el riesgo de errores. Estos procesos manuales consumían mucho tiempo y dejaban al equipo de planificación con poco tiempo para un análisis más profundo de los datos financieros de la empresa. Estapar quería estandarizar la gestión de datos, agilizar la divulgación de resultados y usar información en tiempo real para crear escenarios y análisis.
Por qué Estapar eligió a Oracle
Estapar eligió Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management (EPM) debido a la capacidad del software para buscar y mostrar datos en segundos, ayudando al equipo de planificación de la compañía a ver fácilmente los resultados y realizar análisis verticales y horizontales. La seguridad de la información y la capacidad de almacenamiento de datos también fueron factores clave en la decisión de adoptar Oracle Cloud EPM.
Resultados
Con Oracle Cloud EPM, el equipo de planificación de Estapar completó los cierres contables y los ciclos de planificación un 30 % más rápido. Al depender de hojas de cálculo, los cierres se completaban el décimo día hábil del mes siguiente. Ahora, se realizan el séptimo día hábil, permitiendo más tiempo para actividades de planificación y previsión.
La empresa también aceleró los procesos de presupuestación. Anteriormente, tomar datos de sus más de 700 sucursales tomaba hasta tres horas, porque los datos estaban fuera de línea. Ahora, el mismo proceso tarda un máximo de 30 segundos. Durante la pandemia, los negocios y los ingresos de la empresa se vieron gravemente afectados. Oracle Cloud EPM ayudó a Estapar a realizar ejercicios de costos y gastos basados en datos de ingresos y nómina para crear rápidamente planes de acción. La empresa se adaptó rápidamente y logró récords históricos de ingresos después de la pandemia.
Socios
La empresa se asoció con Ninecon para la implementación de Oracle Cloud EPM, que tomó seis meses.
Acerca del cliente
Estapar opera y gestiona una red de estacionamientos en más de 80 ciudades de Brasil. Emplea a más de 5000 personas.