Az Oracle Recruiting adatvédelmi irányelvei

1. BEVEZETÉS

Jelen Oracle Recruiting adatvédelmi irányelvei (Adatvédelmi irányelvek) azt ismerteti, hogy az Oracle Corporation, leányvállalatai és kapcsolt vállalkozásai hogyan használják fel és dolgozzák fel a személyes információit a jelentkezési és toborzási folyamat során, valamint hogy miért használjuk azokat. Elmagyarázza, hogyan frissítheti és érheti el személyes információit, és hogyan léphet kapcsolatba velünk egyéb adatvédelmi kérdésekkel.

A jelen Adatvédelmi irányelveket legutóbb 2026. május 6-án frissítettük, és frissíthetjük annak érdekében, hogy megfeleljen a jogi követelményeknek vagy a változó üzleti igényeknek. Az Adatvédelmi irányelvek legfrissebb változata ezen a webhelyen található. Amennyiben a jelen Adatvédelmi irányelvekben lényeges vagy fontos változások történnek, más megfelelő módon tájékoztatjuk Önt.

2. HATÁLY

A jelen Adatvédelmi irányelvek azon személyek személyes információira vonatkoznak, akik fiókot hoznak létre, egy adott állásra jelentkeznek vagy potenciális jelöltek, érdeklődést mutatnak az Oracle-nél való munkavégzés iránt, vagy toborzási rendezvényeken vesznek részt („Ön”), a következőkkel kapcsolatban:

• Az Oracle karrierwebhelye, az Oracle Recruiting;
• Az Oracle toborzási tevékenységei általánosabban, offline és online módon egyaránt, többek között az alábbi 4. szakaszban meghatározott harmadik fél webhelyeken (a „Webhelyeken”) keresztül; és
• Álláseseményeket, álláslehetőségeket, Oracle-karrierlehetőségekről szóló hírleveleket vagy információkat, illetve felméréseket népszerűsítő e-mailek fogadása.

Ha Ön a Kínai Népköztársaság lakosa, az I. függelék (PDF) kiegészíti a jelen Adatvédelmi irányelveket, és annak részét képezi. Az Oracle webhelyeinek általános használatával, valamint a sütik és hasonló technológiák használatával kapcsolatos adatkezelési tevékenységeinkről a további tudnivalókat lásd az Általános adatvédelmi irányelveinkben.

3. KI A FELELŐS AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK FELDOLGOZÁSÁÉRT?

Az Oracle Corporation, amelynek bejegyzett címe 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, Egyesült Államok, valamint az Oracle helyi leányvállalata vagy kapcsolt vállalkozása vagy jogalanyai abban az országban vagy országokban, ahol Ön jelentkezett, az adatkezelők és felelősek az Ön személyes adatainak kezeléséért a jelen Adatvédelmi Szabályzatban leírtak szerint. Az Oracle entitások listája itt érhető el. Válasszon ki egy régiót és országot az egyes országokban lévő Oracle-entitások regisztrált címének és elérhetőségi adatainak megtekintéséhez. Amikor az Oracle harmadik feleket vesz igénybe az Adatvédelmi Szabályzatban leírt tevékenységek végrehajtása érdekében, ezek a harmadik felek olyan adatfeldolgozók, akik az Oracle jogalany vagy jogalanyok nevében személyes adatokat kezelnek az adatkezelő számára.

4. A SZEMÉLYES ADATOK MELY KATEGÓRIÁIT DOLGOZZUK FEL ÉS MILYEN FORRÁSOKBÓL?

Az Ön által közvetlenül megadott személyes információkat feldolgozzuk, például amikor fiókot hoz létre az Oracle Recruiting webhelyen, állásjelentkezést küld be, felmérésben vesz részt a Webhelyeken, feliratkozik e-mailek fogadására, kérdőíveket tölt ki, toborzási eseménnyel kapcsolatban, vagy amikor távoli vagy személyes interjút folytatunk. Más forrásokból is fogadhatunk Önről szóló személyes információkat, például referenciákból, háttér- vagy foglalkoztatási ellenőrzésekkel kapcsolatban, olyan célvállalatoktól, amelyeknél az Oracle átvilágítást hajt végre a munkáltató vagy az eszközeinek potenciális felvásárlásakor, és harmadik fél forrásokból, például szakmai fejvadászoktól vagy toborzó cégektől, adatközvetítőktől, vagy ha az alkalmazandó jog lehetővé teszi, más forrásokból, például Webhelyekről. A Webhelyek korlátozás nélkül magukban foglalják azokat a közösségi webhelyeket vagy platformokat, amelyekhez Ön csatlakozott, valamint más webhelyeket, ahol beleegyezett abba, hogy az adott webhely személyes információkat osszon meg más vállalatokkal, például az Oracle-lel, ahol nyilvános oldalt vagy profilt hozott létre, vagy más módon engedélyt adott arra, hogy a toborzók hozzáférhessenek, fogadhassák és felhasználhassák az Ön adatait. Tartalmazhatnak olyan szállítói webhelyeket is, ahol az Oracle felkérte Önt, hogy vegyen részt vagy osszon meg személyes információkat értékelések, elemzések vagy online interjúk lefolytatásához. Az online videóinterjúkra kiegészítő adatvédelmi feltételek vonatkoznak.

Az Oracle a toborzási tevékenységéhez a következő kategóriákba tartozó személyes adatokat dolgozhatja fel az Adatvédelmi irányelvek 5. szakaszában leírtak szerint:

• Azonosítóadatok, például név, e-mail-cím, fotók és kapcsolattartási adatok
• Az Oracle-nek elküldött információk, beleértve az általános vagy szakmai önéletrajzot, a tanulmányi eredmények igazolását, valamint az Ön által megadott bármely igazoló dokumentumot, például a személyazonosító dokumentumok, fizetési jegyzékek, tanúsítványok és oklevelek másolatait.
• oktatási és foglalkoztatási háttér
• munkaköri képesítések és a munkavállalásra való jogosultság, beleértve az állampolgárságot, a lakóhely szerinti országot, valamint a vízum- és bevándorlási státuszt
• olyan állások, amelyekben érdeklődését fejezte ki, vagy amelyekre pályázatot szeretne benyújtani, illetve amelyek az Oracle szerint érdekelhetik Önt
• foglalkoztatási referenciák
• juttatási adatok, például az alkalmazandó jogszabályok által megengedett béradatok
• háttérellenőrzésre vonatkozó információk, például az Ön oktatási és szakmai hátterének ellenőrzése, valamint az Oracle szabályzatainak és alkalmazandó jogszabályainak hatálya alá tartozó egyéb releváns információk
• az Ön állással kapcsolatos képesítéseinek, készségeinek és tapasztalatainak egy adott pozícióra vonatkozó értékeléséhez észszerűen szükséges információk, beleértve az Oracle által az Ön OR-ben található profiljában szereplő adatok kiértékelését
• az Oracle vagy harmadik felek által az Oracle nevében végzett felmérésekből származó adatok
• nyilvánosan elérhető információk, például közösségi média vagy más online források, ahol az Ön adatait nyilvánosan hozzáférhetővé teszik
• az érzékeny személyes adatok egyes típusai az alábbi 12. szakaszban leírtak szerint
• IP-cím és egyéb online azonosítók, például webes attribútumok
• csalás, személyazonosság-lopás, automatikus forgalom, hitelesítő adatokkal való visszaélés vagy rosszindulatú tevékenység jelei
• biometrikus adatok az Oracle létesítményi és fizikai biztonsági adatvédelmi irányelveinek megfelelően
• Az Oracle mesterséges intelligenciára (MI) és gépi tanulásra (ML) épülő eszközöket használ a toborzási tevékenységek elősegítésére és a személyes adatok feldolgozására. A jelen Adatvédelmi Szabályzatban leírtak szerint ezen eszközök szerepe támogatni, nem pedig helyettesíteni az emberi döntéshozatalt. Az MI-alapú eszközök olyan eredményeket állíthatnak elő, mint a ranglisták, javaslatok, összefoglalók vagy egyezési pontszámok, amelyek segítenek a toborzási csapatainknak. Nem használunk MI-t az Oracle lényegileg történő segítésére vagy az emberek helyettesítésére a foglalkoztatási döntések meghozatalában. A toborzási és felvételi döntéseket emberek hozzák meg. Amennyiben az alkalmazandó jogszabályok előírják, megfelelő intézkedéseket hajtunk végre, például:
  • releváns javaslatok, ajánlások vagy eredmények érdemi emberi értékelése;
  • a hibák kockázatának csökkentésére irányuló minőség-ellenőrzések;
  • a lehetséges elfogultság vagy diszkriminatív eredmények azonosítását és enyhítését elősegítő lépések; és
  • a jelöltek azon lehetősége, hogy aggályokat fogalmazzanak meg vagy további információkat kérjenek, amennyiben azt a törvény előírja.
• Ha a jelentkezése során aggályai vannak az automatizált eszközök alkalmazásával kapcsolatban, kérhet alternatív kiválasztási folyamatot vagy további felülvizsgálatot az alábbiakban leírtak szerint. Az Oracle ezeket az eszközöket használat előtt is, majd rendszeresen kiértékeli, hogy azok biztosan a munkával kapcsolatosak legyenek, összhangban legyenek az üzleti szükségletekkel, és ne eredményezzenek jogellenes megkülönböztetést vagy eltérő hatást az alkalmazandó jogszabályok alapján.

5. MIÉRT ÉS HOGYAN HASZNÁLJUK FEL AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?

A személyes adatokat a következő célokra használjuk fel:

• személyazonosságának, képzettségének és tapasztalatának ellenőrzése
• az Önnel való kommunikáció és az Ön kéréseinek vagy alkalmazásának megválaszolása
• toborzási, értékelési, háttérszűrési és felvételi célokra
• az Oracle Recruiting használata közbeni felhasználói élmény lehetővé tétele és javítása érdekében
• az Oracle Recruiting, a toborzási tevékenységeink, valamint az Oracle termékeinek és szolgáltatásainak elemzése, fejlesztése és javítása érdekében
• az Oracle, a tagjai és eszközei biztonságának fenntartása és felügyelete
• a vonatkozó törvényeknek és előírásoknak való megfelelés és a vállalkozásunk működtetése érdekében
• nagyobb hatékonyság a jelentkezési folyamat során.

Ezeket a célokat az alábbiakban részletesebben ismertetjük.

• A személyazonosság ellenőrzése

Az Oracle további információkat kérhet Öntől a toborzási folyamat során előforduló csalások vagy hamis állítások megelőzése érdekében. Ehhez az Oracle megkövetelheti az Ön személyazonosságának ellenőrzését, és további információkat kérhet Öntől, például aktuális fényképet vagy személyazonosító dokumentumot, vagy képernyőképet készíthet Önről és/vagy képernyőjéről az Oracle-lel folytatott videóinterjú során. Az Oracle létrehozhat egy interjújelvényt a fényképével, és ezeket az információkat beépítheti az Ön Oracle Recruiting-portfóliójába. Az Oracle értékelheti a toborzási folyamat során megadott dokumentumok hitelességét is, ami segíthet a hamisítás azonosításában, a dokumentumok kezelésében és a csalások elkerülésében. Az Oracle használhat mesterséges intelligenciát, hogy segítse ezt a célt.

• Az Önnel való kommunikáció és az Ön kéréseinek vagy alkalmazásának megválaszolása, illetve a lehetőségekről és eseményekről való tájékoztatás

Ha kapcsolatba lép velünk (például az Oracle Recruiting, kapcsolatfelvételi űrlapok, e-mail-üzenetek fogadására való feliratkozás, toborzóinkkal való kapcsolatfelvétel, események vagy webhelyek útján), feldolgozzuk az Önről szóló információkat, hogy kommunikáljunk Önnel a jelentkezésével és az álláskeresésével kapcsolatban. Például tájékoztathatjuk Önt jelentkezése állapotáról, új állásajánlatokról és felvételi eseményekről, vagy meghívhatjuk toborzási tevékenységekre, például interjúra, vagy hogy felmérjük, szeretne-e az Oracle-nél dolgozni. Ha feliratkozik promóciós e-mailekre, tájékoztathatjuk Önt a munkalehetőségekről, valamint hírekről és információkról az Oracle-nél történő munkával kapcsolatban.

• Toborzási, értékelési és háttérszűrési, valamint felvételi célokra

Kezelhetjük az Önre vonatkozó információkat azért, hogy tudjuk, Ön jelölt adott pozíciókra az Oracle-nél, és hogy segítsen nekünk annak értékelésében, hogy a készségei, háttere és tapasztalata igazodik-e az állásigénylésekhez. Használhatunk mesterséges intelligenciát, hogy segítse az Oracle-t ilyen célokból. Az Oracle a toborzási rendszereiben kezeli az Ön adatait a jelöltek kiválasztásának és a toborzási folyamatoknak a kezeléséhez. Ha Önt jelölték ki pozícióra az Oracle-nél, az Önre vonatkozó adatokat a felvételi folyamat megkönnyítésére is felhasználjuk. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a felvétel előtt és hogy az Oracle ajánlatot tudjon adni Önnek, előfordulhat, hogy az Oracle szabályzatának és a helyi törvényeknek megfelelően háttérellenőrzést kell végeznie. A háttérellenőrzéssel és az Önre vonatkozó információk háttérellenőrzéssel kapcsolatos feldolgozásával kapcsolatos további információkért lásd: Oracle háttérellenőrzési folyamata. Az Ön régiójától függően az Önről szóló háttér-ellenőrzési információk használatára vonatkozó további részleteket a háttér-ellenőrzési szolgáltatónk vonatkozó adatvédelmi nyilatkozatai és / vagy irányelvei is meghatározhatják. Az Oracle kérheti Önt harmadik fél Webhelyeken lefolytatott értékelésekben való részvételre, hogy értékelje tudását, készségeit és/vagy alkalmasságát egy pozícióra. A pozícióra való alkalmasságának értékelése során az Oracle munkatársai hozzáférhetnek az Ön értékeléséhez, és eredményeket és személyes információkat fogadhatnak ezekről a Webhelyekről.

• Az Oracle Recruiting használatának engedélyezése

Amikor létrehoz egy Oracle Recruiting-fiókot, az Oracle kezeli az Ön személyes adatait, hogy adminisztrálni tudjuk az Ön egyéni fiókját. A fiók létrehozásakor az Oracle egy egyedi bejelentkezést küld Önnek. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy adminisztráljuk a fiókját (például hitelesítsük a hozzáférését vagy megváltoztassuk a jelszavát az Ön kérésére). Az Oracle a személyes adatokat a felhasználói élmény javítása és az állások és jelöltek keresési idejének csökkentése érdekében is használja az Oracle Recruiting rendszerben. A bejegyzéseket az Ön általános vagy szakmai önéletrajzából vagy a profiljából származó adatokkal töltjük fel, és olyan nyitott állásigényléseket keresünk, amelyek segítenek megtalálni az Önt érdeklő szerepköröket az Oracle-nél. Az Oracle javaslatokat is tehet azokra a szerepkörökre vonatkozóan, amelyekre jelentkezhet. Kérjük, ellenőrizze és módosítsa profilját és bejegyzéseit a teljesség és a pontosság érdekében, hogy az Oracle a legfrissebb és legpontosabb adatokkal rendelkezzen Önről.

• Az Oracle Recruiting, toborzási tevékenységeink, valamint az Oracle termékeinek és szolgáltatásainak elemzése, fejlesztése és javítása

Az Oracle Recruiting, toborzási tevékenységeink, valamint az Oracle termékeinek és szolgáltatásainak elemzése, fejlesztése és javítása érdekében az Oracle Önre vonatkozó információkat kezelhet. Ha az Oracle Recruiting használata során műszaki problémákba ütközik, vagy ha nem a várt módon működik, akkor ezeket az adatokat ezekre a célokra használjuk fel. Az Önnel kapcsolatos információkat új termékek vagy rendszerverziók, javítások és frissítések fejlesztése és tesztelése céljából is feldolgozhatjuk. Felméréseket is végezhetünk, adatokat gyűjthetünk ezekről a tevékenységekről, hogy összegyűjtsük az Ön véleményét az Oracle-ről, a tapasztalatairól és toborzási tevékenységeinkről.

• Az Oracle, a tagjai és eszközei biztonságának fenntartása és felügyelete

Az Ön személyes adatait az Oracle, a tagjai és eszközei, például az Oracle Recruiting, webhelyeink, létesítményeink, alkalmazásaink, rendszereink és hálózataink biztonságának fenntartására és felügyeletére használhatjuk. Kezelhetjük az Ön személyes adatait, hogy segítsünk azonosítani a gyanús tevékenységeket webhelyeinken, létesítményeinkben, rendszereinkben, alkalmazásainkban és hálózatainkban, és biztonságban tudjuk tagjainkat és eszközeinket. Az Oracle vizsgálatot folytathat és lépéseket tehet az esetleges kockázatok és csalás megelőzése érdekében, beleértve a hirdetési csalást, a kibertámadásokat, a mélyhamisításokat, a csalárd jelölteket, a csalókat és a robotok észlelését. Az Oracle szűrheti és kiértékelheti a pályázó e-mail-címét, telefonszámát, IP-címét és egyéb online tevékenységre vonatkozó jelzéseit, hogy segítsen azonosítani a potenciális kockázatot, csalást vagy gyanús tevékenységet. Az Oracle intézkedhet olyan egyéni fiókkal kapcsolatban, amelyet megjelöltek gyanús tevékenység tekintetében.

• A vonatkozó törvények és rendeletek betartása és az üzleti tevékenység folytatása

Kezelhetjük az Ön személyes adatait, hogy megfeleljünk az alkalmazandó jogszabályoknak és rendelkezéseknek, valamint az Oracle jogilag kötelező erejű bejelentésekre, illetve törvényes jogok gyakorlása vagy védelmére vonatkozó kötelezettségeknek, valamint egyéb bírósági végzéseknek, illetve bírósági végzésekre és jogi folyamatokra vonatkozó kérelmeknek. Az Önről szóló információkat üzleti és belső menedzsmentünk teljesítménye és szervezése során is kezelhetjük, auditok és vizsgálatok lefolytatása, jelentések és elemzések lefuttatása, fúziók és felvásárlások, pénzügyek és számvitel, archiválás és biztosítás céljából, valamint vitarendezés keretében.

• A toborzási folyamat nagyobb hatékonyságának elérése

Az Oracle adatelemzési, mesterséges intelligencián alapuló és gépi tanulási technológiákat használva segítheti a toborzókat a jelöltek és a jelentkezések adatainak rendezésében. A mesterséges intelligencia és a gépi tanulás segít felgyorsítani a jelentkezési folyamatot, és segít az Oracle munkatársainak azonosítani a jelölteket a szakmai képesítés, készségek és egy adott állásigényléssel arányos tapasztalat alapján. Ez segít Önnek és az Oracle-nek is hatékonyabbnak lenni ebben a folyamatban. Az eredményeket az Oracle toborzói értékelik, és nem ez az egyetlen forrás arra vonatkozóan, hogy fontolóra kell-e venni a jelölt alkalmazását. Az Oracle megfelelő óvintézkedéseket használ az Ön személyes adatainak mesterséges intelligencián alapuló és gépi tanulási eszközökben történő kezelése során, felelősségteljes, és jogilag megfelelő módon.

Az Ön személyes adatait nem használjuk fel mesterséges intelligencia vagy gépi tanulási eszközök betanítására. Az Oracle nem hoz munkaerő-felvételi döntéseket kizárólag automatizált feldolgozás alapján vagy emberi közreműködés nélkül. Az MI által támogatott eszközöket a toborzási döntések támogatására használjuk, de ezek nem helyettesítik az emberi döntést.

• Mesterséges intelligencia használata az Oracle rendszereiben

Toborzási és felvételi tevékenységeink támogatására és javítására különféle eszközöket és rendszereket, többek között mesterséges intelligenciát (MI), gépi tanulást és más automatizált feldolgozást használhatunk. Ezeknek az eszközöknek a szerepe az emberi döntéshozatal támogatása, nem pedig a helyettesítése, és segíthetnek nekünk a következő tevékenységek hatékonyabb és következetesebb elvégzésében:

• a potenciális jelöltek felkutatása és azonosítása;
• a jelentkezések áttekintése, szűrése és rendszerezése (például a készségek, az oktatás vagy a tapasztalat összehangolása a szerepkör követelményeivel);
• interjúk ütemezése és a toborzási kommunikáció kezelése;
• az interjúk előkészítésének és a jegyzetelésnek a támogatása, és a toborzók számára átnézhető összefoglalók készítése;
• a munkával kapcsolatos képesítések felmérésének elősegítése (például a pályázati anyagokban leírt releváns tapasztalatok, tanúsítványok vagy készségek azonosítása);
• a csalásmegelőzés, a biztonság és a megfelelés támogatása (például a gyanús tevékenységek vagy a toborzási rendszerekkel való visszaélés észlelése); és
• toborzási folyamataink hatékonyságának, minőségének és méltányosságának elemzése és javítása (beleértve a kimutatásokat és az elemzéseket).

Az MI által adott eredmény csak egyike több tényezőnek, és nem meghatározó a foglalkoztatási döntésekben. Ha Ön foglalkoztatási ajánlatot kap az Oracle-től, amelyet elfogad, akkor az Ön foglalkoztatás előtti időszak alatt gyűjtött személyes adatai az Ön foglalkoztatási nyilvántartásának részévé válhatnak, amelyet az Oracle-lel való munkaviszonya során végig vagy egy ideig az Oracle szabályzataival és az alkalmazandó helyi jogszabályokkal összhangban meg kell őrizni.

6. AZ EU/EGT-BELI ORSZÁGOK ÉS MÁS RELEVÁNS RÉGIÓK ESETÉN MI A JOGALAPJA A SZEMÉLYES INFORMÁCIÓK FELDOLGOZÁSÁNAK?

Az EU/EGT és más érintett régiók esetében az Ön személyes adatai feldolgozásának jogalapja az alábbiak közül egyet vagy többet foglal magában:

• Az Oracle-nek jogos érdeke fűződik az Ön kapcsolattartási és kapcsolódó adatainak feldolgozásához annak érdekében, hogy figyelembe vegyük az Ön foglalkoztatásra való jelentkezését, kommunikáljunk Önnel, és válaszoljunk az Ön kéréseire és kérdéseire.
• Az Oracle Recruiting használata és az Önről szóló információk toborzási célú kezelése az Ön hozzájárulásán alapul. Kérjük, vegye figyelembe, hogy adatvédelmi jogait úgy gyakorolhatja, ha kifogást emel, vagy nem folytatja az álláskeresést, bezárja fiókját, vagy visszavonja beleegyezését. Ez hatással lehet arra, hogy fontolóra tudjuk venni az Oracle-nél való foglalkoztatását.
• Az állásjelentkezésével kapcsolatos érzékeny személyes adatainak feldolgozása az Ön kifejezett hozzájárulásán vagy a törvénynek való megfelelés szükségességén alapul. Felhívjuk figyelmét, hogy kifogást emelhet, felfüggesztheti az álláskeresést, bezárhatja fiókját, vagy visszavonhatja hozzájárulását, bár ez befolyásolhatja azt a képességünket, hogy fontolóra vegyük az Ön Oracle-nél való foglalkoztatását.
• Az Önről szóló információknak az Oracle Recruiting szolgáltatáson kívüli offline és online toborzási tevékenységünk részeként történő kezelése azon jogos érdekünkön alapul, hogy alkalmas személyeket találjunk egy adott munkakörre.
• Ha nem Önt választották ki egy pozícióra, de szeretne értesülni az Önt esetlegesen érdeklő jövőbeni álláslehetőségekről, jogos érdekünk alapján feldolgozzuk az Ön által a kezdeti jelentkezés részeként megadott releváns kapcsolattartási adatokat és kapcsolódó információkat vagy a Webhelyektől szerzett információkat, hogy alkalmas jelölteket találjunk a pozícióra.
• Az Önről szóló információk feldolgozása, amikor feliratkozik e-mailek fogadására vagy felmérésben való részvételre, az Ön beleegyezésén alapul, és feldolgozhatjuk ezeket az információkat, hogy tájékoztassuk Önt toborzási tevékenységeinkről, és visszajelzést gyűjtsünk a folyamatunkról és a felvételi tapasztalatairól. Bármikor leiratkozhat az e-mailek fogadásáról vagy a felmérésekben való részvételről.
• Az Önről szóló információk biztonsági célú feldolgozása az Oracle, dolgozóinak, eszközeinek, rendszereinek és hálózatainak védelméhez és a munkaerő megtartásához fűződő jogos érdekünkön alapul az Oracle alapvető értékeivel és szabályzataival összhangban.
• Az Önre vonatkozó információk jogi és szabályozási célokra történő feldolgozása jogi kötelezettségen vagy az Oracle-nek a vonatkozó törvények és rendeletek betartásához fűződő jogos érdekén alapul.
• Az Önnel kapcsolatos információk üzleti célú feldolgozása azon jogos érdekünkön alapul, hogy üzleti tevékenységünket hatékony és megfelelő módon működtessük
• A személyes adatok feldolgozása is szükséges lesz ahhoz, hogy munkaszerződést kössünk Önnel.
• Az Önről szóló személyes információk feldolgozását nem használjuk fel arra, hogy a társadalmi viselkedés, a személyiségjegyek vagy a prediktív társadalmi pontszám alapján algoritmikusan értékeljük vagy osztályozzuk Önt.
• Ahol MI-alapú vagy biztonsági szűrési eszközöket használnak, az Oracle megfelelő óvintézkedéseket alkalmaz. Az Oracle megfelelő óvintézkedések nélkül nem hoz olyan automatizált felvételi döntéseket, amelyek jogi vagy hasonló jelentős hatást gyakorolnak, és ahol szükséges, biztosítja az Ön jogát arra, hogy emberi beavatkozásban részesüljön.

7. MENNYI IDEIG ŐRIZZÜK MEG A SZEMÉLYES ADATOKAT?

Az Oracle az Ön személyes adatait a következő megőrzési időszakokra őrzi meg:

• Ha Ön vagy az Ön nevében egy toborzó személy fiókot hoz létre az Oracle Recruiting szolgáltatásban, a fiókban szereplő adatokat mindaddig megőrzi a rendszer, amíg a fiókját aktívan karbantartják. Fiókját inaktívnak fogjuk tekinteni, és fiókadatait öt (5) év inaktivitás után töröljük.
• Az Oracle a jelentkezéssel kapcsolatos személyes adatait (például önéletrajzát/önéletrajzát vagy azt a beosztást, amelyre jelentkezett, értékelési eredményeit) a jelentkezéstől számított legfeljebb öt (5) évig megőrzi.
• Ha feliratkozik promóciós e-mailek fogadására, az Oracle ezeket az információkat a leiratkozásáig, de legfeljebb öt (5) évig őrzi. Ha leiratkozik, az Oracle húsz (20) évig (vagy ameddig az alkalmazandó jognak való megfeleléshez szükséges) megőrzi leiratkozási preferenciáját.
• A biztonsági naplókat és a fenyegetéskezelési jelzéseket a biztonság, a csalás megelőzése, a viták rendezése vagy a megfelelőség szempontjából szükséges ideig őrizzük meg, de legfeljebb öt (5) évig attól a naptól számítva, amikor Ön utoljára bejelentkezett az Oracle Recruiting szolgáltatásba.

A törvény által megengedett vagy megkövetelt mértékben, illetve az Ön kérésére az Oracle bármikor törölheti az Ön személyes adatait. Ennek eredményeként Önnek meg kell őriznie a nekünk elküldött információk másolatát. Bizonyos esetekben az alkalmazandó jogszabályok vagy jogi kötelezettségek betartása érdekében az Oracle megtagadhatja a személyes adatok törlésére vonatkozó kérelmét, és a megadott megőrzési időnél hosszabb ideig őrizheti személyes adatait.

8. MIKOR ÉS HOGYAN OSZTHATJUK MEG SZEMÉLYES ADATAIT?

Közzététel az Oracle-ön belül

Az Ön személyes információi megoszthatók az Oracle mint globális szervezet világszintű szervezetében. Az Oracle azon entitásainak listája, amelyekkel megoszthatók az adatok, itt érhető el. Válasszon ki egy régiót és országot az egyes országokban lévő Oracle-entitások regisztrált címének és elérhetőségi adatainak megtekintéséhez. Lásd még a jelen Adatvédelmi szabályzat 9. szakaszát. Az Oracle, valamint megbízottjai és személyzete csak a vonatkozó cél(ok) eléréséhez és feladataik elvégzéséhez szükséges mértékben férhetnek hozzá a személyes adatokhoz és kezelhetik azokat, és őket megfelelő titoktartási megállapodások kötik.

Közzététel harmadik feleknek

Szükség esetén és az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően személyes adatokat adunk ki harmadik feleknek az alábbiak szerint.

• A szolgáltatók és harmadik felek (például webhelykezelés, információs technológia és a kapcsolódó infrastruktúra biztosítása, háttér- vagy foglalkoztatás-ellenőrzési szolgáltatók, auditálás és más hasonló szolgáltatások) annak érdekében, hogy ezek a szolgáltatók az Oracle nevében üzleti funkciókat láthassanak el. Idetartozhatnak az MI-alapú toborzási funkciók és a fenyegetéskezelési/biztonsági eszközök szolgáltatói, amennyiben ez a toborzás támogatásához és az Oracle és eszközeinek védelméhez szükséges.
• az érintett harmadik felek részére átszervezés, egyesülés, értékesítése, közös vállalkozás, üzleti tevékenységünk, eszközeink vagy részvényeink egészének vagy bármely részének átruházása, vagy egyéb elidegenítése esetén (beleértve a csődeljárással vagy hasonló eljárással kapcsolatosakat);
• Amint azt a törvény előírja, például egy idézésnek vagy más jogi eljárásnak való megfeleléshez, ha jóhiszeműen úgy véljük, hogy a közzététel szükséges a jogaink védelméhez, az Ön vagy mások biztonságavédelme érdekében, csalás kivizsgálása vagy kormányzati kérések megválaszolása nemzetbiztonsági és/vagy bűnüldözési célból, beleértve a lakóhely szerinti országon kívüli állami és kormányzati hatóságokat is.

Amikor harmadik felek hozzáférést kapnak az Ön személyes adataihoz, megköveteljük tőlük, hogy tartsák be azokat a szerződéses, technikai és szervezeti intézkedéseket, amelyek célja annak biztosítása, hogy az Ön személyes adatait csak olyan mértékben dolgozzák fel, amennyire az ilyen adatkezelés szükséges, összhangban a jelen Adatvédelmi irányelvekkel és az alkalmazandó jogszabályokkal. Vegye figyelembe, hogy ezen harmadik felek némelyike, például a háttér-ellenőrzési szolgáltatók további adatvédelmi irányelveket és értesítéseket is fenntarthatnak.

9. HOGYAN KEZELIK A SZEMÉLYES ADATOKAT GLOBÁLISAN?

Az Oracle egy globális vállalat, amely több mint 80 országban tevékenykedik, és személyes adatokat továbbít, fér hozzá és tárol globálisan, beleértve azon országokat vagy régiókat is, ahol Ön lakik. Ha személyes adatait az Oracle címzettjének vagy harmadik félnek továbbítják egy olyan országban, amely nem biztosít megfelelő szintű védelmet a személyes adatok számára, az Oracle intézkedéseket fog hozni célja annak biztosítása, hogy az Ön személyes adatai megfelelő védelemben részesüljenek, és amennyiben szükséges, azokat megfelelő átadási mechanizmusokra, például az EU általános minta klauzuláira vagy hasonló, jogilag elismert általános szerződési feltételekre figyelemmel továbbítsák.

10. HOGYAN BIZTOSÍTJÁK AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?

Az Oracle megfelelő műszaki, fizikai és szervezeti intézkedéseket hajtott végre annak érdekében, hogy megvédje és óvja az Ön személyes adatait a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, a véletlen elvesztés, kár, megváltoztatás, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy hozzáférés, valamint a jogellenes feldolgozás egyéb formái (beleértve, de nem kizárólag, a szükségtelen gyűjtést) és a további feldolgozás ellen.

11. MIK AZ ÖN ADATVÉDELMI JOGAI?

Az Ön lakóhelye szerinti országtól (vagy államtól) függően az alkalmazandó jognak megfelelően bizonyos jogokkal rendelkezhet az Önre vonatkozó információk felhasználásával kapcsolatban, mint például a hozzáférés, a javítás és frissítés, a törlés vagy tiltakozás joga, valamint a személyes adatai másolatának beszerzése. A kaliforniai lakosok számára lásd a 14. szakaszt.

• Jóváhagyás visszavonása - Kérheti a személyes adatainak feldolgozásához korábban megadott hozzájárulás visszavonását.
• Személyes információk törlése - Az Oracle Recruiting szolgáltatásban törölheti az összes vagy néhány személyes információját.
• Személyes információk módosítása vagy javítása - Az Oracle Recruiting szolgáltatásban szerkeszthet bizonyos személyes információkat.
• Személyes adatok felhasználásának elutasítása, korlátozása vagy korlátozása - Megkérhet minket, hogy hagyjuk abba az összes vagy néhány személyes adatának használatát.
• A személyes információihoz való hozzáféréshez és/vagy azok másolatának fogadásához való jog - Egyes személyes információiról másolatot is kaphat géppel olvasható formában az Oracle Recruiting szolgáltatásban.

Ha nem szeretné, hogy a jelentkezését MI/ML funkciókkal értékeljék, az alábbi űrlap kitöltésével leiratkozhat. A leiratkozás nem befolyásolja negatívan a jelentkezését, amelyet csapatunk manuálisan felülvizsgál.

Értesítés New York-i lakosok számára:
Ha az Oracle Recruiting szolgáltatáson keresztül jelentkezik állásra, az Ön jelentkezéséhez kapcsolódóan MI- és ML-technológiák használhatók. Joga van legalább 10 munkanapot igénybe venni annak eldöntéséhez, hogy folytatja-e az adatok benyújtását ezen a folyamaton keresztül. A folytatással megerősíti, hogy megértette ezt az értesítést. Ha úgy dönt, hogy a jelentkezését a 10 munkanapos időszak lejárta előtt benyújtja, önkéntesen úgy dönt, hogy továbblép, tudva, hogy a felvételi folyamat részeként MI- és ML-eszközök használhatók.

Ezeket az adatvédelmi lehetőségeket az Adatvédelmi választási lehetőségek oldalon leírtak szerint gyakorolhatja, vagy a kapcsolatfelvételi űrlapunk kitöltésével.

12. AZ ORACLE GYŰJT ÉRZÉKENY SZEMÉLYES ADATOKAT?

Bizonyos országokban az Oracle egyenlő lehetőségi programot és/vagy diszkriminációmentes politikát tart fenn az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően. Ilyen módon az Oracle a vonatkozó jogszabályokban meghatározott védett jellemzőkhöz kapcsolódóan kérheti és dolgozhatja fel az Öntől származó érzékeny személyes és demográfiai adatokat. Ön önkéntesen is megoszthatja ezeket az érzékeny személyes adatokat az Oracle-lel. A fenyegetések kezelésének szűrése vagy a személyazonosság ellenőrzése olyan érzékeny személyes adatokat fedhet fel vagy foglalhat magában, amelyeket az Oracle a vonatkozó jogszabályok által megengedett módon és megfelelő óvintézkedésekkel kezelhet. Ha Ön megosztja ezeket az információkat az Oracle-lel, akkor azok nem lesznek megosztva vagy értékesítve (az Értékesítés és Megosztás feltételei a fogyasztók adatainak védelméről szóló kaliforniai törvényben (CCPA) szerepelnek). Ezeket az információkat az Ön beleegyezésével kezeljük, a vállalati irányelvek és a vonatkozó törvények betartásához fűződő jogos érdekünk alapján.

Ha fogyatékossága van, és azt szeretné, hogy az Oracle fontolóra vegyen bármilyen szállást, a toborzási folyamat során közzéteheti vagy megadhatja ezeket az információkat.

13. MIK AZ ÖN FELELŐSSÉGEI?

Ön felelős az Ön által az Oracle számára megadott vagy elérhetővé tett személyes adatokért, és minden tekintetben meg kell győződnie arról, hogy azok helytállóak, pontosak és naprakészek. Gondoskodnia kell arról, hogy a megadott információ ne tartalmazzon hamis, obszcén, rágalmazó vagy bármely harmadik fél jogait sértő anyagokat; ne tartalmazzon rosszindulatú kódot; és más módon jogilag ne legyen támadható. Továbbá, ha bármilyen személyes adatot ad meg bármely más személlyel kapcsolatban, például olyan személyekkel kapcsolatban, akiket referenciaként ad meg, Ön felelős az értesítések megadásáért és az ahhoz szükséges hozzájárulások megszerzéséért, hogy az Oracle összegyűjtse és felhasználja ezeket az információkat a jelen Adatvédelmi szabályzatban leírtak szerint. Ha hamis, félrevezető, pontatlan vagy hiányos információt ad meg, megpróbálja megsérteni az Oracle felhasználási feltételeit vagy több vagy felesleges személyes fiókot hoz létre az Oracle Recruiting szolgáltatásban, az Oracle megállapíthatja, hogy Ön nem jogosult foglalkoztatásra, és/vagy megtilthatja az Oracle Recruiting használatát. Ön tudomásul veszi, hogy ez az adatvédelmi szabályzat nem képezi részét olyan munkaszerződésnek, amelyet Ön az Oracle vállalatnál történő foglalkoztatásával kapcsolatban köthet.

14. HA ÖN KALIFORNIAI LAKOS, MILYEN JOGAI VANNAK A KALIFORNIAI FOGYASZTÓI ADATVÉDELMI TÖRVÉNY MÓDOSÍTOTT (CCPA) SZERINT?

Kérheti, hogy az Oracle:

1. Adja meg a következő adatokat az Ön által megadott időpontra vonatkozóan:

a. az Önről gyűjtött személyes adatok kategóriái és konkrét pontjai
b. az általunk értékesített vagy megosztott személyes adatok kategóriái
c. azok a forráskategóriák, amelyekből az ilyen személyes adatokat gyűjtöttük
d. az Önre vonatkozó személyes adatok gyűjtésének vagy értékesítésének üzleti vagy kereskedelmi célja
e. azon harmadik felek kategóriái, akiknek Önre vonatkozó személyes adatokat adtunk el vagy adtunk át más módon

2. Helyesbítse az Önnel kapcsolatos pontatlan információkat, kivéve, ha azokat kizárólag jogi és megfelelőségi célokból tároljuk, és ha a CCPA másként rendelkezik.

3. Törölje az Öntől gyűjtött személyes adatokat, kivéve, ha azokat kizárólag jogi és megfelelőségi célokra és a CCPA-ban meghatározott egyéb módon tárolják.

Az Önről gyűjtött személyes adatok kategóriáit a jelen Adatvédelmi szabályzat 4. szakasza tartalmazza, és az üzleti célokat az 5. szakasz határozza meg. Az Oracle megőrzési időtartamát a 7. szakasz határozza meg. Nem dolgozzuk fel a 12. szakaszban meghatározott érzékeny személyes adatokat az Ön jellemzőinek megállapítására. A CCPA alkalmazásában a személyes információ kifejezés nem foglalja magában az olyan nyilvánosan elérhető információkat, amelyeket jogszerűen bocsátottak rendelkezésre kormányzati nyilvántartásokból, amelyeket egyébként a nyilvánosság számára Ön elérhetővé tett, és semmilyen olyan információt, amelyet kifejezetten kizártak a CCPA hatálya alól.

Ezenkívül nem teszünk különbséget Önnel szemben, beleértve az Önnel szembeni megtorlásokat is, a CCPA szerinti jogai gyakorlása miatt. Ha kérelmet nyújt be, kérjük, legyen konkrét, hogy milyen jogot érvényesít (pl. hozzáférés, javítás stb.), illetve mely konkrét személyes adatok tartoznak az Ön kérelmének hatálya alá és mely időszakra vonatkozóan. Bizonyos esetekben az alkalmazandó jognak vagy jogi kötelezettségnek való megfelelés érdekében az Oracle megtagadhatja kérelmét, vagy további információkat kérhet Öntől a kérelme megválaszolása érdekében. Nem adunk el vagy osztunk meg Személyes adatokat vagy Érzékeny Személyes adatokat, ahogy az „eladás” és a „megosztás” kifejezések a CCPA-ban vannak meghatározva.

Ha Ön kaliforniai lakos, a fent leírt jogok gyakorlásáról a 1-800-633-0748-as telefonszámon kaphat tájékoztatást. A lekérdezési űrlap kitöltésével kérést küldhet.

15. ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ - AZ ÖN KÉRDÉSEI ÉS MEGJEGYZÉSEI

Az Oracle adatvédelmi tisztviselőt nevezett ki. Ha úgy gondolja, hogy az Oracle az Önre vonatkozó adatokat a jelen Adatvédelmi irányelvekkel nem összhangban használta fel, vagy ha kérdése vagy megjegyzése van az adatvédelmi gyakorlatunkkal kapcsolatban, forduljon az adatvédelmi tisztviselőhöz egy lekérdezési űrlap kitöltésével.

A globális adatvédelmi tisztviselőhöz intézett írásbeli megkeresések címzettjei:

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
U.S.A.

Az Önről az EU-ban/EGT-ben vagy más érintett régiókban gyűjtött személyes adatokhoz az EU adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat egy kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével; ez esetben a legördülő menüben válassza az „Egyéb adatvédelmi kérdés – lépjen kapcsolatba az adatvédelmi tisztviselőnkkel” lehetőséget. Az írásbeli megkeresések címzettjei:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Németország

A Brazílián belül gyűjtött személyes adatok esetében a brazil adatvédelmi tisztviselőhöz intézett írásbeli megkereséseket a következő címre lehet küldeni:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR

16. PANASZ BENYÚJTÁSA

Ha bármilyen panasza van a jelen Adatvédelmi irányelvek betartásával kapcsolatban, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba. Megvizsgáljuk és megpróbáljuk megoldani az adatvédelmi gyakorlatunkkal kapcsolatos panaszokat és vitákat. Önnek joga van panaszt benyújtani egy illetékes adatvédelmi hatósághoz, ha Ön az Európai Unió valamely tagállamának lakosa.

17. ORACLE VÁLLALATI KÖZPONT

Az Oracle vállalati központjának helye:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
Amerikai Egyesült Államok

Tél: +1.737.867.1000

18. KIEGÉSZÍTŐ TOBORZÁSI ADATVÉDELMI IRÁNYELVEK

Az Oracle Recruiting szolgáltatásra való jelentkezéskor Ön által elfogadott feltételek mellett ezennel elfogadja ezeket a kiegészítő feltételeket és az Ön személyes információinak felhasználását a jelen Kiegészítő toborzási adatvédelmi feltételekben (Kiegészítő adatvédelmi irányelvek) foglaltak szerint. Az Oracle Recruiting Adatvédelmi Szabályzatában (Adatvédelmi Szabályzat) szereplő ellenkező értelmű rendelkezések ellenére, ha Ön harmadik fél által biztosított webhelyet vagy az Oracle által biztosított technológiát (például Zoom) használ a részvételhez egy online videointerjúban vagy online értékelésben, amely rögzíthető, Ön beleegyezik és elfogadja a személyes adatainak a jelen kiegészítő adatvédelmi irányelvben meghatározott felhasználását. A harmadik felek által biztosított webhelyek és a Zoom saját felhasználási feltételekkel és adatvédelmi szabályzattal rendelkezhetnek ezen platformok Ön általi használatára vonatkozóan, melyekért az Oracle semmilyen felelősséget nem vállal. A használt, de itt nem definiált nagybetűs kifejezések jelentése az Adatvédelmi szabályzatban van megadva.

A videofelvételeken rögzített személyes adatok tartalmazhatnak személyes adatokat, például az Ön hangját és képét. Az ilyen felvételekről átirat és összefoglaló készíthető további felülvizsgálat és értékelés céljából a toborzási folyamat során. Bizonyos esetekben MI-alapú digitális interjúztatót használhatunk egy kezdeti előszűrő interjúhoz. Az eredményeket az Oracle egyik alkalmazottja értékeli ki, aki meghatározza, hogy Ön továbbléphet-e az interjúfolyamat következő szakaszába. Az online interjúk és az ezekhez kapcsolódó értékelések során szerzett információk tartalmazhatnak információkat a személyiségéről, viselkedéséről és egy adott pozícióra való alkalmasságáról. Érzékeny személyes adatok is kiderülhetnek egy videointerjúban, mint például faji vagy etnikai származás, vallás vagy filozófiai meggyőződés, szexuális irányultság, szakszervezeti tagság, politikai hovatartozás, fizikai vagy mentális egészség vagy állapot, bűncselekmény elkövetése vagy állítólagos elkövetése, kapcsolódó eljárások vagy munkaértékelések vagy oktatási feljegyzések. Az Oracle nem igényli ezeket és kéri, hogy az interjúk részeként ne adjon meg ilyen adatokat. Ha Ön nem járul hozzá ahhoz, hogy személyes adatait a jelen Kiegészítő Adatvédelmi Szabályzatban meghatározottak szerint rögzítsék vagy használják fel, ne alkalmazza ezt a folyamatot. Ha azt szeretné, hogy az Oracle fontolóra vegyen bármilyen más megoldást, lépjen kapcsolatba az Oracle-lel a br-recruiting_br@oracle.com címen, és az Oracle az Adatvédelmi irányelveknek megfelelően más megoldást, például telefonos interjút ajánlhat.

Az Oracle az interjú egy példányát a megőrzési alapszabályainak megfelelően tárolja, de a videót nem őrzi meg hosszabb ideig, mint amennyi a jelölt értékeléséhez szükséges, vagy ahogy azt a vonatkozó jogszabályok egyébként megengedik. Ön tudomásul veszi, hogy az Oracle nem lépteti előre az összes jelöltet, és az interjú beküldése sem garantálja az állásajánlatot. Az Oracle fenntartja a jogot arra, hogy saját belátása szerint ajánlatot tegyen vagy megtagadjon egy interjút azoktól a jelöltektől, akik ezen a folyamaton keresztül nyújtanak be interjút, vagy akik azt választják, hogy az interjúra telefonon vagy bizonyos esetekben személyesen kerüljön sor egy Oracle-toborzóval. Bármely jelölt, aki az Oracle megítélése szerint módosít egy videón, jogellenes vagy tiltott tartalmat oszt meg, vagy megsérti az Oracle Felhasználási feltételeit, tudomásul veszi, hogy az Felhasználási feltételekben meghatározottak szerint minden tartalom felhasználható, beleértve a bűnüldöző szervek részére történő adatszolgáltatást is.

Előző verziók: 3/24/25 | 12/13/23 | 12/21/22 | 05/05/22 | 01/19/21 | 01/04/21 | 12/24/19