מייקל היקינס | אסטרטג תוכן | 16 במאי 2024
המשכיות עסקית מאחדת אנשים וטכנולוגיה כדי לסייע לארגונים להתכונן ולשיבושים בפעילות העסקית הרגילה ולהתגבר עליהם. תכנון המשכיות עסקית כולל התאוששות לאחר אסון - שחזור שירותי IT לאחר הפסקת פעולה בלתי צפויה - אך מטרתו רחבה יותר. המטרה של אסטרטגיית המשכיות עסקית היא לשמור על הפעילות התקינה של העסק, בין שהפעילות מושפעת מאסון לא צפוי, כגון רעידת אדמה או אירוע מתוכנן, כגון החלת תיקון תשתית גדול.
מובילים עסקיים משתמשים בהמשכיות עסקית כפרדיגמה להמשך הפעילות, גם אם בקיבולת מוגבלת זמנית, במקרה של שיבושים לא צפויים או מתוכננים לתהליכים עסקיים רגילים. שיבושים אלה יכולים לכלול אסונות טבע, התקפות סייבר, סכסוכים מזוינים או אירועי כוח עליון אחרים, מגיפות גלובליות, הפסקות חשמל עקב סופות או הצפות, כשלי בתשתית, פעילויות תחזוקה מתוכננות, ואפילו עזיבה בלתי צפויה של עובד חיוני. טכנולוגיות מחשוב בענן כגון גורמים מכילים ווירטואליזציה, יכולות לסייע להפוך את אמצעי ההמשכיות העסקית לזמינים יותר מבחינה כלכלית עבור חברות בכל הגדלים.
תובנות מרכזיות
עסקים בדרך כלל מאמצים אסטרטגיות כדי לסכל איומים קיומיים כגון מתחרים מבוססים, מתחרים חדשים בשוק, שינויים פתאומיים בהתנהגות הלקוחות או בהעדפותיהם ושינויים טכנולוגיים.
עם זאת, איום נוסף שקשה יותר להתכונן אליו הוא אירוע בלתי צפוי, בדרך כלל זמני, שמקשה על העסק להמשיך לפעול כרגיל אוו הופך את המשך הפעילות הרגילה לבלתי אפשרי. אירועים טבעיים כגון הוריקנים וגלי חום ממושכים יכולים לגרום לאובדן החשמל המשמש להפעלת מתקנים או שירותי IT קריטיים. גופים פליליים או מדינות לאום יכולים להפריע לפעולות ה- IT או להחזיק בנתונים ולבקש כופר עבורם. יש גם סוגים אחרים של אירועים, כגון מוות בלתי צפוי או עזיבה של עובדים חיוניים, שיבושים בשרשרת האספקה עקב שביתות או מלחמה וחרמות צרכנים, שקשה להתכונן אליהם באותה המידה.
לכן, חברות מצליחות מפתחות תוכניות המשכיות עסקית כדי לספק תבנית לאופן שבו מנהלים ועובדים אחרים צריכים להגיב אם אירועים יוצאי דופן כאלה יתרחשו.
מצד שני, חברות שאין להן תוכניות המשכיות עסקית מתמודדות עם סכנה משמעותית. אפילו תוך התחשבות במשתנים כמו התעשייה, גודל החברה וסוג העסק, זמן ההשבתה של נוכחות מקוונת של ארגון יכול כשלעצמו לעלות לארגון בין 2,300 ל-9,000 דולר ארה"ב לדקה - וסכום זה לא כולל את העלות של הנזק למוניטין ולקשרים העסקיים שלו.
רוב העסקים יכולים לעמוד בהאטה או עצירה של הפעילות העסקית שלהם לפרק זמן קצר, אם כי בנקים, שירותי תשתיות, ספקי שירותי בריאות וחברות בתעשיות אחרות אינם זוכים למותרות האלה וחייבים לעמוד בדרישות החוק ולהבטיח שהם יכולים לחדש את הפעילות הרגילה כמעט מייד לאחר הפרעה.
ברוב המקרים, ללא קשר לדרישות הרגולטוריות, עסקים לא יכולים להרשות לעצמם הפרעה ממושכת לפעילותם, כי אפילו הלקוחות הסבלניים ביותר בסופו של דבר ימצאו ספקים חלופיים. למעשה, אירוע זמן השבתה ממושך אצל מתחרה יכול להעניק לשחקנים אחרים במגזר הזדמנות להשיג נתח שוק.
בעת תכנון המשכיות עסקית, ארגונים צריכים לקחת בחשבון גם שותפים, ספקים ושרשראות אספקה רגישות, שבהם להפסקות שירות עלולות להיות השפעות בלתי ניתנות לתיקון שישפיעו גם על תחומים במורד הזרם.
במונחים הפשוטים ביותר, המשכיות עסקית היא הרעיון שארגון ימשיך לפעול למרות אסונות, אירועים, מעשים זדוניים או אסונות אחרים שמפריעים באופן זמני למהלך העסקים הרגיל. היא כוללת את המרכיבים הבאים:
בבסיסה, תוכנית המשכיות עסקית (BCP) היא ההכרה הפשוטה של הנהלת הארגון בכך שאירועים משבשים בלתי צפויים, שלעתים קרובות נמצאים מחוץ לשליטת הארגון, יתרחשו באופן בלתי נמנע וכי יש לנקוט צעדים כדי להבטיח שהחברה תוכל להמשיך לעשות עסקים, גם אם היכולת שלה מוגבלת לפרק זמן קצר.
BCP חייבת לכלול תוכנית התאוששות מאסון (DR), אשר, כפי ששמה מרמז, מהווה מסגרת לשחזור מערכות, וחשוב מכל, נתונים לאחר השבתה בלתי צפויה. אירועים שעלולים לגרום להשבתות כאלה כוללים הוריקנים או סופות טורנדו שגורמים להפסקות חשמל או הופכים את הנסיעה למשרדי החברה לבלתי אפשרית, סכסוכים מזוינים שמשבשים את שרשראות האספקה, התקפות סייבר שהופכות את המערכות לבלתי ניתנות לפעולה ומגיפות גלובליות שמאלצות אנשים לעבוד מהבית. אבל הגורם השכיח ביותר לאסון הוא טעות אנוש, למשל, כאשרעובד נופל שלא במתכוון קורבן להונאת דיוג או מנהלן מסד נתונים שלא מספיק ליישם תיקון תוכנה פפני שהמערכת נפגעת.
ואף על פי שאירועים עתידיים הם באמת בלתי ניתנים לחיזוי, הבחירה שלא להתכונן לקראתם תהיה מטופשת - ובתעישות רבות גם תהווה הפרה של החוקים והתקנות החלים. כפי שדווייט ד. אייזנהאואר, נשיא ארה"ב לשעבר והמפקד העליון של בעלות הברית באירופה במהלך מלחמת העולם השנייה, ציין: "תוכניות הן חסרות ערך, אבל תכנון הוא הכל".
במילים אחרות, אירועים בלתי צפויים יכולים להפוך את הפרטים של תוכניות רבות ללא רלוונטיים או לאנכרוניסטיים, אבל עצם תהליך התכנון עוזר להכין ארגון לכל מה שיבוא אחר כך. אייזנהאואר גם אמר על תכנון: "אם לא תכננת, אתה לא יכול להתחיל לעבוד, בחוכמה לפחות".
עם זאת, התאוששות מאזון היא חלק בלתי נפרד מ-BCP אפקטיבית, אך לא המרכיב העיקרי היחיד שלה. תוכנית המשכיות עסקית מקיפה צריכה לכלול את הרכיבים הבאים:
תכנון המשכיות עסקית חיוני להישרדותו של ארגון במקרה של אסון טבע או הפרעה אחרת למהלך העסקים הרגיל. ואכן, כ-25% מהעסקים לא נפתחים מחדש לאחר אסונות, כך על פי הסוכנות הפדרלית לניהול מצבי חירום בארה"ב. עסקים צריכים לנקוט את הצעדים הבאים כדי לבנות תוכנית המשכיות עסקית יעילה:
לבסוף, מומחים מייעצים להפוך את פעולות השחזור לאוטומטיות ככל האפשר, באופן שייאפשר לבעלי עניין ולעובדים להתמקד בתוכנית ההמשכיות העסקית הכוללת. דוגמה אחת לכך היא שימוש במערכות גיבוי בעת כשל שעוברות לגיבוי אוטומטי של שרתים או רשתות, אם יש כשל במערכות העיקריות. אוטומציה מגדילה את הסיכויים לתוצאה חיובית וצפויה.
תוכניות המשכיות עסקית טובות רק כמו ההרגלים של האנשים המשתמשים בהן. אף על פי שחיזוי של אסון אמיתי הוא כמעט בלתי אפשרי, לגמרי אפשרי לבצע סימולציה של אירוע משבש, כדי לאפשר לעובדים לתרגל את הפעולות שהם כנראה יצטרכו לבצע. לפני שתוכלו לבצע בדיקות כלשהן, בעלי העניין צריכים לקבל הזדמנות לראות את הה-BCP ולהטמיע אותה.
בדיקות צריכות להעריך אלמנטים מרכזיים של התוכנית, כולל זמני תגובה להפסקות חשמל וכשלי IT, הכדאיות של מערכות תקשורת פנימיות וחיצוניות ונהלי התראה והפעלה עבור עובדים חיוניים.
הבדיקה לא רק מסייעת לאנשים להכיר את תחומי האחריות שלהם במקרה של הפרעה, אלא גם מסייעת לזהות פערים או פגמים בתוכניות, כך שניתן יהיה לטפל בהם לפני שמתרחש מקרה חירום בפועל.
שיטות העבודה מומלצות עבור בדיקות מהסוג הזה כוללות את המרכיבים הבאים:
מנהלי רציפות עסקית צריכים לבצע בדיקות לפחות פעם בשנה וליצור פורמט שיאפשר לבעלי עניין לחלוק ולבדוק את התוצאות.
תוכניות המשכיות עסקית בתעשיות מסוימות - בעיקר שירותים פיננסיים, תשתיות ושירותים רפואיים - כפופות לסטנדרטים מקומיים, לאומיים ו/או בינלאומיים. למעשה, יש יותר מ-120 תקנות ניהול המשכיות עסקית שחלות על מגוון תעשיות, כך לפי DRI International, ארגון ללא כוונת רווח לייעוץ בנושא התאוששות מאסון. אלה כוללות את התקנות של ועדת הביטחון והחליפין ורשות הפיקוח על התעשייה הפיננסית ותקנות Sarbanes-Oxley בארצות הברית, כמו גם את מסגרת הרגולציה הבינלאומית BASEL III לבנקים ואת תקן ISO 22301 של ארגון התקינה הבינלאומי.
סטנדרטים אחרים של המשכיות עסקית כוללים את תקן SP 800-34 ו-24762 של המכון הלאומי לתקנים וטכנולוגיה ואת תקן NFPA 1600 של האגודה הלאומית האמריקאית להגנה מפני אש להמשכיות, חירום, וניהול משברים. תקנות המשכיות עסקית כלליות יותר כוללות את האסדרה הכללית להגנה על מידע של האיחוד האירופי, אשר חלה על האחסון וההפצה של נתונים, ולכן רלוונטית גם להמשכיות עסקית.
המשכיות עסקית והתאוששות מאסון קשורות זו לזו במידה רבה. שתיהן הן תוכניות ארגוניות שנועדו להבטיח את יכולת הארגון לשרוד שיבוש שעלול להיות קטסטרופלי למהלך העסקים הרגיל ולהתאושש ממנו במהירות, ושתיהן גם קשורות קשר הדוק ל-IT, לאור ההסתמכות של עסקים על תשתיות ויישומי IT .
אם נסתכל על רק דוגמה אחת של לתלות של כל העסקים ב-IT, רוב מגרשי ואולמות הספורט המקצועי בארצות הברית כבר לא מקבלים תשלומים במזומן, כלומר מערכות נקודת מכירה ממוחשבות צריכות להיות פעילות עבור מכירת מזון, משקאות, ציוד ומוצרים אחרים במיקומים אלה.
ISO 22301 מגדיר המשכיות עסקית כ"נהלים מתועדים המנחים ארגונים איך להגיב, לשחזר, לחדש והתאוששר לרמה מוגדרת מראש של פעילות בעקבות שיבוש". התאוששות מאסון היא תת-קבוצה של המשכיות עסקית הכוללת שחזור של שירותי IT, באופן מדורג במידת הצורך. הבדל מרכזי אחד בין המשכיות עסקית להתאוששות מאסון הוא שההמשכיות העסקית מתייחסת לכל ההפרעות למהלך העסקים, כולל אלו המתוכננות.
המשכיות עסקית תלויה במגוון רחב של גורמים, כולל התעשייה שבה פועל הארגון ואופי ההפרעה עצמה. אך בעידן המידע, כמעט כל ההמשכיות העסקית תלויה ברמה מסוימת בפונקציונליות ה-IT. לכן חשוב לחברות לוודא שיש להן רמות מתאימות של תשתית יתירה ושעתוק נתונים , לא רק כדי לתמוך במהלך העסקים הרגיל, אלא גם כדי להבטיח שהעסק יוכל לפעול ביעילות מספקת במהלך אירוע שיבוש.
ככל שיעדי זמן ההתאוששות (RTO) ונקודת ההתאוששות (RPO) קצרים יותר, כך מצב העניינים טוב יותר עבור ההמשכיות. עם זאת, העלות של השגת כל RTO או RPO עולה ככל שהיעד הופך לקצר יותר. בחירות ארכיטקטורה יכולות לעזור. מובילים עסקיים צריכים לשקול להשתמש במחשוב ענן וכן, באופן אופציונלי, באובייקטים מכילים כדי לבודד עוד יותר נתונים קריטיים ממערכות שהופרעו. הם צריכים גם לחפש ספקי שירותי ענן עם מתקני גיבוי בעת כשל באזורים גיאוגרפיים שונים.
אחד היתרונות של מחשוב ענן מנקודת מבט של המשכיות עסקית נקרא "פריסות להבת הצתה", שבו אתרים משניים או עותקים של עומסי עבודה ארגוניים יכולים להיות כה קטנים עד שיתאימו למחשב וירטואלי (VM) או לאובייקט מכיל יחיד. במקרה של גיבוי בעת כשל, מחשב וירטואלי או אובייקט מכיל יחיד יכולים, במידת הצורך, להפעיל תהליך אוטומטי המאפשר לארגון שלכם להפעיל את שאר התשתית. ובאמצעות פריסה של "להבת הצתה", ארגונים צריכים לשלם רק עבור אותו משאב יחיד במקום לשעתק מערכת שלמה.
אסטרטגיה נוספת היא הארכיטקטורה "כחולה-ירוקה", שבה במקום להחזיק בארבע עד שש סביבות יתירות לפיתוח ובדיקה ואחת נפרדת לפריסת ייצור, ארגון פורס רק שתי סביבות יתירות מבוזרות. נניח שהסביבה ה"כחולה" היא ייצור וה"ירוקה" היא פיתוח ובדיקה. עם השלמת הפיתוח, הסביבה ה"ירוקה" הופכת לסביבת הייצור העיקרית, והסביבה ה"כחולה" משמשת לפיתוח, בדיקה והתאוששות מאסון. המעגל הזה חוזר על עצמו.
Oracle הופכת את הפיתוח של תוכנית המשכיות עסקית הוליסטית לפשוט יותר ולזמינה במחיר נוח יותר. מכיוון שOracle Cloud Infrastructure (OCI) פותחה מאוחר יותר מעננים אחרים בקנה מידה גדול, היא נבנתה עבור יעילות ואמינות טובות יותר, זמן השהיה נמוך יותר וגמישות מעולה בהשוואה לעננים מתחרים. בנוסף לאובייקטים מכילים, ל-OCI יש מחשבים וירטואליים גמישים, כלומר, עסקים יכולים לקנות רק את כוח המחשוב שהם צריכים. ספקים אחרים מציעים פחות גמישות, ומחייבים לקוחות להקצות את המופעים שלהם יתר על המידה, באופן שעולה להם יותר כסף. ל-OCI יש אזורי ענן מרובים המופרדים מבחינה גיאוגרפית במדינות רבות, ולכן לקוחות יכולים לששמור על תאימות לתקנות משילות הנתונים תוך החזקה במיקומים מבוזרים למטרות המשכיות עסקית.
בהתבסס על עשרות שנים של ניסיון בפיתוח ועל משוב מלקוחות בעולם האמיתי, Oracle פיתחה שיטות עבודה מומלצות בשם Oracle Maximum Availability Architecture (MAA). Oracle MAA מספקת את התוכנית ליישום פתרונות עם זמינות, סקלאביליות, התאוששות מאסון והגנה על נתונים ברמה גבוהה בסביבות Oracle Database.
שיטות העבודה המומלצות של Oracle MAA, שמתוחזקות על-ידי צוות של מפתחי Oracle, מאמתות ללא הרף את השימוש המשולב בתכונות Oracle Database High Availability כגון Oracle Real Application Clusters ו-Oracle Data Guard באמצעות טכניקות להנדסת כאוס ושיטות בדיקה אחרות.
Oracle MAA זוכה להרחבה נוספת עם שירות Oracle Cloud Infrastructure Full Stack Disaster Recovery. OCI Full Stack Disaster Recovery מתאם את המעבר של מחשוב, מסדי נתונים ויישומים בין אזורי OCI מכל רחבי העולם בלחיצה אחת. לקוחות יכולים להפוך את השלבים הדרושים כדי לשחזר מערכת עסקית אחת או יותר לאוטומטיים מבלי לתכנן מחדש תשתוית, מסדי נתונים או יישומים קיימים, מבלי לתכנן את הארכיטקטורה שלהם מחדש וללא צורך בשרתי ניהול או המרה מיוחדים.
יתר על כן, Oracle Autonomous Database ו-Oracle Exadata Database Service כוללים יתירות מובנית, ולכן הלקוחות לא משלמים תוספת לשעתוק נתונים באותו אזור זמינות.
הציפיות להמשכיות עסקית השתנו ככל שהנוף הטכנולוגי התפתח. לדוגמה, רוב העסקים חשבו בעבר על יעדי זמן התאוששות (RTO) במונחי יישומים ברמה 1, אבל אפשרויות מחשוב ענן זולות יותר, כמו למשל "להבות הצתה", מאפשרות כיום לארגונים ליצור תוכניות המשכיות עסקית עבור כל היישומים שלהם בלי לחרוג ממסגרת התקציב.
ענן הוא המפתח לאסטרטגיית המשכיות עסקית מוצלחת, במחיר נוח. בואו ללמוד מדוע.
מהם 4 עמודי התווך של המשכיות עסקית?
בבסיס שלה, המשכיות עסקית כוללת הרכבת צוות המתמקד בהמשכיות עסקית, תוך הערכה אילו התחומים של העסק נמצאים בסיכון הגבוה ביותר במהלך אירוע משבש ויצירת תוכנית לשמירה על הפעילות ברמות המינימליות הדרושות.ולאחר מכןף חברי הצוות עורכים חזרות ובדיקות של התוכנית הזאת על בסיס קבוע.
מה ההבדל בין המשכיות עסקית להתאוששות מאסון?
המשכיות עסקית היא גישה ארגונית להבטת יכולת הארגון להמשיך לפעול בקיבולת מסוימת במהלך כל הפרעה ושיבוש, בין שמתוכננים ובין שלא, בעוד שהתאוששות מאסון מתמקדת בגיבוי מערכות IT.
למה תוכנית המשכיות עסקית חשובה?
ארגונים ללא תוכניות המשכיות עסקית מעודכנות נמצאים בסיכון גבוה יותר מאלו שמחזיקים בתוכניות כאלה. במקרה הגרוע ביותר, הם עלולים לפשוט את הרגל לצמיתות עקב השיבוש משמעותי ובלתי צפוי לפעילות הרגילה, שגורם ללקוחות לעבור למתחרים, לאובדן נתונים ולהוצאת סכומים נכבדים על תיקונים.