Trevi Group trasforma la sua gestione HR globale con Oracle Cloud HCM

Fondato nel 1957 a Cesena, Italia, Trevi Group è un leader mondiale nel campo dell'ingegneria del sottosuolo. Con filiali in 32 paesi ed un ampio portfolio di progetti, l'azienda ha due divisioni aziendali: Trevi, che svolge opere di fondazioni speciali e consolidamenti di terreni per grandi progetti infrastrutturali, e Soilmec, che progetta, produce e commercializza macchinari, sistemi e servizi per l'ingegneria del sottosuolo.

Negli ultimi anni, Trevi Group ha vissuto trasformazioni interne profonde, tra cui la vendita della divisione petrolifera e del gas e l'introduzione di una nuova gestione con una strategia volta a rifocalizzarsi sulla sua attività principale. Il nuovo piano includeva il miglioramento delle funzioni di supporto aziendale, tra cui quella delle risorse umane, concentrandosi su quattro punti fondamentali: razionalizzazione, omogeneizzazione, trasformazione ed efficienza.

Per fare un esempio concreto, all’avvio del progetto, le informazioni di base dei dipendenti non erano condivise fra le diverse società del gruppo: dovevano essere richieste puntualmente tramite mail ai diversi referenti e poi raggruppate manualmente nel formato corretto.

Trevi Group cercava una piattaforma HCM potente e completa che permettesse di consolidare i sistemi HR, standardizzare i processi in tutte le divisioni aziendali in 32 paesi, aumentare la produttività della funzione di gestione HR e semplificare il reporting per migliorare il processo decisionale strategico.

Trevi Group ha scelto Oracle Fusion Cloud Human Capital Management per la facilità d'uso e la modularità, oltre che per la completezza e la flessibilità che lo caratterizzano, necessarie per standardizzare i processi nelle varie divisioni aziendali.

L'azienda ha unificato tutti i dati fondamentali per l’HR su un unico sistema con Oracle Cloud HCM, sostituendo i diversi sistemi IT dedicati non integrati in tutti i paesi (ben sei solo in Italia). Oggi, Trevi Group possiede un linguaggio HR comune in tutta l'azienda, aspetto che garantisce l'applicazione uniforme di parametri e KPI e la semplificazione dell'amministrazione del personale. I responsabili HR ora possono gestire tutti e 3.500 i dipendenti in modo sincronizzato e conforme alle strategie aziendali e alle normative locali.

L'utilizzo di Oracle Cloud HCM come unica piattaforma HR ha garantito inoltre un'integrazione perfetta con il sistema ERP di terze parti dell'azienda, consentendo a tutte le funzioni di back-office di essere completamente integrate nel supporto alle attività di ingegneria e servizi dell'azienda in futuro.

Trevi Group ha notevolmente migliorato la precisione e la velocità dei report HR con gli analytics di Oracle Cloud HCM. I team HR hanno ora una panoramica in tempo reale di ruoli, prestazioni, competenze e esigenze di sviluppo dei dipendenti a livello locale, regionale e globale, il che consente di prendere decisioni strategiche HR rapide e basate sui dati.

Con Oracle Cloud HCM, Trevi Group ha introdotto un sistema di valutazione universale dei dipendenti basato su obiettivi di performance e nove comportamenti. Questo sarà connesso digitalmente ad altre funzioni HR, come retribuzione e benefit, selezione del personale, formazione e sviluppo: ciò permette all'azienda di promuovere l'eccellenza e l'innovazione individuale durante tutto il ciclo di vita del dipendente. Il sistema di valutazione comune consente inoltre di sviluppare e condividere una cultura coerente in tutta l'azienda, e rende i trasferimenti interni più semplici ed efficaci dal punto di vista operativo.

Trevi Group ha inoltre potenziato la sua funzione di selezione del personale utilizzando Oracle Recruiting, parte di Oracle Cloud HCM, per modernizzare il proprio portale dedicato alle carriere e introdurre un programma di referral, ovvero di segnalazioni di candidati da parte dei dipendenti, che ha aumentato il numero di candidature per ogni posizione aperta. I team HR ora possono pubblicare automaticamente le posizioni ricercate, grazie all'integrazione del sistema con LinkedIn e altre bacheche di annunci di lavoro, mentre le persone interessate possono candidarsi per qualsiasi lavoro a livello mondiale di Trevi Group su un unico portale Web.

Nell'ambito del processo di assunzione, i candidati vengono valutati in base ai valori fondamentali di Trevi Group, identificati nel modulo di selezione. Ciò consente all'azienda di valutare e migliorare la qualità delle assunzioni e di apportare miglioramenti continui ai processi. Il sistema garantisce inoltre la conformità al General Data Protection Regulation (GDPR) dell'Unione europea e ad altre norme sulla privacy dei dati, cosa che in precedenza era impossibile poiché i curricula venivano inoltrati tramite posta elettronica o stampati e talvolta lasciati incustoditi sulle scrivanie.

L'azienda ha arricchito il percorso dei dipendenti con Oracle Cloud HCM introducendo funzionalità self-service a cui si può accedere in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Ad esempio, i dipendenti ora possono modificare le proprie informazioni personali, gestire i propri documenti o iscriversi a corsi di formazione dal catalogo di training dell'azienda senza dover passare per la richiesta attraverso il dipartimento HR.

Per l'implementazione e la configurazione della sua piattaforma Oracle Cloud HCM, Trevi Group ha scelto l’Oracle Certified Partner Business Reply per la sua esperienza nella progettazione e nell'implementazione di soluzioni per supportare alcuni dei principali gruppi industriali europei, oltre che per l'elevata qualità e la convenienza.

"Abbiamo lavorato in stretta collaborazione con Business Reply fin dall'inizio del progetto e sono stati determinanti per il nostro successo, sempre pronti a trovare soluzioni a tutte le sfide che si sono poste", afferma Cristina Donati, Responsabile del’IT aziendale per le HR.