Jeff Erickson | Technology Content Strategist | 2023년 5월 5일
지난 수년간 기업들은 제조 라인, 의료 관련 상호 작용, 물류 운송, 재무 거래 등 수많은 세부 정보들의 측정을 통해 매일매일의 운영 데이터를 수집해 왔습니다. 각각의 운영을 보다 정확히 파악하고, 가능한 곳에서 운영을 간소화, 표준화, 자동화하기 위해 이와 같은 데이터를 사용하는 비즈니스 프로세스 소프트웨어 전용 시장도 오랜 기간 존재해 왔습니다. 이제 새로운 기회가 생겨났습니다. 이 모든 가치 있는 운영 데이터와 비즈니스 프로세스 전문성을 바탕으로 인공지능을 훈련하고, AI 기반 애플리케이션을 사용해 비즈니스 기회와 위기를 보다 정확히 예측하고, 이에 대응할 수 있게 된 것입니다. 이를 성공적으로 해내는 기업은 Gartner의 분석가들이 '초자동화'라고 부르는 이 강력하고도 파괴적인 비즈니스 이점을 누릴 수 있게 됩니다.
초자동화란 매일매일의 운영 가운데에서 더 빠른 속도, 효율성, 정확성을 확보하기 위한 비즈니스 기술을 의미합니다. 초자동화는 지능형 자동화라고 불리는 또 다른 트렌드와도 관련이 되어 있습니다. 지능형 자동화는 인간의 상호 작용을 모방하고 복잡한 프로세스를 자동화하기 위해 로봇 자동화와 인공지능(AI), 머신러닝(ML)을 결합하는 기술 프로세스를 의미합니다. 초자동화는 지능형 자동화를 바탕으로 구축된 비즈니스 규율로, 기업이 운영 데이터의 정보를 활용해 더 많은 비즈니스 및 IT 프로세스를 파악 및 자동화할 수 있도록 돕습니다.
전형적인 자동화와 달리 초자동화는 기업인들에게 운영 데이터에 액세스하고, 데이터 소스를 통합하고, AI 서비스를 사용해 복잡하고 미묘한 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있는 방법을 제시합니다. 여기에는 고객 서비스 상호 작용, 문서 라우팅, 물류 운송, 비즈니스 분석 등 다양한 프로세스가 포함될 수 있습니다. 인공 지능, 자연어 생성, 컴퓨터 비전, 이상 감지 등 데이터 기반 기능들을 통해 초자동화는 인간의 언어를 해석하고, 최선의 옵션을 제안하고, 심지어 일련의 단계를 분석한 뒤 이를 로봇에 통합해 단계를 자동화하게 하는 기술을 필요로 하는 비즈니스 프로세스를 통합관리하는 데 사용됩니다. 목표는 최소한의 비용으로 최고의 비즈니스 성과를 제공하고, 동시에 비즈니스 운영의 정확도와 속도를 높이는 것입니다.
핵심 요점
기업들은 초자동화를 활용해 매일매일의 운영에 최대의 효율성을 더하고 최고의 결과를 얻을 수 있습니다. 이 기술의 목표는 비즈니스 사용자를 위해 단순성을 제공하는 것이지만, 초자동화에는 여러 기술, 도구, 플랫폼의 복잡한 통합관리도 포함됩니다. 초자동화라는 용어를 만든 Gartner의 분석가에 따르면 초자동화에는 다음이 포함됩니다: 인공 지능(AI), 머신러닝(ML), 이벤트 기반 소프트웨어 아키텍처, 로봇 프로세스 자동화(RPA), 비즈니스 프로세스 관리(BPM) 및 지능형 비즈니스 프로세스 관리 제품군(iBPMS), 통합 서비스형 플랫폼(iPaaS), 로코드/노코드 도구, 패키지 소프트웨어 및 기타 다양한 종류의 의사결정, 프로세스, 업무 자동화 도구.
초자동화는 기업이 보유한 산업 전문성과, 매일 수집하는 대량의 운영 데이터로부터 더 많은 가치를 확보하기 위한 방법입니다. 데이터 흐름을 통합하고, AI를 교육함으로써 기업은 매일매일의 운영 효율성을 높이고 직원, 고객, 파트너 간의 보다 효과적인 상호 작용을 지원할 수 있습니다.
이처럼 초자동화를 위해서는 다양한 원칙과 자동화된 운영에 대한 심도 깊은 전문성이 필요합니다. 그리고 그 결과 고객 및 파트너 상호 작용에 새로운 차원의 효율성이 더해져 비용 절감 및 경쟁 우위 확보라는 성과를 얻을 수 있습니다.
초자동화 프로젝트에는 적합한 운영 데이터의 자동화, 소싱, 통합 이점을 누릴 수 있는 워크플로를 파악하고, 적합한 자동화 도구를 선택하고, 입증된 자동화 기능을 재활용하고, 이상 탐지, 컴퓨터 비전, 자연어 처리 등 다양한 형식의 AI 및 머신러닝을 통해 그 기능을 확장하는 작업이 포함됩니다.
초자동화의 목표는 고객 또는 직원들이 애플리케이션과 상호작용하는 방식을 모방해 이를 프로세스에 통합하는 것입니다. 예를 들어 사람들이 작업을 수행하는 방식을 기록해 해당 활동을 자동화하는 로봇을 생성할 수 있습니다. AI 기능을 활용하면 고객이 사용하는 자연어 속 의도를 파악하고, 워크플로의 다음 단계에 대한 의사결정을 내리는 작업의 자동화도 가능해질 수 있습니다. 시간이 지나면 이처럼 디지털화된 운영으로부터 확보한 데이터를 분석해 비즈니스 프로세스 개선을 위한 숨은 기회를 발견하게 될 수도 있습니다. 작업의 복잡성이 심화되고, 비즈니스 운영의 속도와 정확도가 높아짐에 따라 자동화에서 초자동화로의 전환이 이루어진 것입니다.
IDC에 따르면 OCI는 5년간 474%의 ROI를 제공하고, 53%의 TCO 절감 효과를 가져왔습니다.
로봇 프로세스 자동화(RPA)는 기업 내 사람들이 인간의 상호작용을 대체하고, 일상적이고 반복적인 업무를 없애줄 컴퓨터 봇을 생성할 수 있게 해 주는 시스템입니다. 한 파일에서 다른 파일로 규칙적으로 텍스트를 복사 붙여넣기하거나 지속적으로 문서를 이동시키는 일을 하는 사람이 있다면, 컴퓨터 봇을 생성해 작업을 맡기고 다른 일에 몰두할 수 있습니다.
초자동화는 보다 광범위하고 복잡한 목표 달성을 위한 RPA의 통합관리 및 개선 버전이라고 할 수 있습니다. 업무를 자동화하고, 이후 보다 복잡한 초자동화를 구축하기 위해서는 IT 팀이 여러 소스로부터 확보한 데이터의 통합을 위한 운영 데이터 및 API의 표준 저장소를 제공해야 합니다. 직원들은 로코드 또는 노코드 플랫폼에서 자동화된 워크플로 구축 시 드래그앤드롭 방식으로 데이터를 다루고 통합할 수 있습니다. 아이디어를 검증하고, 참가자들에게 코칭과 지원을 제공하는 자동화 전문가 조직(CoE)를 통해 프로세스를 관리하는 기업도 있습니다.
초자동화는 대규모 과거 데이터 및 거의 실시간에 가까운 운영 데이터를 활용해 교육 및 정보를 제공받은 인공 지능 계층을 추가합니다. AI를 활용하면 자동화 기능은 고객, 파트너, 직원들의 의도를 파악하고, 정확한 정보를 빠르게 찾고, 적절한 대응을 취하고, 자연어로 소통하는 등 다양한 상호 작용을 할 수 있습니다.
초자동화는 비즈니스 혁신 잠재력을 보유한 정교한 AI로 만든 애플리케이션입니다. 초자동화는 새로운 차원의 효율성을 제공함으로써 기업이 경쟁 우위를 점할 수 있는 기회를 열어줍니다. 초자동화는 기업이 수집 및 저장한 모든 운영 데이터를 보다 효과적으로 사용할 수 있게 해 줍니다. 또한 단순히 데이터를 사용해 과거의 일을 돌아보고 분석하게 하는 대신 이벤트 기반 소프트웨어를 사용해 보다 현명한 조치를 즉시 취할 수 있게 해 줍니다. 예를 틀어 항구에서는 컴퓨터 비전을 사용해 항구로 진입하는 컨테이너를 자동으로 식별 및 측정함으로써 컨테이너를 보다 신속하고 정확하게 추적 및 이동시킬 수 있습니다. 보험사는 지능형 문자 인식 기능을 사용해 문서 내 텍스트를 확인하고, 문서의 흐름을 자동화하고, 소수의 검토 건만 직원에게 할당함으로써 보험 청구를 신속히 처리할 수 있습니다. 마찬가지로 재무, 헬스케어, 제조, 온라인 리테일 모두 비즈니스 자동화 기능을 바탕으로 고객, 환자, 공급업체와 보다 신속하고 정확한 상호 작용을 통해 효율성을 높일 수 있습니다. 또한 이 기능을 공급망에 적용하면 니즈를 예측하고, 제품을 주문하고, 문서를 작성하고, 고객 또는 직원을 위한 다음 단계를 제시할 수 있습니다. 이 모든 영역에서 초자동화는 반복 업무의 부담을 줄이고, 비용을 낮추고, 정확도를 높이고, 혁신의 길을 열어주는 경쟁 우위로 작용합니다.
초자동화가 비즈니스에서 확고히 자리를 잡게 되면, 수많은 영역에서 이점을 얻을 수 있습니다.
초자동화는 아주 많은 것을 약속합니다. 하지만 적절한 데이터를 사용해 응답을 이끌어내기 위해서는 그만큼 철저한 계획과 데이터 관리에 대한 헌신이 필요하기도 합니다. 이와 같은 준비가 없이는 초자동화가 자산이 아니라 부담이 될 수 있습니다. 다음을 포함한 잠재적 도전 과제들이 존재합니다:
산업 전반에서 초자동화는 기업의 비용 절감, 서비스 수준 개선, 리스크 완화에 기여함으로써 그 가치를 입증하고 있습니다. 다음은 5가지 실제 사례입니다:
수동 비즈니스 프로세스를 초자동화 단계로 이전하는 데에는 많은 사람들의 헌신과 수많은 데이터, 다양한 기술이 필요합니다. 다음은 초자동화에 필요한 높은 수준의 단계들을 정리해놓은 것입니다.
조직에 초자동화 기술을 도입해야 할 시기가 되면 프로세스 자동화, IoT, 데이터 관리, AI 서비스를 위한 신뢰할 수 있는 도구를 모색하게 됩니다. Oracle Cloud Infrastructure Process Automation은 초자동화를 시작하기에 딱 좋은 제품입니다. 개발자와 비즈니스 전문가들은 이를 사용해 ERP, HCM, CX 시스템 전반의 승인 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 초자동화 기술을 구동하는 데 필요한 모든 데이터를 확보하기 위해서는 모든 애플리케이션 및 데이터 소스를 연결해 주는 Oracle Cloud Infrastructure integration services와 같은 통합 서비스가 필요합니다. 소속 업계나 사용 사례와 상관없이 OCI는 고객이 반복 업무를 단순화하는 데 필요한 도구와 재사용 가능한 비즈니스 규칙, 사전 구축된 통합, 로코드 디자인을 제공합니다.
초자동화를 구현해야 하는 이유는 무엇인가요?
초자동화는 운영 데이터로부터 새로운 가치를 확보하기 위한 비즈니스 전략입니다. 초자동화는 AI 및 ML 기능을 활용해 프로세스 자동화와 데이터 통합 전문성을 결합하여 매일매일의 운영에 더 높은 속도, 효율성, 정확성을 더해 주며, 문서 관리, 고객 서비스 통합, 경쟁 우위를 제공하는 기타 다양한 프로세스 등 복잡한 워크플로 자동화를 통해 이를 달성합니다.
초자동화는 어떻게 달성할 수 있나요?
초자동화에는 여러 기술, 도구, 플랫폼 통합관리가 포함됩니다. 초자동화는 비즈니스 프로세스 자동화 플랫폼과 로봇 프로세스 자동화(RPA), 첨단 AI 및 ML 등 기술을 결합합니다.
초자동화는 어떻게 시작해야 하나요?
초자동화는 비즈니스 프로세스 엔지니어링의 확장이라고 볼 수 있습니다. 기존의 개별 작업 자동화에서 전체 비즈니스 프로세스의 초자동화로의 전환에 필요한 AI 및 ML 서비스와 통합 도구를 제공하고, 프로세스 엔지니어링에 대해 정통한 파트너를 선택하는 게 좋습니다.
초자동화를 위한 모범 사례에는 어떤 것들이 있나요?
초자동화 달성을 위한 모범 사례에는 자동화할 수 있는 워크플로 파악하기, 적합한 자동화 도구 선택하기, 미리 검증된 자동화 프로세스를 적절한 곳에 적용하기, 다양한 형태의 AI 및 머신러닝을 사용하여 자동화된 프로세스에 포함된 기능 확장하기 등이 있습니다. 또한 피드백 루프를 적용하여 자동화 기능이 목적을 달성하고 있는지, 시간이 지남에 따라 개선되고 있는지 검증할 수 있습니다.