Primavera Submittal Exchange Cloud Service—데이터시트

Oracle의 Primavera Submittal Exchange Cloud Service는 시공 커뮤니케이션을 전자적으로 교환, 검토 및 보관할 수 있는 안전한 온라인 시스템입니다. 건설 관리 프로세스를 클라우드로 전환하여 시간을 절약하고 비용을 절감하며 건설 프로젝트와 관련된 종이의 양을 줄일 수 있습니다. 투명성, 일관성 및 책임성이 향상되어 지연이 감소하고 비용이 절감됩니다.

시공 문서 간소화

Primavera Submittal Exchange Cloud Service는 클라우드에서 건설 프로젝트 문서를 전자적으로 교환, 검토 및 아카이브하기 위한 간편한 사용자 경험을 제공합니다.

건설 프로젝트에는 인력 팀과 수천 개의 문서를 포함할 수 있는 복잡한 프로세스가 포함됩니다. 이러한 문서의 조직, 배포 및 추적은 대규모 작업이 될 수 있지만 이러한 활동은 정시에 예산에 맞거나 예산에 맞춰 완료되는 프로젝트에 매우 중요합니다. 이 솔루션은 건설 문서를 저장하고 공유할 수 있는 단일 장소를 제공하여 모든 참여자를 모으고 있습니다. 제출, 정보 요청(RFI), 변경 주문 등 거의 모든 시공 문서에 대해 자동화된 워크플로우를 설정할 수 있습니다.

시간 절약

더 이상 문서를 인쇄하거나 표시하거나 스캔하여 다시 보낼 필요가 없습니다. 또한 필요한 정보의 한 부분을 찾기 위해 이메일을 이동 할 필요가 없습니다. Primavera Submittal Exchange Cloud Service는 이러한 모든 기능을 제공합니다. 문서 관리 시스템은 모든 문서를 하나의 중앙 위치로 구성합니다. 클라우드 기반 및 모바일 친화적이므로 인터넷에 액세스할 수 있는 거의 모든 장치에서 프로젝트에 안전하게 액세스할 수 있습니다. 학습이 쉽고 현장에서 실시간으로 검토하고 편집하여 수많은 시간을 절약할 수 있습니다.

일부 기능을 사용하면 필요한 항목, 완료된 항목 또는 진행 중인 항목( "법원 내 공 표시" 포함)을 볼 수 있는 보고서를 빠르게 생성하는 등 팀과의 회의 시간을 줄일 수 있습니다. 스프레드시트로 쉽게 내보내어 추가 서식 지정 및 사용자 정의를 수행할 수 있습니다. 노트를 입력하거나 완료 또는 검토 상태를 업데이트할 수 있는 사용자에게 직접 지정하여 펀치 리스트 항목 및 태스크를 계속 진행합니다.

편의를 위해 Primavera Submittal Exchange Cloud Service에는 제출 및 RFI 표시 및 스탬핑을 위한 온라인 PDF 편집기, 손쉽게 프로젝트의 사진을 업로드 및 구성할 수 있는 사진 로그, 양식 및 커버 페이지를 템플리트로 포함할 수 있는 옵션도 포함되어 있습니다.

비용 절감

종이, 배송 및 택배 서비스를 없애는 것만으로도 Oracle의 Primavera Submittal Exchange Cloud Service는 비용을 즉시 절감할 수 있습니다. 프로젝트 관리 시간이 50% 단축되고, 예산 및 일정에 영향을 주는 문서 기반 오류 및 지연을 줄일 수 있습니다. 결산을 위해 며칠 또는 몇 주 동안 항목을 컴파일하고 복사하는 대신 몇 가지 간단한 단계로 프로젝트 아카이브를 요청하고 컴파일할 수 있으며 24시간 이내에 사용할 수 있습니다. 이 전자 아카이브는 검색 가능한 형식으로 마감 문서에 대한 즉각적인 오프라인 액세스를 제공하여 프로젝트에 있는 항목을 정리합니다.

위에 설명된 시간 절약 이점과 함께 이 솔루션은 일상적인 관리 시간을 단축할 수 있습니다. 이러한 비용을 낮추면 소유자의 총 프로젝트 비용이 낮아지고 회사가 입찰 경쟁력을 유지할 수 있습니다.

책임성 증대

자동화된 워크플로를 사용하면 프로젝트 팀원들 사이에서 더 많은 책임을 질 수 있습니다. 프로젝트 리더는 팀이 제출, RFI, 변경 주문 및 기타 문서에 대한 검토 프로세스를 간소화하도록 워크플로우를 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 검토, 승인 및 응답이 정상적으로 유지되고 지연되거나 누락된 정보로 인해 발생하는 위험을 줄일 수 있습니다. 특정 문제 및 병목 현상을 식별하려면 모든 설명서에서 단계별 버전 기록을 확인하십시오. 팀 멤버는 항목이 업로드, 완료 또는 기한 경과 예정일 때 자동화된 전자메일 알림 및 통지를 받습니다.

헌신적인 고객 성공 팀

프로젝트에는 프로젝트를 설정하고, 요청 시 추가 또는 변경을 수행하고, 질문이 있을 때마다 질문에 답변할 전담 CSM(고객 성공 관리자)이 지정됩니다. 모든 프로젝트 팀 멤버는 프로젝트 기간 동안 전화 및 이메일로 무제한 기술 지원에 액세스할 수 있습니다. Oracle의 고객 성공 팀은 설계 및 시공 팀 모두를 위한 주간 라이브 온라인 교육 세션을 개최합니다. 필요에 따라 CSM과 함께 추가 개별 교육 세션을 사용할 수 있습니다.

설계별 협업

건축가, 건설 관리자, 일반 계약자, 컨설턴트, 설계자, 엔지니어 및 하청업체를 포함한 모든 이해 관계자가 참여할 수 있으며 필요한 항목에 액세스할 수 있습니다. 프로젝트 리더는 필요한 것에만 액세스할 수 있도록 권한과 보안을 설정할 수 있습니다.