제품 둘러보기—시공 비용 지불 관리

Oracle Textura

프로젝트 홈 스크린샷

Oracle Textura Payment Management

이 제품 둘러보기를 통해 Oracle Textura가 시공 비용 지불 프로세스를 간소화하는 방법을 확인할 수 있습니다

  • 간소화된 워크플로 및 자동화
  • 규정 준수 및 유치권 포기 각서 관리
  • 지불
  • 협업 도구
  • 보고서 작성 및 분석
  • 회계 시스템 통합
  • 전용 고객 서비스

AIA G702 샘플 스크린샷

표준화되고 안전한 지불 관리 워크플로: 송장 발행

각 건설사의 일위대가표(schedule of values)에 연결된 정확한 송장 문서(G702 또는 G703 양식 등)가 자동으로 생성됩니다.

각 문서는 무료로 제공되는 DocuSign 통합 기능을 사용해 전자식으로 서명할 수 있습니다.

문서 상태 페이지 스크린샷

표준화되고 안전한 지불 관리 워크플로: 규정 준수

전자 서명된 송장, 유치권 포기 각서, 선서 진술서, 무조건적인 유치권 포기 각서를 수집합니다.

추가적인 규정 준수 문서 및 규정 준수 요구 사항을 구성해 모든 프로젝트 요구 사항이 충족되도록 보장합니다. 고객과 고객의 팀은 중앙에서 모든 활동을 한눈에 추적할 수 있습니다.

송장 관리 페이지 스크린샷

표준화되고 안전한 지불 관리 워크플로: 승인

고도로 구성 가능하며 보안성이 뛰어난 승인 워크플로 및 자동화된 알림 기능으로 송장 검토 및 지불 애플리케이션 생성 속도를 높일 수 있습니다. Oracle Textura는 지불 워크플로와 관련된 작업 및 활동의 상태에 관한 가시성과 인사이트를 모두에게 제공합니다.

청구 세부 정보 입력 및 인출 페이지 인쇄 스크린샷

표준화되고 안전한 지불 관리 워크플로: 사업주 청구

종합 건설사의 사업주 청구를 위한 하청업체 송장을 빠르게 롤업해 이중 데이터 입력에 드는 수고를 덜 수 있습니다.

'인출 문서 인쇄' 기능을 사용해 모든 사업주 청구 문서를 생성 또는 인쇄할 수 있어 기존의 번거로운 작업이 몇 초 이내에 달성할 수 있는 손쉬운 작업이 됩니다.

Digital Realty의 Andrea Barney, Senior Construction Accountant의 말 인용: “서명 워크플로는 송장 검토 타이밍을 파악하고, 보류 상태의 서명을 손쉽게 추적할 수 있게 해 줍니다. 덕분에 승인과 지불 절차가 더욱 빨라지죠. 스프레드시트에 일일이 값을 입력하던 시절은 끝났습니다.”

지불 관리 워크플로에 대한 고객의 평가

Digital Realty는 멀티테넌트 데이터 센터 용량을갖춘 대규모 글로벌 플랫폼을 구축했습니다. 자사의 급속한 확장 속도에 발 빠르게 대응하기 위해 Digital Realty는 전 세계적으로 여러 건의 건설 프로젝트를 관리합니다. 전체 건설 공급망 역시 자체적인 비전 구축을 위해 힘을 보태고 있습니다.

유치권 포기 각서 상태 페이지 뷰 스크린샷

효과적인 규정 준수 및 유치권 포기 각서 관리: 추적

조건부 및 무조건부 하청업체 및 하위 유치권 포기 각서, 모든 규정 준수 문서 또는표준 준수, 정기 또는 반복 준수, 규정 기반 준수 등 요구 사항을 수집 및 추적합니다.

프로젝트 공급업체 추적 페이지 스크린샷

효과적인 규정 준수 및 유치권 포기 각서 관리: 공급업체 추적

기업 수준에서 공급업체 추적 프로그램을 설정해 다양성 이니셔티브를 지원하거나 개별 프로젝트 수준에서 프로젝트별 달성률을 추적할 수 있습니다.

범주 및 분류를 생성하여 규정 준수 보고서 작성을 자동화할 수도 있습니다.

일반 건설사 및 하청업체 모두의 문서 상태 페이지 스크린샷

효과적인 규정 준수 및 유치권 포기 각서 관리: 알림

각 요구 사항의 충족 상태를 확인해 관련 알림을 자동으로 전송합니다. 모든 당사자가 유치권 포기 각서, 규정 준수 상태 및 규정 준수 실패로 인한 관련 결제 보류 현황에 대한 가시성을 확보해 문제를 빠르게 해결할 수 있습니다.

문서 상태 설정 스크린샷

효과적인 규정 준수 및 유치권 포기 각서 관리: 집행

유치권 포기 각서, 송장 등 표준화된 양식의 사용을 강제할 수 있습니다. 허용되지 않은 지불 또는 사기 지불 활동이 발생하지 않도록 예방 조치를 취할 수 있습니다.

Alston Construction의 Adam Nickerson, Chief Financial Officer의 말 인용: “Oracle Textura가 규정 준수 문서 및 유치권 포기 각서를 관리하는 방식은 기업과 사업주를 보호하는 방식이기도 합니다. 우리 프로젝트의 회계사들은 각각 15개의 프로젝트와 20곳의 하청업체를 관리해야 하고, 추가로 모든 재하청 업체들도 관리해야 합니다. 심지어 유치권 포기 각서 뭉치가 책상 위를 날아다니는 기분을 느낄 때도 있죠. 하지만 Oracle Textura 덕분에 걱정거리가 사라졌습니다—모든 것이 정확하게 처리되고, 있어야 할 곳에 있으니까요.”

규정 준수 및 유치권 포기 각서 관리에 대한 고객의 평가

Alston Construction은 다수의 산업 및 프로젝트에 일반 계약, 건설 관리, 설계-건설 서비스를 제공합니다. 지난 10년간 이 기업의 매출은 약 US$2억에서 현재 US$20억 이상으로 성장했고 Textura는 그 시간 동안 그들의 성장을 지원했습니다.

프로젝트 설정 페이지 스크린샷

시의적절한 전자 결제: 지불을 위한 유치권 포기 각서 교환

자동 어음 교환(ACH) 네트워크를 통해 최신의, 전자 서명된 무조건부 유치권 포기 각서의 안전한 디지털 방식 교환을 설정할 수 있습니다.

전사적 지불 페이지 스크린샷

시의적절한 전자 지불

종이 수표를 직접 잘라 전달하던 시절은 지났습니다. ACH 지불 방식을 사용해 간소화된, 신속한 지불을 시작해 보세요. 필요 시 재하청 업체에도 직접 지불할 수 있습니다.

지불 확인 페이지 스크린샷

시의적절한 전자 지불: 지불 추적 및 알림

송장 발행 및 대금 지불 내역을 추적하고 프로세스의 모든 단계마다 이해 당사자들에게 해당 내역을 통지합니다. 자동화된 예치금 알림을 통해 사내 및 하청업체 지불 상태 문의를 줄일 수 있습니다.

유치권 포기 각서 상태 페이지 뷰 스크린샷

시의적절한 전자 지불: 지불 보류

유치권 포기 각서 또는 규정 위반 시 지불이 자동으로 보류되도록 설정할 수 있습니다. 하청업체가 필수 문서를 모두 제출하지 않은 경우 하청업체에 대한 지불이 절대 이루어지지 않도록 할 수 있습니다.

지불 가속화 스크린샷

시의적절한 전자 지불: 지불 가속화

귀사의 지불 워크플로에 통합된 조기 지불 프로그램을 제공함으로써 하청업체가 운전 자본 문제를 극복할 수 있도록 지원할 수 있습니다.

옵션 기능인 Oracle Textura Payment Accelerator를 선택하면 종합건설사는 가속화된 지불 프로그램을 생성 및 실행하고 이를 하청업체에 제공할 수 있습니다.

Wood Partners의 Sarah Murray, Vice President의 말 인용 : “Textura 덕분에 이제 하청업체에 전자 방식으로 지불할 수 있게 되었습니다. 덕분에 그들의 은행 정보를 보관할 책임에서도 벗어날 수 있게 되었죠. 하청업체의 은행 정보는 하청업체가 직접 책임지고 관리합니다. 덕분에 우리는 잠재적인 보안 문제를 피할 수 있게 되었습니다.”

시의적절한 전자 지불에 대한 고객의 평가

Wood Partners는 미국 최대의 다가구 부동산 개발업체 중 하나입니다. 사업주이자 건설사인 그들은 매달 수백 건의 하청업체 송장을 처리하고, 모든 관련 계약, 규정 준수 문서, 규정 준수 요구 사항, 유치권 포기 각서 수집 및 지불을 관리해야 합니다.

특정 메시지 보기 스크린샷

공유 환경에서의 협업

공유 환경에서 모든 이해당사자들과(사업주, 종합건설사, 하청업체) 효율적으로 협업할 수 있습니다.

누락되거나 만기가 도래한 문서, 오류, 규정 준수 요구 사항, 결제 보류 또는 지불 상태에 대한 손쉬운 커뮤니케이션도 가능합니다.

문서 상태 소유자 및 종합건설사 뷰 및 하도급자 뷰 스크린샷

공유 환경에서의 협업: 상태 보고서

모든 유치권 포기 각서 및 송장의 실시간 상태를 검토할 수 있습니다. 사업주, 종합건설사, 하청업체 모두가 각자의 역할에 맞는 적합한 데이터를 확인할 수 있습니다. 덕분에 프로젝트 팀과 하청업체는 규정 준수 상태에 대한 완전한 가시성을 확보하여 문제를 사전에 예방할 수 있습니다.

송장 관리 로그 페이지 스크린샷

공유 환경에서의 협업: 감사 및 보안

공유 클라우드 워크스페이스에서 로그를 사용해 지불 자료의 버전을 관리할 수 있습니다. 모든 사용자 활동, 전자 서명, 지불 문서가 감사 목적으로 보관됩니다.

Oracle Cloud Infrastructure에서 호스팅되며, 고객은 보안 액세스 SSL 암호화, 이중 인증, SSO 등을 사용할 수 있습니다.

Commodore Builders의 Dave Jolin, Chief Financial Officer의 말 인용: “분쟁을 원하는 사람은 없습니다. Oracle Textura는 협업을 위한 역량을 제공하며, 이슈가 실제 문제로 번지기 전에 이를 예측 및 수정할 수 있게 해 줍니다.”

협업에 대한 고객의 평가

매사추세츠주 보스턴에 본사를 둔 중간 규모의 종합건설사 Commodore Builders는 고객의 니즈 충족을 위해 온 힘을 다합니다. 수상 경력에 빛나는 이 건설업체는 가장 작은 규모의 인테리어 공사에서부터 착수에서 완수까지 책임져야 하는 가장 까다로운 건설 프로젝트에 이르기까지, 모든 작업을 도맡아 합니다.

보고서 스크린샷

종합적인 보고서 작성 및 분석: 보고서 작성

온디맨드 보고서 및 구성 가능한 보고서 작성을 지원합니다. 종합 건설사용, 하청업체용, 감사용 보고서와 공급업체 및 하위 업체 다양성 추적을 위한 인출 보고서 등 90개 이상의 사전 정의된 보고서를 사용해 상태 및 성과를 추적할 수 있습니다.

대시보드 스크린샷

종합적인 보고서 작성 및 분석: 분석

프로젝트, 하청업체, 유치 예산, 송장, 지불, 하청업체 현황을 분석할 수 있습니다. 대시보드 및 분석 기능으로 성과를 추적해 핵심 프로젝트 및 포트폴리오 측정지표를 손쉽게 확인하고 관련한 커뮤니케이션을 진행할 수 있습니다. 데이터 서비스를 활용하면 자체 분석 애플리케이션을 통해 데이터에 액세스할 수 있습니다.

Evans의 Emily McFarlin, BI Analyst의 말 인용: “Oracle Textura 데이터 서비스를 통해 BI 도구의 데이터에 손쉽게 액세스할 수 있게 된 덕분에 엑셀 파일 내 데이터를 일일이 조합하거나 정리할 필요가 없어졌고, 결과적으로 주당 약 5시간을 절약할 수 있게 되었습니다.”

보고서 작성 및 분석에 대한 고객의 평가

국내외의 설계-건설, 원도급 및 건설 관리 기업인 Evans General Contractors는 광범위한 시장 전반에서 고객에게 비용 효율적인 솔루션과 포괄적인 프로젝트 개발 방식을 제공합니다. 이들은 2015년에 Oracle Textura Payment Management를 구현했습니다.

비즈니스 프로세스 매핑, 회계 시스템 통합, 교육 및 역량 강화, 지원

통합, 구현, 학습, 고객 서비스

Textura는 고객의 여정 전반에서 고객에게 맞춘 유의미한 서비스를 제공함으로써 독보적인 고객 경험을 선사합니다.

Four Peaks Building Group의 Jason Humphries, CEO의 말 인용 : “저는 고객 서비스를 대단히 중요하게 생각합니다. 이런 제 관점에서 Oracle은 제가 본 모든 시장, 산업, 개별 비즈니스를 통틀어 최고의 고객 서비스를 제공합니다. Oracle은 정말 최고입니다.”

고객 서비스에 대한 고객의 평가

애리조나주 피닉스에 설립된 신생 기업 Four Peaks Building Group은 존경 받는 상업적인 종합건설사로 급성장했습니다. 각 설립자의 업계 경험이 도합 78년에 달하는 이 그룹은 성공적인 건설 기업을 구축하는 데에는 해머와 못 외에도 많은 것들이 필요하다는 사실을 이해하고 있습니다.

  • 생산성 증대를 위한 효율성 향상
  • 위험 관리 및 오류 줄이기
  • 지불 지연 및 프로젝트 중단 최소화
  • 탁월한 인사이트를 통한 절약 및 개선 방안 모색

Oracle Textura Payment Management

간소화되고 정확한 대금 청구 및 효율적인 규정 준수 관리를 통해 시공 비용 지급 관리 분야의 효율성을 강화합니다. 프로세스를 자동화하여 오류 및 지연을 방지하고 기한 외 지불금을 파악할 수 있어 공사 중단 위험을 줄입니다.

더 자세한 내용이 궁금하다면?

Oracle Textura Payment Management 시작하기


셀프 가이드 데모 체험하기

Oracle Textura Payment Management가 협업 지불 관리 기능을 통해 지불 절차 간소화를 지원하는 방법을 확인해 보세요.


라이브 데모 요청하기

Oracle Textura Payment Management 라이브 데모를 체험하려면 Oracle에 문의하세요.


블로그 읽어보기

Oracle Construction and Engineering 블로그 구독으로 최신 업데이트를 확인하세요.


뉴스레터 구독하기

최신 트랜드 및 인사이트를 활용해 시대를 앞서다.