Aconex Construction Management van Oracle
Beheer end-to-end processen en elimineer belemmeringen voor samenwerking met Oracle Aconex. Verbind teams en processen gedurende de hele levenscyclus van projecten en creëer een compleet projectrecord, en dat allemaal op één platform. Aconex wordt ondersteund door een onveranderbaar controlespoor waarmee geschillen tot een minimum worden beperkt. Zo kunt u projecten op schema houden voor een geslaagde levering en voltooiing.
Beheer processen in de levenscyclus van projecten en verbind teams
Neem barrières voor samenwerking weg en verbind teams met een uniek eigendomsmodel voor data en een zeer goed configureerbare procesbeheerengine die end-to-end processen faciliteert tijdens de volledige levenscyclus van het project, zowel op locatie als op kantoor.
Zeer flexibele procesbeheerengine
Gebruik een complete oplossing voor projectlevering om end-to-end bouwprocessen en workflows op efficiënte wijze te beheren tijdens de hele levenscyclus van een project. Aconex biedt geavanceerde functionaliteit met speciale modules voor specifieke processtromen, waaronder processen voor modelcoördinatie, kosten en buitendiensten.
Neem barrières voor samenwerking weg
Verbind teams met een uniek eigendomsmodel voor data dat de acceptatie, samenwerking en het delen van data voor het hele project maximaliseert en in één systeem een compleet projectrecord creëert.
Onveranderbaar controlespoor
Volg en registreer alle projectbeslissingen zodat verantwoordelijkheid is gewaarborgd en geschillen tot een minimum worden beperkt.
Een echt gemeenschappelijke dataomgeving
Aconex is onderdeel van de gemeenschappelijke dataomgeving (common data environment, CDE) van Oracle. Dit is een centraal platform dat teams, processen en projectdata met elkaar verbindt. Het unieke eigendomsmodel voor data en de strenge beveiligingsprotocollen resulteren in een hoge betrouwbaarheid, grotere acceptatie en uiteindelijk meer projectdata en inzichten.
Een complete oplossing van ontwerp tot bouw
Aconex is bij uitstek geschikt voor ontwerp- en bouwprojecten en verbindt ontwerp- en leveringsteams zodat zij probleemloos kunnen samenwerken en data kunnen delen. Zeer goed configureerbaar procesbeheer biedt inzicht en controle, terwijl de ingebouwde modelcoördinatie teams, modellen en data verbindt.
Elke projectorganisatie is eigenaar van zijn eigen data
Elke organisatie betrokken bij het project heeft een eigen privéwerkruimte op het Aconex platform en beheert de data in deze werkruimte. De organisatie bepaalt zelf met wie deze data worden gedeeld en wanneer.
Samenwerking en openlijk delen van data
Eigendom van projectdata met één centrale databron zorgt voor een groter vertrouwen en uiteindelijk de acceptatie van het platform en samenwerking tussen organisaties.
Vrije informatiestromen
Omdat data en informatie vrij op één platform stromen, wordt het risico van meerdere datastores geëlimineerd en wordt voorkomen dat men verouderde of onjuiste data kan gebruiken.
Onveranderbaar controlespoor
Zorg voor verantwoording en minimaliseer uw blootstelling aan risico's. In Aconex worden alle documenten, correspondentie en projectbeslissingen bijgehouden en vastgelegd in één systeem. Hierdoor ontstaat een compleet en onveranderbaar projectrecord. Niets kan worden verwijderd of bewerkt.
Eén documentregister
Creëer één centrale databron voor het hele projectteam. Eén documentregister met strikte versiebeheerprotocollen elimineert het risico op meerdere datastores en zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie gebruikt.
Werk zoals u dat wilt
Stem uw processtromen af en registreer de data die u nodig hebt met behulp van zeer goed configureerbare datavelden en -sjablonen. Beheer eenvoudig verschillende secties van uw werk met werkpakketten. Groepeer bijvoorbeeld documentatie, tekeningen en correspondentie zodat u deze documenten gemakkelijk kunt laten aftekenen.
Integratie met de projectplanning
Met pakketten en Oracle Primavera Cloud planningintegratie worden technische documenten en bouwdocumenten aan de planning gekoppeld zodat teams over actuele planningdata beschikken. Als teams beter inzicht hebben in de planning, kunnen ze hun activiteiten en eigen schema afstemmen op de werkzaamheden op locatie.
Automatiseer processtromen met workflows
Standaardiseer en automatiseer goedkeuringen en beoordelingen. Stem uw processtromen af op de configureerbaarheid van workflowsjablonen en subworkflows. Zorg voor naleving van de vereiste procedures met een volledig controlespoor en voorkom geschillen over wat er is verzonden, ontvangen of overeengekomen.
Een proces voor betere samenwerking en efficiëntere beoordeling
Met geïntegreerd opmerkingenbeheer en een geautomatiseerde beoordelingsmatrix bieden documentatieprocessen een gestructureerd framework dat het volledige end-to-end beoordelingsproces omvat.
Geïntegreerd opmerkingenbeheer
Voor eenvoudiger samenwerken aan beoordelingen en een efficiënter foutenafhandelingsproces. Alle beoordelingsopmerkingen worden gelogd en bieden een geconsolideerde beoordelings- en probleemlijst voor 2D en 3D. Er kan worden samengewerkt aan items, en deze kunnen worden gevolgd en opgelost.
Geautomatiseerde beoordelingsmatrix
De juiste goedkeuringsstroom wordt gestart op basis van de metadata van het beoordelingsdocument, waarbij automatisch de vereiste personen worden opgenomen. De beoordelingsmatrix biedt kwaliteitsborging en de zekerheid dat het juiste beoordelingsproces wordt nageleefd.
Vermijd de beperkingen van handmatige correspondentie
Automatiseer en standaardiseer met een digitaal proces dat projectbrede toegang en inzichten biedt. Zorg ervoor dat aanbevolen procedures worden gevolgd en configureer en beheer informatie om sneller processen door te voeren en de juiste informatie bij de juiste mensen te krijgen.
Volg proces- en beslissingsstromen
Volg moeiteloos de communicatie tijdens processen, zodat alle projectteamleden op de hoogte blijven van de voortgang en knelpunten kunnen voorkomen. Stimuleer verantwoordelijkheid met e-mailthreading, een permanent record van alle gerelateerde correspondentie op één plek en krijg inzicht in een volledige e-mailketen of thread.
Verbind modellen, teams en data
Met Oracle Aconex Model Coordination Cloud Service kan het hele projectteam samenwerken aan het model in een veilige omgeving en één platform gebruiken om vragen te stellen, te communiceren en het coördinatieproces te beheren. Aconex Model Coordination is een ontwerpneutrale aanvulling op bestaande beheertools.
Geen aanvullende software vereist
Teams kunnen ondersteunde modelbestanden rechtstreeks in Aconex importeren en openen. Met Aconex Model Coordination wordt volledig inzicht gegeven in veranderingen en de bouwkundige uitvoerbaarheid van modellen, wordt de kwaliteit van ontwerpen die aan het bouwteam worden geleverd verbeterd, en kunnen snellere cyclustijden van modelprocessen worden gerealiseerd met minder fouten.
Coördinatie synchroniseren met Clash in de Cloud
Met een volledig beheer van ontwerpproblemen wordt het modelcoördinatieproces ondersteund. Dankzij een geautomatiseerde conflictdetectie kunnen conflicten en ontwerpproblemen naadloos worden geregistreerd, beheerd en opgelost. Een kortere doorlooptijd voor de coördinatie zorgt voor een verbeterde efficiëntie, waardoor teams sneller klaar zijn voor de bouw.
Koppeling met het ecosysteem
Dankzij open standaard-API's is er interoperabiliteit tussen opstellingstools en Aconex mogelijk, waardoor een veel snellere modelcoördinatie en -doorlooptijden worden bereikt, de dubbele verwerking van informatie wordt geëlimineerd en een naadloze overdracht en flow van informatie mogelijk wordt.
Een veilig en centraal platform voor het beheer van aanbestedingen en biedingen
Verminder handmatige invoer en complexiteit met een gestructureerd en consistent framework voor aanbestedingsprocessen. Gebruik documenten die zich al in het documentregister bevinden en stuur aanbestedingen naar Aconex of gastgebruikers met directe en veilige toegang tot alle documentatie en communicatie via geautomatiseerde meldingen.
Krachtige tracking en zichtbaarheid
Blijf up-to-date met duidelijk inzicht in de status van aanbestedingen. Alle informatie wordt op één plek gecreëerd en vastgelegd. Houd bij welke ontvangers van aanbestedingen de uitnodiging hebben bekeken, ontvang meldingen wanneer reacties worden verstuurd en beheer de communicatie snel en vertrouwelijk met een veilig controlespoor van elke aanbesteding.
Beheer het indienen en bijhouden van leveranciersdocumentatie
Gebruik automatisering om het grote volume leveranciersdata te beheren dat wordt gegenereerd bij bouwprojecten. Visualiseer de voortgang van meerdere datapakketten eenvoudig en efficiënt door het berekenen van vervaldatums en statuswaarden te automatiseren, het indienen van documentatie te reguleren en de snelheid van goedkeuringen en verwerking te verhogen.
Compleet contract- en wijzigingsbeheer
Beheer contracten in de hele toeleveringsketen en stroomlijn het wijzigingsbeheer. Koppel projectinformatie eenvoudig aan aanvullende context en houd de waardeplanning bij voor het beheer van betalingen. Verbeter de controleerbaarheid en naleving en elimineer invoer van redundante data.
Eén geïntegreerde app voor de werkplek
Registreer, volg en deel projectdata vanaf overal op de werkplek. Open documenten, e-mail, modellen en inspecties met één mobiele app. Bekijk de nieuwste set tekeningen en werk in realtime samen met behulp van de nieuwste data. Oracle Aconex Mobile is volledig geïntegreerd met Aconex en biedt één projectrecord.
Beheer van kwaliteit en veiligheid
Automatiseer en standaardiseer inspecties met Oracle Aconex Field, inclusief veiligheidsprocedures, kwaliteitscontroles, probleemopvolging, puntenlijsten, dagelijkse rapporten en meer. Beheer veiligheidsobservaties om teams betrokken te houden en een cultuur van veiligheid te bevorderen. Stem de registratie van data af op uw processen, repliceer uw bestaande formulieren om het papiergebruik te verminderen en laat zien dat u zich aan alle regels houdt.
Testplannen beheren die zijn verbonden met het gegevenssysteem
Zorg ervoor dat uw inspectie- en testplannen beschikken over de kracht van ons gecentraliseerde systeem en onze configureerbare samenwerkingsworkflows en geavanceerde informatiebeheertools. Het beheren van ITP's in Aconex, het contractuele gegevenssysteem, betekent dat deze plannen en activiteiten volledig verbonden blijven met relevante projectdocumenten, communicatie en andere informatie.
Het maken van testplannen stroomlijnen
Stel eenvoudig inspectie- en testplannen op en voltooi deze. Zoek naar bestaande plansjablonen en importeer en bewerk deze of maak nieuwe sjablonen. Wijs rollen en verantwoordelijkheden toe aan projectdeelnemers en zorg voor duidelijkheid tussen teams.
Automatiseer de processen voor beoordeling en goedkeuring van sjablonen zodat testplannen efficiënt worden uitgerold.
Testplannen van begin tot eind met vertrouwen beheren
Houd zicht op de voortgang van ITP's met inzicht in de status, flexibele workflows en meldingen voor het ondernemen van actie. Voer inspecties op locatie uit en leg ondersteunend bewijs vast en voeg dit toe. Leg auditklare records vast van alle ITP-communicatie, -beslissingen en -acties. Maak een definitief, exporteerbaar pakket van gedocumenteerd werk.
Een veilig en permanent record van alle projectinformatie
Bekijk uw volledige projectrecords, inclusief alle controlelogboeken, complete e-mailthreads en de volledige historie van het project. Sla de projecthistorie op in uw kennisbank om te voldoen aan wettelijke vereisten tijdens en na het voltooien van het project.
Drie productopties
- Oracle Aconex Online Archive: volledige toegang tot uw projectdata die veilig zijn opgeslagen in de cloud.
- Oracle Aconex Project Archive: een on-premises applicatie waarmee de projectdata van uw organisatie worden gedownload.
- Oracle Aconex Scheduled Archive: een on-premises applicatie waarmee de projectdata van uw organisatie worden gedownload naar een gekozen routine.
Lees het eBook: Vijf samenwerkingsuitdagingen en hoe u ze vandaag nog kunt oplossen
Productrondleidingen: Aconex
Oracle Aconex
Samenwerking tussen projectteams verbeteren
Aconex maakt projectsamenwerking op schaal mogelijk, van de voorbereiding tot aan de overdracht. Configureerbare processen vergroten de zichtbaarheid, nauwkeurigheid en controle, en een onveranderbaar controlespoor zorgt voor verantwoording en minimaliseert de risico's. Alle organisaties hebben volledige controle over hun data, waardoor een gelijk speelveld ontstaat dat vertrouwen bevordert.
Eén centrale databron voor iedereen
Beheer documenten, correspondentie, modellen, kosten en processen in een centraal systeem dat wordt gebruikt door de projecteigenaar, contractant, subcontractanten, ontwerpers en andere deelnemers. Met één centrale databron voor projectinformatie kunnen teams vol vertrouwen samenwerken en eenvoudig de juiste informatie vinden.
Beheer van projectinformatie stroomlijnen
Standaardiseer en vereenvoudig documentbeheer. Met een onbeperkt(e) documentvolume of -grootte en strikt versie- en toegangsbeheer om verwarring te minimaliseren, kunnen teams alle soorten projectinformatie met zekerheid beheren. Dankzij het intuïtieve, op zoeken gebaseerde ophaalproces vindt u precies wat u nodig hebt en wanneer u het nodig hebt.
Zicht op voortgang van beoordelingen
Configureer beoordelingsprocessen voor automatisering en standaardisering van repetitieve functies. Verstuur automatisch documenten via de workflow volgens ingestelde regels en tijdstippen. Vertrouw op meldingen en tracering om knelpunten weg te nemen, eenvoudig te bepalen wie de volgende actie moet ondernemen en de voltooiing te versnellen.
Beoordelingsprocessen samenvoegen
Het is niet nodig om afzonderlijke opmerkingenbladen te beheren voor beoordelingen van documenten, 2D-tekeningen en 3D-modellen. Aconex biedt een gestructureerde aanpak met geïntegreerd beheer van documenten en opmerkingen om beoordelingen te stroomlijnen en de duidelijkheid en efficiëntie te verbeteren. Een beoordelingsmatrix automatiseert processen voor documentdistributie en -beoordeling.
Afscheid van traditionele e-mail
Vermijd de beperkingen en risico's van op e-mail gebaseerde contractuele communicatie. Reken op betrouwbare en goed georganiseerde projectcorrespondentie, zodat belangrijke communicatie niet verloren gaat of over het hoofd wordt gezien. In tegenstelling tot traditionele e-mail kunnen berichten in Aconex niet meer worden verwijderd of gewijzigd, zodat u kunt vertrouwen op een permanente registratie.
Werkzaamheden organiseren en beheren met behulp van pakketten
Maak en beheer werkpakketten met behulp van documenten en gegevens die zijn opgeslagen in het Aconex documentregister. Beheer eenvoudig gerelateerde projectinformatie en start pakketspecifieke beoordelingen of andere workflows. Stel specifieke documentversies in voor gebruik bij het beheren van een pakket en koppel pakketten aan belangrijke planningdatums.
Samenwerking op basis van modellen mogelijk maken
Zorg ervoor dat alle teams van begin tot eind kunnen samenwerken met behulp van modellen. Aconex biedt één systeem voor het initiëren, communiceren en beheren van het end-to-end modelcoördinatieproces, inclusief ingebouwde conflictdetectie. Importeer en open Revit-bestanden binnen Aconex. Krijg volledig inzicht in opmerkingen, wijzigingen en kosten.
Projecten vol vertrouwen beheren, waar u ook bent
Maak realtime, mobiele samenwerking en beheer van processen op de werkplek mogelijk. Registreer, volg en deel projectinformatie vanaf overal op de werkplek. Bouw vol vertrouwen met actuele versies van documenten, tekeningen en modellen en blijf op schema met workflows en correspondentie.
Mensen en projecten beschermen met veiligheids- en kwaliteitsbeheer
Voer werkplekinspecties, kwaliteitscontroles en probleemopvolging uit en werk met opleveringslijsten, dagelijkse rapporten en meer. Stel inspectie- en testplannen (ITP) op en voer deze uit met gespecialiseerde functies voor ITP. Maak veiligheidsobservaties mogelijk om de betrokkenheid van teams bij de veiligheid te vergroten.
Verbonden kosten-, contract- en wijzigingsbeheer
Beheer upstream- en downstreamcontracten en stroomlijn wijzigingsbeheer met gekoppelde projectinformatie om context en controleerbaarheid te bieden. Rapporteer over zowel de budget- als de kostenzijde van contractwijzigingen voor projecten. Integreer eenvoudig met uw andere belangrijke financiële systemen.
Het juiste team voor het project samenstellen
Beheer vol vertrouwen het biedingen- en aanbestedingsproces met veilige, gecentraliseerde inkoopprocessen. Verwerk eenvoudig de distributie van biedings- en aanbestedingspakketten, addenda, informatieaanvragen en toelichtingen. Vertrouw op een gestructureerd, consistent framework dat u het benodigde inzicht in de projectstatus geeft.
Leveranciersgegevens automatiseren en beheren
Beheer eenvoudig grote hoeveelheden leveranciersgegevens. Bekijk efficiënt de voortgang van meerdere informatiepakketten door de berekening van vervaldatums en statuswaarden te automatiseren. Reguleer het indienen van documentatie en versnel de verwerking en goedkeuringen.
Alle projectdata bewaren voor toekomstig gebruik
Krijg toegang tot een compleet en nauwkeurig projectrecord dat direct kan worden opgehaald en dat volledig doorzoekbaar is. Haal alle vastgelegde projectdocumenten en communicatie op om te voldoen aan de vereisten voor kwaliteitsborging en wettelijke verplichtingen. Vind eenvoudig wat u nodig hebt om claims en geschillen te voorkomen of op te lossen.
Bekijk Aconex in actie
Vraag een demo aan voor meer informatie over hoe Aconex zorgt voor projectsamenwerking en informatiebeheer waarop u vertrouwt.
Maximaliseer kapitaalbudgetten met project- en portfoliobeheer
Beheer op project- en portfolioniveau
Om kapitaalbudgetten te maximaliseren, moeten eigenaren hun algehele portfolio en elk project in die portfolio optimaliseren door het bepalen van prioriteiten en budgetten voor projecten effectief te beheren, van operationele activiteiten en onderhoud tot en met de projectuitvoering.
Oracle Smart Construction Platform kan helpen om project- en portfolioactiviteiten, resources, gegevens en teams te synchroniseren gedurende de gehele levenscyclus van projecten en activa.
Prioriteitstelling en selectie in projecten
In de planningsfase kunt u projecten afstemmen op organisatiedoelen en relevante data uit voorbije en huidige projecten gebruiken om projecten te selecteren en hun budgetten te ontwikkelen.
Processen en systemen implementeren in de hele organisatie zorgt voor consistentie in de gehele kapitaalportefeuille.
Uw project in gang krijgen
Bedrijfsbrede standaarden en flexibele systeemsjablonen zorgen ervoor dat uw project en team op stoom komen.
Eigenaren hebben er voordeel bij als contractanten in al hun projecten een consistent systeem gebruiken, dat helpt lessen te trekken uit eerdere projecten en teamleden tussen projecten kan overplaatsen.
Samenwerking binnen de organisatie
De meeste projectteams omvatten veel verschillende organisaties. Efficiënte communicatie en samenwerking tussen organisaties zijn essentieel om projecten te laten slagen.
Oracle Aconex biedt iedere partij beveiligde toegang, wat vertrouwen en acceptatie stimuleert en helpt een compleet projectdossier bij te houden.
Workflows tussen organisaties kunnen eenvoudig worden aangepast aan alle behoeften van de beoordelingscyclus, waardoor vertraging bij goedkeuring worden gereduceerd en projecten beter op schema blijven.
Grote hoeveelheden projectdata
Projecten kunnen enorme hoeveelheden data opleveren die, als ze effectief worden beheerd, de grootste troef van het project en de eigenaar kunnen zijn.
Met het databeheer en de zoekfunctionaliteit op basis van metagegevens van Oracle Aconex kunt u bestanden tags voor meerdere categorieën geven, zodat u snel en eenvoudig vindt wat u nodig hebt. Met het model voor data-eigendom is elke organisatie eigenaar van de eigen data, wat helpt de eigenaar te beschermen tegen dataverlies.
Modelbeheer
Projectdata omvatten de uitgebreide details van de bouwwerkinformatiemodellen. Met het modelbeheer van Oracle Aconex hebben alle partijen toegang tot het model en kunnen ze ermee werken, zonder dat ze zelf software hoeven te hebben om modellen te maken.
U hoeft geen lid te zijn van het ontwerpteam om toegang te krijgen tot het model. Andere teamleden, zoals de organisatie die eigenaar is, kunnen het model bekijken en manipuleren. Dit reduceert het aantal door de eigenaar geïnitieerde wijzigingen en helpt beslissingen te onderbouwen gedurende de gehele levensduur van het activum.
Zicht op de status van project en portfolio
Met zicht op de status op project- en portfolioniveau kunt u tijdige, goed onderbouwde beslissingen en acties nemen die dure koerscorrecties en herstelwerk kunnen voorkomen.
Portfolio- en projectbeheer zijn weliswaar gerelateerd, maar hebben toch verschillende behoeften. De eigenaren hebben processen en tools nodig om beide te ondersteunen.
Kosten- en contractbeheer in de gehele onderneming
Op portfolioniveau moeten eigenaren consistent zicht op alle projecten hebben om te zien hoe geplande budgetten staan ten opzichte van de werkelijke waarden en die informatie terug te voeren naar het planningsproces, prognoses aan te passen, budget voor onvoorziene uitgaven vrij te geven en gebruik te maken van contracten voor het gehele bedrijf.
Op portfolioniveau moeten eigenaren consistent zicht op alle projecten hebben om te zien hoe geplande budgetten staan ten opzichte van de werkelijke waarden en die informatie terug te voeren naar het planningsproces, prognoses aan te passen, budget voor onvoorziene uitgaven vrij te geven en gebruik te maken van contracten voor het gehele bedrijf.
Holistische kijk op risico
Primavera Unifier biedt projectoverschrijdend risicobeheer. Dankzij brede toegang tot het risicoregister kunnen meer risico's worden vastgelegd, gekwantificeerd en kunnen er lessen uit worden getrokken om uw toekomstige projecten te helpen.
Met deze geautomatiseerde tracking kan budget voor onvoorziene uitgaven tijdig worden vrijgegeven en opnieuw worden toegewezen wanneer een risicovenster is gesloten.
Beheer op project- en portfolioniveau
Beheer op project- en portfolioniveau vereist verschillende mogelijkheden die elkaar aanvullen. Met Oracle Smart Construction Platform kunnen eigenaren de functionaliteit krijgen die zij en hun projectteams nodig hebben om kapitaalbudgetten in al hun portfolio's te maximaliseren.
Meer informatie over oplossingen voor beheer op project- en portfolioniveau van Oracle