Smart Construction Platform

Beheer op project- en portfolioniveau

Om kapitaalbudgetten te maximaliseren, moeten eigenaren hun algehele portfolio en elk project in die portfolio optimaliseren door het bepalen van prioriteiten en budgetten voor projecten effectief te beheren, van operationele activiteiten en onderhoud tot en met de projectuitvoering.

Oracle Smart Construction Platform kan helpen om project- en portfolioactiviteiten, resources, gegevens en teams te synchroniseren gedurende de gehele levenscyclus van projecten en activa.

Prioriteitstelling en selectie in projecten

In de planningsfase kunt u projecten afstemmen op organisatiedoelen en relevante data uit voorbije en huidige projecten gebruiken om projecten te selecteren en hun budgetten te ontwikkelen.

Processen en systemen implementeren in de hele organisatie zorgt voor consistentie in de gehele kapitaalportefeuille.

Uw project in gang krijgen

Bedrijfsbrede standaarden en flexibele systeemsjablonen zorgen ervoor dat uw project en team op stoom komen.

Eigenaren hebben er voordeel bij als contractanten in al hun projecten een consistent systeem gebruiken, dat helpt lessen te trekken uit eerdere projecten en teamleden tussen projecten kan overplaatsen.

Samenwerking binnen de organisatie

De meeste projectteams omvatten veel verschillende organisaties. Efficiënte communicatie en samenwerking tussen organisaties zijn essentieel om projecten te laten slagen.

Oracle Aconex biedt iedere partij beveiligde toegang, wat vertrouwen en acceptatie stimuleert en helpt een compleet projectdossier bij te houden.

Workflows tussen organisaties kunnen eenvoudig worden aangepast aan alle behoeften van de beoordelingscyclus, waardoor vertraging bij goedkeuring worden gereduceerd en projecten beter op schema blijven.

Grote hoeveelheden projectdata

Projecten kunnen enorme hoeveelheden data opleveren die, als ze effectief worden beheerd, de grootste troef van het project en de eigenaar kunnen zijn.

Met het databeheer en de zoekfunctionaliteit op basis van metagegevens van Oracle Aconex kunt u bestanden tags voor meerdere categorieën geven, zodat u snel en eenvoudig vindt wat u nodig hebt. Met het model voor data-eigendom is elke organisatie eigenaar van de eigen data, wat helpt de eigenaar te beschermen tegen dataverlies.

Modelbeheer

Projectdata omvatten de uitgebreide details van de bouwwerkinformatiemodellen. Met het modelbeheer van Oracle Aconex hebben alle partijen toegang tot het model en kunnen ze ermee werken, zonder dat ze zelf software hoeven te hebben om modellen te maken.

U hoeft geen lid te zijn van het ontwerpteam om toegang te krijgen tot het model. Andere teamleden, zoals de organisatie die eigenaar is, kunnen het model bekijken en manipuleren. Dit reduceert het aantal door de eigenaar geïnitieerde wijzigingen en helpt beslissingen te onderbouwen gedurende de gehele levensduur van het activum.

Zicht op de status van project en portfolio

Met zicht op de status op project- en portfolioniveau kunt u tijdige, goed onderbouwde beslissingen en acties nemen die dure koerscorrecties en herstelwerk kunnen voorkomen.

Portfolio- en projectbeheer zijn weliswaar gerelateerd, maar hebben toch verschillende behoeften. De eigenaren hebben processen en tools nodig om beide te ondersteunen.

Kosten- en contractbeheer in de gehele onderneming

Op portfolioniveau moeten eigenaren consistent zicht op alle projecten hebben om te zien hoe geplande budgetten staan ten opzichte van de werkelijke waarden en die informatie terug te voeren naar het planningsproces, prognoses aan te passen, budget voor onvoorziene uitgaven vrij te geven en gebruik te maken van contracten voor het gehele bedrijf.

Op portfolioniveau moeten eigenaren consistent zicht op alle projecten hebben om te zien hoe geplande budgetten staan ten opzichte van de werkelijke waarden en die informatie terug te voeren naar het planningsproces, prognoses aan te passen, budget voor onvoorziene uitgaven vrij te geven en gebruik te maken van contracten voor het gehele bedrijf.

Holistische kijk op risico

Primavera Unifier biedt projectoverschrijdend risicobeheer. Dankzij brede toegang tot het risicoregister kunnen meer risico's worden vastgelegd, gekwantificeerd en kunnen er lessen uit worden getrokken om uw toekomstige projecten te helpen.

Met deze geautomatiseerde tracking kan budget voor onvoorziene uitgaven tijdig worden vrijgegeven en opnieuw worden toegewezen wanneer een risicovenster is gesloten.

Beheer op project- en portfolioniveau

Beheer op project- en portfolioniveau vereist verschillende mogelijkheden die elkaar aanvullen. Met Oracle Smart Construction Platform kunnen eigenaren de functionaliteit krijgen die zij en hun projectteams nodig hebben om kapitaalbudgetten in al hun portfolio's te maximaliseren.

Oracle Smart Construction Platform voor projecten op het gebied van hernieuwbare energie

Hernieuwbare energie maakt optimaal gebruik van de hulpbronnen die we hebben, zoals de zon en de wind. Datzelfde principe kunnen we toepassen op de wijze waarop we projecten voor hernieuwbare energie opzetten en deze exploiteren gedurende hun hele levensduur.

We willen optimaal gebruik maken van onze middelen, zoals financiering, arbeid, materialen en apparatuur. Net zoals het kennis en technologie vergt om energie uit zon en wind te halen, hebben we bewezen technologie nodig om de resources voor de projecten zelf te optimaliseren.

Samenwerking tussen teams van meerdere organisaties

Projecten in hernieuwbare energie zijn complex, vereisen gespecialiseerde expertise en samenwerking tussen meerdere organisaties. Als alle partijen een gelijk tempo houden in alle projectfasen en disciplines en u duizenden stukjes informatie tegelijk kunt beheren, vermindert u miscommunicatie, herstelwerk en vertragingen en vergroot u de slagingskans van uw projecten.

Proces voor vergunningen van meerdere entiteiten

Vaak zijn vergunningen nodig in federale en plaatselijke jurisdicties, meerdere gemeenten en zelfs in internationale wateren. Met de mogelijkheden van Packages in Oracle Aconex kan het proces voor vergunningsaanvragen worden opgesplitst in beheersbare delen.

Interoperabele schema's en werkpakketten

Door de integratie tussen Oracle Aconex en Oracle Primavera Cloud Schedule worden de toegestane deliverables gekoppeld aan uw planning. U kunt datumwijzigingen volgen en zien of er gedurende het vergunningsproces afwijkingen optreden tussen het plan en de werkelijke waarden.

Gebruik de functionaliteit voor planning van geïntegreerde risico's om risico's toe te wijzen en te kwantificeren die zijn gerelateerd aan verschillende vergunningsstappen. Zo krijgt u meer zicht op de waarschijnlijkheid van geplande goedkeuringen en de mogelijkheid om toegewezen budget voor onvoorziene uitgaven vrij te geven wanneer de risicovensters passeren.

Workflows volgen

U kunt in één geconsolideerde weergave al uw workflows volgen, met factoren zoals duur, deadlines, wat is goedgekeurd, wat binnenkort moet worden opgeleverd, wat te laat is en wiens verantwoordelijkheid dat is.

Biedingbeheer

Projecten voor hernieuwbare energie zijn zeer gespecialiseerd, wat betekent dat het aantal biedingen en de complexiteit van de biedingdocumenten zeer groot is. U kunt eenvoudig complete pakketten voorbereiden, bieders opzetten, verzoeken om informatie van bieders beantwoorden en biedingaanvragen verspreiden en bijwerken, wat consistentie en eerlijkheid in het gehele proces helpt waarborgen.

Beheer van projectinformatie

Het is geen sinecure om in een project voor hernieuwbare energie de grote hoeveelheid documentatie en de beoordelings- en goedkeuringsstromen te beheren voor alle partijen. Als alle partijen in een centraal projectsysteem werken waarbij elke organisatie beveiligde toegang heeft tot de eigen individuele werkruimten, helpt dit het informatiebeheer en de samenwerking te verbeteren en een compleet projectdossier op te bouwen.

Eén verbonden gegevensrepository

Omdat organisaties eigenaars zijn van hun eigen data en deze beheren in een eigen beveiligde ruimte, hoeven ze niet zowel een eigen systeem als een projectsysteem in stand te houden. Met één projectbreed systeem wordt de nauwkeurigheid verbeterd en worden de kosten verlaagd. De informatiestroom verloopt soepeler doordat alles binnen het systeem eenvoudiger kan worden gedeeld. Dit draagt bij aan minder verzoeken om informatie, miscommunicatie, fouten en herstelwerk en helpt een compleet projectdossier op te bouwen, wat cruciaal is voor de vele jaren van exploitatie van het hernieuwbare activum.

Geïntegreerd beheer van kritieke paden en taakplanning

Bouw en beheer planningen voor grote en kleine projecten met de kritieke-padmethode (Critical Path Method, CPM) en verenig uw planning- en buitendienstteams om ervoor te zorgen dat het werk wordt uitgevoerd volgens de nieuwste planning, dat teams niet werkeloos wachten op updates en dat cruciale projecten voor hernieuwbare energie volgens de planning worden opgeleverd.

Geïntegreerd risico- en planningsbeheer

De geïntegreerde functie voor risicobeheer koppelt gekwantificeerde risico's aan mogelijke effecten op de planning. Alle relevante teamleden kunnen risico's identificeren en vastleggen, zodat meer risico's kunnen worden opgelost. Lessen trekken uit andere projecten wordt ondersteund en snelle vrijgave en automatische planningsaanpassing vinden plaats wanneer risicovensters passeren.

Geïntegreerd project- en planningsbeheer

Als onderdeel van Oracle Smart Construction Platform voor projecten in hernieuwbare energie kunt u met geïntegreerd plannings- en projectbeheer projectwerk opdelen in traceerbare pakketten met specifieke deliverables en tijdlijnen.

Met de integratie tussen Aconex Packages en Oracle Primavera Cloud Schedule kunt u uw lijst met pakketten bekijken en inzoomen om de pakketdetails en de bijbehorende documenten te bekijken.

Planningsgegevens van Primavera zichtbaar in Oracle Aconex

U kunt ook de bijbehorende informatie voor planningsactiviteiten bekijken, zoals de geplande begin- en einddatum.

Dankzij dit zicht op datumwijzigingen in de planning voorkomt u verrassingen en kunt u tijdig actie ondernemen.

Functie voor schakelen tussen Smart Construction Platform-toepassingen

Schakel eenvoudig tussen toepassingen in uw project.

Oracle Primavera Cloud Schedule

Bekijk alle details van de planning die zijn gekoppeld aan uw Oracle Aconex-pakket.

Diversiteit en inclusie bijhouden

Een personeelsbestand met veel diversiteit en een verscheidenheid aan ervaring levert een sterker team op, dat betere prestaties kan leveren dan uw concurrentie. Organisaties stellen ambitieuze doelen voor inclusiviteit, maar bijhouden of ze deze ook bereiken kan een uitdaging zijn. Met de functionaliteit voor classificatie van bedrijven en het bijhouden van de diversiteit van leveranciers in Oracle Textura Payment Management kunnen belanghebbenden eenvoudig bijhouden wat is gerealiseerd op gebied van contractwaarde en wat de daadwerkelijke uitgaven waren.

Betalingsbeheer

Bespaar tijd, verkrijg meer zekerheid en reduceer de risico's. Automatiseer het beheer van pandrecht en betalingen om snelle en nauwkeurige betalingen en naleving van verklaringen van afstand te garanderen. Stroomlijn en automatiseer uw betalings- en nalevingsprocessen voor grotere efficiëntie, beter zicht en sterker controle. Sla voltooide betalingstoewijzingen automatisch op in uw projectdossier.

Nalevingsbeheer

Kijk wat er stroomafwaarts gebeurt om problemen op te sporen die betalingen zouden kunnen vertragen.

Met Oracle Textura Payment Management krijgt u vroegtijdig zicht op mogelijke problemen door ontbrekende nalevingsdocumentatie of andere essentiële factoren betreffende zaken als verzekeringen, veiligheid of de status van een bedrijf als achtergestelde onderneming.

Automatiseer de berichtgeving zodat iedereen direct correcties kan doorvoeren.

Oracle Smart Construction Platform voor hernieuwbare energie