Primavera Submittal Exchange 雲端服務—資料表

Oracle 的 Primavera Submittal Exchange Cloud Service 是一套安全的線上系統，可用於以電子方式交換、審查及歸檔營建通訊。將您的營建管理流程移至雲端，以節省時間、降低成本，並減少營建專案相關的紙本文件用量。您將提高透明度、一致性與問責性，進而減少延遲並降低成本。

簡化施工文件作業

Primavera Submittal Exchange Cloud Service 提供簡便的使用者體驗，讓您在雲端以電子形式交換、審閱和歸檔建築專案文件。

營建專案涉及複雜的流程，可能需要多個團隊人員以及數千份文件共同參與。這些文件的組織、發佈與追蹤可能是一項龐大的工作，但這些活動對於專案能否準時完成並符合或低於預算至關重要。此解決方案提供單一位置來儲存和共用施工文件，將所有參與者匯聚在一起。可針對幾乎所有營建文件設定自動化工作流程，包括提送件、資訊請求 (RFI) 及變更單。

節省時間

您不再需要列印文件、標註、掃描後再傳送回去。您也不必逐封翻找電子郵件，只為找出所需的資訊。Primavera Submittal Exchange Cloud Service 可為您完成所有這些工作。文件管理系統會將所有文件整理到一個集中位置。由於採用雲端架構且支援行動裝置，您幾乎可以透過任何可連上網際網路的裝置安全地存取您的專案。易於學習，並可在現場即時檢閱與編輯，節省大量時間。

部分功能可協助您縮短與團隊的會議時間，例如快速產生報表，以檢視所需項目、已完成項目或進行中項目（包括「責任歸屬」指示）。這些可輕鬆匯出至試算表，以便進一步設定格式和自訂。透過將缺失清單項目與任務直接指派給使用者，隨時掌握進度；使用者則可輸入備註或更新狀態，以便完成或審查。

為提供更多便利性，Primavera Submittal Exchange Cloud Service 還提供線上 PDF 編輯器，可用於標註及蓋印送審文件和 RFI；相片記錄可輕鬆上傳及整理專案相片；並可選擇將表單和封面頁內嵌為範本。

降低成本。

只要省去紙張、運輸和快遞服務，Oracle Primavera Submittal Exchange Cloud Service 就能立即降低成本。您可以將專案管理時間縮短 50%，並減少影響預算與時程的文件相關錯誤與延誤。無需花費數天或數週彙整並複製結案所需項目，只要幾個簡單步驟即可要求並編製專案封存檔，並在 24 小時內取得。此電子封存檔將以可搜尋的格式，提供完工文件的即時離線存取，並依照專案中的原有方式整理各項目。

結合上述節省時間的效益，此解決方案可減少日常管理時間。降低這些成本可減少業主的總專案成本，並協助公司維持投標競爭力。

 

提升當責性

使用自動化工作流程可提升專案團隊成員之間的責任歸屬。身為專案負責人，您可以為團隊設定專屬工作流程，以簡化送審文件、RFI、變更單及其他文件的審查流程。如此可讓審查、核准和回應按計畫進行，並降低因資訊延遲或缺漏所產生的風險。檢視所有文件的逐步版本歷史記錄，以找出特定問題與瓶頸。團隊成員會在項目上傳、完成或即將逾期時，自動收到電子郵件提醒與通知。

專屬客戶成功團隊

您的專案將指派一位專屬客戶成功經理 (CSM)，負責設定您的專案、依需求進行新增或變更，並隨時回答您的問題。所有專案團隊成員在整個專案生命週期中，皆可透過電話和電子郵件獲得無限的技術支援。Oracle 客戶成功團隊每週為設計與施工團隊舉辦線上即時訓練課程。您可視需要與您的 CSM 安排額外的個別訓練課程。

協作導向設計

所有利害關係人，包括建築師、營建經理、總承包商、顧問、設計師、工程師和分包商，都能參與其中並存取所需項目。身為專案負責人，您可以設定權限與安全性，讓他們僅能存取所需內容。