本 Oracle 招募隱私權政策 (隱私權政策) 說明 Oracle Corporation、其子公司和關係企業如何在我們的工作應徵和招募流程中使用和處理您的個人資訊,以及我們為何使用這些資訊。其中說明如何更新和存取您的個人資訊,以及透過其他隱私權查詢與我們聯絡的方式。
本「隱私權政策」的上次更新日期為 2026 年 5 月 6 日,我們可能會更新此政策以符合法律要求或滿足不斷變化的業務需求。有關「隱私權政策」的最新版本,請前往此網站。如果本「隱私權政策」有重大或重要變更,我們將以其他適當方式通知您。
本「隱私權政策」適用於建立工作帳戶、申請成為職務應徵者或已是職務應徵者、對 Oracle 工作有興趣,或參與招募活動之人員 (以下稱「您」或「您的」) 的相關個人資訊,內容與下列各項相關:
如果您是中華人民共和國居民,附錄 I (PDF) 將補充並構成本「隱私權政策」的一部分。如需我們與您一般使用 Oracle 網站有關的處理活動,以及 Oracle 使用 Cookie 和類似技術的更多資訊,請參閱我們的一般隱私權政策。
Oracle Corporation,其註冊地址為 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA,以及您提出申請所在國家 / 地區的當地 Oracle 子公司或關係企業,為資料控制者,並負責依本隱私權政策所述處理您的個人資訊。如需 Oracle 實體的清單,請參閱這個網頁。請選擇一個地區和國家,以查看 Oracle 在每個國家/地區一個或多個實體的註冊地址和聯絡人詳細資訊。當 Oracle 委託第三方協助執行《隱私權政策》中所述的活動時,這些第三方即為資料控制者,代表作為資料管控者的 Oracle 實體處理個人資訊。
我們會處理您直接提供給我們的個人資訊,例如當您在網站「Oracle 招募」建立帳戶、提交職務應徵、在網站上進行評估、註冊以接收電子郵件、參與意見調查 (均與招募活動相關),以及當我們進行遠端或現場面試時。我們也可能會從其他來源收到關於您的個人資訊,例如推薦人、背景調查或就業調查、Oracle 對您僱主的實體或資產進行盡職調查以收購您雇主時的目標公司,以及專業獵頭或招聘公司、資料經紀商等第三方來源,或者如果適用法律允許的話,還包括如網站等其他來源。網站包括 (但不限於) 您加入的社交網站或平台,以及其他您同意該網站與其他公司 (例如 Oracle) 共用個人資訊之網站,且您已在這類網站中建立公開頁面或設定檔,或以其他方式授予權限,讓招募者能夠存取、接收和使用您的資訊。其中也包括 Oracle 邀請您參與或共用個人資訊,以便進行評估、評價或線上面試的供應商網站。線上视讯面试應遵守附加隱私權條款。
Oracle 可依照本「隱私權政策」第 5 節中所述,為我們的招募活動處理下列類別的個人資訊:
我們使用個人資訊作以下用途:
下面將進一步詳細介紹這些目的。
Oracle 可能會要求您提供其他資訊,以便防止在招募流程中出現詐騙或不實陳述。若要這樣做,Oracle 可能會要求驗證您的身分,並要求您提供其他資訊,例如目前的相片或身分證明文件,或者在與 Oracle 進行視訊面試時,擷取您和/或畫面的螢幕截圖。Oracle 可用您的相片建立面試徽章,或將此資訊納入您的 Oracle 招募組合中。Oracle 也可能會評估您在招募過程中所提供文件的真實性,以協助識別偽造、文件竄改,並協助防止詐騙。Oracle 可能會使用人工智慧來協助達成此目的。
如果您與我們聯絡 (例如透過 Oracle 招募、聯絡表單、註冊以接收電子郵件、在活動或透過網站與我們的招募者聯絡),我們會處理與您相關的資訊,以便就您的應徵及工作興趣與您溝通。例如,我們可能會更新您的申請狀態、通知您新的職缺與聘僱事件,或邀請您進行招募活動,例如面試或評估您對在 Oracle 工作的興趣。如果您註冊了促銷電子郵件,我們將通知您關於在 Oracle 的工作機會,並提供最新消息和相關資訊。
我們會處理與您相關的資訊,以協助我們識別您是否適合 Oracle 的特定職缺,並協助我們評估您的技能、背景和經驗是否符合職缺需求。我們可能會使用 AI 來協助 Oracle 達成這些目的。Oracle 會在招募系統中處理您的相關資訊,以管理應徵者篩選與招募流程。如果您已選擇在 Oracle 擔任職位,也會用與您相關的資訊來協助聘僱處理程序。請注意,在聘僱之前以及為了使 Oracle 能夠向您提出錄取通知,可能需要您依照 Oracle 政策和當地法律完成背景調查。如需有關此背景調查以及背景調查相關資訊處理的詳細資訊,請參閱 Oracle 的背景調查處理。視您所在的地區而定,我們可能會在背景調查服務提供者的適用隱私權聲明和 / 或政策中註明關於您使用背景調查資訊的其他詳細資料。Oracle 也可能邀請您參與評估,以評估您的知識、技能及職位適任性;此評估可能會在第三方網站上進行。在評估您的職位適合性時,Oracle 人員可能會存取您的評量,並從此類網站接收結果和個人資訊。
當您建立 Oracle 招募帳戶時,Oracle 將會處理您的個人資訊,以便我們管理您的個人帳戶。建立帳戶後,Oracle 會向您傳送唯一的登入資訊。此讓我們能夠管理您的帳戶 (例如驗證您的存取權或變更您要求的密碼)。Oracle 也會使用個人資訊來提升使用者體驗,並協助縮短 Oracle 招募內的職缺與應徵者搜尋時間。我們會使用您的履歷、簡歷或個人檔案中的資訊填入項目,並尋找公開職缺申請,以協助您找出自己可能感興趣的 Oracle 職務。Oracle 也可能針對您可考慮申請的職務提供建議。請檢查並更新您的個人檔案和項目,以確保完整且正確,讓 Oracle 掌握關於您的最新且最正確資訊。
為了分析、開發和改善 Oracle 招募、我們的招募活動以及 Oracle 產品與服務,Oracle 可能會處理您的相關資訊。如果您在使用 Oracle 招募時遇到技術問題,或其功能未如預期運作,我們將基於這些目的使用該資訊。我們也可能會處理關於您的資訊,以開發和測試新產品或系統版本、修補程式和更新。我們也可能針對這些活動進行調查/收集資料,以蒐集您對 Oracle、自身體驗以及我們招募活動的意見。
我們可能會使用您的個人資訊來維護及監控 Oracle、其人員及其資產的安全性,例如 Oracle 招募、我們的網站、設施、應用程式、系統及網路。我們可能會處理您的個人資訊,以協助我們識別自身網站、設施、系統、應用程式和網路上的可疑活動,並協助我們保護人員和資產的安全。Oracle 可能會調查並採取措施,以防範潛在風險與詐欺行為,包括廣告詐騙、網路攻擊、深度偽造、詐欺應徵者、冒名者,並偵測是否存在機器人。Oracle 可能會篩選並評估應徵者的電子郵件地址、電話號碼、IP 位址及其他線上活動訊號,以協助自身識別潛在風險、詐騙或可疑活動。Oracle 可能會針對被標記為有可疑活動的個別帳戶採取動作。
我們可能會處理您的個人資訊,以遵守適用法律與法規以及 Oracle 的法律義務,包括依法強制要求的報告、行使或捍衛法律權利,以及其他司法命令以及與司法及法律程序相關的要求。我們亦可能基於業務執行與組織及內部管理之目的,處理與您相關的資訊,以進行稽核與調查,製作報告與分析,處理合併與收購、財務與會計、歸檔與保險事宜,以及解決爭議事項。
Oracle 可能會使用資料分析、人工智慧和機器學習技術,協助招募人員整理應徵者和申請資訊。人工智慧與機器學習有助於加速申請流程,並協助 Oracle 人員根據與相關職缺相符的專業資格、技能與經驗來識別應徵者。這有助於您和 Oracle 在此流程中提高效率。所得輸出和結果會由 Oracle 招募者進行評估,絕不是考慮聘僱應徵者的唯一來源。Oracle 採用適當的保護措施,以負責任且符合法律規範的方式,在人工智慧和機器學習工具中處理您的個人資訊。
您的個人資訊不會用於訓練人工智慧或機器學習工具。Oracle 不會僅根據自動化處理或在無人參與的情況下做出聘僱決定。AI 輔助工具用於支援招募決策,但不會替代人工判斷。
我們可能會使用包含人工智慧 (AI)、機器學習及其他自動化處理的工具與系統,以支援並改善我們的招募與聘僱活動。這些工具旨在支援而非取代人類決策,並可協助我們更有效率且持續不變地:
AI 輸出結果是所考量的多項因素之一,並非聘僱決策的決定性因素。如果您收到並接受 Oracle 的聘僱邀約,在聘僱前期間所收集的個人資訊可能會成為您的聘僱記錄之一部分,並依據 Oracle 政策及適用的當地法律,在您任職於 Oracle 期間及離職後的一段期間內予以保留。
對於歐盟/歐洲經濟區和其他相關地區,我們處理您個人資訊的法律依據包括以下一項或多項:
Oracle 會在下列保留期間內維護您的個人資訊:
在法律允許或要求範圍內,或如您要求,Oracle 可能隨時刪除您的個人資訊。因此,您應該保留您提交給我們的任何資訊副本。在某些情況下,為了遵守適用的法律或法律義務,Oracle 可能會拒絕您刪除個人資訊的要求,並且可能保留您的個人資訊的時間超過指定的保留時間範圍。
在 Oracle 內部揭露
做為全球性組織,您的個人資訊可能會在 Oracle 全球各地的組織中共用。如需可分享關於您的資訊之 Oracle 實體的清單,請參閱此處。請選擇一個地區和國家,以查看 Oracle 在每個國家/地區一個或多個實體的註冊地址和聯絡人詳細資訊。另請參閱本「隱私權政策」的第 9 節。Oracle 及其代理商與人員僅在滿足適用目的和執行工作所需之範圍內,有權存取及處理個人資訊,並受適當保密協議之約束。
與第三方揭露
如有必要及符合適用法律,我們向第三方披露個人資訊,如下所述。
當第三方獲准存取您的個人資訊時,我們要求他們遵守合約、適用技術和組織措施,旨在確保您的個人資訊僅在需要此類處理、符合本「隱私權政策」並符合適用法律的情況下進行處理。請注意,某些第三方 (例如我們的背景調查服務提供者) 也可能維護額外的隱私權政策與通知。
Oracle 是一家全球企業,在 80 多個國家 / 地區營運,並在全球範圍內傳輸、存取和儲存個人資訊,包括在您所居住的國家 / 地區或地區。如果您的個人資訊傳輸給某個國家 / 地區的 Oracle 收件者或第三方,且該國家 / 地區並未提供充分的個人資訊保護,Oracle 將採取措施旨在確保您的個人資訊受到充分的保護,並在必要時轉移,必須遵守適當的轉移機制,例如歐盟標準合約條款或類似法律認可的標準合約條款。
Oracle 已實施適當的技術、實體和組織措施,旨在保護和保證您的個人資訊免於意外或非法的破壞或意外損失、損害、更改、未經授權的揭露或存取,以及所有其他形式的非法處理 (包括但不限於不必要的收集) 或進一步的處理。
根據適用的法律,視您的居住國家 (或州) 而定,您可能擁有我們關於您使用關於您的資訊的特定權利,例如要求存取、更正和更新、清除或刪除、反對的權利,以及取得您個人資訊的副本。對於加州居民,請參閱第 14 節。
如果您不希望使用 AI/ML 功能來評估您的申請,您可以填寫下方表單選擇退出。選擇退出不會對您的申請造成負面影響,我們的團隊將人工審查您的申請。
紐約市居民通知:
透過 Oracle 招募申請職缺時,AI 與 ML 技術可能會用於與您的申請相關的程序。您有權至少花 10 個營業日決定是否繼續透過此流程提交您的資訊。繼續進行,即表示您確認瞭解本通知。如果您選擇在 10 個營業日期限屆滿前提交申請,即表示您自願決定繼續進行,並知悉可能會在招募流程中使用人工智慧 (AI) 和機器學習 (ML) 工具。
您可以根據隱私權選擇頁面中指定的適用法律,或填寫查詢表單來行使隱私權選擇。
在特定國家/地區,Oracle 會根據適用的法律,來維持平等機會方案和/或非歧視政策。因此,Oracle 可向您要求並處理與適用法律所定義之受保護特性相關的敏感性個人資訊和人口統計資訊。您也可以自願向 Oracle 揭露此類敏感性個人資訊。威脅管理篩選或身分驗證可能會揭露或涉及敏感性個人資訊,Oracle 可能會在適用法律允許的範圍內,採取適當的防護措施來處理這些資訊。如果您與 Oracle 共用此類資訊,則該資訊將不會遭到銷售或共用 (如 CCPA 中定義的「銷售」和「共用」條款)。我們會在徵得貴方同意的情況下,以遵循公司政策的合法權益處理此資訊,並遵循適用的法律。
如果您有身心障礙,並希望 Oracle 考慮提供任何便利,則在招募流程期間揭露或提供該資訊。
貴方須對貴方提供或提供給 Oracle 的個人資訊負責,且在各方面必須確保其為真實、準確、最新的。您必須確保提供的資訊不包含任何虛假、猥褻、誹謗或侵害任何第三方權利的內容;不包含惡意程式碼;或不會引起其他法律事項。此外,如果您提供與任何其他人 (例如您提供作為推薦人的個人) 有關的任何個人資訊,則您必須負責提供任何通知,並取得 Oracle 必要的任何同意,以收集和使用本「隱私權政策」中所述的資訊。若您提供虛假、誤導、不正確或不完整的資訊,試圖違反 Oracle 使用條款,或在 Oracle 招募中建立多個或重複的個人帳戶,Oracle 可能會判定您不符合受僱資格及/或禁止您使用 Oracle 招募。您瞭解本「隱私權政策」不構成與您在 Oracle 僱用相關之任何僱用合約的一部分。
您可以要求 Oracle:
1. 揭露您所指定期間的下列資訊:
a. 我們所收集關於您的個人資訊類別與特定片段
b. 我們所銷售或分享的個人資訊類別
c. 我們從中收集到此類個人資訊的來源類別
d. 收集或銷售關於您的個人資訊的業務或商業目的,
例如我們銷售或公開關於您的個人資訊的第三方類別
2. 更正我們可能與您相關的不準確資訊,除非僅為法律和合規目的而保留,並如 CCPA 另有載明。
3. 刪除我們向閣下收集的個人資訊,除非僅為法律及合規目的而保留,另如 CCPA 所載。
我們收集關於您的個人資訊的類別包含在本隱私政策第 4 條中,業務目的載於第 5 條。Oracle 的保留期間載於第 7 節。我們不會處理第 12 條所載的敏感性個人資訊,以推斷與您相關的特徵。基於 CCPA 之目的,個人資訊不包括從您以其他方式提供給公眾的政府記錄中合法取得的公開資訊,以及明確排除於 CCPA 範圍外的任何其他資訊。
此外,我們不會因根據 CCPA 行使您的權利而歧視您,包括對您的任何報復。如果您提交要求,請具體說明您所聲明的權利 (例如,存取、更正等),以及您的要求範圍內的特定個人資訊項目和日期範圍。在某些情況下,為了遵守適用的法律或法律義務,Oracle 可能會拒絕您的要求,或向您尋求更多資訊以回應您的要求。我們不會出售或分享個人資訊或敏感性個人資訊,因為 CCPA 中定義了「銷售」和「分享」條款。
如果您是加州居民,您可以撥打 1-800-633-0748 與我們聯絡,以取得有關行使上述權利的資訊。您可以填寫我們的查詢表單提出申請。
Oracle 已任命一位資料保護長。如果您認為 Oracle 已針對您的資訊使用與本「隱私權政策」不一致的方式,或如果您對我們的隱私權實務有任何疑問或意見,請填寫詢問表格與資料保護長聯絡。
致全球資料保護長的書面查詢可發送至:
Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
U.S.A.
如需在歐盟/歐洲經濟區或其他相關地區收集關於您的個人資訊,請填寫查詢表單,並在下拉式功能表的要求類型中選取「其他隱私權查詢 – 聯絡我們的 DPO」以聯絡歐盟資料保護長。書面查詢可寄至:
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Germany
對於在巴西境內收集的個人資訊,可向巴西資料保護長提出書面查詢:
Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR
如果您對我們遵守本「隱私權政策」的情況有任何申訴,請與我們聯絡。我們會調查並試圖解決關於我們隱私權實務的任何投訴和爭議。如果您是歐盟成員國的居民,您也有權向具有同等管轄權的資料保護機構提出投訴。
Oracle 的公司總部位於:
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
USA
Tel: +1.737.867.1000
除了您在 Oracle 招募上申請時所接受的條款外,您還同意這些補充條款,以及使用這些補充招募隱私權政策條款 (補充隱私權政策) 中所載之您的個人資訊。儘管 Oracle 招募隱私權政策 (隱私權政策) 中有任何相反規定,當您使用第三方網站或 Oracle 提供的技術 (例如 Zoom) 參與可能會被錄製的線上視訊面試或線上評估時,即表示您同意並接受依本補充隱私權政策所述使用您的個人資訊。第三方網站或 Zoom 可能會針對您使用這些平台維護其自身的使用條款與隱私權政策,Oracle 對此不承擔任何責任。此處使用但未定義的術語在隱私權政策中具有對它們的意義。
在視訊錄製中擷取的個人資訊可能包括您的語音和影像等個人資訊。此類錄音可能會在招募流程中轉錄和匯總,以供進一步審閱與評估。在少數情況下,可能會使用 AI 數位面試官進行初步預篩面試。結果將由 Oracle 員工評估,並由其決定是否讓您進入面試流程的下一階段。透過線上訪談及相關評估所獲得的資訊,可包含您特定職位的個性、行為及適用性相關資訊。敏感性個人資訊可能被揭露在種族或族裔、宗教或哲學信仰、性取向、工會會員資格、政治關係、身體或心理健康或狀況、涉及犯罪行為或聲稱的犯罪行為相關程序,以及工作評估或教育記錄。Oracle 不需要,並要求您不要在這些互動式提問中提供此類資訊。若您不同意本「補充隱私權政策」所載記錄或使用的個人資訊,請勿透過此程序使用。如果您希望 Oracle 考慮任何便利,請透過 br-recruiting_br@oracle.com 與 Oracle 聯絡,Oracle 可根據隱私權政策提供便利,例如電話訪談。
Oracle 將依照其保留政策儲存互動式提問的副本,但不會保留影片的時間超過評估候選人所需的時間,或適用法律另有許可的時間。您瞭解 Oracle 不會為所有應試者提供進階服務,也不會因提供面試而保證工作邀請。Oracle 保留對透過此流程提交互動式提問的應徵者,或選擇透過電話訪談或在某些情況下與 Oracle 招募者親自面試的權利。Oracle 自行決定的任何應徵者皆已遭竄改影片、分享非法或禁止的內容,或違反 Oracle 的使用條款,瞭解所有內容均可能如使用條款所載,包括提供內容給執法單位。
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請聯絡 Oracle 隱私權團隊,以瞭解與行銷隱私權相關的問題、意見或事項。