ما المقصود بـ Enterprise Performance Management؟

ما المقصود بـ Enterprise Performance Management؟

برامج الأعمال التي توفر رؤى مفيدة لتحقيق نتائج أعمال أفضل.

 

ما المقصود بـ Enterprise Performance Management؟

يساعدك برنامج Enterprise Performance Management (EPM) على تحليل أعمالك وفهمها وإعداد تقارير عنها.

يشير EPM إلى العمليات المُصممة لمساعدة المؤسسات على التخطيط للأعمال وتحديد ميزانياتها وتوقعها وإعداد تقارير حول أداء الأعمال بالإضافة إلى دمج النتائج المالية وإنهائها (غالبًا ما يشار إليها باسم "إقفال الحسابات"). تستخدم حلول EPM بشكل أساسي من قبل المديرين الماليين ومكتب الشؤون المالية، بينما تستخدم المجالات الوظيفية الأخرى، مثل الموارد البشرية والمبيعات والتسويق وتكنولوجيا المعلومات EPM للتخطيط التشغيلي ووضع الميزانيات وإعداد التقارير.

دورة EPM

تنفذ دورة EPM عمليات التخطيط الاستراتيجي والميزانيات والدمج والتقارير والتحليلات في حلقة مغلقة لتمكين المنظمات من فهم تغييرات ديناميكيات الأعمال والتقدم عليها.

مع الارتباط غالبًا بأنظمة enterprise resource planning (ERP)، يعمل برنامج EPM على إكمال نظام ERP من خلال توفير رؤى إدارية بالإضافة إلى أعلى البيانات التشغيلية. بعبارة أخرى، يدور نظام ERP حول—تشغيل نشاطات المعاملات اليومية—للأعمال بينما يدور برنامج EPM حول إدارة الأعمال وتحليلها وفهمها وإعداد تقارير عنها.

اليوم، يُعد برنامج EPM برنامجًا حاسمًا لإدارة جميع أنواع المؤسسات من خلال ربط المقاييس المالية والتشغيلية بالرؤى، وقيادة الاستراتيجيات والخطط والعمليات التنفيذية في النهاية. باستخدام برنامج EPM، يمكن للمديرين تحقيق أداء مُحسن عبر المؤسسة من خلال مراقبة النتائج المالية والتشغيلية مقابل التوقعات والأهداف واستخدام التحليلات للتعرف على الاتجاهات الرئيسية وتوقع النتائج.

دورة EPM

في بيئة تتسم بالتغيير المستمر والمنافسين الجدد وعدم الاستقرار الاقتصادي، يوفر برنامج EPM أداة للمؤسسات لإدارة أعمالها بذكاء. مع كون التمويل أحد أهم الأقسام، يمكن أن تساعد عمليات الأعمال في EPM (النمذجة الاستراتيجية، والتخطيط، والدمج والإغلاق، وتحليل الأداء) المؤسسات على فهم بياناتها واستخدامها في اتخاذ قرارات أعمال أفضل.

في الأوقات المضطربة—تُعد قيمة الأعمال من برنامج EPM غاية في الأهمية

ويُعد مفتاح النجاح للقضاء على الاضطرابات هو المرونة. سواء كانت الاضطرابات ناتجة عن قوى خارجية (مثل اللوائح الجديدة أو الأحداث المناخية العالمية) أو ناتجة عن حقائق السوق (منتج واحد ينجح بشكل كبير بينما يتخبط آخر)، فإن المؤسسات التي تستجيب بسرعة تكون قادرة على البقاء في الطليعة. تُمكنك حلول برنامج EPM الحديثة من فهم كيفية التكيف مع الاضطرابات وأنسب موعد وأفضل مكان لذلك.

  • تحسين الإقفال المالي

    • في بيئة تنظيمية متغيرة، تحتاج إلى التكيف بسرعة مع المتطلبات الجديدة وتقديم رؤى أسرع وأكثر دقة لجميع المساهمين. يساعدك برنامج EPM على تبسيط الإقفال المالي وإعداد تقارير بثقة وبصيرة.
  • تبسيط تسوية الحسابات

    • تُعد تسوية الحسابات هي السبب الرئيسي وراء التأخيرات غير المتعلقة بالبيانات في الإقفال المالي. يُمكنك برنامج EPM من إدارة تسوية الحسابات الشاملة وتحسينها بكفاءة من خلال استغلال الأتمتة والتعامل بشكل شامل مع الأمن والمخاطر المرتبطة عادة بهذه العملية.
  • قيادة الخطط المتكاملة بدقة وذكاء

    • يتطلب الاقتصاد الرقمي أكثر من جداول البيانات وعمليات التخطيط الموجهة نحو الإدارات. فالتخطيط الفعال بحق ينبغي أن يربط المؤسسة بأكملها بسلاسة من أجل رؤية أفضل. باستخدام برنامج EPM يُمكنك مواءمة التخطيط عبر المؤسسة، بحيث يُمكنك وضع توقعات ذكية لجميع خطوط الأعمال والاستجابة بشكل أسرع وأكثر فعالية للتغييرات.
  • إدارة وقيادة قابلية الربح

    • من أجل البقاء في الأوقات المضطربة، يجب أن تكون قادرًا على إدارة وقيادة قابلية الربح. يُساعدك برنامج EPM في الحصول على رؤى حول أبعاد التكلفة وقابلية الربح لتحديد أفضل مكان لاستثمار الموارد المحدودة.
  • مواءمة التقارير الضريبية مع التقارير المالية للشركات

    • يتسبب تغيير قوانين الضرائب في قيام المؤسسات العالمية بتخطيط وإدارة شؤونها الضريبية بشكل مختلف تمامًا عما عليه الأمر الآن. يدعم برنامج EPM إعداد تقارير ضريبية فعالة من خلال ربط العمليات والبيانات والبيانات الوصفية التي تشترك بها الضرائب والتمويل، مثل التخطيط المالي والإقفال المالي والتقارير التنظيمية.
  • تلبية جميع متطلبات إعداد التقارير

    • بغض النظر عن عدد معايير إعداد التقارير التي يتعين عليك الالتزام بها، فإنك تريد التأكد من أن البيانات التي تقدمها في تقاريرك دقيقة وكاملة ومن أحدث المعلومات المتاحة. يقلل برنامج EPM من الحاجة إلى أنظمة إعداد تقارير متعددة.
  • إدارة التغيير من خلال إدارة بيانات المؤسسة

    • سواء كنت تُرحّل التطبيقات إلى السحابة، أو تدير التطبيقات في بيئة هجينة، أو تقود عملية تحويل تجارية ومالية كبيرة، فإن منصة إدارة بيانات المؤسسة توفر لك بيانات دقيقة وسليمة مع مواءمة بياناتك والبيانات الرئيسية.
ما المقصود بـ ERP؟ 2

الماضي: تاريخ EPM

من الورق إلى جداول البيانات
كان هذا هو مفهوم EPM منذ عقود. وقبل انتشار أجهزة الكمبيوتر، كانت عمليات EPM وحلولها تُدار يدويًا من خلال الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والمناقشات. في السبعينيات، تم تقديم أول التطبيقات البرمجية EPM، وبدأت الحلول المحاسبية في جمع الميزانيات والمعلومات المالية لأغراض إعداد التقارير.

تم تقديم جداول البيانات في الثمانيات باستخدام برنامج مثل Lotus1-2-3 وVisiCalc. وقد سمحت جداول البيانات لفرق التمويل بأتمتة الميزانية وإعداد تقارير إبداعية واستبدال أوراق العمل اليدوية. ومع توفر البريد الإلكتروني في التسعينيات، تمكن الأشخاص من مشاركة جداول البيانات، مما أدى إلى وجود تعاون أفضل وجمع بيانات إعداد الميزانية وإعداد التقارير.

وفي تلك الحقبة، بدأت أول حزمة من حزم برنامج EPM في أتمتة الدمج المالي وإعداد التقارير. شملت هذه المنتجات: IMRS Micro Control (الذي أصبح فيما بعد برنامج Hyperion)، وHyperion Enterprise للدمج المالي وإعداد التقارير، وHyperion Pillar لعمليات التخطيط.

ما المقصود بـ EPM؟

 

الحاضر: EPM اليوم

من أماكن العمل إلى السحابة
على مدى العقدين الماضيين، تطورت منصات برنامج EPM من أنظمة العميل/الخادم المستندة إلى Windows إلى تطبيقات مستندة إلى متصفح الويب وقائمة على الإنترنت. واليوم، هناك
طلب متزايد على برنامج EPM المستند إلى السحابة، المعروف أيضًا باسم البرمجيات كخدمة (SaaS). عندما يكون برنامج EPM على السحابة فهذا يعني ببساطة أنه موجود على شبكة من الخوادم البعيدة، بدلاً من موقع الشركة.

تقدم السحابة بديلاً لـ EPM بتكلفة معقولة مما يعمل على خفض كل من النفقات التشغيلية (OpEx) ونفقات رأس المال (CapEx)، لأنها تتخلص من الحاجة لقيام الشركات بشراء البرنامج والأجهزة أو استئجار طاقم عمل تكنولوجيا معلومات إضافي. فمع عدم وجود بنية تحتية مكلفة، يمكن استثمار الموارد في فرص النمو، بينما يمكن للموظفين التركيز على مهام ذات قيمة مضافة أكبر بدلاً من إدارة تكنولوجيا المعلومات.

تطور EPM

تطور EPM

 

الجيل التالي من EPM—من التحليل إلى التنفيذ

من الناحية التاريخية، ركزت أنظمة EPM على نقل الماليات من جداول البيانات إلى حلول أكثر قوة تتيح للفرق قضاء وقت أقل في المهام ذات القيمة المنخفضة مثل معالجة البيانات والتسويات وقضاء المزيد من الوقت في المهام ذات القيمة العالية مثل التحليل. ولكن حتى بعد الانتقال إلى جداول البيانات، لا يزال هناك الكثير من الوقت بين التحليل والتنفيذ.

انتقل إلى الجيل التالي من EPM، والذي يتميز بإمكانيات جديدة تتضمن تقنيات ناشئة مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي. هذه التقنيات تُعد أدوات فعالة لصنع القرار لأنها تقرب الفجوة بين التحليل والتنفيذ. فهي تساعد على تحسين جودة القرارات التي يتخذها مديرو المالية والمديرون التنفيذيون عن طريق اكتشاف الأنماط والرؤى المخفية في البيانات التاريخية. إن التأثير على عملية اتخاذ القرار أمر واسع الانتشار، بدءًا من التأثير التكتيكي (البائع الذي يدفع أولاً) إلى التكتيك التشغيلي (إعادة تخصيص الميزانية) ووصولاً إلى التكتيك الاستراتيجي (عمليات الدمج والاستحواذ).

وبعيدًا عن عملية صنع القرار، فإن هذه التقنيات يمكنها أتمتة المهام الروتينية للقضاء على الأعمال اليدوية وتقليل احتمالية حدوث أخطاء. هناك العديد من المهام في عملية الإغلاق المالي وعمليات التسوية تقع ضمن هذه الفئة. وسيوفر هذا النوع من الأتمتة وقتًا ثمينًا للمهنيين في مجال التمويل للتواصل مع عمليات التشغيل وقضاء المزيد من الوقت في تقديم التوجيه التطلعي الذي تحتاجه الإدارة للاستفادة من الفرصة التالية.

ضم EPM إلى السحابة

‬‏‫تحقق المجموعة دائمًا فوزًا على حلول النقاط
ومن بين الخصائص الهامة لنظام EPM الذي يعمل بالسحابة الحديثة الحل الموحد أو مجموعة التطبيقات. وبالمقارنة مع نشر تطبيق برنامج أحادي النقاط، مثل الدمج أو التخطيط ووضع الميزانية، تعرض مجموعة سحابة EPM أفضل الميزات. يقوم الحل الكامل الذي يضم عمليات الإدارة في جميع أنحاء المؤسسة بمواءمة الاستراتيجية مع التنفيذ. يحصل الموظفون على رؤية محسنة ورؤى ثاقبة لجميع جوانب العمل. بالإضافة إلى ذلك، تُعد حلول EPM الأكثر فعالية هي مجموعات متكاملة تساعد العملاء على الاستفادة من استثماراتهم من خلال تبسيط البيانات وتكامل العمليات مع أنظمة ERP الأساسية. يتيح الجيل التالي من مجموعة سحابة EPM للقادة الماليين إنشاء مؤسسة مالية جاهزة للمستقبل.


البدء