Oracle Fusion Cloud Procurement

Oracle Fusion Cloud Procurement est une suite intégrée du sourcing au règlement pour automatiser les processus métier d’approvisionnement. Elle prend en charge le sourcing, les contrats, les achats, l’approvisionnement en libre-service, la gestion des fournisseurs, la collaboration avec les fournisseurs, les activités d’approvisionnement liées au développement durable, l’analytique et l’exécution du processus source-to-pay au sein d’une même famille d’applications Oracle Fusion Cloud Applications.

Oracle Fusion Cloud Procurement est utilisé pour régir la manière dont une organisation sélectionne ses fournisseurs, conclut des contrats, demande, achète, reçoit et règle des biens et services. Elle aide les équipes achats, finance et opérations à standardiser l’intégration des fournisseurs, la qualification des fournisseurs, les événements de sourcing, la création de contrats, les demandes d’achat, les commandes d’achat, les approbations, les analyses et le suivi de la durabilité.

Oracle Fusion Cloud Procurement s’adresse aux équipes chargées des achats, des finances, des opérations, de la chaîne d’approvisionnement, du juridique, de la gestion des catégories, du sourcing, des achats, de la gestion des fournisseurs, des comptes fournisseurs, de la conformité, du développement durable, ainsi qu’aux parties prenantes exécutives. Les utilisateurs types incluent les responsables de catégorie, les acheteurs, les responsables des opérations d’approvisionnement, les responsables fournisseurs, les responsables du sourcing, les administrateurs de contrats, les administrateurs juridiques, les approbateurs, les demandeurs en libre-service et les utilisateurs fournisseurs travaillant via le portail fournisseurs.

Oracle Fusion Cloud Procurement permet de remédier à la visibilité limitée des dépenses, aux processus fournisseurs fragmentés, aux tâches d’approvisionnement manuelles, à l’application incohérente des politiques et aux données d’approvisionnement déconnectées. Elle relie les événements de sourcing, les contrats, les dossiers fournisseurs, les commandes d’achat, les réceptions, les factures, les paiements et les analyses afin que les équipes puissent gérer les activités d’approvisionnement avec une gouvernance plus cohérente et moins de transferts entre des outils déconnectés.

Le périmètre d’Oracle Fusion Cloud Procurement inclut Sourcing, Contracts, Purchasing, Self Service Procurement, Supplier Management et Sustainability. L’ensemble élargi de fonctionnalités comprend également la collaboration avec les fournisseurs, l’analytique des achats, l’achat guidé, la gestion du cycle de vie des contrats, les workflows de portail fournisseur, les espaces de travail Redwood et les activités d’approvisionnement assistées par l’IA.

Oracle Fusion Cloud Procurement appartient à Oracle Fusion Cloud Applications Suite et fonctionne dans le cadre de l’environnement plus large Oracle Fusion Cloud ERP et Oracle Fusion Cloud SCM. Elle connecte les activités d’achats aux processus financiers, de chaîne logistique, de données articles, de données fournisseurs, de gestion de projet, d’expérience client, de gestion du capital humain et d’analytique, le cas échéant.

Non, Oracle Fusion Cloud Procurement n’est pas positionné comme un remplacement d’Oracle Fusion Cloud ERP ou d’Oracle Fusion Cloud SCM. Il s’agit de la couche d’achats au sein de cet environnement applicatif, qui connecte les processus source-to-settle aux données financières, de supply chain, fournisseurs, articles, contrats, factures, paiements et analytiques.

Oui, Oracle Fusion Cloud Procurement prend en charge le sourcing stratégique et tactique avec la création guidée de négociations, la collaboration, les approbations, les recommandations de fournisseurs, le suivi des négociations, le classement des offres, ainsi que les exigences et questions assistées par l’IA. Les acheteurs et les responsables de catégorie peuvent utiliser les analyses de négociation pour comparer les réponses des fournisseurs, la compétitivité des offres, les classements des fournisseurs et la performance des événements en contexte.

Oui, Oracle Enterprise Contracts with Procurement prend en charge la gestion du cycle de vie des contrats côté achats, couvrant la réception des demandes, la rédaction, la collaboration, l’approbation, la signature, le référentiel, le suivi des obligations, les modifications, les renouvellements, les résiliations, le reporting et l’analyse. Il relie les contrats aux négociations de sourcing, aux accords, aux demandes d’achat, aux commandes, aux fournisseurs, aux réceptions, aux factures, aux paiements et aux analyses des achats.

Oracle Fusion Cloud Procurement prend en charge la création et la gestion des bons de commande et des accords. Elle peut automatiser la création de commandes fournisseurs à partir de demandes d’achat approuvées, appliquer les tarifs et les conditions contractuelles des accords négociés avec les fournisseurs, fournir des pistes d’audit pour les modifications de commandes et aider les acheteurs à gérer les commandes fournisseurs, les demandes d’achat, les données fournisseurs, les exceptions et les actions depuis les espaces de travail d’achat Redwood.

Oracle Fusion Cloud Procurement prend en charge les achats en libre-service grâce à l’achat guidé, la recherche dans les catalogues, le punchout, les formulaires intelligents, le contenu informatif, le contenu de catalogue de marketplace, la prise en charge mobile et une expérience d’approvisionnement en libre-service Redwood. Ces fonctionnalités permettent d’orienter les achats vers des fournisseurs approuvés et des prix négociés, tout en utilisant des workflows automatisés pour favoriser le respect des politiques et des contrats.

Oracle Fusion Cloud Procurement utilise les données relatives aux achats, aux fournisseurs, aux articles, aux contrats, aux commandes, aux factures, aux paiements et aux transactions pour prendre en charge les processus source-to-settle. Il peut s’agir, par exemple, de profils fournisseurs, de réponses à des questionnaires, de certifications, d’indicateurs financiers, de tableaux de bord de performance, de résultats de qualification, d’activités d’approvisionnement et de négociation, de contrats d’achat, de demandes d’achat, de commandes d’achat, de réceptions, de factures et de paiements.

Les données fournisseurs proviennent des enregistrements fournisseurs centralisés, des réponses aux questionnaires fournisseurs, des certifications, des résultats de qualification, des attributs de risque, des informations sur les performances et des mises à jour en libre-service par les fournisseurs. Les données d’approvisionnement liées au développement durable peuvent utiliser les données relatives aux fournisseurs, aux articles, aux factures et aux factures fournisseurs dans Oracle Fusion Cloud ERP afin de surveiller la consommation de carburant, d’énergie et d’eau, la production de déchets, les émissions de gaz à effet de serre et les rapports sur l’impact de la chaîne d’approvisionnement.

Oracle Fusion Cloud Procurement connecte les activités d’approvisionnement dans Oracle Fusion Cloud ERP, Oracle Fusion Cloud SCM, les données fournisseurs, les données articles, les demandes d’achat, les négociations d’approvisionnement, les contrats d’entreprise, les accords d’achat, les commandes d’achat, les réceptions, les factures, les paiements et les analyses. Elle prend également en charge la collaboration via le portail fournisseurs, les achats punchout, les devis fournisseurs reçus par e-mail pour le traitement devis-demande d’achat, ainsi que la collaboration dans Microsoft Word pour les contrats d’approvisionnement au moyen d’un complément.

Oracle Fusion Cloud Procurement fournit des analyses via des tableaux de bord de négociation, des tableaux de bord fournisseurs, des espaces de travail Redwood et une visibilité interprocessus. Les analyses peuvent présenter la compétitivité des offres, les classements des fournisseurs, les concentrations des dépenses, la performance des négociations, les demandes d’achat, les bons de commande, les contrats, la performance des fournisseurs, les exceptions, le suivi des KPI et les tendances.

Oui, Oracle Fusion Cloud Procurement utilise des agents d’IA intégrés, l’IA générative, des recommandations de machine learning, des résumés et des espaces de travail agentiques pour assister les activités d’approvisionnement. Les tâches prises en charge par l’IA incluent la recommandation de fournisseurs, la suggestion d’exigences et de questions de négociation, la rédaction de communications, le résumé des pièces jointes d’approbation, la synthèse des détails des contrats, la conversion des devis fournisseurs en demandes d’achat à examiner, et la mise en évidence des exceptions de sourcing.

Sourcing Command Center est une application agentique qui fournit un espace de travail unifié, piloté par l’IA, pour les activités de sourcing. Des agents d’IA spécialisés surveillent les négociations, signalent les exceptions, identifient les actions prioritaires, rédigent les communications avec les fournisseurs, recommandent des actions et soutiennent les recommandations d’attribution fondées sur la dynamique des négociations.

La révision humaine reste intégrée aux workflows d’Oracle Fusion Cloud Procurement lorsque le processus exige une validation, une approbation ou un jugement. Par exemple, Quote to Purchase Requisition Assistant convertit les détails des devis fournisseurs en demandes d’achat pour examen et validation par le préparateur, les responsables de catégorie agissent sur les recommandations de Sourcing Command Center, et les approbations d’achats continuent d’utiliser les workflows d’approbation et les notifications.

Oui, Oracle AI Agent Studio for Fusion Applications permet aux clients de déployer des agents d’IA prédéfinis à l’aide de modèles, d’étendre ces agents avec des outils personnalisés, des objets métier et des intégrations tierces, et de concevoir, tester et gérer des agents d’IA et des workflows dans Fusion Cloud Applications. Agentic App Builder permet aux utilisateurs de décrire un objectif en langage naturel et d’assembler des agents et des workflows réutilisables dans une application agentique composable.

Oracle Fusion Cloud Procurement est fourni dans le cadre d’Oracle Fusion Cloud Applications. Les certifications de sécurité Oracle incluent FedRAMP, des mises à jour continues, des mises à niveau requises pour maintenir les clients sur une base de code récente, ainsi qu’une flexibilité d’activation pour les changements significatifs dans l’ensemble du périmètre Oracle Fusion Cloud SCM.

Sourcing Command Center est une application agentique qui fournit un espace de travail unifié piloté par l’IA pour les activités de sourcing. Des agents d’IA spécialisés surveillent les négociations, font remonter les exceptions, identifient les actions prioritaires, rédigent les communications fournisseurs, recommandent des actions et soutiennent les recommandations d’attribution fondées sur la dynamique des négociations.

Cela dépend des modules, des données, des workflows, des approbations, des processus fournisseurs, des intégrations et des rôles utilisateur concernés. Les facteurs de préparation incluent la qualité des données fournisseurs et articles, la configuration des contrats et des achats, les processus de sourcing et d’approbation, l’adoption du portail fournisseurs, les exigences analytiques, la configuration de la sécurité et les besoins d’intégration dans l’ensemble de l’environnement Oracle Fusion Cloud Applications.

Oui, Oracle AI Agent Studio for Fusion Applications permet aux clients de déployer des agents d’IA prédéfinis à l’aide de modèles, d’étendre des agents prédéfinis avec des outils personnalisés, des objets métier et des intégrations tierces, ainsi que de concevoir, tester et gérer des agents d’IA et des workflows dans l’ensemble de Fusion Cloud Applications. Agentic App Builder permet aux utilisateurs de décrire un objectif en langage naturel et d’assembler des agents et des workflows réutilisables dans une application agentique composable.