2020 年 11 月 21 日
云存储有哪些优势呢?如今,几乎所有人都在使用某种形式的云存储。如果您有在使用可以云访问的照片存储服务,这就是一种云存储。同样的,Dropbox、OneDrive 和 Box 等文档存储工具也在使用云存储。几乎任何帮助我们在手机、平板电脑和个人电脑等多种设备之间访问数据或同步文件的工具都用到了云存储。既然云存储如此普遍,企业也能从云储存中获益吗?
在大多数情况下,答案是肯定的。云存储具有多种独特优势,为企业提供了一种更智能、更高效的数据存储方式。以下是云存储的一些优势:
网络技术的发展以及工作环境的数字化,让我们拥有了更大的灵活性,消除了对如何以及何时访问数据的限制(例如位置、时间和设备类型)。本地数据存储面临着访问方式的限制,无论是通过个人电脑的硬盘,还是向存储区域网络这样的网络存储系统。
为了实现与云存储相媲美的可访问性,本地存储必须连接到具有大容量网络设备的网络,才能够在任何地方保持稳定的文件传输效率。这种基础设施需要在不中断运行的情况下具备可维护性,同时还要考虑到数据安全要求。随着云存储提升了我们在日常生活中的数据可访问性,我们也期望能够在职场中享有同样便捷的访问体验。虽然实现这样的可访问性需要高昂的成本,但随着规模逐渐扩大,成本效益也会越来越高。云存储提供商服务众多客户而非是一家企业,因此云存储具有可扩展的优势。
随时可用存储解决方案需要具备高度的冗余性,这不仅是为了应对设备故障甚至是灾难恢复情况,也是为了在存储用量激增时满足需求。确保高度冗余是一项复杂的任务。冗余不仅要涵盖物理存储介质,还应包括服务器、网络、电源甚至是数据中心。此外,企业必须考虑高效的数据备份和恢复,以降低数据损坏的风险,同时监控和检测可能影响数据完整性的事件。
云存储提供商的整个商业模式依赖于持续可用性,因此从一开始就将冗余设计融入其服务中。云存储服务还会根据可用性(以及冗余性)提供不同级别的服务。
与冗余性一样,数据安全一直是云存储提供商及其商业模式的重点所在。如果提供商无法保障数据安全,就会失去客户。如果有人无法或不愿保证数据安全,您肯定不会把数据交给他保管。
然而,云存储会比本地存储更安全吗?虽然本地存储也可以构建类似的防御体系,但却需要专业人员来负责持续性的配置调整、维护和升级工作,他们不仅需要掌握专业技能以确保设置是正确的,还要有能力通过采取预防性措施来减轻或防止安全漏洞。这一切都需要资金支持,但对于那些不以数据存储为独特卖点的企业来说,要与其他预算需求竞争资金并不容易。
对于云存储提供商而言,掌握确保数据安全所需的技能和资源对核心业务的成功至关重要。因此,这些企业会持续监控、维护和改进云存储。本地存储可能因处于隔离状态而被认为比云存储更安全。但是,一旦本地存储成为了攻击目标,出现安全问题的风险也会更大。
为了就存储内容进行协作,首先需要相关内容的单个主要副本。这意味着所有协作者必须能够平等地访问内容。随着当今业务日益分散,支持与合作伙伴、供应商和客户进行分布式工作和高效协作的需求比以往任何时候都更加迫切。
云存储是协作的终极工具,因为它够为所有有权访问文件的用户提供平等的访问权限。对于任何需要协作但其成员在不同地点或时区工作的团队来说,云存储是不二之选。云存储还支持跨团队或跨组织的协作,您可以控制存储文件的访问权限,而无需让用户访问您的专用网络,有助于避免将系统暴露给不必要的用户。
云存储提供商的生存和发展力直接取决于其扩展存储容量的能力,以便随时为客户提供足够的存储容量。这意味着云存储提供商必须投资于先进的技术,以确保存储容量充足并随时可用。然而,对于非存储提供商的企业来说,无论使用哪种存储类型(对象存储、块存储、文件存储、备份存储),都需要根据当前需求和近期预测购买存储容量。如果想要投资于更昂贵的技术以满足未来的增长潜力,这类企业一般很难获得必要的支持。
云存储提供商与存储供应商签有协议,甚至还可以构建自己的存储功能,尽可能缩短设备的交付周期。如果本地存储需求较小,需要少量、低频率地购入设备,则交付周期会比较长。这意味着企业预测增长并为此做好准备的能力不足,就会限制扩展本地存储的能力。
对于云存储提供商而言,规模化运营还能节省成本。从长远来看,这也为客户带来了成本优势。在数据中心进行本地存储,不仅需要支付维护费用、监督费用、故障排除费用以及任何必要的硬件采购费用,还要支付不同领域的专业技术人员的工资。无论实际使用了多少存储空间,本地存储每月都会产生一定的成本开销。
采购硬件和替换材料会产生资本支出,这不仅需要反映当前的容量需求,还需要反映未来的容量需求。通过使用云技术提供商,这些开销会纳入可预测的月费中,按照预期的 IT 性能服务级别协议形成稳定的预算。这意味着提供的存储量与当前需求直接相关,而不是与六个月或一年后的预测需求挂钩。如果企业的增长速度低于预期,那么存储的数据量增长也会较慢,使用云存储提供商时,成本会更具使用量缓慢增长。而对于本地存储,前期需要投入更多成本,如果增长速度低于预期,投资价值就无法实现,实际使用的数据存储成本也会更高。
技术是强大的助力,但也带来了被误用和滥用的风险(无论是无意的还是有意的)。如今,立法已发展到涵盖数据存储和隐私的广泛法律。企业规模越大,需要遵守的法规就越多,而对于跨国企业来说,要求就更高了。
例如,存储信用卡数据的企业必须遵守支付卡行业 (PCI) 法规。PCI 的合规要求可达数百页,企业还必须支付合规检查费用。存储个人数据的挑战更大,因为不同的州、国家和地区的规则可能不同。这些规则可能包括对数据存储位置的限制。如果跨国企业想要使用本地存储,就需要在世界各地设立数据中心。
云存储提供商必须遵守这些规则,为客户提供有效的合规方法,并通过定期审计来展示高标准的合规性,以保持竞争力。
归档数据和备份数据对任何企业都至关重要。存储归档和备份数据有多种策略,包括从在数据中心本地使用普通存储介质保存,到将可移动介质复制并存储在远程位置。这种方法都有其优缺点,但由于备份或归档数据通常需要随时可用,访问速度始终是关键因素。
除了云技术提供商提供的冗余级别外,他们还会通过将数据存储在多个远程数据中心来满足灾难恢复需求。除了降低风险之外,通过云存储提供商进行归档和备份数据可以帮助进一步降低成本,同时尽可能减少对可访问性的影响,从而在必要时可以轻松进行故障转移恢复。
上面我们探讨了许多云存储的优势,其中反复出现了几个重点。
只有在无法依赖互联网的情况下,云存储才不可行。然而,这种情况只适用于不能容忍任何形式的外部连接的系统,例如核反应堆的控制系统。不过,即使是维护此类系统的组织,也可以通过辅助服务安全连接到互联网。
最后,虽然云存储解决了许多与存储内容和存储方式相关的问题,但设置谁可以访问数据的规则至关重要。与本地存储一样,只有客户自己才知道什么是正确的决策。毕竟,您也不希望云存储提供商查看您的数据并替您做出相关决策。
注:为免疑义,本网页所用以下术语专指以下含义: