九个建筑项目计划排程技术及其优缺点

Rick Bell | 内容策略师 | 2024 年 3 月 14 日

建筑公司通过清晰且实际的时间表,对项目生命周期的所有阶段进行全面监督,其中涉及了建筑团队在项目开始之前考虑实施的一系列计划排程技术。

每个建筑项目都有所不同,因此合适的计划排程技术可帮助项目计划人员在所有工作阶段优化资源、进行协同、降低风险并最终提高绩效。本文将介绍每一种技术的应用方式及其优缺点。

什么是建筑项目计划排程技术?

建筑项目计划排程技术有助于确保项目顺利进行。建筑商需要从各种选项中选出合适的技术,从而提高效率、就重要的里程碑进行沟通、确定资源分配方式并提高项目的生产率。

建筑项目计划排程技术是一个组合,其中包含了流程框架(按特定顺序执行的一系列步骤或事情)以及工具(用于捕获或管理这些流程的方式、位置和内容)。

例如,建筑商需要通过获得他人的意见来制定时间表。因此,该流程的第一步是邀请项目团队一起参与进来。但是,团队成员在流程中可能会使用模拟工具或数字工具。模拟工具指的是每个团队成员都会收到一封带有邀请函的信件;数字工具则是每个成员都会收到使用软件进行数字规划和计划排程的邀请。

关键要点

  • 项目计划排程技术合适与否,将直接影响项目是否能够满足期限和预算要求。
  • 每种技术都有利与弊。结合使用各种方法可能更适合作业。
  • 选择哪一种项目计划排程技术将取决于项目的复杂性和规模。
  • 手动流程可能会导致代价高昂的错误。基于云技术的建筑项目计划排程技术不仅安全且易于使用,还能够促进各方之间的协同。

建筑项目计划排程详解

建筑项目计划排程技术主要解决两个关键问题:制定项目或项目群的“大计划”,然后帮助管理该计划。

计划的质量取决于相关人员的技能水平和经验。建筑项目计划排程技术提供了多种不同的选项,但这些都专注于帮助个人和团队理清一项工程(通常称为作业)、该工程将持续多长时间(时长)、该工程之前或之后还有哪些其他工程(顺序/关系/逻辑关系),以及最重要的是,这些作业可能在项目开始到结束期间的什么时候发生(日期)。

九个建筑项目计划排程技术及其优缺点

假设您计划在后院为狗狗 Spot 建造一间狗屋,并在这个周末完成此计划。

您是否要采用关键路径方法 (CPM),以确保 Spot 能够在周日下午之前住进新狗屋?还是要实施资源导向型计划排程法,以确保人工、设备和物料像水一样流动?

经过一番尝试后,您会发现建造 Spot 的新狗屋时真正有用的工具:只需要一支削尖的铅笔、几张纸和一把卷尺就足够了。但是,如果要有效地完成商业建筑项目,建筑商就需要现代化的计划排程技术。

下面,我们将详细介绍每一种方法。请记住,这些技术的可靠性取决于团队输入的信息,这些信息代表了工程是目前的进行情况或应该如何进行的。任何定义、排序和维护不理想的计划排程网络都不可信。

1. Excel 模板

在 Excel 中制定施工计划会面临一定的限制,但这仍然是一种非常受欢迎的方法。Excel 模板简单易用,可保持建筑项目有序并将细节集中在一起。您只需要知道如何使用电子表格格式来完成工作。

优点:Excel 模板适用于非常小型而简单的项目(或者比 Spot 的狗屋稍微大一点的项目)。Excel 包含在 Microsoft Office 套件中,是一个用户友好、平价且易于访问的软件。如果只有一个人正在 Excel 文档中工作,则非常适合采用此计划排程技术。

缺点:大多数优秀的建筑项目计划人员都不会在 Excel 模板中进行核心规划和计划排程工作。首先,电子表格中的每个单元格都必须手动更新,这是一个繁琐的过程,并且需要时刻关注项目的变化。这也不是一个适合协同的计划排程技术。共享 Excel 模板,意味着团队会基于原始文档衍生出多个版本,并需要通过电子邮件发送各种修改版。这种技术通常会导致项目延迟,并基于过时信息做出决策,进而造成成本损失。

2. 关键路径方法

CPM 是一种久经考验的有效算法。在制定初始合同计划时,CPM 可以更快或更高效地完成计划排程,前提是输入的信息必须是准确的,并明确说明应该如何完成作业。

这项技术有助于初步了解项目情况,确定完成每个里程碑所需的资源和时间,以及与项目相关的既定目标。通过使用不同的算法和计算机程序反复进行计算,CPM 可以推算特定的作业最快什么时候能够完成。

优点:CPM 可以突出显示哪些作业决定了项目的结束日期。这些作业将被归类为零“浮动”,即在不影响项目结束日期的情况下,任务可以延迟多长时间。CPM 不仅能够帮助项目经理和项目成员了解哪些作业决定了项目的结束日期,还能够助其了解哪些作业“可能可以”根据浮动空间纳入关键路径。该方法可帮助项目经理更有信心地分配资金和资源,以确保按时完成项目。

缺点:该方法主要依赖于算法,可能会显得过于复杂和繁琐。此外,CPM 软件可能会让那些正在学习安排项目的人望而生畏。

3. 计划评审技术 (PERT)

PERT 是一种建筑项目计划排程技术,适用于估算项目时长,识别风险,并在估算过程存在不确定性时,确定可能更高的作业时长。该技术对复杂的项目非常有价值,并且可以提供比 CPM 更直观的视图。

PERT 会先确定项目任务及其时长,并定下里程碑来衡量进度,然后进行计算,预测完成每个任务所需的时间。

优点:PERT 为项目经理提供了关键任务的清晰视图,这些任务必须按时完成,才能确保项目准时完工。PERT 计划具备灵活性,因为该计划充分考虑了最好和最坏的情况。

缺点:PERT 是一种复杂的建筑项目计划排程技术,可能会非常耗时。对一个大型复杂项目的每项任务进行计算可能需要花费数小时,但随着当今建筑项目管理软件功能不断进步,建筑商再也不用为这种情况感到担忧。

4. 平衡线图 (LOB)

LOB 技术往往侧重于重复性建筑项目的施工人员和其他资源,比如高层建筑或新的批量建造房屋。

LOB 技术非常具体,主要与工作人员相关的资源需求、产能和生产率有关。相较于住宅建筑,这种建筑项目计划排程技术在商业建筑中更为常见。施工人员需要一层一层搭建,一栋一栋地盖好,还要为中断腾出时间。

优点:LOB 非常适合用于帮助高管理解资源低效问题。如果施工人员处于空闲状态,项目就会面临资金损失。利润在什么地方流失了呢?LOB 可以帮助消除重叠的情况,改变生产率的斜率,进而增加作业的利润率。

缺点:LOB 方法对于小型项目来说太复杂了。在建筑企业中,只有少数人会真正理解并提倡使用 LOB 方法。

5. 定性计划排程(Q 计划排程)

Q 计划排程是一种基于风险的计划排程方法。这种相对较新的计划排程方法使用条形图来实现资源数量、位置和所需时间的可视化。目前,Q 计划排程因其高级数据分析技术正日益受到各界欢迎。项目经理可以使用 Q 计划排程来评估风险的发生概率和影响,从而确定风险优先级。

优点:Q 计划排程对重复性的施工作业非常有用。此方法支持员工和经理查看他们需要哪些材料、什么时候需要订购这些材料,帮助他们按顺序执行任务,避免对他人的工作造成影响。

缺点:Q 计划排程是较为小众的建筑项目计划排程技术之一,仅在任务重复但使用的资源数量可变的时候使用。

6. 资源导向排程

资源导向型计划排程技术类似于 LOB 方法。该技术将各种资源(主要是人工、设备和材料 (LEM))分配给作业,以识别多个参与方同时访问这些资源的情况。当资源供应不足,但必须在预算范围内准时完成项目,此计划方法特别有用。

优点:资源导向型计划排程是一种非常有用的技术,可以帮助您了解某些情况是否可以实现。将资源加载到计划排程中,可为其提供丰富的信息。

缺点:该方法需要不断更新,并且会随着项目成熟而变得越来越复杂,就像 LOB 方法一样。作业的资源越多,项目越大,进行更新的工作量也会相应增加。

7. 最后计划者体系 (LPS) 和拉动规划

LPS 注重通过工作规划和协调实现最小限度(短则一周,长则六周)的改进,目的是优化资源使用和加强问责制。这是一种协同方法,让最接近进展中的人员承诺完成工作。拉动规划是一个计划排程流程,属于 LPS 的一部分。拉动规划包括为项目完工设置里程碑并向后工作,以判断实现准时完工所需的步骤。

与关键路径方法一样,LPS 和拉动规划技术从一开始就是一个模拟过程。几十年来,这些技术一直在采用同样的方式,也就是将项目利益相关方召集到一个房间里,并在墙上贴上卡纸,直接安排什么时候需要在工地做些什么。不同的组织必须来到卡片墙,写出他们将要做的事情以及计划何时完成。

优点:LPS 和拉动规划需要高度协同。在模拟版本中,来自不同组织的人们需要聚在一起。但是,当新冠疫情爆发时,计划人员才慌忙地寻找另一个系统,以便能够在线上召开 LPS 和拉动规划会议。通过施工项目管理软件,他们实现了数字化的协同体验。现在,很多人表示他们无法想象回到模拟计划排程技术会是怎样的一番景象。

缺点:LPS 和拉动规划不适用于分析或扩展多项目和企业视图。最终,建筑项目经理和利益相关方希望了解单个项目或多达 20 个项目中的趋势并获得洞察。很多 LPS 和拉动规划报告主要是一次专注于一个作业。

8. 甘特图

甘特图可在日历中实现项目计划可视化,通常用于显示 CPM、LPS、PERT、LOB 以及资源导向型和 Q 计划排程方法。

您只需要一份时间表以及完成项目所涉及的任务和作业列表,然后将这些任务和作业添加到时间轴,就可以获得一张甘特图了。

优点:大多数甘特图都易于阅读。甘特图提供了某个项目所有施工任务和时间框架的一览图,让不同的团队可以随时了解情况并进行保持有序。

缺点:甘特图越大,就会越难以读取和提炼信息。在甘特图中查看大型项目时间表,容易让人感到无所适从。甘特图需要不断进行更新,这在快节奏和复杂的建筑工地中可能具有一定的挑战性。

9. 敏捷计划排程

敏捷计划排程通常与软件开发相关,但建筑行业正在尝试采用其中的一些原则。这是一个作业排序的思考框架。Scrums(一种帮助团队实现共同目标的协同框架)是一种常见的敏捷方法。

优点:通过敏捷管理,更轻松地管理设计变更或影响施工计划的意外情况(例如恶劣天气和供应短缺)。

缺点:敏捷计划排程不是特定于建筑行业的计划排程技术。这并不是说该技术不适用于建筑行业,只是没有那么流行。有些技术能够满足特定于建筑行业的要求。由于施工过程是按照顺序进行的,大型项目的计划旨在高效利用承包商和施工人员,因此敏捷计划排程技术需要根据相关工程的合同、计划和成本目标进行调整,从而减少变更、延迟和成本超支的可能性。

I’ve seen software products sold as the answer to last planner and pull planning, and they just handed it to a team and there was no one facilitating.And then it was, ‘Well, we tried it in pull planning, and it didn't work,’ which wasn't the case for us.You need a facilitator to make the software work for you.

Ken McBroom McCarthy Building Companies 运营效率总监

为您的建筑项目选择合适的计划排程技术

企业需要在每个建筑项目中跟踪数千甚至是数百万个细节,因此选择正确的计划排程技术可以让所有利益相关方了解情况、肩负责任并提高生产力。

也就是说,建筑项目和计划排程技术之间没有完美的匹配。每个项目都是独一无二的。长达数年的公路建设项目所使用的计划排程技术,可能不适合用于建造一个新的市政厅。

为了满足您独特的业务需求,正确的建筑项目计划排程技术实际上可能结合了多种方法。通过结合使用上述的方法,您的企业可以构建一个计划系统,从而提高生产力和可见性,进而在预算范围内准时完工。易用性、安全性、成本和现代化功能(如 AI 和机器学习)都是在选择技术时需要考虑的重要因素。

利用 Oracle 解决方案协调计划、降低风险和优化资源

Oracle Primavera Cloud 包含了前面提到的七种建筑项目计划排程技术,因此无论是住宅、商业、公共基础设施还是工业项目,此应用解决方案都可满足您的需求。

这是一个无关大小的技术。无论是大型还是小型项目,是简单还是复杂的项目,您都可以使用 Oracle Primavera Cloud 轻松进行计划排程工作。

Oracle Primavera Cloud 还可以帮助您了解您的历史数据,包括您的已完成的项目、项目成功或失败的原因等,并更快地优化计划。完成作业任务后,Oracle Primavera Cloud 将会提供宝贵的洞察,帮助您持续提高施工流程的质量和效率。

一个出色的管弦乐团必须确保每个人都使用同一套乐谱。Oracle Primavera Cloud 可同步施工计划和资源,帮助建筑与工程专业人员每天在全球项目中做出数千个决策。

建筑项目计划排程的常见问题解答

作业计划排程的理想方法是什么?
合适的计划排程技术取决于作业的大小和复杂性,以及其时间表、目标和任务列表。对于小而简单的项目来说,手动流程尚且适用,但大型项目就必须采用一个全面的建筑管理软件平台,以利用多种详细的计划排程技术。

建筑项目计划排程技术能够为项目管理带来哪些帮助?
建筑项目计划排程方法在利益相关方之间建立了明确的沟通渠道,降低忽视关键任务的风险。这些方法还有助于管理预算和时间表,以确保施工团队可以顺利完工,不会出现不必要的延迟。合适的计划排程技术还可以管理 LEM(人工、设备和物料),以减少浪费和成本超支问题。

建筑项目计划排程技术是否存在限制或挑战?
没有一种方法是完美的。使用建筑项目计划排程技术也会面临相关的挑战。即使是理想的计划排程技术,可能会受到人为错误、数据孤岛和项目管理不善的影响。每个建筑项目都依赖于准确的规划和对细节的关注。

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