施工排程:定义及操作指南

Rick Bell | 甲骨文公司高级撰稿人 | 2024 年 3 月 1 日

施工排程是所有需要详细规划和协调多种活动物料与项目元素的建筑工程项目的重要一环。负责施工排程的人员需要全面管理物料、设备和人工,确保按时在预算内完成建筑工程项目每一个阶段的工作。因此排程人员必须提前预测可能发生的问题,相应调整施工计划,确保项目顺利推进。归根到底,行之有效的施工排程是项目顺利竣工的坚实保障,它不仅需要后勤专业知识,还离不开主动式管理。

什么是施工排程?

施工排程过程旨在为项目团队制定工作计划,具体包括规划、协调以及为各种必要任务和活动制定时间表。它是建筑工程项目管理的关键一环,对于确保按时、按标准在预算内完成项目至关重要。建筑工程项目团队由多方人员构成,包括业主、建筑师、设计师、总包商、分包商和供应商。所有各方必须就整个项目生命周期的施工进度计划达成一致。

什么是施工进度计划?

施工进度计划旨在定义一个建筑工程项目所需要执行的活动和任务。良好的施工进度计划要明确项目控制中三个至为关键的 "W":"What" — 需要执行哪些活动和任务?"When" — 指明各项活动的工期,以及工作流或各项活动的顺序。"Who" — 由谁来负责各项工作,包括执行工作所需的设备和物料。

关键要点

  • 施工进度计划应清晰、简洁、易于理解,并确认整个建筑工程项目生命周期中的关键里程碑和关键截止时间。施工进度计划可优化资源利用,缩短提前期,并改善工地质量。
  • 施工排程包括规划并组织各项任务的顺序与时间安排,分配资源,协调任务与活动,以确保按时、经济高效地完成施工工作。施工进度计划可作为一个路线图,指导从开始到结束的整个生产过程。
  • 手动时间表和 Excel 电子表格无力应对当今建筑工程项目的复杂性,无法满足需求。施工管理软件和排程工具可帮助施工企业高效制定和管理施工进度计划。

施工排程详解

在制定施工进度计划时,清晰的结构非常重要。您应如何组织各项工作?具体包括哪些活动?各项活动的工期分别是多久?各项活动的先后顺序是什么?哪些情境化信息有助于各个团队了解何时需要或需要哪些关键资源?

以下是需要了解的一些常见术语。

  • 项目里程碑。可视化地展示施工进度计划中主要事件的开始或结束时间。
  • 工期。准确表示一项活动的工期长短。
  • 依赖关系。各项活动之间的关系或逻辑关联。
  • 提前量。关键物料或设备到达项目现场所需要的时间。
  • 滞后量。存在关系或逻辑关联的两项活动之间的正/负时间间隔。
  • 浮动时间。一项活动在不影响任意下一活动前提下的准确的可延迟时间。
  • 资源分配。定义一个项目需要的资源以及各项项目任务(基于资源可用性的)时间表。
  • 基线计划:经过认证的施工进度计划模型。基线计划将保持不变,为实际结果提供对比基准,其目的是确保建筑工程项目经理始终遵守项目目标。

理想的施工进度计划应体现项目团队的真实情况,同时还应经常更新、修改并传达至相关各方。对此,互联式方法有助于提高效率,促进团队协作,尽可能降低变更对预算和时间表的影响

施工排程的 7 种方法

不同建筑工程项目应采用不同的施工排程方法。选择适当的排程方法对于项目顺利竣工至关重要

1. 关键路径法 (CPM)

这种项目管理方法将估算项目的最短工期,确定排程灵活性,有助于快速定义各项活动的准确开始日期。

2. 计划评审技术 (PERT)

这种方法适用于估算整个项目和各项活动的工期以及识别潜在风险。相比 CPM,PERT 的可视化程度更高。

3. 平衡线图 (LOB)

这种方法关注特定范围的工作的效率和人员。LOB 适用于重复性活动,能够提高人员利用效率。

4. Q 排程

Q 排程又被称为定量或队列排程,它使用条状图来制定项目物料和设备计划,包括何时何地需要物料和设备。目前,Q 排程因其高级数据分析技术正日益受到各界欢迎。

5. 资源导向排程

这种方法有助于识别可用资源,解决多方同时访问同一资源的问题。资源导向排程适用于(对于项目竣工至关重要的)关键资源有限的情况。

6. 末位计划者系统 (LPS)

LPS 注重通过工作规划和协调实现最小限度(短则一周,长则六周)的改进,目的是优化资源使用和降低不确定性。它通常会任命一位推动者(即末位计划者),该推动者高度关注特定时间表里需要完成的工作。

7. 甘特图

这种方法能够在日历中可视化地展示项目计划。甘特图经常被用于展示 LPS、CPM、资源导向、PERT、LOB 和 Q 进度计划。

每一种排程方法都有其优势和不足。例如,Q 排程因其高级分析技术在建筑业日益受到欢迎;甘特图可突出展示协作的重要性;LPS 要求任命一位推动者来确保所有各方专注于项目,确保项目有序推进。

施工排程的 5 项主要原则

施工排程旨在定义各项活动和任务的时间与顺序,确保项目及时竣工。以下 5 项活动对于及时完成项目至关重要。

  1. 工作分解结构 (WBS):制定项目大纲,将项目工作分解为多个工作包。
  2. 关键路径:驱动项目计划结束的项目活动的关键顺序。
  3. 资源分配:为项目计划中的活动分配人工、设备和物料。
  4. 风险评估:系统性地权衡并定量分析施工进度计划的不确定性。相比主观的定性风险评估,定量风险评估将计算潜在结果。
  5. 持续监视:持续(每周、每月)回头检查是否按进度计划施工。

这些活动将在负责排程监视工作的项目管理团队与现场团队之间建立一个纽带,确保所有人都更加高效地协作、协同。

施工进度计划的 4 种可视化方法

可视化有助于理解和学习。如今,所有人都可以随时随地使用智能手机和平板电脑,便捷地访问可视化的项目管理进度计划。

  • 甘特图通过日历来可视化展示项目计划。项目经理可使用甘特图制定任务、人员和资源计划,跟踪项目截止时间。甘特图的水平条形布局可轻松进行调整,解决重叠问题。

    优势:甘特图能够为项目管理、质量保证以及其它影响项目时间表的时间敏感型任务提供强大支持。缺点:当面临大量活动时,甘特图会十分复杂,需要相关人员具备强大的信息分组、分类和筛选能力。
  • 网络图能够图形化地展示详细的项目计划,展示作业逻辑和基本的活动顺序。每个网络图都显示全局视图,通过准确审阅来防范逻辑错误。

    优势:网络图可以展示活动顺序,验证工作范围。它还能发挥沟通工具作用,面向利益相关方分享流程和问题信息。缺点:网络图的创建非常耗时,在大型项目中可能会过于复杂。
  • 时间尺度逻辑图。TSLD 可以为计划人员、排程人员以及项目经理提供项目计划快照,以易于理解的方式描述项目进度计划。它能够基于时间尺度,图形化地展示项目活动和逻辑的变化。

    优势:TSLD 能够浓缩甘特图中的活动,展示整个进度计划和活动链。缺点:TSLD 的修改和更新非常耗费精力。
  • 基于排程数据的 3D 模型 (BIM 4D)。这些 4D 模拟能够将进度计划详情与建筑信息模型 (BIM) 整合在一起,改善施工规划、排程和生产控制。利益相关者可以跟踪进行中的工作,分析工作效率,并主动检测潜在延迟。

    优势:项目团队可以先使用 4D BIM 构建一个虚拟项目,识别潜在的重大风险,以此改善现场生产。缺点:项目模型、活动以及其它进度计划的数据不停地变化,因此难以创建准确的基线,难以跨团队维护一个实时 4D BIM。

通过 12 个步骤创建施工进度计划

施工进度计划能够帮助项目经理有效解决整个项目过程(从开始到结束)中的数百甚至数千项挑战。以下是制定现实可行的施工进度计划的 12 个基本步骤。

步骤 1:定义项目

为项目命名,分配编号,撰写说明。为从项目从开始到移交的整个过程设置关键里程碑。设置整体预算,定义从项目经理到业主的关键利益相关者。

步骤 2:创建工作分解结构

创建项目大纲,确定工作范围。为每个工作范围定义主要里程碑。

步骤 3:确定资源

基于项目需求构建一个资源池,包括人工、设备和物料 (LEM)。

步骤 4:估算时间

评估各项活动的工期,然后绘制依赖关系,包括各项活动之间的关系和逻辑关联。在这一步,施工排程进入计算阶段。

步骤 5:制定风险计划

现在,项目进度计划已经初步成型。此时需要识别、评估和规避风险,包括恶劣天气、设备故障和劳动力中断等等。根据如何降低风险信息来制定风险缓解策略。对此,不断发展的预测性数据分析技术能够帮助项目团队更好地洞悉风险,降低风险的影响。

步骤 6:制定沟通计划

进度计划自身就是一个出色的沟通工具。它涵盖了项目所有方面的信息,每一个相关人员都必须了解并遵守施工进度计划的日安排、周安排和月安排。

步骤 7:创建初始进度计划

使用自动化排程工具确定项目的起始和结束日期。向所有利益相关者传达进度计划。项目启动后,项目团队需要持续跟踪项目进度并在必要时修订进度计划。

步骤 8:分配预算

项目团队可在创建进度计划前或创建进度计划过程中分配预算。有时,当项目合同未做明确规定时,项目团队可能使用进度计划系统以外的其它系统来管理成本。对此,成本分解结构有助于识别为人工、设备或物料分配的资金。

步骤 9:获得批准,完成进度计划

在这一步中,虽然项目工作还未启动,但一个完整的项目计划已制定就绪,每一个人都已查看项目计划并就项目计划达成一致。在这一步中,项目团队需要向所有利益相关者分发施工进度计划。

步骤 10:设置监视和控制系统

将进度计划存储为原始基线计划,以便在项目启动后进行进度对比。对所有报告周期进行编目并存储为最新进度“快照”。对此,一个优秀实践是将进度计划更新与进度付款绑定。

步骤 11:记录所有信息

对于施工排程,当施工脱离计划时,您需要调查相关原因和发生时间。这需要维护变更日志,记录进度计划的追加和删除信息,还需要归档进度计划和支持文档,以便未来参考。必要时,请提交更新信息。

步骤 12:反思和学习

项目结束后,面向所有利益相关者调查哪些因素发挥了作用、哪些因素没有发挥作用及其原因。顺序发生变化了吗?Q 排程比资源导向排程更高效吗?请分析进度计划,并将所得经验融入下一个进度计划。

以上所有步骤都十分重要,它们共同构成了施工进度计划,是制定有益于所有利益相关者的施工进度计划的基础。

施工排程的 10 项挑战

很多因素都可能破坏施工进度计划,例如一场怪异的冰暴、难以挖掘的花岗岩、工人骚乱等等。在制定施工进度计划时,项目计划人员应综合考虑这些因素以及所有其它挑战。

1. 无法预见的现场条件

在估算项目工期(天数)时,项目计划人员一般假定整个现场的条件一致。但是,向下挖掘 15 英尺,施工团队可能会发现现场不同位置的底土层是不同的,这可能导致项目延迟。这类未计入排程考虑的现场条件可能影响施工进度计划。

2. 天气状况

施工现场和施工进度计划会受到天气变化的影响。计划人员在制定施工进度计划时需权衡天气状况或预留浮动时间。

3. 供应链问题

供应链可能受到天气变化、工厂停工以及非常罕见的疫情等一系列因素的影响。对此,请制定应急计划。此外,与供应商构建良好关系以获得稳定的采购价格并尽可能减少中断。

4. 劳动力可用性和效率

建筑行业长期面临严重的熟练劳动力短缺问题。当项目范围发生变化时,这会加剧劳动力资源问题,影响施工进度计划。

5. 排程挑战导致成本超支

建筑工程项目通常耗时数月甚至数年,而劳动力、设备和物料成本都极易飙升到峰值水平。成本超支可能表明存在更广泛的问题,存在进度计划欠佳、项目管理无力以及项目启动时的计划和预算设置不当等问题。

6. 延误索赔和争议

建筑行业一般将延误分为 4 种:可原谅延误、不可原谅延误、可赔偿延误和同期延误。当项目出现问题时,谁来负责?这可能引发大量的谈判交涉和相互指责,可能影响施工进度计划。

7. 合同义务和处罚

项目合同一般都清晰规定了开始和结束日期。绝大多数建筑工程合同还就未按时完成项目规定了财务处罚。处罚一般按日累计,可能会迅速吃光利润。

8. 集成先进技术

建筑行业正日益将建筑工程管理软件与多种单点解决方案集成在一起来创建施工进度计划。这些集成可能包括估算、建模和 CSD(建筑设备综合图)系统,甚至是物料供应商的系统。对此,无缝集成可以节约时间和精力,增强责任制和透明度,并理顺工作流。

9. 技术学习曲线和采用障碍

任何新软件都有学习曲线。对于建筑工程管理软件,培训预算短缺或者整体对软件价值认识不足都会导致学习曲线变得更加陡峭。

10. 协调多方利益相关者

施工过程中的一大挑战就是确保所有各方保持同步。对此,沟通对于构建信任和良好的利益相关者关系十分重要。通过使所有各方都掌握相关信息和积极参与,项目团队可以创造良好的协作氛围和责任共担意识。

通过 16 个策略尽可能减少施工排程问题

每一个建筑工程项目都面临排程挑战,但其中有些问题可以避免或缓解。以下策略有助于避免潜在问题。

1. 制定详细的工作分解计划

项目排程的第一步是创建一个明确的大纲,分项展示从预算到可交付成果的每一项任务和活动。对此,请使用 WBS 来定义里程碑、分配预算资源和衡量项目完成情况。

2. 设置现实可行的时间表

项目经理和项目团队必须为每一项任务和活动设置现实可行的工期,确保按时、按预算、按要求地完成项目。同时,现实可行的施工时间表还有助于激励项目团队。

3. 尽早识别潜在风险

早期规划不当可能导致项目匆忙结束,引发更高的质量和安全风险。请综合考虑天气、供应链以及其它可变因素,通过全面、详尽的项目管理降低进度计划风险。

4. 制定应急计划

很多不可预知的挑战都会影响项目交付,施工进度计划须充分考虑潜在的突发事件。对此,应急计划除了改善决策,提高问题解决能力外,还能降低项目风险带来的影响。

5. 优化资源分配

劳动力、资本、物料以及其它资源的分配情况不仅关系着成本节约和效率提升,还常常关系着建筑工程项目能否取得成功。在制定施工进度计划时,请准确定义项目需求,权衡资源可用性,然后高效地分配资源。

6. 高效管理供应链

在供应链管理中,良好的可预测性有助于提高项目效率、尽可能减少延误和避免预算失控。对此,请构建清晰的沟通体系;与可靠的供应商建立长期合作关系;使用适当的技术解决方案提高可见性、可追溯性和效率。

7. 开放、清晰地沟通

尽早指定贯穿整个项目生命周期的沟通方法,确保各方经常进行有效沟通。常见的沟通方式包括例会、即时消息应用以及当面沟通。

8. 鼓励协作解决问题

协作式问题解决方法能够帮助各个团队更好地处理突发问题,快速消除潜在障碍。此外,为员工赋予适当的问题解决自主权也有助于员工锤炼技能,培养信任关系。

9. 充分利用建筑工程管理软件

建筑工程管理软件不仅支持办公室团队和现场团队共享项目计划与排程标准,还能通过内置优秀实践改善排程流程。

10. 集成建筑信息模型 (BIM)

BIM(如前文定义)能够在整个项目的所有阶段优化决策,改善团队协作。

11. 定期评审进度计划

定期评审可发挥预防性维护作用,不仅能确保施工进度计划有序推进,还有助于项目团队在必要时按需调整。对此,请使用项目里程碑作为定期评审的检查点。此外,当新成员加入或现有成员离开项目团队时,项目团队同样应检查施工进度计划。

12. 动态调整施工进度计划

动态排程以实时数据和预测性分析结果为基础,它有助于项目团队动态调整施工进度计划来响应各种变化,包括天气变化、设备停机、供应链中断以及需求飙涨。通过动态排程,项目团队可以提高效率,减少停机时间和浪费,提高客户满意度。

13. 实施员工培训,促进员工职业发展

员工持续学习和发展有助于预防和缓解施工进度计划面临的两大挑战,一是可能引发突然停工的安全实践欠缺问题,二是可能拖慢项目进度的长期返工问题。请制定并启动全面的员工培训计划,以此降低安全风险、提高员工技能、展示对员工的承诺。

14. 提高并维护员工士气和积极性

从每日工具箱会议到更健康的饮食和充足的水疗站,当雇主长期致力于提高士气时,安全性和工作效率都将得到有效改善。一个蓬勃向上、勇于尝试的团队将能够更好地满足严格的的项目截止时间要求。

15. 确保项目协议/合同清晰、明确

延误和争议在建筑工程行业十分常见。对此,清晰、明确的合同/协议有助于避免在项目截止时间上出现沟通和理解错误,尽可能降低逾期相关的法律诉讼风险。

16. 实施争议解决机制

尽早实施争议解决机制和主动解决潜在争议有助于提高效率,确保及时完成项目。施工争议一般包括进度争议、范围争议和质量争议。请确保所有进度计划都现实可行且包含针对潜在延误的条款。此外,应仔细阅读并准确理解合同,就模糊条款进行协商和谈判;对估算、分包商雇佣和供应商选择过程开展尽职调查。

施工排程是一件非常复杂的事情。施工进度计划的瑕疵不仅会导致严重的成本超支问题,还会影响客户满意度。以上策略可帮助您严格遵守进度计划,高效处理意外事件,成功完成项目工作。

施工排程的未来趋势

尽管新的施工排程工具大量涌现,在决策方面,技术永远无法替代人。随着建筑工程项目越来越复杂,只有专业人员才能制定准确且富有弹性的施工进度计划。

不过,基于云技术的建筑工程管理软件工具正在逐步取代手动流程和 Excel 电子表格,改变施工工作的排程和跟踪方式。这些先进工具(基于智能手机、平板电脑和其他设备运行)能够为施工进度计划注入更高的可预测性,提高排程效率,大幅提升施工现场的工作效率。

例如,在实施施工排程解决方案后,领先的数据中心企业 Compass Data Centers 成功将产品组合的基线更新周期从两周缩短到了两天。“现代化排程解决方案非常先进。”Compass 首席创新官 Nancy Novak 表示,“它们不仅能帮助高级专业排程人员创建预测和报告,还能高效传达对于项目经理至关重要的宝贵洞察。”

未来,建筑工程项目管理软件的发展方向是 AI。AI 将发挥侦察队角色,帮助排程人员检测数据模式,进而识别安全风险、潜在劳动力和库存等瓶颈以及供应链中断等事件,确保项目在预算内按计划有序推进。

使用 Oracle 施工排程解决方案提升绩效、增强可预测性并持续改进

成功交付建筑工程项目的第一步是构建一个出色的施工进度计划,它能够在适当的时间协调适当的资源完成适当的工作,能够改善办公室团队与现场团队之间的沟通,显著提升工作效率并实时响应项目变化。

Oracle Primavera CloudOracle Smart Construction Platform 不可或缺的一部分)适用于所有规模的项目的排程工作,它能够连通办公室团队和现场团队,同步进度计划和资源,为施工专业人员每天的数千项决策提供可靠支持。施工团队可以根据具体项目要求来配置 Oracle Primavera Cloud,集中管理所有项目的优秀实践。该解决方案通过自动化排程确保所有人为了成功按时交付项目而无缝协作,推动项目高效向前迈进。

“过去所有人都必须聚集在一起,房间里到处是画满了标记的白板,到处是文件,需要把所有一切都汇集到一起来绘制复杂的进度计划网络。这种方法的工作量太大了。”建筑工程项目管理企业 Matrix 业务开发副总裁 Brian Roach 表示,“使用 Oracle Primavera Cloud,所有各方都能轻松协作。所有的压力和令人头疼的问题都消失了。”

施工排程常见问题解答

什么是施工排程?
施工排程涵盖施工作业规划、排程和执行的所有方面。它有助于识别关键路径活动,支持所有利益相关者监视施工进度并基于可能发生的延误来进行相应调整。

如何进行施工活动排程?
建筑工程项目排程具体包括:识别每一项活动及其依赖关系;将施工工作分解成多项任务;定义工期;定义各项活动的执行顺序。项目团队可以使用关键路径法和计划评审技术等成熟技术进行项目排程。

什么是施工进度计划顺序?
施工进度计划顺序指项目各个阶段的有序过程。

建筑工程行业中的两种主要排程方法是什么?
最常用的两种施工排程方法是关键路径法 (CPM) 和计划评审技术 (PERT) — 详见本文前述章节。

理想的施工进度计划是什么样的?
理想的施工进度计划是准确、井然有序、现实可行的。施工排程软件能够为进度计划赋予出色的结构和良好的沟通机制,确保各个团队以一致的步调共同推进,消除资源浪费。

为何要制定建筑工程项目进度计划?
施工进度计划除了确保按时、按预算、按客户要求完成项目外,还能定义项目工作和任务的推进节奏。

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