
拥有数百年历史的储罐服务提供商利用 Oracle Cloud ERP 简化 IT 环境,实施智能控制,并实现流程标准化。
荷兰 | 运输和物流
“我们已经成为一个数据驱动的公司。在采用 Oracle Cloud 之前,我们从财务和采购系统的角度进行了分散化。企业只能在综合层面上获得洞察,而不能在每个平台上获得洞察。这种新的可见性不仅为我们提供了更好地理解数字的能力,而且还帮助我们确定我们随后可以解决的可能存在不一致或问题的地方。”
Royal Vopak 成立于 1616 年,是目前全球最大的储罐经营企业之一。Vopak 总部位于荷兰鹿特丹,在全球 23 个国家和地区运营着 78 个码头。其先进设施安全地为 21 世纪的日常生活商品(例如化学品、石油、天然气和生物燃料)提供保障。此外,Vopak 还专注于提供面向低碳可再生氢、二氧化碳、可持续原料和长时储能的新型基础设施解决方案。
多年来,Vopak 通过 Oracle JD Edwards 为财务管理流程提供支持。公司为各个国家/地区提供的本地化环境经过高度定制并托管在鹿特丹数据中心。每个国家/地区的财务团队都要使用第三方解决方案将财务数据映射到一个高级别的会计科目表,才能完成全球层面的定期报告。这种方法固然能满足基本需求,但企业领导者却难以在总账层面上充分分析数据。另外,为十多个本地化环境提供支持也是一笔不小的开支。因此,Vopak 开始计划在全球实施财务和采购流程标准化。
考虑到 Oracle 的市场领先地位、所提供的财务和采购功能以及原生本地化支持能力,Vopak 最终选择了 Oracle Fusion Cloud ERP。
Vopak 领导层绘制了一张发展蓝图,详细描绘了如何通过三个核心原则革新运营模式。一是简化技术管理和运营流程,二是实现全球流程标准化,三是实施智能的报告和审批控制,提高运营效率。
随后,Vopak 通过 RFP 流程评估了 10 家财务和采购管理解决方案供应商。将选择范围缩小到三家后,考虑到 Oracle 的市场领先地位、所提供的财务和采购功能以及原生本地化支持能力,该公司最终选择了 Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP)。另外,Vopak 还选择了 Oracle Fusion Data Intelligence Platform,因为它具有有目共睹的快速价值回报、预构建 KPI 和预测性分析功能。
2022 年,Vopak 在 21 个国家/地区完成了从 JDE 到 Oracle Cloud ERP 和 Oracle Fusion Cloud Procurement 的迁移工作。迁移之后,员工可以访问全球性整合的实时数据,从而提高了洞察和决策能力。通过实施标准化流程,Vopak 在增强职责分离和获得数据一致性的同时还实现了有效控制。此外,利用 Oracle Fusion ERP Analytics 的预构建采购分析功能,Vopak 还能够基于一个单一信息源捕获支出、采购和供应商洞察,更好地管理采购绩效。
Vopak 通过在一个云技术平台上整合财务和采购运营降低了运营成本,并利用自动化技术以及与第三方解决方案的高效集成改善了供应商关系。在众多收益中,最显著的一个收益来源于提供 Fusion Analytics 特性的 Oracle Fusion Data Intelligence Platform。用户可以下钻查看特定收入数据,调查数据起源。事实证明,该分析平台对于过去每天都要使用传统系统艰难编制报告的用户尤其有益。过去要花一小时才能完成的报告,现在不到一分钟即可完成。
用于访问权限和事务控制的 Oracle Risk Management and Compliance 增强了 Royal Vopak 的监视控制力,为内部审计流程提供支持。
在接触多家咨询机构后,Vopak 最终选择 Cognizant 作为实施合作伙伴。Cognizant 在控制和治理方面为 Vopak 提供了重要支持。其团队深入调查了 Vopak 在各个国家/地区的情况,评估了现有环境与 Oracle 产品的兼容性。事实证明,Cognizant 不仅掌握着丰富的 Oracle Cloud ERP 模块知识,同时还十分了解各个应用之间的交互方式。
荷兰皇家孚宝集团 (Royal Vopak) 是荷兰一家独立的石油化工仓储运营跨国企业,产品涵盖化学品、石油、天然气和液化天然气、生物燃料以及植物油等。
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