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热门问题

采购管理系统是什么?

采购管理系统用于管理与供应商之间的正式协议的评估、选择和创建。还可以管理持续的供应商关系,商品和服务的事务性采购,并通过处理供应商付款发票,结合应付账款完成寻源到结算周期。

控制成本,加强合规性,改善供应商管理

如今,企业纷纷投资于采购解决方案,以简化和自动化寻源到结算流程,同时将采购导向已获审批的供应商来控制成本。有效的采购管理系统将让您获益良多:

  • 加强支出干预 — 采购组织仍在苦苦应对正式流程和政策之外的不合规采购现象。采购解决方案让员工能够轻松找到所需的信息并直接向授权供应商采购,从而加强采购合规性。这些系统还通过可审计的采购订单工作流来实施企业支出管理政策和控制,从而确保对请购单进行严格的审批。
  • 提高效率并自动处理寻源到结算采购流程 — 繁琐的流程会阻碍采购组织为公司提供更多战略价值。采购管理解决方案建立了标准化、简化和自动化的流程来代替传统的手动流程。这让企业可以轻松管理采购审批,从而腾出资源来执行更具战略性的活动。
  • 改善供应商管理 — 对潜在供应商的能力、可行性以及企业行为规范合规性进行资格认定和评估十分重要。当供应商的资质到期或出现可能影响供应商资格、能力和风险状况的新信息时,系统即会提醒采购人员。
  • 建立标准化的合同生命周期 — 在谈判期间,合同审查人员可以快速发现与标准语言的偏差,以便于突出风险,进行必要的更改,并在谈判结束之前获得所需的批准。通过提醒向用户通知即将到期的合同,确保及时续签并尽可能减少延误。

云端现代采购解决方案的优势

技术进步正在颠覆供应市场、改变客户购买方式,同时增加了供应链的复杂性,从而引发传统业务实践的变化。作为应对之策,采购组织需要在与采购相关的所有活动中发挥更具战略性的作用。它们需要的是能够担此重任的解决方案。

通过迁移到云,采购管理系统可获得嵌入式移动、社交和分析功能以及更丰富的消费者式用户体验,从而实现数字化的采购到付款流程。借助内置协作、嵌入式分析和更直观的用户体验等现代技术,企业可以构建更有效的采购系统来控制员工支出、降低供应商风险并进一步节省成本。

  • 支持移动员工团队 — 如今,员工和管理人员开始使用移动设备处理工作。现代云采购解决方案让您能够利用这些设备简化流程、减少延迟并加快审批速度。
  • 高效协作 — 在整个寻源到结算流程中获得全面的可见性,并以电子方式与供应商交换文档和消息。集成式采购流程有助于实时的文档创作、审查和审批。嵌入式社交协作让团队能够更快速、更有效地完成任务。
  • 嵌入式分析 — 通过用户友好的仪表盘清晰呈现信息并突出显示可指导行动的内容,从而提高工作效率。基于角色的交互式容器 infolet 可帮助用户快速呈现高级信息视图、查看相关详细信息并采取适当措施。事务应用利用上下文中的嵌入式分析,让用户能够快速决定业务流程中的后续步骤。
  • 直观的用户体验 — 消费者式的用户体验可加强采购管理合规性,并让员工能够轻松找到所需信息。籍此,用户能够专注处理更具价值的任务,从而提高工作效率。

云采购解决方案的核心功能

战略采购组织亟需集成式管理套件,以便将供应商管理、寻源、合同管理、主动风险管理以及事务性采购到付款功能整合起来。借助全面的采购解决方案,企业可以利用关键信息来制定决策,同时主动管理整个寻源到结算生命周期中正在进行的活动。云端集成式采购管理解决方案包含以下要素:

  • 供应商管理 — 战略采购首先需要在谈判之前对供应商进行资格认定。简化供应商数据的收集和监视,确保供应商遵守公司政策。通过内部和外部问卷调查以及自助建档来收集重要的供应商资格信息。通过评估供应商资格、风险因素和政策合规性来选择出色的供应商。在设计和创建谈判文档时,使用嵌入式社交媒体更有效地开展协作并确保业务一致性。当出现可影响供应商管理、供应商能力或风险因素的新信息时发出提醒。供应商和寻源团队可以实时、全面地了解各项事务以及当前和即将发生的寻源活动。
  • 寻源 — 手动整理和比较供应商提案是一个耗时且效率低下的过程。更智能的谈判和供应商选择流程可利用谈判优秀实践来提升盈利能力。通过嵌入式社交协作,各方可以协力创建更加有效的谈判文档。借助回报分析工具,您可以根据预定因素(如价格、质量和价值)快速评估供应商出价,从而根据您的独特业务需求获得上佳回报。
  • 合同管理—高效的合同管理至关重要。利用基于预先批准的子句库、标准化模板和嵌入式社交协作的引导式设计过程,来简化合同创建。安全、可搜索的合同信息库包含完整的跟踪和审计历史,让用户能够快速找到所需信息。自动续签管理功能让采购人员能够及时收到合同到期通知。通过分析来发现合同与既定标准之前的偏差。通过可审计的工作流执行文档审批。
  • 采购申请 — 在采购到付款周期中,如果未对采购进行适当监管,则谈判中议定的节省将无法实现。现代解决方案通过业务策略、控制和审批确保实现这些节省。为员工提供消费者式的购买体验,从而减少合同到期支出。提供强大的搜索功能、智能表单、购物清单和个性化购买体验,可确保通过供应商目录和旨在控制支出并降低成本的可配置审批工作流来自动执行协议定价和条款。
  • 付款 处理供应商发票通常是一项手动、易于出错且耗时的任务。全面的寻源到结算解决方案可简化并自动化这一关键功能,帮助您利用提早付款折扣并控制成本。这包括一个强大的支付管理系统,可提供电子传输、供应商“PO 翻转”和光学发票扫描。完全自动化的行级发票验证可加快处理速度。通过支持文档共享的社交协作来管理异常,从而加快问题解决。
  • 采购—自动执行日常采购到付款事务(如采购单创建),让您能够抽身寻找新的成本节省机会。简化流程,同时实施协议定价并确保合规性。无需人工干预即可从通过审批的申请单创建采购单。为您的采购人员提供关于异常、状态和所需行动的洞察。使用嵌入式社交工具与供应商沟通。

Oracle 采购云

Oracle 采购云可实现采购业务流程现代化,让您能够在整个寻源到结算周期中主动管理供应商和活动。这个全面、集成且基于云的解决方案让您能够推进采购组织转型,并在组织的所有领域中提供快速、合规的采购服务。

利用嵌入式分析、社交协作和移动设备等数字化功能,Oracle 采购云可帮助您降低供应商风险、更有效地完成寻源、控制支出并提高组织利润率。

简单 直观的应用促使用户快速采用
高效 简化的流程有助于提高生产力
成本节省 进一步节省并控制成本
互联 与内部团队和供应商无缝协作
易于使用 提供消费者式用户体验,确保实现高采用率