Bewährte Projektabwicklung für staatliche Investitionsprogramme

Regierungsbehörden sind für die Priorisierung und Umsetzung von Investitionsprogrammen verantwortlich, die das Wohlergehen der Gemeinschaft verbessern. Diese Initiativen können so unterschiedlich sein wie der Ausbau von Freizeiteinrichtungen, die Modernisierung von Wasseraufbereitungsanlagen, die Verbesserung der Verkehrsinfrastruktur oder Partnerschaften zur wirtschaftlichen Entwicklung. Allen diesen Projekttypen ist gemeinsam, dass sie eine genaue Koordinierung zwischen einer Vielzahl von Stakeholdern, Ausgabentransparenz und Risikominderung erfordern, um erfolgreiche Ergebnisse zu gewährleisten. Dies ist keine leichte Aufgabe – egal, ob Sie ein einzelnes Projekt oder ein ganzes Portfolio verwalten – und Oracle Construction and Engineering unterstützt Sie dabei.

Oracle Construction and Engineering hat sich auf die Bereitstellung von Cloud-Services spezialisiert, die es Führungskräften im öffentlichen Sektor ermöglichen, ihre Projektabwicklungskapazitäten besser zu planen, zu priorisieren, auszuwählen und deutlich zu verbessern. Oracle bietet eine Serviceplattform, die den Erfolg durch Automatisierung und Unterstützung des gesamten Programmlebenszyklus von der Planung über Entwurf und Konstruktion bis hin zum Betrieb sicherstellt.

Planung der Investitionsverbesserungen

Identifizieren Sie potenzielle Projektinvestitionen im Rahmen eines optimierten und kollaborativen Initiierungsprozesses, der Ihren langfristigen Planungsprozess unterstützt. Entwickeln Sie mehrjährige Budgets, verwalten Sie Finanzierungsquellen und priorisieren Sie Projekte anhand gewichteter Kriterien, die mit den strategischen Zielen Ihrer Agentur übereinstimmen. Und kommunizieren Sie die klaren Prioritäten mit den Analyse- und Visualisierungsfunktionen von Oracle.

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Programmplanung und Terminierung

Planen, terminieren und kontrollieren Sie Projekte jeder Größe mit den weltweit führenden Planungslösungen, die jetzt eine schlanke Planung bieten. Interaktive Gantt-Diagramme ermöglichen Planern und Projektmanagern die Kommunikation von Zeitplänen und Meilensteinen. Außerdem können Sie Plandaten verwenden, um den Cashflow und das Earned Value Management (EVM) automatisch voranzutreiben. Analysieren Sie Risiken und quantifizieren Sie die Wahrscheinlichkeit sowie die potenziellen Auswirkungen auf Kosten und Zeitplan. Verfolgen und verwalten Sie die Ressourcenkapazität und ermöglichen Sie Teammitgliedern, mit einer einfachen mobilen App den Fortschritt zu melden.

Vertrags- und Änderungsmanagement

Verwalten Sie alle Vertragsarten auf jeder Detailebene, einschließlich vertragsbezogener Ansichten von Baselines, Ist-Werten und Prognosen mit Integration in den Cashflow. Anhängen von Zeichnungen, Spezifikationen und beliebigen anderen Begleitdokumenten an die Vertragsdatensätze. Darüber hinaus können Sie das vollständige Änderungsmanagement von einer einzigen Plattform aus durchführen und dabei die Risiken, Trends und anderen Informationen im Blick behalten, wie z. B. RFIs von Auftragnehmern. Optimieren und automatisieren Sie Zahlungen an Auftragnehmer und setzen Sie gleichzeitig den Austausch von Compliance-Dokumentationen durch.

Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit

Speichern, betrachten und markieren Sie Dokumente und nutzen Sie Funktionen wie Revisionskontrolle, Ein-/Auschecken, Kommentieren und vollständige Prüfprotokolle aller Aktivitäten, um Transparenz und Zusammenarbeit zu fördern. Automatisieren Sie Geschäftsprozesse und Protokolle mit Sitzungsprotokollen, Aktionspunkten und Korrespondenz und koordinieren Sie sich mit externen Parteien über zusätzliche Anweisungen und Änderungswünsche. Darüber hinaus können Sie die Überprüfung von Konstruktionszeichnungen, Hinweise zum Fortfahren, RFIs, Einreichungen, Mängellisten, Abschlusschecklisten, Garantien und Übergabedokumentation an einem zentralen Ort verwalten. Führen Sie Sicherheitsprotokolle mit Berichten über Vorfälle, die für alle Projekte gemeldet werden müssen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Risiken zu verringern.

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Projektkostenkontrolle

Konfigurieren Sie einfach die erstklassige Workflow-Automatisierung, um alle Kostentransaktionen zu standardisieren. Verwalten Sie Kostenaufschlüsselungsstrukturen und Geschäftsregeln – und weisen Sie ihnen entweder harte oder beratende Durchsetzungsmaßnahmen zu. Außerdem können Sie universell Verknüpfungen mit jedem anderen Geschäftsprozesstyp oder jeder anderen Dokumentation herstellen. Verfolgen Sie Basisbudgets und tatsächliche Kosten und verwalten Sie Prognosen entweder manuell oder automatisch. Und nutzen Sie die Schnittstelle mit Finanz- und ERP-Anwendungen wie PeopleSoft für eine bessere Transparenz und Kontrolle.

• „Mit Oracle Aconex Connected Cost haben wir mehr Transparenz über die Projektkosteninformationen und können so Einsparungen und Risiken sowohl auf Projekt- als auch auf Programmebene erkennen.“

  – Leesa Kevill, Manager, Project Support Services, Capital Project Delivery, Queensland Health

Automatisierung von Analytics 
und Reporting

Nur eine integrierte Projekterfolgsplattform wie die von Oracle kann zeitnahe und zuverlässige Performance- und Statusberichte gewährleisten, auf die Sie sich verlassen können. Visualisieren Sie die Zusammenfassung aller Projektinformationen auf einer universellen Projekt-Landingpage mit vollständig konfigurierbaren Dashboards – entweder nach Agenturstandards oder auf Benutzerbasis. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Berichte in Tabellen zu exportieren, PDFs zu erstellen, und können sogar die Berichtsübermittlung automatisieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

Arbeiten Sie für den zukünftigen Projekterfolg mit Oracle zusammen

Oracle Construction and Engineering bietet eine moderne, sichere und kostengünstige Suite von Cloud-Lösungen, mit denen Agenturen schneller und mit geringeren IT-Kosten Mehrwert schaffen können. Unser Team kann Ihnen dabei helfen, einen Weg nach vorne zu finden, einschließlich der Einsatzstrategien und der Rechtfertigung des Business Case. Arbeiten Sie mit der vertrauenswürdigsten Plattform für den Projekterfolg zusammen, damit Ihre Auftraggeber und Stakeholder darauf vertrauen können, dass ihre Investitionsverbesserungen und -programme wie versprochen umgesetzt werden.