ما هو تنفيذ ERP؟

تحديد المشروع

تحدد هذه المهمة أساس تنفيذ مشروع سحابي. على الرغم من أنه قد يبدو دقيقًا جدًا، فإن الفشل في توفير الوضوح والتفاصيل في هذه المرحلة سينشئ عنه مشكلات في المراحل النهائية. يقلل التخطيط السليم في البداية من مخاطر الأخطاء ويساعد فريق التنفيذ على الاستعداد لأي نكسات محتملة فيما هو قادم.

ابدأ بهدف المشروع عن طريق كتابة بيان مهمة يتضمن أهدافك الشاملة. ثم قم بإنشاء خارطة طريق للمشروع تحدد بشكل لا لبس فيه الأهداف، والنطاق، والمخاطر، والميزانية التفصيلية، ومتطلبات التوظيف (الداخلية والخارجية)—وكلها معينة لجدول زمني عام وجدول مهام. تعد هذه المهام متشابهة عبر التطبيقات المحلية وفي السحابة. مع ذلك، تنتقل هذه الخطوة نحو الأمام بسرعة أكبر مع السحابة، إذ يوجد عدد أقل من المهام. تمثل المهام التي تمت، المهام المرتبطة بالأجهزة وتثبيت البرامج واختبار التعليمات البرمجية المخصصة ومكونات محلية أخرى.

فريق عمل المشروع

باستخدام مشروع سحابي، أصبح إنشاء فريق أسهل. ليست ثمة حاجة إلى مهندسي الأجهزة أو مبرمجين التطبيقات المخصصين أو منشئي التقارير أو برامج تثبيت البرامج. بجانب المشروعات السحابية، ستركز المهارات والخبرات التي ستحتاج إليها على تكوين أفضل الممارسات وتطبيقها بالإضافة إلى أدوار المستخدمين ومسؤولياتهم، لذا، ستحتاج إلى مستشارين لعمليات الأعمال بالإضافة إلى محللي البيانات. في هذه المرحلة، من المهم أن تحدد بوضوح كل دور مشروع والمسؤوليات المرتبطة به.

بعض متطلبات العضوية التي يجب مراعاتها: قم دائمًا بتضمين مدير مشروع مخصص واختيار شركاء الأعمال حسب الحاجة. إذا كنت حاليًا أحد عملاء Oracle المحليين، فخذ بعين الاعتبار برنامج Soar الخاص بـ Oracle Consulting لتسريع رحلتك إلى السحابة. يجب أن يكون لديك أيضًا لجنة توجيهية أو تنفيذية. ابحث عن راعي تنفيذي يدافع عن نجاح المشروع من خلال إزالة العوائق وإشراك كبار المسؤولين التنفيذيين الآخرين عند الحاجة.

تصميم المشروع

فكر في ذلك كمخطط للنجاح. تمثل المخرجات الرئيسة المضمنة في مستند التصميم التطبيقات التي سيتم نشرها وأي تطبيقات طرف ثالث بالإضافة إلى أي أنظمة ذات صلة تتطلب التكامل. يجب أن يتضمن التصميم أيضًا تعريفات بيانات مفصلة ومتطلبات المستخدم وجميع عمليات الأعمال المتأثرة. تتطلب بعض هذه العناصر، مثل تصميم جدول الحسابات، قدرًا كبيرًا من التخطيط. يعد وجود التصميم المناسب في البداية أمرًا بالغ الأهمية. مع انتهاء أعمال التصميم مسبقًا، يمكنك البدء والمتابعة بمهام التكوين. وبفضل التطبيقات السحابية الحديثة، تم تبسيط هذه المهام.

نشر المشروع

حدد وحدات العمل والمناطق الجغرافية التي سيتم تغطيتها وبأي ترتيب. حدد أيضًا المتطلبات الرئيسة لبدء تشغيل النظام الجديد وبدء الإنتاج. يعد إنشاء هذه المراحل المبكرة من مراحل البدء/التوقف بمثابة فحص منطقي لجدول المشروع. قد يتم تخصيص بعض الإمكانات للنشر المستقبلي بعد بدء التشغيل الأولي. يعد هذا أيضًا الموضع الذي يجب عليك فيه تضمين المقاييس الرئيسة التي سيتم استخدامها لمراقبة النتيجة النهائية وتقييمها بعد بدء التشغيل. كما هو الحال في الخطوات السابقة، توجد أوجه تشابه بين عمليات التنفيذ في السحابة والتنفيذ المحلي. لكن نظرًا إلى أن السحابة تقدم المزيد من البساطة، فستحصل على مزايا إضافية مع جدول زمني أقصر وتحكم أفضل في النطاق.

الاتصالات بالمشروع

يعد الاتصال الداخلي أمرًا حيويًا لنجاح مشروعك. ضع في اعتبارك وضع علامة تجارية للمشروع باسم المشروع وشعاره لبناء إدراك ووعي داخلي داخل مؤسستك بأكملها. يمكنك إنشاء الوعي والتوقع الإيجابي عبر شركتك من خلال التحديثات المنتظمة حول تقدم التنفيذ وكيف ستستفيد المؤسسة من المشروع. قد يكون التغيير صعبًا. يمكن أن يساعد التواصل بتحديثات حول المشروع والمعلومات خلال العملية بأكملها الفرق الداخلية على التكيف بسرعة.

باستخدام السحابة، ستستفيد من سجل مشهود له بالكفاءة في عمليات التنفيذ الناجحة، وكذلك التقنية التي اعتمدها المستخدمون بالفعل. يستخدم معظمنا بالفعل هواتفنا الذكية والتطبيقات والمنصات الأخرى الممكنة للسحابة، لذا، يعد التغيير من الأنظمة المحلية للقرن الماضي إلى التطبيقات السحابية الحديثة أمر طبيعي وبديهي ومثير.

التهيئة

تركز تطبيقات السحابة على التكوين بدلًا من التخصيص. يعني هذا أنه من المهم تكوين هياكل البيانات والتدرجات والمؤسسات وأدوار المستخدم ومسؤولياته في وقت مبكر من المشروع. في معظم عمليات الترحيل إلى السحابة، يمكن إعداد أنشطة الأعمال الرئيسة بسرعة ثم اقترانها بعمليات الأعمال القياسية المقدمة وعمليات سير عمل.

التكامل

توقع بعض أعمال التكامل. تشمل بعض الحلول جميع وظائف الأعمال، وخاصة في الشركات الكبيرة. يحتفظ تكامل حلول الجهات الخارجية أو الأنظمة القديمة في التطبيقات السحابية بالاستثمارات السابقة وإمكانات فريدة. يمثل هذا مجالًا يجب أن تتشارك فيه مع زملائك في تكنولوجيا المعلومات في فريق المشروع، لأنه قد يكون لديهم أطر عمل تكامل موجودة. تستفيد العديد من المؤسسات من Oracle Integration Cloud لتسهيل أي عمليات تكامل مطلوبة وتبسيطها.

البيانات

يتضمن الانتقال من الأنظمة المحلية نقل البيانات إلى السحابة. بمجرد تحديد كمية البيانات وتعريفها، تتطلب مهمة التنفيذ هذه مهارات الاستخراج والتحويل والتحميل (ETL) التي تغطي جودة البيانات ومهام التسوية. بوجود سيناريوهات البيانات المعقدة، فبدلًا من استنزاف الوقت وإعداد الميزانية لكل شيء مسبقًا، يمكنك التفكير في استخدام Oracle Enterprise Data Management Cloud لضمان الاتساق عبر بيانات المؤسسة، حتى عبر الأنظمة المختلفة.

الامتدادات

تتمثل إحدى المزايا الرئيسة للتطبيقات السحابية في أنها مصممة ليتم تكوينها بدلًا من تخصيصها. مع ذلك، عند الضرورة، يمكن توسيع التطبيقات أو يمكن تطوير الإمكانات التكميلية باستخدام Oracle Platform as a Service. يؤدي التكامل المسبق مع تطبيقات Oracle SaaS إلى إزالة التعقيد عن أنواع التكامل الأكثر شيوعًا، ويتم الاحتفاظ بالامتدادات عند تحديث التطبيق.

التقارير

تأتي تطبيقات Oracle Cloud مع العديد من إمكانات إعداد التقارير والتقارير المحددة مسبقًا. في وقت التنفيذ، قم بتصنيف متطلبات إعداد التقارير إلى مجموعتين:

1) تحديد التقارير التي يمكن استبدالها بمعلومات فورية على الشاشة والتحليلات المضمنة في تطبيق السحابة الجديد.
2) تحديد التقارير التي يجب إنشاؤها وتوزيعها. كنقطة بداية، فكّر في مخزون يقترب من 600 تقرير مالي سحابي (XLS) من Oracle.

جاهزية النظام: استكمل قائمة العناصر النهائية المطلوب معالجتها أو تصحيحها (المعروفة بقائمة الربط) وقم بتعيين القيم الأولية في النظام. على سبيل المثال، حدد أول رقم أمر شراء يتم إصداره في الخدمة السحابية.

جاهزية المستخدم: تزويد المستخدمين بأسماء المستخدمين وكلمات السر والمعلومات ذات الصلة. دعهم يعرفون كيف يمكنهم الحصول على المساعدة عند بدء تشغيل الحل.

الجاهزية التنظيمية: التركيز على استكمال إدارة التغيير والتدريب الأساس حسب الحاجة. إذا اعتمد المشروع إدارة التغيير بإخلاص في مهام الإعداد الأولية، فسيكون المستخدمون على استعداد للتحول والإطلاع الجيد على نظامهم الجديد.

المراقبة والقياس: مراجعة القياسات المحددة أثناء خطوة الجاهزية الأولية. قياس أداءها والإبلاغ عنها بانتظام مع النظر في قيمتها وإمكانية استخدامها في جهود أخرى.

مراجعة المشروع: قضاء بعض الوقت مع فريق المشروع الأساس، بما في ذلك الشركاء، لتوثيق الدروس المستفادة وتحديد ما نجح بشكل جيد والمجالات المطلوب تحسينها. الاهتمام بالجوانب الثقافية للشركة وقبول المستخدم ونهج إدارة التغييرات. النظر في تقديم إحاطة شاملة عن المشروع إلى اللجنة التوجيهية والجهة الراعية التنفيذية.

البقاء على تواصل مع Oracle SaaS Support Services: كُن استباقيًا وابقَ على اتصال بفريق Oracle SaaS Support Services. تمثل مورد رائع ومخصص لنجاحك ويتم تضمينها مجانًا مع خدمات السحابة الخاصة بك.

إنشاء تدريب مستمر: يعد التدريب المستمر مهمًا لزيادة إنتاجية النظام والمعرفة بالتطبيقات إلى أقصى حد. إنشاء برامج تدريبية للموظفين الجدد وكذلك التعلم العميق باستخدام التعلم الموجه من Oracle.

الانضمام إلى المحادثة: انضم إلى Oracle Cloud Community وضم صوتك إلى المحادثة العالمية حول تطبيقات Oracle Cloud والتعلم من المستخدمين الآخرين عبر المنتجات والصناعات والمواقع. تعد هذه أبسط وأفضل طريقة للمشاركة وأن يسمع إليك.

كن مرجعًا: تذكر متى كانت عملية اختيار التطبيقات السحابية قيد التنفيذ، وكان التحدث إلى أقرانك الذين قاموا برحلة السحابة باستخدام Oracle خطوة مهمة؟ فكر في التحدث إلى أشخاص آخرين يفكرون في الترحيل إلى السحابة. يعد تكوين مرجع أيضًا أداة رائعة للشبكات والرؤية.

التخطيط لمشروع السحابة التالي: بعد مشروع سحابي ناجح، سيظهر اهتمام كبير بالجهود الجديدة، خاصة لاستبعاد الأنظمة المحلية الأخرى وتوسيع نطاق السحابة. البناء من تجربتك وتخطيط مشروعك السحابي التالي.