¿Qué son las mejores prácticas modernas de Oracle?

En pocas palabras, las mejores prácticas modernas de Oracle (MBP) se refiere a los procesos comerciales de extremo a extremo habilitados por las aplicaciones y tecnologías de Oracle. Al incorporar tecnologías digitales de última generación, como la nube, los dispositivos móviles, la inteligencia artificial (IA) y el Internet de las cosas (IoT), en nuestras aplicaciones, Oracle Modern Best Practice automatiza las actividades comerciales cotidianas, lo que permite a las organizaciones lograr más, más rápido, mejor y con menos recursos. Desde el inicio, los procesos de MBP siempre estuvieron disponibles en el dominio público, se actualizaron con frecuencia y se diseñaron para evolucionar con las necesidades de nuestros clientes.

Prácticas comunes frente a mejores prácticas

Con los líderes de la industria y el mercado desafiados regularmente por los recién llegados que ofrecen nuevos productos y servicios habilitados por nuevas tecnologías, debemos repensar si las prácticas comunes establecidas son realmente las mejores prácticas. Cuando están disponibles nuevas tecnologías revolucionarias, ¿cómo pueden optimizarse los procesos comerciales con tecnologías antiguas? A medida que más tecnologías emergentes alcanzan la disponibilidad comercial, las mejores prácticas actuales pueden estar desactualizadas. Para seguir siendo competitivas, las organizaciones necesitan innovar continuamente e incorporar nuevas tecnologías a sus mejores prácticas.

Las MBP abordan los procesos comerciales comunes como información histórica, pero tienen en cuenta lo que se podría hacer con las nuevas tecnologías. Según este enfoque, las mejores prácticas modernas de Oracle:

  • Evoluciona con las necesidades de la organización a medida que cambia la dinámica del mercado
  • Trabaja de principio a fin en toda la organización para eliminar los silos por departamentos y garantizar la agilidad operativa
  • Utiliza tecnologías emergentes, como IA, para automatizar lo mundano y liberar la creatividad humana para obtener nuevos valores y conocimientos.
  • Incorpora tecnologías digitales de próxima generación para permitir resultados medibles radicalmente superiores

Los impulsores de la tecnología

Lo que hace que las mejores prácticas modernas de Oracle sean excepcionalmente vanguardistas son las tecnologías habilitadoras que están integradas en los procesos operativos:

  • Nube: la computación en la nube les permite a las organizaciones comprar aplicaciones comerciales como servicio o software como servicio (SaaS) con un modelo de "pago por uso", lo que reduce el costo inicial de adopción.
  • Móvil: las capacidades móviles te ayudan a acceder a datos, realizar transacciones comerciales y conectarte con tus colegas en cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Análisis: las funciones analíticas integradas te permiten controlar el rendimiento empresarial y tomar mejores decisiones con KPI y métricas en tiempo real en los paneles.
  • Internet de las cosas (IoT): los datos proporcionados por sensores y dispositivos brindan visibilidad e información a través del monitoreo en tiempo real, información operativa y detección temprana de problemas.
  • Big data: los servicios de big data lo ayudan a descubrir tendencias, patrones y nuevas oportunidades mediante el aprovechamiento de conocimientos oportunos de datos complejos y de gran volumen de varias fuentes.
  • Inteligencia artificial/aprendizaje automático (AI/ML): asistentes digitales inteligentes, motores de recomendación y análisis predictivo que utilizan IA y aprendizaje automático ayudan a las organizaciones a automatizar operaciones, impulsar la innovación y tomar mejores decisiones más rápido.
  • Cadena de bloques: la cadena de bloques proporciona un marco colaborativo para agilizar el intercambio de registros y reducir los costos de transacción dentro de la red comercial con una fuente confiable y distribuida de la verdad.
  • Realidad aumentada y virtual (AR/VR): AR y VR ofrecen formas más eficientes de adquirir nuevas habilidades y resolver problemas que requieren una intervención práctica al proporcionar experiencias inmersivas, y una superposición directa de entornos del mundo real con información útil.

Las mejores prácticas modernas de Oracle explicadas

Los procesos en de acuerdo a las mejores prácticas modernas de Oracle están diseñados para explotar nuevas capacidades que son posibles gracias a las tecnologías digitales. Cada proceso contiene:

  • Pasos del proceso y descripciones que destacan el uso de la tecnología para completar las tareas
  • Una lista de habilitadores aplicables para el proceso.
  • Producto(s) de Oracle para ejecutar el proceso
  • KPI populares para mantener en el progreso

Por ejemplo: el proceso de solicitud a pago en finanzas. La mayoría de las empresas tienen procesos de compra que implican que el departamento de adquisiciones revise, apruebe y gestione las solicitudes y distribuya las órdenes de compra a los proveedores. Si bien es un buen enfoque para administrar los costos, puede causar demoras cuando las solicitudes de compra necesitan más revisiones y aprobaciones.

Las mejores prácticas modernas de Oracle aprovechan IoT, IA, ML, móvil, social y análisis para acelerar el proceso mediante la automatización de la intervención manual y la entrega de la información necesaria a las personas adecuadas.

Cómo funciona: los empleados generan solicitudes seleccionando bienes y servicios en los catálogos de proveedores aprobados de forma similar a las compras en línea. Los aprobadores designados reciben notificaciones en cualquier dispositivo y proporcionan respuestas en el momento oportuno. Las órdenes de compra se crean y envían automáticamente a los proveedores en forma electrónico cuando las solicitudes son habituales. Un asistente digital habilitado para IA proporciona rápidamente el estado de las solicitudes durante la aprobación y el cumplimiento. El procesamiento de facturas también se automatiza con el machine learning para el reconocimiento y el cotejo de datos.

De la solicitud al pago

1

Emisión de solicitudes

Encuentra rápidamente los bienes y servicios necesarios en catálogos aprobados con una interfaz de usuario similar a las de consumo desde cualquier dispositivo.

2

Aprobación de solicitudes

Envía automáticamente la aprobación en función de reglas de negocio predefinidas, incluidos umbrales, jerarquías de información y categorías de compra. Permite revisar y aprobar solicitudes en cualquier dispositivo. Aplica las reglas de separación de funciones (SoD) y supervisa las violaciones.

3

Creación de pedidos

Automatice la creación de pedidos de proveedores aprobados basándose en precios y condiciones negociados.

4

Aprobación de órdenes de pedidos (opcional)

Envía la aprobación automáticamente conforme a reglas de negocio previamente definidas.

5

Despacho de órdenes de pedidos

Entregue automáticamente pedidos aprobados mediante canales electrónicos seguros o mediante un portal de proveedores.

6

Recibe bienes y servicios

Registra los bienes recibidos o aprueba las facturas de los servicios prestados para activar la conciliación automática en Cuentas por pagar.

7

Gestión de facturas

Recibe facturas de proveedores a través de canales electrónicos o del portal de proveedores. Aprovecha el machine learning para reconocer el formato escaneado o impreso. Automatiza la aprobación de facturas en función de reglas de negocio previamente definidas. Gestiona excepciones y aprobaciones manuales desde cualquier dispositivo.

8

Procesamiento de pagos

Optimiza los plazos de pago y los descuentos en función de los objetivos de negocio. Procese los pagos electrónicos, los ciclos de pago automáticos o los pagos fuera de ciclo.


Mix de productos: Cloud ERP (Procurement, Risk Management, Financials)
KPI más habituales: costo de procesamiento por orden de compra, duración del ciclo de compras

Existen oportunidades para revisar cada proceso, procedimiento, política, tablero, informe y realizar mejoras para aprovechar los habilitadores que hemos mencionado.

Utiliza las mejores prácticas modernas de Oracle

Puedes utilizar las mejores prácticas modernas de Oracle en cada etapa del viaje a la nube para:

  • Educar a las partes interesadas sobre cómo aprovechar las tecnologías para lograr sus objetivos comerciales.
  • Demostrar procesos de negocios habilitados por nuevas capacidades
  • Planificar una ruta de adopción
  • Alcance y esfuerzo de implementación de la estructura
  • Mejoras y beneficios comparativos.

En Oracle, utilizamos MBP para sentar las bases de nuestra propia transformación en la nube e incorporar MBP en el método True Cloud Method, para ayudar a nuestros clientes a lograr sus viajes a la nube.


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Las disrupciones y el cambio continuo de entorno se han convertido en la nueva normalidad. Para adaptarse y prosperar en un entorno volátil, las organizaciones líderes se están pasando a un modelo de innovación continua. Oracle se compromete a incorporar las últimas innovaciones técnicas a nuestras ofertas de aplicaciones comerciales con actualizaciones trimestrales periódicas, al tiempo que brinda flexibilidad para garantizar que los clientes adopten nuevas funciones en el momento que escojan. Con las mejores prácticas modernas de Oracle, siempre puedes aprovechar las últimas innovaciones tecnológicas para alcanzar el siguiente nivel de excelencia.