Primavera Submittal Exchange Cloud Service—Ficha técnica

Oracle Primavera Submittal Exchange Cloud Service es un sistema en línea seguro para intercambiar, revisar y archivar electrónicamente comunicaciones de construcción. Lleva tu proceso de administración de la construcción a la nube para ahorrar tiempo, reducir costos y disminuir la cantidad de papel asociada a los proyectos. Disfrutarás de una mayor transparencia, coherencia y responsabilidad, lo que se traduce en menos retrasos y costos más bajos.

Optimiza los documentos de construcción

Primavera Submittal Exchange Cloud Service proporciona una sencilla experiencia de usuario para intercambiar, revisar y archivar electrónicamente la documentación de construcción del proyecto en la nube.

Los proyectos de construcción implican procesos complejos que pueden involucrar a equipos de personas y miles de documentos. La organización, distribución y seguimiento de estos documentos puede ser una tarea enorme, sin embargo, estas actividades son fundamentales para que un proyecto se complete a tiempo y dentro o fuera del presupuesto. Esta solución reúne a todos los participantes al proporcionar un único lugar para almacenar y compartir documentos de construcción. Se pueden configurar flujos de trabajo automatizados para casi todos los documentos de construcción, incluidos los envíos, las solicitudes de información (RFI) y las órdenes de cambio.

Ahorra tiempo

Ya no tienes que imprimir un documento, marcarlo, escanearlo y devolverlo. Tampoco tienes que revisar los correos electrónicos para encontrar la información que necesitas. Primavera Submittal Exchange Cloud Service hace todo eso por ti. El sistema de gestión de documentos organiza todos los documentos en una única ubicación central. Debido a que está basado en la nube y es compatible con dispositivos móviles, puedes acceder a tu proyecto de forma segura desde casi cualquier dispositivo con acceso a Internet. Es fácil de aprender y permite revisar y editar en el lugar, en tiempo real, para ahorrar incontables horas.

Algunas funciones te permiten reducir el tiempo de reunión con tu equipo, como la generación rápida de informes para consultar los elementos necesarios, los elementos completados o los elementos en curso (incluidas las indicaciones de "acciones necesarias"). Estas se pueden exportar fácilmente a hojas de cálculo para ampliar el formato y la personalización. Mantente al día de los elementos y tareas de las listas de fichados asignándolos directamente a los usuarios que, a su vez, pueden introducir notas o actualizar el grado de progreso o la revisión.

Para mayor comodidad, Primavera Submittal Exchange Cloud Service también cuenta con un editor de PDF en línea para marcar y sellar envíos y solicitudes de información, un registro de fotos para cargar y organizar fácilmente imágenes del proyecto, así como la opción de incrustar tus formularios y portadas como plantillas.

Reduce los costos

Solo con eliminar el papel, los envíos y los servicios de mensajería, Primavera Submittal Exchange Cloud Service de Oracle puede reducir los costos de forma inmediata. Es posible que veas cómo se reduce el tiempo de administración de tu proyecto en un 50 por ciento, así como los errores y los retrasos en documentos que afectan a tu presupuesto y tus plazos. En lugar de pasar días o semanas compilando y copiando elementos para el cierre, se puede solicitar y compilar un archivo de proyecto en solo unos pocos pasos fáciles y tenerlo disponible en un plazo de 24 horas. Este archivo electrónico proporcionará acceso instantáneo y fuera de línea a los documentos de cierre en un formato de búsqueda que mantiene los elementos organizados como estaban en tu proyecto.

Combinada con los beneficios de ahorro de tiempo descritos anteriormente, esta solución puede reducir el tiempo diario que se dedica a tareas administrativas. Mantener estos gastos bajos reducirá el costo total del proyecto para el propietario y puede ayudar a las empresas a seguir teniendo ofertas competitivas.

Fortalece la rendición de cuentas

El uso del flujo de trabajo automatizado fomenta la rendición de cuentas entre los miembros del equipo del proyecto. Como líder del proyecto, puedes configurar un flujo de trabajo solo para que tu equipo optimice tu proceso de revisión para envíos, solicitudes de información, órdenes de cambio y otros documentos. Esto mantiene las revisiones, aprobaciones y respuestas en marcha y reduce el riesgo generado por la información en demora o pendiente. Consulta el historial de versiones paso a paso en toda la documentación para identificar problemas y cuellos de botella específicos. Los miembros del equipo reciben notificaciones y recordatorios por correo electrónico automatizados cuando los artículos se cargan, se completan o están a punto de llegar a fecha de vencimiento.

Equipo dedicado al éxito del cliente

A tu proyecto se le asignará un gestor de éxito de clientes (CSM) dedicado, que configurará tu proyecto, realizará adiciones o cambios cuando lo solicites, y responderá a preguntas cuando las tengas. Todos los miembros del equipo del proyecto tendrán acceso a soporte técnico ilimitado por teléfono y correo electrónico durante toda la vida del proyecto. El equipo de éxito del cliente de Oracle organiza sesiones semanales de formación en línea en directo para los equipos de diseño y construcción. Si es necesario, tienes disponibles sesiones de capacitación individuales adicionales con tu CSM.

Colaborativo por diseño

Todas las partes interesadas, incluidos arquitectos, gerentes de construcción, contratistas generales, consultores, diseñadores, ingenieros y subcontratistas, pueden participar y tener acceso a los artículos que necesitan. Como líder del proyecto, puedes definir los permisos y la seguridad para permitirles acceder solo a lo que necesitan.