Recorrido por el producto: gestión de pagos en construcción

Oracle Textura Payment Management

En este tour del producto, aprende cómo Oracle Textura simplifica los procesos de pago en construcción con

• Flujos de trabajo racionalizados y automatización
• Conformidad y gestión de exenciones de retenciones
• Pagos
• Herramientas de colaboración
• Informes y analítica
• Integración con sistemas de contabilidad
• Servicios al cliente dedicados

Flujos de trabajo normalizados y seguros de gestión de pagos: facturación

Genera automáticamente documentos de facturación precisos, como formularios G702 o G703, que están vinculados al programa de valores de cada contrato.

Cada documento se firma electrónicamente mediante una integración con DocuSign, que se proporciona sin costo adicional.

Flujos de trabajo estandarizados y seguros de gestión de pagos: cumplimiento

Recopila facturas firmadas electrónicamente, exenciones de gravamen, declaraciones juradas y exenciones de gravamen obligatorias.

Configura documentos adicionales y requisitos de cumplimiento para garantizar que se cumplan todos los requerimientos del proyecto. Tú y el equipo de proyecto pueden rastrear todo de manera centralizada desde un solo lugar.

Flujos de trabajo de gestión de pagos estandarizados y seguros: aprobaciones

Acelera la revisión de facturas y la generación de solicitudes de pago con flujos de trabajo de aprobación altamente configurables y seguros, y notificaciones automáticas. Oracle Textura brinda a todos visibilidad y comprensión sobre el estado de las tareas y actividades relacionadas con los flujos de trabajo de pago.

Flujos de trabajo de gestión de pagos estandarizados y seguros: facturación del propietario

Agrega rápidamente las facturas de subcontratistas a la facturación del propietario del contratista general, eliminando la entrada de datos duplicados.

Genera o imprime todos los documentos de facturación del propietario con la funcionalidad "imprimir documentos de avance", haciendo que una tarea tediosa sea fácil de realizar en segundos.

Lo que dicen los clientes sobre los flujos de trabajo de gestión de pagos

Digital Realty ha construido una gran plataforma global con capacidad de centro de datos de múltiples inquilinos. Para mantener el ritmo de su rápida expansión, Digital Realty gestiona múltiples proyectos de construcción en todo el mundo. Toda la cadena de suministro de construcción trabaja en conjunto para generar su visión.

Gestión efectiva de cumplimiento y exenciones de gravamen: seguimiento

Recopila y realiza un seguimiento de las exenciones de gravamen de subcontratistas y subnivel, condicionales y obligatorias, así como cualquier documento o requisito de cumplimiento, como cumplimiento estándar, periódico o recurrente, o basado en reglas.

Gestión efectiva de cumplimiento y renuncia de gravamen: seguimiento de proveedores

Establece programas de seguimiento de proveedores a nivel empresarial, para apoyar las iniciativas de diversidad, o a nivel de proyecto individual, para realizar un seguimiento de los logros por proyecto.

También puedes crear categorías y clasificaciones para automatizar los informes de cumplimiento.

Gestión efectiva de cumplimiento y exenciones de gravamen: notificaciones

Verifica el estado de cumplimiento de cada requisito y envía automáticamente notificaciones relevantes. Todas las partes tienen visibilidad del estado de las exenciones de gravamen y el cumplimiento, y de cualquier retención de pago relacionada que haya sido generada por incumplimiento, para que los problemas se puedan abordar rápidamente.

Gestión efectiva de cumplimiento y renuncia de gravamen: aplicación

Aplica el uso de formularios estandarizados, incluidas las renuncias de gravamen y las facturas. Evita que ocurra actividad de pago no autorizada o fraudulenta.

Lo que dicen los clientes sobre la gestión de cumplimiento y las exenciones de gravamen

Alston Construction ofrece servicios de contratación general, gestión de construcción y diseño-construcción para una variedad de industrias y proyectos. En la última década, han crecido desde aproximadamente USD 200 millones en ingresos a más de USD 2 mil millones, y Textura ha estado apoyando su crecimiento a lo largo de los años.

Pago electrónico oportuno: exenciones de gravamen intercambiadas por pago

Configura el intercambio digital seguro de exenciones de gravamen actuales, obligatorias y firmadas electrónicamente para los pagos realizados a través de la red de compensación automatizada (ACH).

Pagos electrónicos oportunos

Deja de cortar y entregar cheques en papel. Simplifica y acelera los pagos mediante pagos ACH. También tienes la capacidad de pagar directamente a subniveles si es necesario.

Pagos electrónicos oportunos: seguimiento y notificaciones de desembolso

Realiza un seguimiento de la facturación y los desembolsos y notifica a todas las partes interesadas en cada etapa del proceso. Las notificaciones automáticas de depósito ayudan a reducir las consultas sobre el estado de pago interno y del subcontratista.

Pagos electrónicos oportunos: retenciones de pago

Automatiza las retenciones de pagos para casos de exención de retenciones o deficiencias de cumplimiento. Asegúrate de que el contratista general nunca pague a un subcontratista a menos que se hayan considerado todos los documentos requeridos.

Pagos electrónicos oportunos: aceleración del pago

Ayuda a los subcontratistas a superar los desafíos de capital de trabajo ofreciendo programas de pago anticipado integrados con tus flujos de trabajo.

Oracle Textura Payment Accelerator es una función opcional que permite a un contratista crear y ejecutar programas de pago acelerado que puede ofrecer a sus subcontratistas.

Lo que dicen los clientes sobre los pagos electrónicos oportunos

Wood Partners es uno de los mayores desarrolladores de bienes raíces multifamiliares en EE. UU. Un propietario-desarrollador trata con varios cientos de facturas de subcontratistas cada mes, así como con todos los contratos relacionados, documentos de cumplimiento, requisitos de cumplimiento, recopilación de exenciones de gravamen y pagos.

La colaboración en un entorno compartido

Trabaja eficientemente con todas las partes interesadas (propietarios, contratistas y subcontratistas) en un entorno compartido.

Comunica fácilmente asuntos sobre documentación faltante o desactualizada, errores, requisitos de cumplimiento, retenciones o estados de los pagos.

Colaboración en un entorno compartido: informes de estado

Visualiza el estado en tiempo real de todas las exenciones de gravamen y facturas. Ya sea que seas un propietario, un contratista o un subcontratista, verás la información adecuada para tu función. Esto asegura que los equipos del proyecto y los subcontratistas tengan una visibilidad completa del estado de cumplimiento para abordar proactivamente los problemas.

Colaboración en un entorno compartido: auditoría y seguridad

Utiliza los registros para el control de versiones de los materiales de pago en un espacio de trabajo en la nube compartido. Todas las acciones de usuario, firmas electrónicas y documentos de pago se conservan con fines de auditoría.

Alojado en Oracle Cloud Infrastructure, tienes acceso seguro, encriptación SSL, autenticación de dos factores, inicio de sesión único, entre otros.

Lo que dicen los clientes sobre la colaboración

Commodore Builders, un contratista de tamaño mediano con sede en Boston, Massachusetts, se enfoca firmemente en las necesidades de sus clientes. Desde el ajuste más pequeño hasta el proyecto de construcción más desafiante, este reconocido constructor puede hacerlo todo.

Informes y análisis exhaustivos: generación de informes

Habilita informes configurables y bajo demanda. Realiza un seguimiento del estado y el desempeño con más de 90 contratistas generales predefinidos, subcontratistas, auditorías e informes de liquidación, incluido el seguimiento de la diversidad de proveedores y subniveles.

Informes y análisis exhaustivos: analítica

Analiza proyectos, subcontratistas, presupuestos de liquidación, facturas, pagos y estado de subcontratista. Realiza un seguimiento del rendimiento con tableros de control y análisis para ver y comunicar fácilmente métricas clave de proyectos y cartera. Los servicios de datos te permiten acceder a la información con tus propias aplicaciones de análisis.

Lo que dicen los clientes sobre los informes y análisis

Como una firma nacional e internacional de diseño-construcción, contratación general y gestión de la construcción, Evans General Contractors ofrece soluciones rentables y desarrollo integral de proyectos a clientes en una amplia gama de mercados. Implementaron Oracle Textura Payment Management en 2015.

Integración, implementación, formación y servicios al cliente

Textura se compromete a proporcionar una experiencia excepcional al cliente a través de servicios personalizados y relevantes durante todo el recorrido del cliente.

Lo que dicen los clientes sobre los servicios al cliente

Recién lanzado, Four Peaks Building Group se ha convertido en un respetado contratista comercial en Phoenix, Arizona. Con una experiencia combinada de 78 años en la industria entre los fundadores, entienden que la creación de una empresa de construcción ganadora requiere más que martillos y clavos.

Oracle Textura Payment Management

Aumenta la eficiencia y reduce el riesgo en la gestión de los pagos de la construcción con una facturación ágil y precisa, pagos a tiempo y controles de cumplimiento eficaces. Evita errores y retrasos con la automatización de procesos, y obtén visibilidad sobre los pagos descendentes para reducir el riesgo por interrupciones.

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