Primavera Submittal Exchange Cloud Service - Gestione della documentazione edilizia

Primavera Submittal Exchange Cloud Service fornisce un'interfaccia di facile utilizzo per lo scambio, la revisione e l'archiviazione elettronici della documentazione di progettazione e costruzione nel cloud. Risparmia tempo, riduci i costi e riduci la quantità di carta associata ai progetti. Sperimenta una maggiore trasparenza, coerenza e responsabilità, con conseguenti minori ritardi e costi inferiori.

Esplora Primavera Submittal Exchange

Collaborazione per tutti i membri del team di progetto

  • Accesso senza la necessità di acquistare singole licenze per tutti gli utenti del progetto
  • Utenti illimitati con supporto e formazione per tutti i membri del team
  • Visualizzazione solo degli elementi designati per i membri del team specifici tramite i controlli delle autorizzazioni
  • Accesso da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet; nessun software aggiuntivo necessario

Configurazione del progetto di Primavera Submittal Exchange

  • Caricamento dell'elenco di elementi previsti dal manuale delle specifiche o dal registro di invio
  • Ricreazione dei timbri e moduli nel sistema, tramite la creazione di un processo di revisione coerente per la tua azienda
  • Creazione di account per i membri del tuo team di progetto
  • Archiviazione di tutte le informazioni sul progetto per una facile configurazione di progetti futuri

Scambio e revisione di informazioni sul progetto

  • Accesso centralizzato alle informazioni di progettazione e costruzione basate sui controlli di accesso per tutti i partecipanti al progetto
  • Semplificazione e accelerazione del processo di revisione dei documenti tramite flussi di lavoro automatizzati, notifiche e-mail e promemoria per gli elementi in ritardo
  • Gestione di processi e documenti tra cui revisioni, submittal, RFI, closeout, foto, punch list, documenti di progettazione, ASI, daily report, verbali delle riunioni, change order e altro
  • Visualizzazione, filtraggio ed esportazione di tutte le e-mail automatizzate da Submittal Exchange tramite il centro messaggi

Caricamento e download di documenti

  • Facile caricamento di un numero illimitato di documenti tramite ricerca nel computer o trascinamento o rilascio degli elementi
  • Supporto di più tipi di documenti, tra cui Word, PDF, Excel, CAD, file di immagine e altro
  • Responsabilità chiara per il team di progetto attraverso registrazione e tracciabilità dei documenti, cronologia delle versioni, promemoria e cronologia dettagliata di caricamento e download
  • Download di documenti o utilizzo del visualizzatore documenti per visualizzare i documenti all'interno del browser senza la necessità di download
  • Possibilità per gli utenti di caricare messaggi e allegati e-mail direttamente nel progetto tramite il plug-in di Microsoft Outlook

Archivio

  • Archivio in formato HTML disponibile per il download in qualsiasi momento per ogni progetto
  • Inclusione in archivio di tutte le versioni del documento dalla cronologia delle revisioni
  • Organizzazione dei documenti archiviati in categorie per una facile esplorazione e ricerca

Principali vantaggi aziendali:

  • 1

    Risparmia tempo grazie a una maggiore efficienza

  • 2

    Organizza tutti i documenti in un'unica posizione centrale

  • 3

    Utilizza un sistema facile da imparare, promuovendone l'adozione

  • 4

    Genera report per la visualizzazione degli elementi necessari, in corso, completati, ecc.

  • 5

    Utilizza caratteristiche come l'editor PDF, il plug-in di Microsoft Outlook e le e-mail utili per ridurre i passaggi per l'approvazione

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