Primavera Submittal Exchange Cloud Service—데이터시트

Oracle의 Primavera Submittal Exchange Cloud Service는 건설 관련 커뮤니케이션을 전자적으로 교환, 검토, 아카이빙할 수 있는 안전한 온라인 시스템입니다. 건설 관리 프로세스를 클라우드로 전환해 시간을 절약하고, 비용을 절감하고, 건설 프로젝트에서 발생하는 종이 문서 사용량을 최소화할 수 있습니다. 향상된 투명성, 일관성, 책임 소재 관리를 통한 지연 감소 및 비용 절감 효과를 경험해 보세요.

건설 문서 관리 간소화

Primavera Submittal Exchange Cloud Service는 클라우드에서 건설 프로젝트 문서를 전자적으로 교환, 검토, 아카이빙할 수 있는 간단한 사용자 경험을 제공합니다.

건설 프로젝트는 여러 팀이 수천 개의 문서를 작성하는 복잡한 프로세스들을 통해 진행됩니다. 관련 문서들의 정리, 배포, 추적은 방대한 규모의 작업이지만, 프로젝트를 정해진 일정 및 예산 하에서 완료하기 위한 필수적인 요소입니다. Oracle의 솔루션은 모든 건설 관련 문서를 저장하고 공유할 수 있는 단일 시스템에서 모든 프로젝트 참가자들이 협업할 수 있도록 지원합니다. 제출물, 정보 요청서(RFI), 변경 주문 등 거의 모든 시공 문서에 대한 자동화된 워크플로를 설정할 수 있습니다.

시간 절약

문서를 출력해 주석을 달고, 스캔하고, 재전송하는 작업에서 해방될 수 있습니다. 단 하나의 정보를 찾기 위해 모든 이메일을 뒤질 필요도 없습니다. Primavera Submittal Exchange Cloud Service가 모든 문서 작업을 대신해 드립니다. 문서 관리 시스템이 중앙화된 단일 저장소에 모든 문서를 정리합니다. 클라우드 기반의 모바일 친화적 솔루션이므로 인터넷에 연결된 거의 모든 기기로부터 프로젝트 정보에 안전하게 액세스할 수 있습니다. 사용법을 간단히 배운 뒤 현장에서 문서를 실시간으로 검토하고 편집해 수많은 시간을 절약할 수 있습니다.

필요한 항목, 완료된 항목, 진행 중인 항목[현 담당자(ball-in-court) 정보 포함] 등을 확인할 수 있는 보고서를 빠르게 생성해 팀의 회의 시간을 줄여 주는 기능들도 탑재되어 있습니다. 추가적인 서식 지정 및 맞춤 설정을 위해 스프레드시트 파일로 간단히 내보낼 수도 있습니다. 펀치 리스트 항목과 작업을 해당하는 사용자들에게 직접 할당해 관리해 보세요. 각 사용자는 메모를 입력하거나 완료 또는 검토를 위한 상태 업데이트를 직접 수행할 수 있습니다.

또한 Primavera Submittal Exchange Cloud Service는 제출 문서 및 RFI에 주석과 스탬프를 적용할 수 있는 온라인 PDF 편집기, 프로젝트 사진을 손쉽게 업로드하고 정리할 수 있는 사진 로그, 사용 중인 서식 및 표지 페이지를 템플릿으로 임베딩할 수 있는 옵션 등을 통한 추가적인 편의성을 제공합니다.

비용 절감

Oracle Primavera Submittal Exchange Cloud Service를 도입하면 종이, 배송, 문서 배송 서비스 등과 관련된 비용을 즉시 절감할 수 있습니다. 프로젝트 관리 시간이 50% 단축되고, 예산 및 일정에 악영향을 미치는 문서 기반 오류와 지연을 줄일 수 있습니다. 준공 인계를 위해 며칠에서 몇 주에 이르는 긴 기간 동안 자료를 취합하고 복사하는 대신 몇 가지 간단한 단계를 거쳐 프로젝트 아카이브를 요청하고 취합해 24시간 내로 완료할 수 있습니다. 이 전자 아카이브는 각 항목을 프로젝트에서 사용하던 것과 동일한 방식으로 정리한, 검색 가능한 형식의 준공 문서에 대한 즉각적인 오프라인 액세스를 제공합니다.

앞서 소개된 시간 절감 효과와 결합되어 일상적인 관리 시간을 크게 단축할 수 있습니다. 다양한 비용 절감 효과를 통해 발주처의 총 프로젝트 비용이 감소되고, 기업은 경쟁력 있는 입찰가를 유지할 수 있습니다.

책임 소재 명확화

자동화된 워크플로를 사용하면 프로젝트 팀원별 책임 소재를 더 명확히 관리할 수 있습니다. 프로젝트 리더는 제출 문서, RFI, 변경 주문 및 기타 문서에 대한 검토 프로세스를 간소화하기 위한 프로젝트 팀 전용 워크플로를 직접 구성할 수 있습니다. 이를 통해 검토, 승인, 응답 과정을 계획대로 진행하고 정보의 지연 또는 누락으로 발생하는 위험을 줄일 수 있습니다. 모든 문서의 단계별 버전 기록을 확인해 특정 문제 및 병목을 파악할 수 있습니다. 업로드되거나, 완료되거나, 곧 기한이 초과되는 항목들에 대한 자동 이메일 리마인더 및 통지가 팀원들에게 발송됩니다.

전담 고객성공팀

귀사의 프로젝트를 돕기 위한 전담 고객성공 관리자(CSM)가 배정됩니다. CSM은 프로젝트 설정을 지원하고, 요청이 있을 시 추가 또는 변경을 수행하고, 모든 질문에 언제든 답변을 제공합니다. 프로젝트 기간 동안 모든 프로젝트 팀원들은 전화 및 이메일을 통한 무제한 기술 지원을 이용할 수 있습니다. Oracle의 고객성공팀은 설계팀과 건설팀을 위한 주간 라이브 온라인 교육 세션을 진행합니다. 필요한 경우 CSM과의 추가 1:1 교육 세션을 이용할 수도 있습니다.

협업을 고려한 설계

건축사사무소, 건설사업관리자, 종합건설사, 컨설팅사, 설계사, 엔지니어링사, 전문건설사 등의 모든 이해관계자들이 서로 협업하고 필요한 항목에 액세스할 수 있습니다. 프로젝트 리더는 각 참가자가 필요한 요소에만 액세스하도록 권한 및 보안을 설정할 수 있습니다.