ERP 시스템의 이점은 무엇인가요?
전사적 자원 관리(ERP)는 회계, 조달, FP&A, 프로젝트 관리, 위험 관리, 공급망 운영 등 기업 조직이 매일매일의 비즈니스 프로세스 관리를 위해 사용하는 소프트웨어의 한 종류입니다.
ERP는 공통 데이터 모델에 구축된 완전 통합된 재무 및 운영 애플리케이션 제품군과 신뢰할 수 있는 단일 데이터 소스를 제공합니다.
초보자를 위한 클라우드 ERP
본 가이드에서는 다음을 배울 수 있습니다:
- 최적의 클라우드 ERP 파트너 찾는 법
- 생산성 및 유연성 확보하는 법
- 비즈니스 전반에서 일관된 뷰 확보하는 방법
- 차세대 기술 및 개선 사항 사용하는 법
ERP의 5가지 이점
클라우드 기반의 모던 ERP 시스템은 기업 조직이 디지털 경제에서 경쟁할 수 있도록 지원합니다. 다음은 모던 ERP 소프트웨어의 5가지 주요 이점입니다:
| 신뢰할 수 있는 단일 소스 | 사전 구축된 분석 기능을 사용해 조직의 재무 성과에 대한 보다 포괄적인 시야를 확보하고, 수익성, 비용, 수익을 보다 효과적으로 파악할 수 있습니다. 사전 구축된 분석 기능은 유동 비율, 당좌 비율, 부채 비율, 순 운전자본, 재고자산 회전율 등 다양한 핵심 재무 KPI를 실시간으로 측정합니다. |
| 수동 작업 감소 | ERP 시스템의 주요 이점 중 하나는 기업이 일상적인 반복 작업을 자동화할 수 있게 된다는 점입니다. 내장된 계정 조정 및 트랜잭션 일치 기능 덕분에 기업은 재무 마감 프로세스의 효율성과 속도를 극적으로 끌어올릴 수 있습니다. 이를 통해 SEC 보고 속도가 빨라지고, CFO는 각 분기별 데이터를 컴파일링하는 데 쓰는 시간을 줄여 절약한 시간을 시나리오 계획 및 M&A 전략 수립에 할애할 수 있습니다. |
| 확장성 | ERP 시스템은 기업의 성장 속도에 맞춰 시장, 지역 및 제품 전반을 빠르고 손쉽게 확장할 수 있는 능력을 보유해야 합니다. 클라우드 ERP는 독보적인 속도와 성능, 보안, 확장성을 제공해 기업이 마음 놓고 성장을 추진할 수 있게 지원합니다. |
| 내장된 위험 관리 | 기업 안팎으로부터의 정보 도용 및 사기 활동을 모니터링하고 기업을 보호하기 위해서, ERP 시스템은 직무 분리(SOD) 및 지불 규칙을 관리하기 위한 내부 관리 및 감사 도구를 제공합니다. |
| 유연성 | 모던 ERP의 통합된 모듈식 아키텍처는 필요한 것을 필요한 때에 배포할 수 있게 해 줍니다. 배포 속도는 물론, 재무 현대화, 전사적 계획 수립 지원, 물류 개선 등 비즈니스의 어느 영역을 가장 먼저 다룰지에 대한 정의는 사용자가 내립니다. |
ERP의 단점
물론 ERP 시스템의 구현에도 어려움은 있습니다. 기업이 경험하는 일반적인 단점 몇 가지를 아래에서 확인할 수 있습니다:
1. 예산 제약
새로운 ERP 시스템에 대한 투자에는 상당한 양의 시간, 돈, 리소스가 필요합니다. 게다가 새로운 ERP 도입을 위해서는 컨설팅 및 구현 수수료도 사전에 지불해야 합니다. 특히 온프레미스 ERP 구현의 경우 시스템 관리를 위한 추가 IT 인원이 필요할 수 있기 때문에 더 많은 인건비가 발생할 수 있습니다.
2. 변경 관리
ERP 구현에 있어 가장 어려운 과제 중 하나는 변경 관리입니다. 모든 핵심 인력이 새로운 시스템 사용법에 대한 알맞은 훈련을 받기 위해서는 충분한 시간과 에너지가 투입되어야 합니다.
3. 시간 투자
온프레미스 ERP 시스템 구현은 오랜 시간이 걸리는 프로세스입니다. 심지어 2년까지 걸리기도 합니다. 게다가 ERP 시스템이 구현되어 가동 준비를 마쳤다 하더라도, 기업 조직은 직원들이 이 새로운 시스템을 사용할 수 있도록 시간을 할애해 교육을 제공해야 합니다. 새로운 기술, 새로운 워크플로, 새로운 사용자 경험의 학습과 관련해 가파른 학습 곡선이 발생하는 경우도 종종 있습니다.
모던 비즈니스 세계를 위해 변화하는 ERP 기술
레거시 온프레미스 ERP 솔루션도 지난 수십년간 기업에 훌륭한 서비스를 제공해 왔습니다. 하지만 그건 이미 지난 일입니다. 전통적인 온프레미스 ERP는 데이터 사일로를 야기하고, 값비싼 유지보수비를 계속해서 발생시키고, 커스텀 설정도 필요로 합니다.
오늘날의 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에는 지속적인 변화에 적응할 수 있는 비즈니스용 소프트웨어가 필요합니다. 그리고 오늘날에도, 미래에도 클라우드 ERP 시스템만이 이와 같은 과제와 기업의 수요를 진정으로 충족시킬 수 있습니다.
클라우드 ERP 솔루션이 보다 유연한 이유는, 각 솔루션이 더 큰 애플리케이션에 통합될 수 있는 여러 개의 모듈로 나뉘어 있기 때문입니다. 워크플로 자동화, 데이터 분석, AI 및 머신러닝 인사이트 통합 기능을 제공하는 클라우드 ERP 시스템은 기업이 디지털 경제에서 경쟁하는 데 필요한 그 어느 때보다 중요한 요소가 되었습니다. 클라우드 ERP 솔루션은 또한 확장 가능하고, 보안성이 뛰어나고, 적응 가능하며, 빠른 액세스가 가능합니다. 이는 그 어느 때보다 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 요구되는 기능들입니다.
클라우드 ERP는 분기별 업데이트 주기에 따라 최신 기술, 기능 및 모범 사례를 제공합니다. 즉 클라우드 ERP 구독자들에게는 AI, 디지털 어시스턴트, 머신러닝, 블록체인, 증강 현실, 사물인터넷(IoT) 등 최신 및 신흥 기술들이 정기적으로 제공된다는 뜻입니다.
이와 같은 기술들을 손에 넣은 기업들은 재무 계정 조정 등 과거 상당한 수동 개입이 필요하던 프로세스들을 자동화할 수 있습니다. 또한 사용자들은 자사의 재무 및 운영 건전성에 대한 포괄적인 분석을 실시간으로 얻을 수 있게 됩니다.
ERP의 이점—제품군 vs 포인트 솔루션
모던 ERP 시스템은 회계 및 재무, 위험 관리, 전사적 성과 관리(EPM) 전반의 모든 비즈니스 프로세스를 연결해 신뢰할 수 있는 단일 데이터 소스를 제공합니다.
싱글 포인트 소프트웨어 애플리케이션 배포 시와 비교했을 때, 클라우드 ERP 제품군은 ERP 요구사항의 전체 영역을 포괄하기 때문에 기업을 위한 최고의 이점을 제공합니다.
가장 효과적인 ERP 솔루션은 고객에게 원활한 데이터 및 프로세스 통합을 제공하는 모던 통합 제품군입니다. 완전한 솔루션은 조직 전반의 관리 프로세스를 통합해 조직의 리더에게 비즈니스의 모든 측면에 대한 가시성과 인사이트를 제공합니다. 오늘날의 리더들은 미래에 대비한 조직을 구축해야 하며, 클라우드 기반의 차세대 ERP만이 이와 같은 목표 달성을 지원할 수 있습니다.
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