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전사적 자원 관리(ERP)의 정의

전사적 자원 관리(ERP)는 조직이 회계, 구매, 프로젝트 관리, 리스크 관리와 규정 준수공급망 운영 같은 일상적인 비즈니스 활동을 관리하는 데 사용하는 소프트웨어 유형을 나타냅니다. 완전한 ERP 제품군에는 조직의 재무 결과를 계획, 예산 책정, 예측 및 보고하는 데 도움이 되는 소프트웨어인 enterprise performance management가 포함됩니다.

ERP 시스템은 여러 비즈니스 프로세스를 하나로 묶고 이들 사이의 데이터 흐름을 가능하게 합니다. 여러 소스에서 조직의 공유 트랜잭션 데이터를 수집함으로써 ERP 시스템은 데이터 중복을 제거하고 단일 소스로 데이터 무결성을 제공합니다.

오늘날 ERP 시스템은 모든 규모와 모든 산업에서 수천 개의 비즈니스를 관리하는 데 중요합니다. 이 회사들에게 ERP는 불을 켜는 전기만큼 꼭 필요한 필수적 요소입니다.

ERP 시스템이란 무엇이며, 이러한 솔루션이 회계, 재무, 조달, 프로젝트 관리, 공급망 및 제조 같은 조직의 일상적인 비즈니스 활동을 어떻게 관리할 수 있을까요?

ERP 기초

ERP 시스템은 일반적으로 공통 데이터베이스가 있는 단일 정의된 데이터 구조(스키마)를 중심으로 설계되었습니다. 이를 통해 기업 전체에서 사용되는 정보가 정규화되고 공통 정의 및 사용자 경험을 기반으로 합니다. 그런 다음 이러한 핵심 구성은 비즈니스 부서(예: 재무, 인적 자원, 엔지니어링, 마케팅, 운영), 연결 시스템 및 이를 사용하는 사람들의 워크플로우에 의해 구동되는 비즈니스 프로세스와 상호 연결됩니다. 간단히 말해 ERP는 현대 기업 전반에 걸쳐 사람, 프로세스 및 기술을 통합하는 수단입니다.

예를 들면 다음과 같습니다. 여러 공급업체로부터 부품과 구성 요소를 조달하여 자동차를 만드는 회사를 생각해 보십시오. ERP 시스템을 사용하여 이러한 상품의 요청 및 구매를 추적하고 전체 조달-지불 프로세스의 각 구성 요소가 엔터프라이즈 워크플로우, 비즈니스 프로세스, 보고 및 분석에 연결된 균일하고 깨끗한 데이터를 사용하도록 할 수 있습니다. ERP가 이 자동차 제조 회사에 적절히 배치되면 "전면 브레이크 패드"와 같은 구성 요소가 기타 설명 및 데이터 기반 항목과 함께 부품 이름, 크기, 재료, 출처, 로트 번호, 공급 업체 부품 번호, 일련 번호, 비용 및 사양별로 균일하게 식별됩니다. 데이터는 모든 현대 기업의 생명선이기 때문에 ERP를 사용하면 이러한 정보를 수집, 구성, 분석 및 자신의 역할과 책임을 가장 잘 수행하는 데 필요한 모든 시스템에 쉽게 배포할 수 있습니다.

ERP는 또한 이러한 데이터 필드와 속성이 회사 총계정 원장의 올바른 계정으로 롤업되어 모든 비용이 올바르게 추적되고 표시되도록 합니다. 한 소프트웨어 시스템(또는 스프레드시트 세트)에서 전면 브레이크 패드를 "전면 브레이크"라고 하고, 다른 소프트웨어 시스템에서는 "브레이크 패드", 또 다른 시스템에서는 "프론트 패드"라고 한다면 자동차 제조 회사가 전면 브레이크 패드에 연간 지출되는 금액과 공급업체를 전환해야 하는지 또는 더 나은 가격을 위해 협상해야 하는지 파악하는 것이 어려울 수 있습니다.

ERP의 핵심 원칙은 광범위한 배포를 위한 중앙 데이터 모음입니다. 연결이 끊긴 스프레드시트의 무한 재고가 있는 여러 독립형 데이터베이스 대신, ERP 시스템은 CEO부터 미지급금 담당 직원에 이르기까지 모든 사용자가 공통 프로세스를 통해 파생된 동일한 데이터를 생성, 저장 및 사용할 수 있도록 하여 혼돈에 질서를 가져옵니다. 안전한 중앙 집중식 데이터 저장소를 사용하면 조직의 모든 사람이 데이터가 정확하고 최신 상태이며 완전하다는 것을 확신할 수 있습니다. 오류가 발생하기 쉬운 스프레드시트에 의존하지 않고 분기별 재무 제표에서 미결 채권 보고서에 이르기까지 조직 전체에서 수행되는 모든 작업에 대해 데이터 무결성이 보장됩니다.

ERP의 비즈니스 가치

오늘날의 비즈니스 세계에서 ERP의 영향을 무시하는 것은 불가능합니다. 기업 데이터와 프로세스가 ERP 시스템으로 통합됨에 따라 기업은 별도의 부서를 조정하고 워크플로우를 개선하여 상당한 수익을 절감할 수 있습니다. 구체적인 비즈니스 이점의 예는 다음과 같습니다.

  • 보고서에서 생성된 실시간 정보를 통해 비즈니스 통찰력 향상
  • 간소화된 비즈니스 프로세스 및 모범 사례를 통해 운영 비용 절감
  • 계약, 구매 요청 및 구매 주문의 데이터를 공유하는 사용자로부터 향상된 협업
  • 많은 비즈니스 기능과 잘 정의된 비즈니스 프로세스에서 공통 사용자 경험을 통해 효율성 향상
  • 백 오피스에서 프론트 오피스까지, 모든 비즈니스 활동이 동일한 모양과 느낌을 갖는 일관된 인프라
  • 일반적인 사용자 경험과 디자인에서 더 높은 사용자 채택률
  • 향상된 데이터 무결성 및 재무 통제를 통해 위험 감소
  • 통일되고 통합된 시스템을 통해 관리 및 운영 비용 절감

Oracle ERP Cloud로 더 나은 비즈니스 의사 결정

조직은 비즈니스 요구 사항을 충족하는 동시에 기존 ERP의 높은 비용과 복잡성과 맞춤형 기능 및 유연성의 필요성 사이에서 균형을 유지하기 위해 항상 노력해 왔습니다. Oracle ERP Cloud가 연결된 팀, 통합 데이터 및 실시간 통찰력을 제공하여 귀하와 귀하의 재무 팀이 최상의 비즈니스 결정을 내릴 수 있도록 지원하는 방법을 알아보세요. 클라우드에서 서비스로 제공되는 ERP를 사용하면 조직이 미래에 대비하고 변화를 능가할 수 있습니다.

ERP의 간략한 역사

종이 카드에서 모바일 기기까지
ERP의 역사는 100년 이상 거슬러 올라갑니다. 1913년에 엔지니어 Ford Whitman Harris는 생산 스케줄링을 위해 종이 기반 제조 시스템인 경제 주문 수량(EOQ)이라는 모델을 개발했습니다. 수십 년 동안 EOQ는 제조의 표준이었습니다. 공구 제조업체인 Black and Decker는 EOQ 개념과 메인프레임 컴퓨터를 결합한 재료 요구 사항 계획(MRP) 솔루션을 채택한 최초의 회사가 된 1964년에 상황을 완전히 바꾸었습니다.

MRP는 제조 자원 계획(MRP II라고 함)이 1983년에 개발될 때까지 제조 표준으로 유지되었습니다. MRP II는 핵심 소프트웨어 아키텍처 구성 요소로 "모듈"을 사용하고 구매, BOM, 일정 및 계약 관리를 포함한 통합 핵심 제조 구성 요소를 특징으로 했습니다. 처음으로 다양한 제조 작업이 공통 시스템에 통합되었습니다. MRP II는 또한 조직이 소프트웨어를 활용하여 엔터프라이즈 데이터를 공유 및 통합하고 더 나은 Facebook, 재고 감소 및 낭비(폐기물) 감소로 운영 효율성을 높일 수 있는 방법에 대한 매력적인 비전을 제공했습니다. 1970년대와 1980년대에 걸쳐 컴퓨터 기술이 발전함에 따라 MRP II와 유사한 개념이 제조, 재무 통합, 고객 관계 관리 및 인적 자원 데이터 통합을 넘어 비즈니스 활동을 처리하기 위해 개발되었습니다. 1990년까지 기술 분석가는 이 새로운 범주의 비즈니스 관리 소프트웨어, 즉 엔터프라이즈 리소스 계획이라는 이름을 갖게 되었습니다.

ERP의 과거: 1990년대부터 새로운 밀레니엄까지

온프레미스에서 클라우드까지
1990년대부터 21세기 초까지 ERP 채택이 빠르게 증가했습니다. 동시에 ERP 시스템 구현 비용이 상승하기 시작했습니다. 소프트웨어를 실행하는 데 필요한 하드웨어는 일반적으로 서버룸에 큰 시스템을 갖춘 회사 구내에 있었습니다. 하드웨어 및 소프트웨어 라이선스 모두 자본 투자가 필요했으며 5년에서 10년 동안 감가 상각되었습니다. 또한 조직은 거의 항상 특정 요구 사항에 맞게 ERP 시스템을 사용자 지정하기를 원했기 때문에 소프트웨어 컨설턴트 및 교육 비용이 추가로 필요했습니다.

한편 ERP 기술은 임베디드 분석과 같은 새로운 기능과 함께 인터넷을 수용하도록 진화했습니다. 시간이 지남에 따라 많은 조직에서 온프레미스 ERP 시스템이 최신 보안 요구 사항이나 스마트폰과 같은 새로운 기술을 따라갈 수 없다는 사실을 발견했습니다.

클라우드 ERP—새로운 ERP 제공 모델

SaaS(Software as a Service)
클라우드 시작 - 특히 ERP용 SaaS(Software-as-a-Service) 제공 모델. ERP 소프트웨어가 클라우드에서 서비스로 제공되면 회사의 서버룸 내부가 아닌 원격 서버 네트워크에서 실행됩니다. 클라우드 제공업체는 온프레미스 시스템을 사용하여 5 ~ 10년마다 값 비싼 업그레이드를 하는 대신 1년에 여러 번 소프트웨어를 패치, 관리 및 업데이트합니다. 기업들이 소프트웨어 및 하드웨어를 구매하거나 추가 IT 인력을 채용할 필요가 없도록 한다는 점에서 클라우드는 추가적인 운영 지출(OpEx)과 투자 지출(CapEx) 모두를 줄일 수 있습니다. 대신 이러한 자원을 새로운 비즈니스 기회에 투자할 수 있으며, 조직은 항상 최신 ERP 소프트웨어에 최신 정보를 제공합니다. 직원들은 IT 관리에서 혁신과 성장 등 부가가치가 높은 업무로 초점을 옮길 수 있습니다.

ERP Cloud 솔루션으로 전환해야 하는 7가지 이유

기업들은 온프레미스 시스템을 폐기하고 한 번에 클라우드로 완전히 전환하는 것이 불가능합니다. 전환한다 해도 간단하게 할 수 있는 일은 아닙니다. 그렇다고 클라우드 솔루션으로 전사적 자원 관리가 주는 모든 이점을 무시하고 그 과정을 유지하는 것도 더는 이상적인 경로가 아닙니다. 온프레미스 시스템을 대체하거나 강화할 때 클라우드 애플리케이션 사용을 고려해야 하는 이유는 무엇일까요?

1

새롭게 진화하는 SaaS 기술을 바로 채택

인공 지능(AI) 같은 차세대 기술은 기존 시스템과 달리 클라우드 기반 시스템이 주기적인 업데이트 없이 기능을 빠르게 향상시킬 수 있도록 지원합니다. 현재 ERP 시스템은 최종 사용자의 추가 또는 새로운 입력 없이도 계속해서 관리하고 사용하기가 훨씬 더 쉬워지고 있습니다.

2

기존 ERP 시스템의 가치 확장

기존 소프트웨어를 클라우드 애플리케이션으로 강화하고 통합하면 중요한 작업을 보강하고, 향상시키고, 보완할 수 있습니다. 이 방식은 기존 ERP 시스템에 활력을 불어넣어 주기 때문에 기업들이 클라우드 기능을 채택할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다.

3

새로운 기술에 액세스

기존 ERP 소프트웨어 모듈을 보강하는 클라우드 애플리케이션을 찾으면 빠르게 발전하는 신기술과 개선되는 사용자 패러다임을 바로 이용할 수 있습니다. 운영을 근본적으로 바꾸지 않고도 즉각적인 비즈니스 기능과 가치를 제공하는 보완 시스템을 갖게 됩니다.

4

타사 의존성 감소

기존 시스템의 보고 및 분석은 일반적으로 운영 비즈니스 인텔리전스를 생성하는 데 제3자 공급업체가 관여해야 합니다. 기존 ERP 공급업체의 클라우드 애플리케이션을 사용하면 추가 공급업체와 관계를 맺지 않고도 동일하거나 더 나은 인텔리전스를 얻을 수 있습니다.

5

재무 시스템 발전

기존 시스템에는 최신 보고 엔진을 사용할 수 없습니다. 클라우드 기반 기술은 10년 전에 탄생했는데, 완전히 다른 사고 방식으로 무엇이 가능한지 그리고 무엇이 ERP 플랫폼의 성공에 필요한지에 대한 이해를 바탕으로 하나의 핵심 원칙으로 개발되었습니다.

6

보다 강력한 보안 리소스

클라우드 솔루션 서비스 제공업체는 24시간 쉬지않고 클라우드 보안 문제와 위협을 선제적으로 모니터링하고 최신으로 유지하는 대규모 풀 타임 전담 팀을 보유하고 있습니다.

7

유능한 인재 유치

신세대 젊은 근로자들은 이동이 가능하고, 사용하기 쉬우며, 상시 가동되는 심리스(seamless) 기술을 사용하며 성장했습니다. 온프레미스 기술에만 계속 의존하는 회사는 연령에 관계없이 최고의 인재를 채용할 수 없습니다.

ERP 시작하기

ERP 제공업체가 신흥 기술에 투자하고 있습니까?
SaaS 모델의 이점 중 하나는 소프트웨어가 최신 기능, 기능 및 모범 사례로 최신 상태로 유지된다는 것입니다. 클라우드 ERP 제공업체는 정기적으로 업데이트를 배포합니다(Oracle의 경우 매월). 즉 AI, 디지털 어시스턴트, 머신 러닝, 블록 체인, 증강 현실, 사물인터넷(IoT) 같은 최신의 새롭고 혁신적인 신기술 을 구독자는 정기적으로 사용할 수 있습니다. 이러한 새로운 기술에 대한 액세스를 통해 조직은 ERP 소프트웨어가 발전함에 따라 비즈니스 모범 사례를 빠르게 개선할 수 있습니다. 따라서 재무 계정 조정과 같이 과거에는 수작업에 많은 개입이 필요했던 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 또한 사용자는 프런트 오피스뿐 아니라 창고, 공장 현장 및 기업 전체의 모든 곳에서 기업 비즈니스 활동에 대한 포괄적인 실시간 이해를 얻을 수 있습니다. 이 지식은 스마트폰 및 태블릿을 포함하여 모바일 장치에서 적절한 모든 직원이 쉽게 사용할 수 있습니다.

디지털 시대를 위해 구축된 오늘날의 ERP 클라우드는 모바일, 소셜, 분석 및 최신 신기술을 수용합니다. 더 저렴한 것은 조직 발전에 도움이 되지 않습니다.